Configurar el sitio central de SharePoint

SharePoint administradores pueden crear sitios de concentrador enSharePoint en Microsoft 365. Para crear un sitio de concentrador,un administrador SharePoint un sitio existente en un sitio de concentrador. 

Un sitio de concentrador vincula sitios en función de un proyecto, departamento, división, región, entre otros. Asociar un sitio con un sitio de concentrador hace que sea más fácil descubrir contenido relacionado, noticias y actividad del sitio en todos los sitios asociados. Obtener el máximo valor de los sitios de concentrador requiere una planeación inicial.

Use sitios de concentrador cuando lo necesite:

  • Personal de marca coherente en una colección de sitios asociados.

  • Mayor visibilidad de las colecciones de contenido relacionado.

  • Capacidades de búsqueda y navegación mejoradas para contenido relevante para grupos específicos de personas.

Nota: Para realizar estos pasos, debe ser el administrador de la colección de sitios.

En este artículo:

Conceptos básicos del sitio de concentrador para los propietarios de sitios de concentrador

Editar el nombre y el logotipo del sitio del concentrador

El nombre y el logotipo del concentrador aparecen en la barra de navegación del sitio de concentrador y permite a otros usuarios identificar el concentrador al conectar sitios.

Ejemplo de un encabezado de concentrador, resaltando el nombre y el logotipo del concentrador

  1. Seleccione Configuración Configuración de la herramienta de migración de SPO.

  2. Seleccione Hub site information.

  3. Realice las modificaciones y guarde los cambios.

Nota: Puede ocultar el nombre del sitio de concentrador siempre que haya seleccionado un logotipo

Editar la barra de navegación

Para asegurarse de que el contenido se puede detectar fácilmente, personalice la navegación del sitio de concentrador. Considere la posibilidad de usar un mega menú para aumentar la visibilidad del contenido. 

Imagen de una barra de navegación con "editar" resaltado

  1. Seleccione Editar.

  2. Para agregar un nuevo vínculo de menú o encabezado, mantenga el puntero entre los temas del menú hasta que vea el signo más.

  3. Para editar, mover y quitar vínculos de navegación, seleccione los puntos suspensivos.

  4. Realice las modificaciones y guarde los cambios.

Cambiar el tema del sitio de concentrador

Todos los sitios asociados con el sitio de concentrador heredan el tema del sitio de concentrador.

  1. Seleccione Configuración Configuración de la herramienta de migración de SPO.

  2. Seleccione Cambiar el aspecto.

  3. Seleccione el aspecto que desee. Aparecerá una vista previa del tema.

  4. Para aplicar el tema al sitio, seleccione Guardar.

Notas: 

  • Si el tema del sitio que se convirtió en un sitio de concentrador nunca se cambió del tema predeterminado asignado por SharePoint en el momento en que se creó, los sitios asociados con el sitio de concentrador no heredan el tema del sitio de concentrador.

  • La experiencia clásica SharePoint los sitios asociados a un sitio de concentrador conservan su tema original.

  • Es posible que los cambios realizados en el tema no aparezcan inmediatamente.

Elegir un diseño de sitio para sitios asociados

Los sitios asociados son los sitios individuales que están conectados al sitio de concentrador. Si el administrador lo ha puesto a disposición, seleccione un diseño de sitio para aplicarlo a todos los sitios asociados. El diseño del sitio se aplica automáticamente a los sitios que se unen al sitio concentrador en el futuro.

  1. Seleccione Configuración Configuración de la herramienta de migración de SPO.

  2. Seleccione Información del sitio.

  3. En la lista desplegable, seleccione el diseño de sitio que desee aplicar.

  4. Seleccione Guardar.

Nota: El administrador administra las opciones de diseño del sitio.

Permisos de concentrador

Habilite los permisos de concentrador para sincronizar los permisos del sitio para aumentar el acceso a todos los sitios del concentrador. Los permisos de concentrador se aplican a individuos, Office 365 grupos o grupos de seguridad, como visitantes en sitios asociados. 

Un par de consideraciones:

  • Por ahora, cuando comparte el concentrador con otros usuarios, solo se pueden agregar como visitante

  • Los sitios de concentrador pueden tener hasta 10 visitantes cuando se sincronizan con sitios asociados. Los 10 visitantes pueden ser individuos o Microsoft 365 grupos. Se recomienda usar grupos de Microsoft 365 o grupos de seguridad. 

  • No es necesario que los propietarios de sitios asociados sincronicen los permisos del sitio con los permisos del concentrador para asociarlo al concentrador. Esto permite que los sitios que contienen información confidencial permanezcan asociados al concentrador pero no se compartan con todos los usuarios.

  • Los permisos de sitio existentes no cambiarán cuando los permisos se sincronicen con los permisos del concentrador.

  • Actualizar los permisos del concentrador puede tardar hasta 4 horas en reflejarse en los sitios asociados una vez que se han visitado.

  • Cuando un sitio asociado abandona el concentrador, los permisos de concentrador se quitan del sitio.

  • Los visores verán el contenido, las noticias y la actividad del sitio de forma diferente en cada sitio asociado al concentrador en función de los permisos establecidos por el propietario del sitio.

Configure el concentrador para sincronizar los permisos con los sitios asociados:

  1. Seleccione Configuración Configuración de la herramienta de migración de SPO seguido de Permisos de sitio

  2. Desplazarse hasta el concentrador dinámico

  3. Cambie el botón de alternancia a ON para sincronizar automáticamente los permisos del sitio del concentrador con los sitios que se asocian al concentrador.

5. A continuación, para dar acceso a este sitio de concentrador, escriba los nombres de personas o grupos.

Panel de permisos de Hubs

Panel de permisos de Hubs, activa el botón de alternancia

Administrar flujos de aprobación de asociación de sitios

Crear un flujo de aprobación

Para garantizar la coherencia de la organización y proteger el contenido confidencial, administre los sitios asociados a sitios del concentrador mediante un proceso de aprobación estándar. La creación de flujos de aprobación garantiza que las nuevas asociaciones de sitios cumplan con un conjunto estándar de criterios determinados por el propietario del sitio de concentrador antes de unirse al sitio de concentrador. 

Después de que el administrador haya creado un concentrador, los administradores de la colección de sitios para el concentrador pueden crear y administrar flujos de aprobación de asociación de sitios en la información del sitio del concentrador.

Para crear un nuevo flujo de aprobación:

  1. Vaya al sitio de concentrador y seleccione Configuración  Configuración de la herramienta de migración de SPOy, a continuación, haga clic en Configuración del sitio de concentrador.

  2. Active la opción Requerir aprobación para que los sitios asociados se unan.

  3. Para crear el flujo de aprobación, seleccione Crear flujo.

  4. Asigne un nombre al flujo.

  5. Confirme que las adiciones aprobadas proceden de uno o varios de los propietarios del sitio de concentrador.

  6. Para completar e implementar el nuevo flujo, seleccione Crear flujo.

Vea los detalles del flujo y administre los flujos creados previamente en la configuración del sitio del concentrador.

Nota: No hay flujos de aprobación para los sitios que salen de los sitios del concentrador.

Desactivar un flujo de aprobación

  1. Vaya al sitio de concentrador, seleccione Configuración Configuración de la herramienta de migración de SPOy, a continuación, seleccione Configuración del sitio de concentrador.

  2. Active la opción Requerir aprobación para que los sitios asociados se unan.

  3. Después de alternar esta configuración, los nuevos sitios no necesitarán aprobación para estar asociados con este sitio de concentrador. El flujo de aprobación no se eliminará.

 Vea los detalles del flujo y administre los flujos creados previamente en la configuración del sitio del concentrador.

Eliminar un flujo de aprobación

Al desactivar un flujo de aprobación, el flujo de aprobación no se elimina automáticamente.

Para eliminar el flujo de aprobación:  

  1. Vaya al sitio del concentrador y, en la esquina izquierda de la barra de navegación Microsoft 365,seleccione el icono iniciador de aplicaciones.

  2. Para desplazarse hasta el Power Automate web, seleccione la Power Automate aplicación. Si no encuentra la aplicación Power Automate, seleccione Explorar todas las aplicaciones y, a continuación, desplácese por la lista y localízala.

  3. Para ver todos los flujos activos y creados anteriormente, seleccione Mis flujos.

  4. Seleccione el flujo de aprobación y, a continuación, seleccione Eliminar.

Después de eliminar el flujo, se elimina permanentemente del flujo en Power Automate.

Hacer más con el sitio de concentrador 

Agregar el elemento web Noticias

Para ver las noticias de sitios asociados, agregue el elemento web Noticias a la página principal.

En el elemento web de noticias, seleccione "sitios en el concentrador" como origen. Puede elegir qué sitios asociados muestran noticias en la página principal del sitio concentrador y los visores solo verán las noticias de los sitios a los que tienen acceso.

Agregar el elemento web Sitios

Para ver la actividad en los sitios asociados, agregue el elemento web sitios a la página principal.

Agregar el elemento web Contenido resaltado

Para mostrar dinámicamente el contenido de una biblioteca de documentos, un sitio, una colección de sitios o todos los sitios, agregue el elemento web contenido resaltado.

Más información sobre SharePoint hub

¿Qué es un sitio central de SharePoint?

Crear un sitio de concentrador en SharePoint online

Asociar un sitio de SharePoint con un sitio central

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