Ο Αφηγητής παρέχει μια πιο συνοπτική και αποτελεσματική εμπειρία ανάγνωσης ενώ βρίσκεστε στο Excel. Οι ανακοινώσεις έχουν προτεραιότητα με βάση τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να αποκόψετε ένα βιβλίο εργασίας και είναι προσαρμόσιμες με τη χρήση βολικών συντομεύσεων πληκτρολογίου.
Εγκατάσταση επέκτασης Του Excel αφηγητή
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εγκαταστήσετε τον Αφηγητή με επέκταση του Excel:
-
Εκκινήστε τον Αφηγητή χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + Windows + Enter .
-
Ο Αφηγητής θα κάνει αυτόματη λήψη του Αφηγητή με επέκταση του Excel μαζί με άλλες επεκτάσεις που μπορεί να είναι διαθέσιμες από το Microsoft Store. Θα ειδοποιηθείτε ότι η επέκταση εγκαταστάθηκε με επιτυχία.
-
Ανοίξτε το Excel και ξεκινήστε την περιήγηση για να ακούσετε τις ενημερωμένες ανακοινώσεις του Αφηγητή.
Προσαρμογή ανακοινώσεων αφηγητή για το Excel
Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει ένα σύνολο νέων εντολών πληκτρολογίου που είναι τώρα διαθέσιμες. Συνεχίστε στις επόμενες ενότητες για να μάθετε περισσότερα σχετικά με κάθε συντόμευση.
Κατηγορίες ανακοινώσεων
Οι ανακοινώσεις ομαδοποιούνται σε τέσσερις κατηγορίες:
-
Τιμή, οι πληροφορίες που είναι γραμμένες στο κελί. Π.χ., "δεδομένα δοκιμής" ή "κενά".
-
Όνομα, η αναφορά κελιού. Π.χ., "A 1".
-
Τα συμφραζόμενα, οι πληροφορίες. Π.χ., "εισαγωγή πίνακα" ή ανακοίνωση της κεφαλίδας μιας στήλης που μόλις εισαγάγατε.
-
Ιδιότητες, οι περιγραφικές πληροφορίες σχετικά με τα περιεχόμενα του κελιού. Π.χ., "τύπος" ή "φιλτραρισμένος".
|
Σενάριο |
Συντόμευση |
Σημειώσεις |
|---|---|---|
|
Εναλλαγή βελτιστοποιημένων ανακοινώσεων ενεργοποίησης και απενεργοποίησης |
Αφηγητής + Alt + O |
|
|
Μετακίνηση ανακοίνωσης περιβάλλοντος (εναλλαγή πρώτου ή τρίτου) |
Αφηγητής + Alt + C |
Τιμή > Όνομα > Ιδιότητες > περιβάλλοντος (προεπιλογή) |
|
Εναλλαγή ανακοινώσεων ονόματος και τιμής |
Αφηγητής + Alt + N |
Τιμή > Όνομα > Ιδιότητες > περιβάλλοντος (/προεπιλογή) |
|
Ανάγνωση τρέχοντος περιβάλλοντος (ανακοίνωση περιβάλλοντος επανάληψης και προσθήκη όλων των γνωστών πληροφοριών περιβάλλοντος) |
Αφηγητής + Shift + C |
Παραδείγματα:
|
|
Ανάγνωση πληροφοριών στοιχείουStatus |
Αφηγητής + Shift + S |
Διαβάστε τις πληροφορίες που ορίζονται στην ιδιότητα ItemStatus στο τελευταίο εστιασμένο κελί. |
|
Ανάγνωση επιλογής |
Αφηγητής + Shift + E |
Ανάγνωση του τρέχοντος κελιού ή περιοχής κελιών που έχουν επιλεγεί. |
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση βελτιστοποιημένων ανακοινώσεων
Από προεπιλογή, εάν έχετε εγκαταστήσει την επέκταση Του Excel του Αφηγητή, θα είναι ενεργοποιημένη η βελτιστοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση, πατήστε τα πλήκτρα Αφηγητής + Alt + O.
Σημείωση: Η κατάσταση αυτής της εντολής δεν αποθηκεύεται, γεγονός που σημαίνει ότι εάν γίνει επανεκκίνηση του Αφηγητή, θα ενεργοποιηθεί ξανά η βελτιστοποιημένη ανταλλαγή μηνυμάτων.
Μετακίνηση της ανακοίνωσης περιβάλλοντος
Από προεπιλογή, ο Αφηγητής εκφωνεί τη φράση "Όνομα > τιμής > ιδιότητες > περιβάλλοντος". Για παράδειγμα, εάν εισάγετε έναν πίνακα που ονομάζεται Πίνακας 1 με μια στήλη "Φρούτα", όπου το A2 έχει μια τιμή κελιού apple, θα ακούσετε τη φράση: "Apple, A2, εισαγωγή πίνακα 1, φρούτα, αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου".
Εάν προτιμάτε να ακούτε τις πληροφορίες περιβάλλοντος πρώτα, πατήστε τα πλήκτρα Αφηγητής + Alt + C. Αυτό αλλάζει τη σειρά ανακοινώσεων σε "Περιβάλλον > τιμή > όνομα > ιδιότητες".
Για παράδειγμα, εάν εισάγετε έναν πίνακα που ονομάζεται Πίνακας 1 με μια στήλη "Φρούτα" όπου το A2 έχει μια τιμή κελιού της Apple, θα ακούσετε τη φράση: "Εισαγωγή πίνακα 1, φρούτα, μήλο, A2, αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου".
Πατήστε ξανά τον συνδυασμό πλήκτρων Αφηγητής + Alt + C για να επιστρέψετε στην αρχική σειρά της φράσης "Τιμή > Όνομα > Περιβάλλον > Ιδιότητες".
Εναλλαγή ανακοινώσεων ονόματος και τιμής
Ο Αφηγητής εκφωνεί τη φράση "Τιμή > Όνομα > Ιδιότητες > περιβάλλοντος", από προεπιλογή. Για παράδειγμα: "Όνομα, A1".
Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Αφηγητής + Alt + N , εάν προτιμάτε να ακούσετε πρώτα την αναφορά κελιού, οπότε "Όνομα > Τιμή > Περιβάλλον > Ιδιότητες". Σε αυτή την περίπτωση, θα ακούσετε τη φράση: "A1, Όνομα".
Αυτή η ρύθμιση ισχύει επίσης για ανακοινώσεις επιλογής περιοχής.
Ανάγνωση τρέχοντος περιβάλλοντος
Πατήστε τα πλήκτρα Αφηγητής + Shift + C για να επαναλάβετε το τρέχον περιβάλλον του σημείου όπου βρίσκεστε μέσα στο Excel.
Ανάγνωση πληροφοριών στοιχείουStatus
ItemStatus είναι μια ιδιότητα κελιού που περιέχει μια μεγαλύτερη συλλογή χαρακτηριστικών, όπως η μορφοποίηση. Για να ακούσετε την ιδιότητα ItemStatus κατ' απαίτηση, πατήστε τα πλήκτρα Αφηγητής + Shift + S.
Ανάγνωση επιλογής
Για να διαβάσετε το τρέχον επιλεγμένο κελί ή περιοχή κελιών, πατήστε τα πλήκτρα Αφηγητής + Shift + E .
Παραδείγματα τροποποιημένων ανακοινώσεων
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα των αλλαγών που μπορείτε να αναμένετε να ακούσετε,
-
Πιο συνοπτική ανάγνωση κατά την περιήγηση στο πλέγμα και την επιλογή κελιών, τόσο μέσα σε πίνακες όσο και σε υπολογιστικά φύλλα που δεν χρησιμοποιούν πίνακες.
-
Ρητές ανακοινώσεις εάν ένα κελί είναι κενό.
-
Συνοπτικές, ρητές ανακοινώσεις όταν τα κελιά περιέχουν μη κείμενο ή ασαφείς πληροφορίες, όπως μορφοποίηση υπό όρους, επικύρωση δεδομένων και τύπους.
-
Καλύτερος χειρισμός των συγχωνευμένων κελιών.
-
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους συνεργάτες καθώς αλληλεπιδράτε με κελιά που κάποιος άλλος έχει επιλέξει ή επεξεργάζεται.
Απενεργοποίηση του Αφηγητή
Για να απενεργοποιήσετε τον Αφηγητή, πατήστε Control + Windows + Enter. Για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε βελτιστοποιημένες ανακοινώσεις του Αφηγητή, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Αφηγητής + Alt + Ενεργοποίηση.
Επόμενο: Παράρτημα Ζ: Διορθώθηκε η λίστα ζητημάτων και σφαλμάτων
Επιστροφή στον Πίνακα περιεχομένων
