Σύγκριση των αρχείων σας με το AI

Βασικά πλεονεκτήματα και σενάρια

• Ανάλυση σύμβασης - Συγκρίνετε διαφορετικές εκδόσεις συμβάσεων ή συμφωνιών για να εντοπίσετε αλλαγές και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη είναι στην ίδια σελίδα.

• Έλεγχος αίτησης εργασίας - Συγκρίνετε εύκολα πολλά βιογραφικά σημειώματος ή συνοδευτικές επιστολές για να προσδιορίσετε τους ξεχωριστούς υποψηφίους.

• Διαχείριση εκδόσεων εγγράφων - Παρακολουθήστε τις αλλαγές σε διαφορετικά πρόχειρα ενός εγγράφου, κάνοντας πιο ομαλές τις διαδικασίες συνεργασίας και αναθεώρησης.

• Αναθεώρηση νομικού εγγράφου - Εντοπισμός αποκλίσεων μεταξύ σχετικών νομικών εγγράφων ή μεταξύ δικαιοδοσιών.

• Ανάλυση χρηματοοικονομικής έκθεσης - Συγκρίνετε οικονομικές καταστάσεις από διαφορετικές περιόδους ή οντότητες για να εντοπίσετε τάσεις και ανωμαλίες.

• Σύγκριση προσφορών - συγκρίνετε προσφορές από διαφορετικούς προμηθευτές για να κατανοήσετε τις συναλλαγές, όπως το κόστος και ο χρόνος για να ολοκληρώσετε.

Χρήση AI για τη σύγκριση αρχείων στο SharePoint

1. Μεταβείτε στο SharePoint και πραγματοποιήστε είσοδο με τον εταιρικό, σχολικό ή προσωπικό λογαριασμό σας.

2. Επιλέξτε έως 5 αρχεία που θέλετε να συγκρίνετε. Για να ενεργοποιήσετε το AI, μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε από τις εξής επιλογές:

3. Κάντε κλικ στο κουμπί AI στη γραμμή εντολών και επιλέξτε Σύγκριση αρχείων.

4. Επιλέξτε έως 5 αρχεία και κάντε κλικ στο μενού Περισσότερεςενέργειες (...) > copilot > Σύγκριση αρχείων.

5. Θα εμφανιστεί ο πίνακας AI και μπορείτε να επιλέξετε να συνεχίσετε τη συνομιλία για να κάνετε περισσότερες ερωτήσεις.

Η απόκριση που δημιουργείται θα διαφέρει ανάλογα με το περιεχόμενο των αρχείων σας. Η δυνατότητα "Σύγκριση αρχείων" μπορεί να εντοπίσει τις διαφορές μεταξύ αρχείων όπως ημερομηνία, ώρα, τίτλος, συντάκτης, τελευταία τροποποίηση από, ώρα τελευταίας τροποποίησης, σύνοψη περιεχομένου, θέση, βασικοί συμμετέχοντες και κ.λπ.