Με το AI, μπορείτε να δημιουργήσετε συνόψεις για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Sharepoint χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξετε μεμονωμένα. Είτε πρόκειται για υπολογιστικά φύλλα Excel, παρουσιάσεις του PowerPoint, αρχεία PDF ή έγγραφα του Word - συμπεριλαμβανομένων εκείνων που είναι κοινόχρηστα με εσάς ή από εσάς - μπορείτε άνετα να συνοψίσετε τα περιεχόμενα μεμονωμένων ή πολλαπλών αρχείων με ευκολία.
Τοποθεσία του SharePoint
Σημείωση: Το AI στο SharePoint δεν υποστηρίζει βίντεο και εικόνες.
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία σας και εισέλθετε με τον εταιρικό, σχολικό ή προσωπικό λογαριασμό σας.
-
Μπορείτε να συνοψίσετε ένα αρχείο ή πολλαπλά αρχεία κάθε φορά, ακολουθώντας τα εξής βήματα:
-
Σύνοψη ενός μεμονωμένου αρχείου: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα υποστηριζόμενο αρχείο, επιλέξτε το κουμπί AI και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνοψη.
-
Σύνοψη πολλών αρχείων: Επιλέξτε έως 5 αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί AI στη γραμμή εντολών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνοψη.
-
-
Θα εμφανιστεί ο πίνακας AI και θα αρχίσει να δημιουργεί μια σύνοψη.
-
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε Υποβολή ερώτησης και να κάνετε περισσότερες προσαρμοσμένες ερωτήσεις ή να προσαρμόσετε περαιτέρω τις περιλήψεις σας από το παράθυρο συνομιλίας.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύνοψη αναφέροντας ένα συγκεκριμένο θέμα και να την κάνετε όσο απλή ή σύνθετη θέλετε, όπως "Δημιουργία σύνοψης σχετικά με τις συνολικές πωλήσεις προϊόντων τον Ιανουάριο του. Αναφέρετε τις πωλήσεις εποχικών φρούτων και λαχανικών σε ξεχωριστή ενότητα από τις πωλήσεις προϊόντων για όλο το έτος."
Συμβουλή: Δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες στις ερωτήσεις σας - όσο πιο συγκεκριμένοι είστε, τόσο καλύτερο AI μπορεί να σας βοηθήσει.
