Las aplicaciones de las reuniones de Microsoft Teams le ayudan a hacer cosas como:
- Obtener comentarios con una encuesta o enviar avisos durante la reunión
- Colaborar en tiempo real en documentos, paneles y otro contenido interactivo
- Proporcionar material de preparación para reuniones
Recomendación
Cada aplicación es diferente. Consulte los recursos de soporte técnico de la aplicación para saber qué puede hacer en las reuniones de Teams.
¿Quién puede usar las aplicaciones en las reuniones?
Los organizadores y moderadores de la reunión pueden agregar, usar y administrar aplicaciones. Esto incluye quitar aplicaciones y cambiar la configuración.
Los asistentes pueden usar aplicaciones, aunque es posible que no puedan usar todas las características.
Para obtener más información, vea Roles en una reunión de Teams.
Nota
Es posible que se produzcan errores al agregar aplicaciones en los elementos de reunión del buzón compartido.
Antes de las reuniones
Configure la aplicación con antelación para prepararse para la reunión.
Agregar una aplicación antes de una reunión
- Seleccione Calendar
en Teams. - Haga doble clic en la reunión a la que desea agregar una aplicación.
- Seleccione Aplicaciones
. - Selecciona una aplicación para agregarla.
- Guarde los cambios realizados en la aplicación.
Recomendación
Es posible que vea aplicaciones que su organización cree que mejorarán sus reuniones.
People puede acceder a la aplicación que agregó antes, durante y después de la reunión.
Usar una aplicación antes de una reunión
- Seleccione Calendar en Teams.
- Haga doble clic en la reunión en la que desea usar una aplicación.
- Selecciona la aplicación que quieras abrir.
Durante las reuniones
Puede darse cuenta durante una reunión de que una aplicación específica puede aportar claridad a la discusión o ilustrar mejor su punto de vista.
Agregar una aplicación durante una reunión
- Seleccione Aplicaciones
en los controles de reunión. - Busca y selecciona una aplicación.
La aplicación aparecerá en los controles de la reunión para que todos los participantes puedan usarla durante y después de la reunión.
Nota
Tenga en cuenta que, cuando una aplicación está abierta en el lado derecho de la pantalla, los demás participantes de la reunión normalmente no pueden ver lo que está haciendo en la aplicación hasta que haga algo para implicarlos intencionadamente, como iniciar un sondeo en una reunión.
Compartir en reunión
Algunas aplicaciones le permiten compartir contenido de la aplicación con todos los participantes de la reunión. Cuando tenga la aplicación abierta, seleccione Compartir para permitir que todos vean sus interacciones con el contenido de la aplicación. En función de la aplicación, es posible que algunos controles de la aplicación estén disponibles para los demás participantes.
Cuando hayas terminado de usar la aplicación juntos, selecciona Dejar de compartir
en la parte superior de la pantalla.
Cambiar la configuración de la aplicación
La configuración disponible depende de la aplicación asociada a la reunión.
- Seleccione la aplicación en los controles de la reunión.
- En el panel de la aplicación, selecciona el botón Más opciones
. - Ver y ajustar la configuración disponible.
Quitar una aplicación de una reunión
- Seleccione la aplicación en los controles de la reunión.
- En el panel de la aplicación, selecciona el botón Más opciones>Quitar
.
Después de las reuniones
Una vez finalizada una reunión, aún puede volver atrás y usar sus aplicaciones asociadas.
Usar una aplicación después de una reunión
- Seleccione Calendar en Teams.
- Haga doble clic en la reunión en la que desea usar una aplicación.
- Selecciona la aplicación que quieras abrir.
Nota
60 días después de unirse por última vez a una reunión, ya no podrá acceder a sus aplicaciones ni agregar nuevas.
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