Las aplicaciones de las reuniones de Microsoft Teams le ayudan a hacer cosas como:
- Obtener comentarios con una encuesta o enviar recordatorios durante la reunión
- Colaborar en tiempo real en documentos, tableros y otro contenido interactivo
- Proporcionar material de preparación para reuniones
Recomendación
Cada aplicación es diferente. Consulte los recursos de soporte técnico de la aplicación para obtener información sobre lo que puede hacer en las reuniones de Teams.
¿Quién puede usar aplicaciones en reuniones?
Los organizadores y moderadores de la reunión pueden agregar, usar y administrar aplicaciones. Esto incluye quitar aplicaciones y cambiar la configuración.
Los asistentes pueden usar aplicaciones, aunque es posible que no puedan usar todas las características.
Para obtener más información, consulte Roles en una reunión de Teams.
Nota
Es posible que se produzcan errores al agregar aplicaciones en elementos de reunión de buzón compartido.
Antes de las reuniones
Configure la aplicación con antelación para prepararse para la reunión.
Agregar una aplicación antes de una reunión
- Seleccione el
en Teams. - Haga doble clic en la reunión a la que quiere agregar una aplicación.
- Seleccione Aplicaciones
. - Seleccione una aplicación para agregarla.
- Guarde los cambios realizados en la aplicación.
Recomendación
Es posible que vea aplicaciones que su organización cree que mejorarán sus reuniones.
People puede acceder a la aplicación que agregó antes, durante y después de la reunión.
Usar una aplicación antes de una reunión
- Seleccione el
en Teams. - Haga doble clic en la reunión en la que desea usar una aplicación.
- Seleccione la aplicación que desea abrir.
Durante las reuniones
Es posible que durante una reunión se dé cuenta de que una aplicación específica puede aportar claridad a la discusión o ilustrar mejor su punto.
Agregar una aplicación durante una reunión
- Seleccione Aplicaciones:
en los controles de la reunión. - Busque y seleccione una aplicación.
La aplicación aparecerá en los controles de la reunión para que todos los usuarios de la reunión la usen durante y después de la reunión.
Nota
Tenga en cuenta que, cuando una aplicación está abierta en el lado derecho de la pantalla, otros usuarios de la reunión normalmente no pueden ver lo que está haciendo en la aplicación hasta que haga algo para implicarlos intencionadamente, como iniciar una encuesta en una reunión.
Compartir en la reunión
Algunas aplicaciones le permiten compartir el contenido de la aplicación con todos los participantes de la reunión. Cuando tenga la aplicación abierta, seleccione Compartir para permitir que todos vean sus interacciones con el contenido de la aplicación. Dependiendo de la aplicación, algunos controles de la aplicación pueden estar disponibles para los demás participantes.
Cuando hayas terminado de usar la aplicación, selecciona Dejar de compartir,
la parte superior de la pantalla.
Cambiar la configuración de la aplicación
La configuración disponible depende de la aplicación asociada a la reunión.
- Seleccione la aplicación en los controles de la reunión.
- En el panel de la aplicación, seleccione Más opciones
. - Ver y ajustar la configuración disponible.
Quitar una aplicación de una reunión
- Seleccione la aplicación en los controles de la reunión.
- En el panel de la aplicación, seleccione Más opciones
>Más opciones
.
Después de las reuniones
Una vez finalizada la reunión, aún puede volver atrás y usar las aplicaciones asociadas.
Usar una aplicación después de una reunión
- Seleccione el
en Teams. - Haga doble clic en la reunión en la que desea usar una aplicación.
- Seleccione la aplicación que desea abrir.
Nota
Sesenta días después de la última vez que se unió a una reunión, ya no puede acceder a sus aplicaciones ni agregar otras nuevas.
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