Los flujos de trabajo le permiten automatizar tareas repetitivas o procesos que conectan una o más aplicaciones a Teams. En resumen, pueden ahorrarte tiempo y esfuerzo. Aquí le explicaremos cómo agregar, ejecutar y administrar sus flujos de trabajo.
¿Cómo pueden ayudarle los flujos de trabajo?
Tómese un momento para hacerse las siguientes preguntas. Cada vez que responde "sí", hay una oportunidad para aumentar su productividad con un flujo de trabajo.
- ¿Hay algo que haga una y otra vez en Teams?
- ¿Cambia entre Teams y otras aplicaciones para buscar actualizaciones o completar tareas?
- ¿Alguna vez copia y pega información de Teams en otras aplicaciones?
- ¿Recibe notificaciones de aplicaciones por correo electrónico que prefiere obtener en Teams?
- ¿Hace a las personas las mismas preguntas de forma regular, ya sea en un canal, un chat o una reunión? (Por ejemplo, ¿puede publicar la actualización de estado semanal?)
Buscar y agregar flujos de trabajo
La forma más sencilla de empezar es examinar la colección de flujos de trabajo predefinidos.
- Seleccione Aplicaciones
en Teams. - Seleccione Logotipo de
flujos de trabajo en la navegación de la izquierda. - Seleccione un flujo de trabajo que le interese.
- Siga las indicaciones dadas.
Cuando termine, recibirá una confirmación que le indicará :"¡Flujo de trabajo agregado correctamente!". La confirmación también incluye instrucciones para ejecutar el flujo de trabajo.
Nota
La aplicación Flujos de trabajo, que ejecuta flujos de trabajo en Teams, está instalada de forma predeterminada. Si no encuentras la aplicación, es posible que se desinstale. Busque la aplicación Flujos de trabajo en la tienda de aplicaciones y seleccione Agregar. Aparecerá la pantalla de configuración del flujo de trabajo seleccionado.
Cómo se ejecutan los flujos de trabajo en Teams
Después de agregar un flujo de trabajo, obtendrá instrucciones sobre cómo ejecutarlo. Los flujos de trabajo se ejecutan de varias maneras diferentes:
Automática. Un flujo de trabajo automático no necesita que haga nada después de agregarlo. Cada flujo de trabajo tiene un desencadenador y, cuando se produce, una acción o una serie de acciones se producen automáticamente. Estos son dos ejemplos:
| Nombre del flujo de trabajo | Detonante | Acciones |
|---|---|---|
| Notificar a un canal cuando una tarea de Planner cambia de estado | Una tarea de Planner en un panel (especificada al configurar el flujo de trabajo) cambia de estado. | Una tarjeta se publica automáticamente en un canal (especificado al configurar el flujo de trabajo), notificando al equipo el cambio de estado. |
| Iniciar una aprobación cuando se modifica una lista de SharePoint | Se modifica una lista de SharePoint (especificada al configurar el flujo de trabajo). | Se envía automáticamente una aprobación en el chat de Teams a las personas adecuadas. |
Condicional. Algunos flujos de trabajo están diseñados para actuar sobre el contenido de un solo mensaje de Teams. Después de configurar este tipo de flujo de trabajo, aparece en Más opciones
. Puede ejecutarlo desde cualquier mensaje.
Lea las instrucciones paso a paso.
Editable. Estos tipos de flujos de trabajo le permiten cambiar la forma en que se envía un mensaje o insertar contenido en un mensaje nuevo. Lea las instrucciones paso a paso.
Administrar flujos de trabajo
Vea cuándo los flujos de trabajo se han ejecutado y cambiado las conexiones o si las ha eliminado en la herramienta de administración de flujos de trabajo.
1. Seleccione Aplicaciones en Teams.
2. Vaya al .
3. Seleccione Administrar flujos
.
Recomendación
Otra forma de abrir flujos de trabajo es ver más aplicaciones de en el lado izquierdo de Teams.
Vínculos relacionados
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