Haga que los documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.

En este tema se proporcionan instrucciones paso a paso y procedimientos recomendados sobre cómo hacer que sus documentos de Word accesibles y desbloquear su contenido para todos, incluidas las personas con discapacidades.

Word tiene muchas características integradas que ayudan a personas con capacidades diferentes a leer y crear documentos. En este tema, aprenderá, por ejemplo, a trabajar con el Comprobador de accesibilidad para abordar los problemas de accesibilidad mientras escribe el documento. También aprenderá a agregar textos alternativos a imágenes para que las personas que usan lectores de pantalla puedan escuchar de qué trata la imagen. También puede obtener información sobre cómo usar fuentes, colores y estilos para maximizar la inclusión de los documentos Word antes de compartirlos con otros usuarios.

Contenido

Procedimientos recomendados para hacer que los documentos de Word sea accesible

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados clave para crear Word documentos accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Evite problemas de accesibilidad comunes, como falta texto alternativo (texto alternativo) y colores de bajo contraste.

Use el Comprobador de accesibilidad.

Facilita la lectura de los documentos para todos los usuarios.

Comprobar la accesibilidad mientras trabaja en Word

En general, evite tablas si es posible y presente los datos de otra manera.

Si tiene que usar tablas, use una estructura de tabla sencilla solo para datos y especifique información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas o tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Digitalizar visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Evitar el uso de tablas

Usar encabezados de tabla

Usar los títulos y estilos integrados

Crear banners de párrafo

Use los títulos y estilos integrados.

Para comprobar que el orden de los títulos es lógico, digitalizar visualmente la tabla de contenido del documento.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, use un orden de título lógico y las herramientas de formato integradas en Word.

También puede usar pancartas de párrafo para organizar el contenido.

Usar los títulos y estilos integrados

Crear listas accesibles

Ajustar el espacio entre oraciones y párrafos

Crear banners de párrafo

Incluya texto alternativo con todos los objetos visuales.

Para buscar texto alternativo que falte, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Agregar texto alternativo a elementos visuales

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de fuente accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para encontrar un contraste de color insuficiente, use el Comprobador de accesibilidad.

También puede buscar texto en el documento difícil de leer o distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de fuente accesible

Principio de página

Compruebe la accesibilidad mientras trabaja en Word 

El Comprobador de accesibilidad es una herramienta que revisa el contenido y marca los problemas de accesibilidad que se encuentra. Explica por qué cada problema puede ser un problema potencial para alguien con discapacidad. El Comprobador de accesibilidad también sugiere cómo puede resolver los problemas que aparecen.

EnWord, el Comprobador de accesibilidad se ejecuta automáticamente en segundo plano al crear un documento. Si el Comprobador de accesibilidad detecta problemas de accesibilidad, recibirá un aviso en la barra de estado.

Para iniciar manualmente el Comprobador de accesibilidad , seleccione Revisar > Comprobar accesibilidad. Se abrirá el panel Accesibilidad y ahora puede revisar y corregir problemas de accesibilidad. Para obtener más información, vaya a Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad y vídeo: Comprobar la accesibilidad del documento.

Sugerencia: Use el complemento Aviso de accesibilidad para Office para notificar a los autores y colaboradores de problemas de accesibilidad en sus documentos. Con el complemento, puede agregar rápidamente comentarios de aviso que difunden conciencia sobre los problemas de accesibilidad y fomentar el uso del Comprobador de accesibilidad. Para obtener más información, vaya a Usar el aviso de accesibilidad para notificar a los autores de problemas de accesibilidad.

Principio de página

Evitar el uso de tablas

En general, evite tablas si es posible y presente los datos de otra forma, como párrafos con encabezados y pancartas. Las tablas con ancho fijo pueden resultar difíciles de leer para las personas que usan lupa, ya que dichas tablas fuerzan el contenido a un tamaño específico. Esto hace que la fuente sea muy pequeña, lo que obliga a los usuarios de lupa a desplazarse horizontalmente, especialmente en dispositivos móviles.

Si tiene que usar tablas, use las siguientes instrucciones para asegurarse de que la tabla sea lo más accesible posible:

  • Evite las tablas de ancho fijo.

  • Asegúrese de que las tablas se representan correctamente en todos los dispositivos, incluidos teléfonos y tabletas.

  • Si tiene hipervínculos en la tabla, edite los textos de vínculo para que tengan sentido y no se rompan a mitad de oración.

  • Asegúrese de que el documento se lee fácilmente con lupa. Envíe el borrador del documento a sí mismo y visualízalo en un dispositivo móvil para asegurarse de que los usuarios no necesiten desplazarse horizontalmente por el documento en un teléfono, por ejemplo.

  • Usar encabezados de tabla

  • Pruebe la accesibilidad con Lector inmersivo.

Usar encabezados de tabla

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla. Use una estructura de tabla sencilla solo para los datos y especifique la información del encabezado de columna. Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas. 

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo agregar una fila de encabezado a una tabla, vaya a Crear tablas accesibles en Word.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas o tablas anidadas, use el Comprobador de accesibilidad.

Principio de página

Usar títulos y estilos integrados

Los títulos están diseñados para digitalizarse, tanto visualmente como con tecnología de asistencia. Lo ideal es que los títulos expliquen de qué trata una sección de documento. Use los estilos de título integrados y cree textos descriptivos de título para que sea más fácil para los usuarios de lectores de pantalla determinar la estructura del documento y navegar por los títulos.

Organice los títulos en el orden lógico establecido y no omita los niveles de título. Por ejemplo, use Título 1, Título 2 y, a continuación, Título 3, en lugar de Título 3, Título 1 y, a continuación, Título 2. Organice la información del documento en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo usar los títulos y estilos, vaya a Mejorar la accesibilidad con estilos de título.

Principio de página

Crear banners de párrafo

Además de usar encabezados para organizar el contenido del documento, también puede crear banners de párrafo. En un banner de párrafo, el bloque de color de fondo se extiende por el ancho del documento y resalta el texto dentro del banner. Esta es una gran alternativa a las tablas para organizar y separar contenido.

Para obtener instrucciones sobre cómo crear pancartas de párrafo, vaya a Aplicar sombreado a palabras o párrafos.

Principio de página

Agregar texto alternativo a elementos visuales

El texto alternativo ayuda a las personas que no pueden ver la pantalla a comprender lo que es importante en el contenido visual. El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione su intención. Los lectores de pantalla leen el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”. Para obtener más información sobre cómo escribir texto alternativo, vaya a Todo lo que necesita saber para escribir texto alternativo efectivo.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo agregar texto alternativo, vaya a Agregar texto alternativo a una forma , imagen, gráfico, gráfico SmartArt u otro objeto.

Para buscar texto alternativo que falte, use el Comprobador de accesibilidad.

Notas: 

  • Para el contenido de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para personas sordas o con dificultades auditivas.

  • En lugar de agrupar objetos en un diagrama, aplane el diagrama en una imagen y agregue texto alternativo a la imagen. Si agrupa los objetos, los objetos secundarios seguirán en el orden de tabulación con los grupos.

Principio de página

Usar el color y el formato de fuente accesibles

Una fuente accesible no excluye ni ralentiza la velocidad de lectura de cualquier persona que lee un documento, incluidas las personas con discapacidades de visión o lectura o personas ciegas. La fuente correcta mejora la legibilidad y legibilidad del documento.

Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar la fuente predeterminada, vaya a Cambiar la fuente predeterminada en Word.

Usar un formato de fuente accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Para reducir la carga de lectura, seleccione fuentes sans serif conocidas como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados.

  • Una persona con discapacidad visual puede perderse el significado transmitido por colores específicos. Por ejemplo, agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores para que las personas daltónicas, pese a no ver el color, sepan que el texto está vinculado.

  • En los títulos puede usar negrita o una fuente más grande.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa verde para indicar "pase" y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica "error".

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar un color de fuente accesible

El texto del documento debe ser legible en un modo de contraste alto. Por ejemplo, use colores brillantes o combinaciones de colores de contraste alto en extremos opuestos del espectro de colores. Las personas daltónicas distinguen mejor el texto y las formas si se usa una combinación de blanco y negro.

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Para asegurarse de que el texto se muestra bien en un modo de contraste alto, use la configuración Automática para los colores de fuente. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar el color de fuente enWord, vaya a Cambiar el color de fuente.

  • Use el Comprobador de accesibilidad para analizar el documento y encontrar contraste de color insuficiente. Ahora, la herramienta compara el color del texto de los documentos con el color de página, los fondos de celda de tabla, el resaltado, el color de relleno del cuadro de texto, el sombreado de párrafo, los rellenos de forma y SmartArt, los encabezados y pies de página, así como los vínculos.

  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza los colores y el contraste, y muestra los resultados casi inmediatamente.

Principio de página

Crear listas accesibles

Para que sea más fácil para los lectores de pantalla leer el documento, organice la información del documento en pequeños fragmentos, como listas numeradas o con viñetas.

Diseñe listas para que no sea necesario agregar un párrafo sin viñetas o números al medio de una lista. Si la lista se divide por un párrafo sin formato, es posible que algunos lectores de pantalla anuncien el número de elementos de lista incorrectos. Además, es posible que el usuario escuche en mitad de la lista que está saliendo de la lista. 

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear listas, vaya a Crear una lista numerada o con viñetas.

Principio de página

Ajustar el espacio entre oraciones y párrafos

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado. Para reducir la carga de lectura, puede aumentar el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo ajustar el espaciado, vaya a Ajustar sangrías y espaciado en Word.

Principio de página

Probar la accesibilidad con Lector inmersivo

Pruebe a leer el documento con Lector inmersivo para comprobar cómo suena.

  1. En el documento, seleccione Ver > Lector inmersivo.

  2. En la Lector inmersivo, seleccione Leer en voz alta.

  3. Para salir Lector inmersivo, seleccione Cerrar Lector inmersivo.

Principio de página

Vea también

Mac: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados clave para crear Word documentos accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Microsoft 365

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para encontrar un contraste de color insuficiente, use el Comprobador de accesibilidad.

También puede buscar texto en el documento difícil de leer o distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use los títulos y estilos integrados.

Para comprobar que el orden de los títulos es lógico, digitalizar visualmente la tabla de contenido del documento.

También puede hacer clic en cada título y aplicar un estilo de título integrado.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, use un orden de título lógico y las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título vaya seguido solo de algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla sencilla solo para los datos y especifique la información del encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas o tablas anidadas.

También puede examinar visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Microsoft 365

En los procedimientos siguientes se describe cómo agregar texto alternativo a objetos visuales en Word documentos en Microsoft 365:

Notas: 

  • En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

  • Para habilitar el clic derecho en su Mac, asegúrese de que la opción Clic secundario esté seleccionada en Preferencias del sistema.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes, como imágenes, capturas de pantalla, iconos, vídeos y modelos 3D, para que los lectores de pantalla puedan leer la descripción a los usuarios que no puedan ver la imagen.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione una imagen y presione el botón Texto alternativo en la pestaña de la cinta Formato de imagen.

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione Editar texto alternativo.

    Opción texto alternativo en el menú contextual de Word

    El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  2. Escriba de 1 a 2 oraciones para describir el contenido y el contexto de la imagen.

    El panel Texto alternativo en Word

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione una forma o un elemento gráfico SmartArt y presione el botón Texto alternativo en la pestaña de la cinta Formato de forma.

    • Haga clic con el botón derecho en una forma o un elemento gráfico SmartArt y seleccione Editar texto alternativo.

    Opción texto alternativo en un menú contextual para agregar texto alternativo a una forma

    El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  2. Escriba de 1 a 2 oraciones para describir el contenido y el contexto de la forma o del elemento gráfico SmartArt.

    El panel Texto alternativo en Word

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • Seleccione un gráfico y presione el botón Texto alternativo en la pestaña Formato de cinta de opciones.

    • Haga clic con el botón derecho en un gráfico y seleccione Editar texto alternativo.

    Sugerencia: Para abrir el menú correcto, haga clic con el botón derecho en Área de gráfico, es decir, en algún lugar dentro del marco que rodea todo el gráfico, no dentro de una de sus partes.

  2. Escriba de 1 a 2 oraciones para describir el contenido y el contexto del gráfico.

    Panel Texto alternativo en Word

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Crear elementos visuales decorativos

Los objetos decorativos agregan interés visual, pero no son informativos (por ejemplo, bordes estilísticos). Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que son decorativas para que sepan que no les falta ninguna información importante.

  1. Haga clic con el botón derecho en un objeto visual.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  3. Active la casilla Marcar como decorativo. El campo de entrada de texto está atenuado.

    Casilla decorativa seleccionada en el panel Texto alternativo

Sugerencia: Si exporta el documento como PDF, los objetos visuales que haya marcado como decorativos se conservarán al etiquetarlos como artefactos.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

En los procedimientos siguientes se describe cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales de Word documentos.

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Dar formato a la imagen que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Aplicar formato SmartArt > Opciones de forma > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe el gráfico SmartArt seleccionado

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato del área del gráfico que describe el gráfico seleccionado

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos Word accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Hipervínculo.

    El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la URL de destino.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo y Texto de información en pantalla

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto del título.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo de título, por ejemplo, Título 1 o Título 2.

Screenshot of the heading style options

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Viñetas.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Screenshot of bullet style options

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el botón Numeración.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Screenshot of numbering style options

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Word para Mac de selección de color de fuente
  • Use el Comprobador de accesibilidad para analizar el documento y detectar contrastes de color insuficientes. Ahora, la herramienta compara el color del texto de los documentos con el color de página, los fondos de celda de tabla, el resaltado, el color de relleno del cuadro de texto, el sombreado de párrafo, los rellenos de forma y SmartArt, los encabezados y pies de página, así como los vínculos.

  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione Espaciado entre líneas y párrafos > Opciones de interlineado.

    Se abre el cuadro de diálogo Párrafo, en el que se muestra la pestaña Sangría y espaciado.

  4. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee.

Screenshot of the Paragraph dialog

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño de tabla, active la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Screenshot of the Header Row check box

Vea también

iOS: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados clave para crear Word documentos accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (11 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar espaciado de texto

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de documentos a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla sencilla solo para los datos y especifique la información del encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos Word accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que quiere agregar el hipervínculo.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas, pulse el botón Más.

  3. Pulse Inicio > Insertar.

  4. Pulse el comando Vincular.

  5. El texto seleccionado se muestra en el cuadro MOSTRAR. Este es el texto de hipervínculo. Si es necesario, cámbielo.

  6. Para agregar un hipervínculo, en el cuadro DIRECCIÓN, escriba la dirección URL.

  7. Pulse Listo en la parte superior de la pantalla.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Comando Vincular, que muestra la dirección URL y el texto que se va a mostrar

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas, pulse el botón Más.

  3. Pulse el comando Estilos.

  4. Pulse un estilo de título, como Título 1.

Comando de estilos con el Título 1 seleccionado

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas, pulse el botón Más.

  3. Pulse el comando Viñetas .

  4. Pulse la opción de viñeta que quiera.

  5. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Comando Viñetas que muestra las opciones de formato

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas, pulse el botón Más.

  3. Pulse el comando Numeración .

  4. Pulse la opción de numeración que quiera.

  5. Escriba la secuencia de pasos.

Comando Numeración expandido, que muestra las opciones de formato

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Captura de pantalla de la configuración de color automática para fuentes
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos:

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas, pulse el botón Más.

  3. Pulse Formato de párrafo >interlineado.

  4. Pulse la opción de espaciado que quiera.

Comando Interlineado que muestra las opciones de formato, con 1,15 seleccionado

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Pulse Inicio > Insertar > Tabla.

  3. Pulse el comando Opciones de estilo.

  4. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

  5. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Comando Opciones de estilo expandido, con fila de encabezado seleccionada

Vea también

Android: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados clave para crear Word documentos accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar espaciado de texto

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, use un orden de título lógico y las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla sencilla solo para los datos y especifique la información del encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

En los procedimientos siguientes se describe cómo agregar texto alternativo a objetos visuales y tablas en los Word documentos.

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como imágenes y capturas de pantalla para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Para abrir la pestaña Imagen, en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba pantalla.

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Texto alternativo y, después, póngalo.

  4. Escriba una descripción. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Word para Android cuadro de diálogo texto alternativo de imagen

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Seleccione una forma.

  2. Para abrir la pestaña Forma , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba pantalla.

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Texto alternativo y, después, póngalo.

  4. Escriba una descripción. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Pulse en cualquier lugar dentro de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba pantalla.

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Texto alternativo y, después, póngalo.

  4. Escriba una descripción. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos Word accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que quiere agregar el hipervínculo.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba pantalla.

  3. Pulse Inicio > Insertar.

  4. Desplácese hacia abajo hasta la opción Vínculo , póngalo y pulse Insertar vínculo.

  5. El texto que ha seleccionado aparecerá en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Si es necesario, cámbielo.

  6. Para agregar un hipervínculo, en el cuadro Dirección, escriba la dirección URL.

  7. En la parte superior de la pantalla, pulse Aplicar.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Comando Vincular, que muestra el texto que se va a mostrar y tratar

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba pantalla.

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Estilos y, a continuación, póngalo.

  4. Pulse un estilo de título, como Título 1.

Word para Android de estilos de título

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba pantalla.

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Viñetas y, después, póngala.

  4. Pulse la opción de viñeta que quiera.

  5. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Word para Android de listas con viñetas

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba pantalla.

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Numeración y, después, póngala.

  4. Pulse la opción de numeración que quiera.

  5. Escriba cada elemento en la lista numerada.

Word para Android de listas ordenadas

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Word para Android de color de fuente
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba pantalla.

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Formato de párrafo y, a continuación, póngalo.

  4. Pulse la opción de espaciado que quiera.

Word para Android de formato de párrafo

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón Más Flecha arriba pantalla.

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Opciones de estilo y, después, póngala.

  4. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

    Sugerencia: Cuando se selecciona una opción, aparece atenuada.

  5. En la tabla, escriba cada encabezado de columna.

Word para Android opciones de estilo de tabla

Vea también

Office Online: Procedimientos recomendados para hacer que Word para la Web documentos accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados clave para crear Word para la Web documentos accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con imágenes y tablas.

Use el Comprobador de accesibilidad para buscar texto alternativo que falta.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para encontrar un contraste de color insuficiente, busque texto en el documento difícil de leer o distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use los títulos y estilos integrados.

Para buscar títulos que no usan estilos integrados, examine visualmente su documento para identificar texto con formato que parezca un título. Seleccione este texto y, después, busque en la pestaña Inicio de la cinta de opciones para comprobar si se ha usado un estilo de título.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, use un orden de título lógico y las herramientas de formato integradas en Word para la Web.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla sencilla solo para los datos y especifique la información del encabezado de columna.

Use el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas o tablas anidadas.

También puede examinar visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las filas y columnas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a imágenes y tablas

En los procedimientos siguientes se describe cómo agregar texto alternativo a imágenes y tablas en los Word para la Web documentos.

Nota: Se recomienda solo poner texto en el campo Descripción y dejar el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Seleccione Imagen >texto alternativo. El panel Formato de imagen se abre a la derecha de la pantalla.

  3. Escriba el texto alternativo en el cuadro Descripción.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Panel Formato de texto alternativo de imagen en Word para la Web.

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Seleccione Tabla > texto alternativo. Se abrirá el cuadro de diálogo Texto alternativo. Es posible que deba seleccionar el botón ... para ver la opción Texto alternativo. 

  3. Escriba el texto alternativo en el cuadro Descripción y seleccione Aceptar.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Cuadro de diálogo Texto alternativo de tabla en Word para la Web.

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos Word para la Web accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Vínculo. El texto que seleccionó aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo y seleccione Insertar.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Cuadro de diálogo Inserción de vínculos en Word para la Web.

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, a continuación, seleccione Inicio > Botón Color de fuente en Word para la Web. (color de fuente) > automático.

    Menú de selección de color de fuente de Word Online
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto del título y, a continuación, seleccione la pestaña Inicio.

  2. Seleccione el botón Estilos y, a continuación, seleccione un estilo de título, por ejemplo, Título 1 o Título 2.

Menú Estilos de texto de Word Online

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el Botón Viñetas en Word para la Web. (viñetas) y, a continuación, seleccione el estilo de viñeta que desea usar.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Menú viñetas de Word Online

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el Botón Numeración en Word para la Web. (numeración) y, a continuación, seleccione el estilo de lista que desea usar.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Menú numeración de Word Online

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, en la esquina inferior derecha del grupo, seleccione el botón Selector de cuadro de diálogo.

    Botón Opciones de párrafo en Word para la Web.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo, que muestra las opciones General, Sangríay Espaciado .

  4. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee y seleccione Aceptar.

Cuadro de diálogo Opciones de párrafo en Word para la Web.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Seleccione Diseño de tabla > fila de encabezado.

    Fila de encabezado de tabla seleccionada en Word para la Web.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Vea también

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

¿Necesita más ayuda?

Únase a la charla
Preguntar a la comunidad
Obtener soporte técnico
Póngase en contacto con nosotros

¿Le ha sido útil esta información?

¿Cuál es tu grado de satisfacción con la calidad del lenguaje?
¿Qué ha afectado a tu experiencia?

¡Gracias por sus comentarios!

×