Δημιουργία στηλών αυτόματης συμπλήρωσης

Τι κάνει

Το AI στο SharePoint μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε στήλες σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint με βάση το περιεχόμενο του αρχείου.

Αυτές οι στήλες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το φιλτράρισμα, την ομαδοποίηση ή τη διαχείριση αρχείων στη βιβλιοθήκη.

Τρόπος χρήσης

1. Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint που θέλετε να οργανώσετε.

2. Ανοίξτε το AI στο SharePoint χρησιμοποιώντας το αιωρούμενο κουμπί.

3. Επιλέξτε Δημιουργία στηλών αυτόματης συμπλήρωσης.

4. Εξετάστε τις προτεινόμενες στήλες ή ζητήστε μια στήλη.

5. Εφαρμόστε τις αλλαγές στη βιβλιοθήκη.

Τι να περιμένετε

• Οι προτάσεις στηλών βασίζονται στο περιεχόμενο που αναλύεται από το AI στο SharePoint.

• Files δεν μετακινούνται, μετονομάζονται ή διαγράφονται.

• Εξακολουθούν να ισχύουν υπάρχοντα δικαιώματα και στοιχεία ελέγχου πρόσβασης.

Έλεγχος κατάστασης επεξεργασίας

Μετά την εφαρμογή των αλλαγών, το AI στο SharePoint μπορεί να χρειάζεται χρόνο για την επεξεργασία αρχείων στη βιβλιοθήκη.

Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση επεξεργασίας για να δείτε εάν τα αρχεία εξακολουθούν να υποβάλλονται σε επεξεργασία ή εάν έχει ολοκληρωθεί η επεξεργασία.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: AI στην κατάσταση επεξεργασίας αρχείων του SharePoint (Microsoft Learn)

Μάθετε περισσότερα

Για λεπτομερείς οδηγίες και παραδείγματα, ανατρέξτε στο θέμα: Οργάνωση αρχείων σε μια βιβλιοθήκη (Microsoft Learn)