Administrar destinatarios sugeridos en los campos Para, CC y CCO de Outlook
Se aplica a
Cuando empiece a escribir en los campos Para, CC y CCO de Outlook, verá que aparecen sugerencias en función de lo que haya escrito.
Seleccione una de las siguientes opciones de pestaña para la versión de Outlook que está usando. ¿Qué versión de Outlook tengo?
Nota: Si los pasos descritos en esta pestaña Nuevo Outlook no funcionan, es posible que todavía no esté usando el nuevo Outlook para Windows. Seleccione Outlook clásico y siga esos pasos en su lugar.
Según la cuenta que use, las sugerencias de contacto usan contactos personales, contactos de su organización (como contactos de una lista global de direcciones) y nombres y direcciones guardados que usó anteriormente al enviar mensajes.
Usar la lista de sugerencias de contacto y sugerencias de People recientes para el nuevo Outlook
Cuando empiece a escribir un nombre en los cuadros Para, CC o CCO , la Lista de sugerencias de contacto muestra hasta cinco nombres o direcciones coincidentes.
Si escribe un carácter "b" en uno de los campos del destinatario, por ejemplo, la lista presenta coincidencias sugeridas. Lalista Sugerencias de contacto se busca por nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, así como otra información de contacto, como un número de teléfono, si está disponible. La lista se perfecciona con cada carácter que escriba. Por lo tanto, si termina escribiendo "Bo", la Lista de Autocompletar se refinaría aún más para mostrar solo a Bob Kelly.
Con cada persona nueva a la que envíe un correo electrónico, se agregarán destinatarios de mensajes adicionales a la Lista de Autocompletar.
Sugerencia: Para obtener información sobre cómo restablecer la búsqueda, vea Desactivar o restablecer los contactos sugeridos.
¿No está seguro de un nombre?
Si no está seguro de un nombre y no se muestra en la lista de sugerencias, también puede seleccionar el botón Libreta de direcciones en la cinta de opciones o seleccionar el botón Para, CC o CCO en el área de direcciones del mensaje para abrir la ventana Agregar destinatarios .
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En Agregar destinatarios, seleccione la lista de contactos desde la que desea buscar. Puede ser su lista de contactos personal o la Lista global de direcciones (GAL) de su organización.
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En Buscar en esta lista de contactos, desplácese por la lista de nombres o empiece a escribir el nombre del contacto que está buscando.
Nota: Si la lista buscar está en blanco, es probable que esté agregando un nombre de la Lista global de direcciones (GAL) de su organización que contiene más de 500 contactos. Tendrá que empezar a escribir caracteres para que el nombre, los apellidos o la dirección de correo electrónico comiencen la búsqueda.
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Seleccione el destinatario. El destinatario se agregará a la lista seleccionada (Para, CC o CCO). Puede agregar uno o varios nombres.
Para quitar un nombre, seleccione
junto al nombre que agregó. -
Cuando termine de agregar nombres, seleccione Guardar. Volverá al mensaje y los nombres que seleccionó aparecerán en el área de direcciones del mensaje.
Nota: Los contactos personales guardados seguirán sugeriéndose en la búsqueda de contactos sugerida a menos que se elimine (consulte Crear, ver y editar contactos y listas de contactos en Outlook). Los contactos de su organización se seguirán sugeriendo en búsqueda de contactos sugerida a menos que el administrador de la organización lo quite.
Importante:
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Exchange Online en Microsoft 365 proporciona algunas características de búsqueda a través de Búsqueda de Microsoft. Esto incluye destinatarios sugeridos al redactar un correo electrónico nuevo. A partir de Outlook para Microsoft 365 versión 2202 (compilación 14931.20604), si está conectado a un buzón de Exchange Online, las sugerencias de redacción para Para/CC/CCO usan la tecnología de Búsqueda de Microsoft y no se aplica alguna información de este artículo. Por ejemplo, las categorías People recientes y Otras sugerencias nose usan.
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Se ha agregado una nota a cada sección que se aplica a Outlook para Microsoft 365 versión 2202 conectada a un buzón de Exchange Online.
Las sugerencias de contacto se generan dentro del Servicio de Microsoft 365 mediante contactos personales, contactos de su organización (si procede) y guardando los nombres y las direcciones que haya usado anteriormente al enviar mensajes.
En la versión clásica de Outlook, tiene la opción de:
Usar sugerencias de contacto | Desactivar o restablecer las sugerencias
Usar la Lista de sugerencias de contacto y sugerencias de People recientes para la versión clásica de Outlook
Cuando empiece a escribir un nombre en los cuadros Para, CC o CCO , la Lista de sugerencias de contacto muestra hasta cinco nombres o direcciones coincidentes.
Si escribe un carácter "b" en uno de los campos del destinatario, por ejemplo, la lista presenta coincidencias sugeridas. Lalista Sugerencias de contacto se busca por nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, así como otra información de contacto, como el número de teléfono, si está disponible. La lista se perfecciona con cada carácter que escriba. Por lo tanto, si termina escribiendo "Bo", la Lista de Autocompletar se refinaría aún más para mostrar solo a Bob Kelly.
Con cada persona nueva a la que envíe un correo electrónico, se agregarán destinatarios de mensajes adicionales a la Lista de Autocompletar.
Desactivar o restablecer los contactos sugeridos para Outlook clásico
Microsoft le permite controlar qué información mantenemos sobre sus contactos en la búsqueda de contactos sugerida. La búsqueda de contactos sugerida comprende con quién se comunica con frecuencia y usa esa información para facilitar la búsqueda de contactos.
Puedes administrar esta información en el panel de privacidad de tu cuenta. El panel de privacidad que se debe usar depende de si usas una cuenta profesional o educativa, o una cuenta personal de Microsoft, como una cuenta de Outlook.com o de Hotmail.com.
Nota: Esta configuración se aplica a la información de búsqueda de contactos sugerida para su cuenta y todos los lugares donde esa información de la cuenta se usa en Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Uso compartido de documentos de Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook de escritorio, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Esto no se aplica a Xbox.
Para las cuentas profesionales o educativas, haga lo siguiente:
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Vaya a Configuración & Privacidad para su cuenta profesional o educativa.
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Seleccione la pestaña Privacidad y, en Opciones de datos, expanda Administrar búsqueda de contactos.
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Puede Restablecer índice, Descargar contactos o desactivar Capturar contactos implícitos y la clasificación de contactos de mis comunicaciones.
Para las cuentas de Microsoft, haga lo siguiente:
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Ve a la página Privacidad de tu cuenta de Microsoft y, si se te pide, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
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Desplácese hacia abajo hasta Impulsar su productividad y seleccione People sugerencias.
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Establece el botón de alternancia en Desactivado.
Nota: Los contactos personales guardados seguirán sugeriéndose en la búsqueda de contactos sugerida a menos que se elimine (consulte Crear, ver y editar contactos y listas de contactos en Outlook). Los contactos de la libreta de direcciones de la organización se seguirán sugeriendo en la búsqueda de contactos sugerida a menos que el administrador de TI lo quite.
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