Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Contenido

• Abrir PowerPoint

• Inicie sesión en su cuenta Microsoft

• Abrir una presentación

• Leer el contenido de la diapositiva en la vista Normal

• Leer el contenido de la diapositiva en otras vistas

• Navegar por las diapositivas

• Crear una nueva presentación en blanco

• Agregar o cambiar un tema en una presentación

• Insertar una diapositiva nueva

• Guardar la presentación

• Agregar texto a una diapositiva

• Dar formato al texto

• Agregar imágenes desde el equipo

• Agregar notas del orador

• Presentar las diapositivas a un público

Abrir PowerPoint

1. Presione la tecla del logotipo de Windows, escriba PowerPoint y presione Entrar. PowerPoint se abre en una vista que muestra presentaciones recientes, un campo de búsqueda, plantillas y temas. El foco se encuentra en la plantilla Presentación en blanco.

Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft

Para sacar el máximo partido de las características de PowerPoint, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra PowerPoint como se indica en Abrir PowerPoint. Se posicionará en la vista de plantillas. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Iniciar sesión para sacar el máximo partido de Office" y, después, presione Entrar.

   • Si ya está editando una presentación, presione Alt+F para abrir el menú Archivo . A continuación, presione D, S. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Ventana Cuentas". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cuentas". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Cuenta".

2. Escriba su correo electrónico o número de teléfono, presione Entrar y luego la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Contraseña".

3. Escriba su contraseña y pulse ENTRAR.

   Nota: Si usa una cuenta en una organización, es posible que los pasos de inicio de sesión sean ligeramente diferentes. Por ejemplo, es posible que debas usar un PIN o una tarjeta inteligente.

   Sugerencia: Si no cerró sesión en PowerPoint la última vez que lo usó, la aplicación se abrirá sin solicitarle que inicie sesión.

Abra una presentación

PowerPoint conserva una lista de archivos que se han abierto recientemente, por lo que es fácil volver a encontrarlos.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • AbraPowerPoint, presione la tecla Tab hasta que oiga "Recientes", seguido del nombre de una presentación.

   • Si ya está editando una presentación, presione Alt+F, O. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de una presentación.

2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la presentación que quiere y, después, presione Entrar.

3. Si la presentación que quiere abrir no está en la lista de presentaciones recientes, presione Alt+H, Y, O. Ahora puede buscar la presentación en el equipo o en las ubicaciones de red a las que está conectado, como OneDrive.

   Sugerencia: Para buscar por el nombre de la presentación, presione Alt+O, E y escriba las palabras de búsqueda. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la presentación y, después, presione Entrar para abrirla.

Leer el contenido de la diapositiva en la vista Normal

Cada diapositiva tiene uno o más cuadros de texto u otros elementos de contenido o marcadores de posición.

1. Cuando el foco esté en una diapositiva, presione la tecla TAB para desplazarse entre sus elementos. El lector de pantalla anunciará el tipo de elemento a medida que se desplace entre ellos, por ejemplo, "Cuadro de texto de título, cuadro de texto".

2. Para leer el contenido del elemento, con Narrador, presione la tecla SR + R. POR lo general, JAWS y NVDA comienzan a leer el contenido del elemento cuando el foco se desplaza a él. Si es necesario, para empezar a leer con JAWS, presione la tecla SR + Re Pág. Con NVDA, presione la tecla SR + la tecla de flecha abajo.

   Para detener la lectura continua, presione la tecla Ctrl.

3. Después de leer el contenido, presione Esc para devolver el foco a la diapositiva.

Leer el contenido de la diapositiva en otras vistas

Además de la vista Normal, PowerPoint incluye otras vistas para trabajar con diapositivas.

• Vista Esquema. Proporciona una vista de solo texto del contenido de la diapositiva. Para abrir la vista Esquema, presione Alt+N y luego Q. Para cambiar entre las miniaturas y el esquema en la vista Normal, presione Ctrl+Mayús+Tecla TAB.

  Nota: En ocasiones, los lectores de pantalla no anuncian la vista Esquema después de presionar Alt+W, P, O.

• Clasificador de diapositivas. Muestra todas las diapositivas en orden horizontal en filas para que pueda cortar, copiar, pegar y reorganizar las diapositivas fácilmente. Los lectores de pantalla identifican las diapositivas por su título y número. Para abrir la vista Clasificador de diapositivas, presione Alt+N, J. Para volver a la vista Normal, presione Alt+N, K.

• Lectura. Ofrece una forma de revisar una presentación similar a la vista Presentación. Para abrir la Vista de lectura, presione Alt+N, D. Para volver a la vista anterior, presione Esc.

• Patrón de diapositivas. Le permite realizar cambios de diseño que se aplican a todas las diapositivas. Para abrir la vista Patrón de diapositivas , presione Alt+N, P. Se agrega la pestaña Patrón de diapositivas (Alt+Ñ) a la cinta de opciones entre las pestañas Archivo e Inicio. Para cerrar la vista Patrón de diapositivas, presione Alt+Ñ, R.

• Presentación con diapositivas. Proporciona una visualización a pantalla completa de las diapositivas para que pueda verlas un público mientras expone la presentación. Para iniciar una presentación con diapositivas, presione F5. Para avanzar, presione la tecla Av Pág. Para volver, presione la tecla Re Pág. Para finalizar, presione Esc.

• Vista Moderador. Trabaje con su presentación con las notas del orador en un equipo (su portátil, por ejemplo), mientras que el público ve la presentación sin notas en otro monitor. Si su equipo está conectado a una segunda pantalla, cuando inicie la presentación en la vista Presentación con diapositivas, la vista Moderador se abrirá automáticamente en la pantalla de su equipo. Si trabaja con un solo monitor, para abrir la vista Moderador, presione Mayús + F10 y R.

  Para leer objetos en una diapositiva, primero activa el modo de examen del Narrador o, con JAWS y NVDA, usa el modo de cursor virtual. A continuación, usa los siguientes métodos abreviados:

  • Para ir a la vista previa de diapositiva, presione la tecla de flecha abajo y, después, presione Entrar para mover el foco a la vista Presentación con diapositivas .

  • En la vista Presentación con diapositivas, presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por todos los objetos. Para leer los objetos, con Narrador, presione la tecla SR + R. Con JAWS, presione la tecla SR + Av Pág. Con NVDA, presione la tecla SR + la tecla de flecha abajo.

  • Para volver a la vista Moderador, presione la tecla de flecha abajo varias veces hasta que oiga "Volver a la vista Moderador" y, después, presione Entrar.

    Nota: Si realiza la presentación sin la vista Moderador, no escuchará “Volver a la vista Moderador”.

Para obtener más información, consulte Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint y Usar un lector de pantalla para mostrar una presentación con PowerPoint.

Navegar por las diapositivas

Puede usar el panel de miniaturas para desplazarse rápidamente entre las diapositivas.

1. Presione F6 hasta que oiga "Panel de miniaturas" o "Miniaturas", seguido del título de la diapositiva actual.

2. Cuando el foco está en el panel de miniaturas, los lectores de pantalla leen los títulos de las diapositivas mientras se desplaza por ellas. Para ir a la diapositiva siguiente o anterior, presione las teclas de dirección arriba o abajo.

Crear una nueva presentación en blanco

Para empezar rápidamente, cree una nueva presentación en blanco. Puede agregar un tema prediseñado más adelante para dar a la presentación un aspecto elegante.

Como alternativa, puede crear una presentación a partir de una plantilla. Para obtener instrucciones, consulte Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra PowerPoint. Oirá lo siguiente: "Destacado, Presentación en blanco". El foco estará en la opción de presentación en blanco. Presione Entrar.

   • Si ya está editando una presentación y desea iniciar una nueva presentación en blanco, presione Alt+F, N, después L y 1.

2. Presione la tecla TAB para mover el foco al marcador de posición de título en la primera diapositiva y escriba el título. Cuando haya terminado, presione Esc. Para desplazarse hasta el siguiente marcador de posición, presione la tecla Tab y empiece a escribir.

   Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo agregar contenido a una presentación, vaya a Usar un lector de pantalla para agregar texto y darle formato en PowerPoint o Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint.

Agregar o cambiar un tema en una presentación

Un tema es una colección de combinaciones de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y ubicación de marcadores de posición. Use temas prediseñados para cambiar el aspecto general de la presentación rápidamente.

1. Al editar la presentación, presione Alt+G y, después, O. Escuchará "Esta presentación", seguido del tema seleccionado actualmente.

2. Use las teclas de dirección para desplazarse hasta el tema que quiera y, después, presione Entrar para seleccionarlo.

Insertar una diapositiva nueva

Después de completar la diapositiva de título, estará preparado para agregar las diapositivas del resto de la presentación. Cada tema tiene una colección de diseños de diapositiva predefinidos. Por ejemplo, puede haber una diapositiva de título, una diapositiva con un cuadro de título y un cuadro de contenido, y una diapositiva dividida en dos columnas.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para agregar una diapositiva nueva basada en el diseño de la diapositiva actual, pulse Ctrl+M.

   • Para agregar una diapositiva que use uno de los otros diseños del tema elegido, presione Alt+H, I. El foco se mueve a la lista de diseños de diapositiva. Use las teclas de dirección para desplazarse hasta el diseño de diapositiva que quiera usar. Para insertar una diapositiva nueva con el diseño seleccionado, presione ENTRAR.

Guardar la presentación

Se recomienda guardar el trabajo con frecuencia. Siga los pasos siguientes para asignar un nombre a la presentación y guardarla por primera vez. Para obtener información sobre otras formas de guardar la presentación, consulte Usar un lector de pantalla para guardar la presentación en PowerPoint.

1. Para abrir la pestaña Guardar como , presione Alt+F, A.

2. Presione la tecla Tab una vez y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la ubicación de la carpeta de archivos que desee, por ejemplo, "OneDrive, Microsoft ".

3. Presione la tecla Tab una vez para mover el foco al área de nomenclatura de archivos. El foco se colocará en el botón Desplazarse hacia arriba.

4. Para continuar buscando la carpeta que quiera usar, pulse Entrar. Use las teclas de dirección o la tecla Tab para navegar y presione Entrar para seleccionar.

5. Para asignar un nombre al archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba el nombre de archivo aquí" y escriba un nombre para la presentación.

   Sugerencia: De forma predeterminada, PowerPoint guarda la presentación como un archivo de PowerPoint estándar, con la extensión de archivo .pptx. Si desea guardar la presentación como un tipo de archivo diferente, presione la tecla Tab una vez y, después, presione la tecla flecha abajo para desplazarse por las opciones. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse por las opciones y presione ENTRAR para realizar la selección.

6. Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.

Una vez que haya nombrado el archivo y lo haya guardado por primera vez, presione Ctrl+G para guardar el trabajo en cualquier momento.

Agregar texto a una diapositiva

1. Para mover el foco a una diapositiva, presione F6 hasta que oiga "Diapositiva", seguido del número de diapositiva.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el marcador de posición de texto al que quiere agregar texto. Oirá, por ejemplo, "Cuadro de texto de título, cuadro de texto" para el título de la diapositiva.

3. Escriba el texto que quiera en la diapositiva.

4. Para colocar el punto de inserción en el siguiente marcador de posición de texto de cuerpo o título, presione Ctrl+Entrar.

   Nota: Si no hay más marcadores de posición de texto, al pulsar Ctrl+Entrar se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño de diapositiva que la diapositiva original y el foco se colocará en el primer marcador de posición de la nueva diapositiva.

Para obtener más información sobre cómo agregar texto a las diapositivas, consulte Usar un lector de pantalla para agregar texto y darle formato en PowerPoint.

Aplicar formato al texto

Puede usar estilos de fuente diferentes, como negrita o cursiva, y crear listas numeradas o con viñetas mediante métodos abreviados de teclado. Para obtener más información sobre cómo dar formato al texto de la presentación, consulte Usar un lector de pantalla para agregar texto y darle formato en PowerPoint.

Agregar imágenes desde el equipo

Puede usar gráficos y fotografías para animar las presentaciones. Para obtener más información sobre cómo insertar y editar imágenes en una presentación, consulte Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint.

1. Cuando el foco esté en una diapositiva, presione la tecla TAB para desplazarse por los marcadores de posición. El lector de pantalla anunciará el tipo de marcador de posición a medida que se desplace, por ejemplo, "Cuadro de texto de título, cuadro de texto".

2. Cuando encuentre el marcador de posición donde quiera agregar una imagen, presione Alt+N, P, D. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen . De forma predeterminada, el cuadro de diálogo muestra la carpeta Imágenes del equipo.

3. El foco estará inicialmente en el campo Nombre de archivo . Escriba o pegue el nombre de archivo de la imagen. Para acceder a la lista de archivos coincidentes, presione Ctrl+Tecla de dirección abajo y, después, presione la tecla de flecha abajo para examinar los resultados de la búsqueda.

4. Presione Entrar para insertar la imagen en el marcador de posición seleccionado en la presentación.

Agregar notas del orador

Puede agregar datos y anotaciones útiles a las notas del orador y mencionarlos al realizar la presentación.

1. Mientras edita una diapositiva en la vista Normal , presione F6 hasta que oiga: "Notas de la diapositiva, panel".

2. Escriba las notas.

3. Para devolver el foco a la diapositiva, presione F6 hasta que oiga "Diapositiva", seguido del número de diapositiva.

   Sugerencia: A veces, el lector de pantalla pierde el foco y no lee el título de una diapositiva. Si ocurre esto, presione Alt+Tecla TAB dos veces para intentar mover el foco fuera de la ventana de PowerPoint y luego volver.

Para obtener más información sobre cómo agregar notas del orador, consulte Usar un lector de pantalla para leer o agregar notas del orador y comentarios en PowerPoint. 

Presentar las diapositivas a un público

Una vez que esté lista la presentación, es fácil enseñársela a otras personas.

1. Abra la presentación en PowerPoint.

2. Para iniciar la presentación con diapositivas, presione F5.

3. Presione la barra espaciadora para pasar a la siguiente diapositiva. Para ir a la diapositiva anterior, pulse la tecla Retroceso.

4. Para salir de la presentación con diapositivas, pulse Esc.

Para obtener más información, consulte Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint y Usar un lector de pantalla para mostrar una presentación con PowerPoint.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Contenido

• Abrir PowerPoint

• Inicie sesión en su cuenta Microsoft

• Abrir una presentación

• Leer el contenido de la diapositiva

• Crear una nueva presentación en blanco

• Agregar o cambiar un tema en una presentación

• Insertar una diapositiva nueva

• Agregar texto a una diapositiva

• Dar formato al texto

• Guardar la presentación

• Agregar imágenes

• Agregar notas del orador

• Presentar las diapositivas a un público

Abrir PowerPoint

1. En su equipo Mac, presione Comando+Mayús+A para abrir la vista Aplicaciones en Buscador.

2. Escriba M para ir directamente a las aplicaciones que comienzan con una "M".

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Microsoft #x1 aplicación".

4. Para abrir PowerPoint, presione Comando+Flecha abajo.

Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft

Para sacar el máximo partido de las características de PowerPoint, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra PowerPoint como se indica en Abrir PowerPoint.

   • Si ya está editando una presentación en la vista Normal y desea iniciar sesión, presione Mayús+Comando+P. Oirá lo siguiente: "Nuevo a partir de plantilla".

2. Se posicionará en la vista de plantillas. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Iniciar sesión, configuración de la cuenta, botón menú".

3. Presione la barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Iniciar sesión. Oirá lo siguiente: "Escriba su correo electrónico o número de teléfono".

4. Escriba su correo electrónico o número de teléfono y, después, presione Entrar. VoiceOver anuncia: “Contraseña, editar texto seguro”.

5. Escriba la contraseña y presione Retorno. Si oye "Botón Empezar a usar PowerPoint ", presione la barra espaciadora para ir a la aplicación.

6. Después de iniciar sesión, presione Retorno para iniciar una presentación en blanco.

Abrir una presentación

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra PowerPoint. Se posicionará en una página de inicio que muestra una selección de plantillas y sus presentaciones ancladas y más recientes. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la primera presentación en la lista Anclados o Recientes . Para navegar por la lista, presione Control+Opción+Tecla de dirección abajo. Para seleccionar un archivo y abrirlo, presione Control+Opción+Barra espaciadora cuando esté en el archivo.

   • Si ya está editando una presentación, presione Comando+O. Un cuadro de diálogo para seleccionar la ubicación y se abre el archivo. Si previamente se ha abierto un archivo de PowerPoint, ese archivo ya está seleccionado. Para desplazarse por el cuadro de diálogo, use la tecla Tab y las teclas de dirección. Para especificar una lista en el cuadro de diálogo, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo. Para seleccionar un archivo y abrirlo, presione Control+Opción+Barra espaciadora cuando esté en el archivo.

Leer el contenido de la diapositiva

En PowerPoint puede trabajar con las diapositivas en varias vistas que ofrecen funcionalidades únicas. Puede leer el contenido de la diapositiva en cada vista.

Crear una nueva presentación en blanco

Para empezar rápidamente, cree una nueva presentación en blanco. Puede agregar un tema prediseñado más adelante para dar a la presentación un aspecto elegante.

Como alternativa, puede crear una presentación a partir de una plantilla. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra PowerPoint. PowerPoint se abre en una vista en la que se muestra una lista de las plantillas y temas disponibles.

   • Si ya está editando una presentación y desea crear una nueva, presione Mayús+Comando+P.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Introducción a la colección, Un elemento seleccionado, Presentación en blanco".

3. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo. Oirá lo siguiente: "En una presentación en blanco". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar y abrir la plantilla en blanco en la vista Normal .

4. Para desplazarse hasta el marcador de posición de título de la primera diapositiva y editarlo, presione la tecla TAB. VoiceOver anuncia: "El texto está seleccionado. Actualmente se encuentra en un área de texto, dentro de un cuadro de texto". Escriba su propio título de diapositiva. Cuando termine de escribir, pulse Esc.

5. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el siguiente marcador de posición, que es un campo de texto de subtítulo. Escriba su propio subtítulo. Cuando termine de escribir, pulse Esc.

Agregar o cambiar un tema en una presentación

Un tema es una colección de combinaciones de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y ubicación de marcadores de posición. Use temas prediseñados para cambiar el aspecto general de la presentación rápidamente.

1. En la vista Normal de la presentación, presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, pestaña seleccionada".

2. Presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Diseño, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Introducción a la galería temas, tema de Office, botón seleccionado".

4. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga el tema que quiere y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarlo.

Insertar una diapositiva nueva

1. Para agregar una nueva diapositiva basada en el diseño de la diapositiva actual, presione Comando+Mayús+N. Oirá lo siguiente: "Nueva diapositiva".

Agregar texto a una diapositiva

1. Presione Comando+1 para asegurarse de que se encuentra en la vista Normal .

   Sugerencia: También puede insertar contenido en las diapositivas en la vista Esquema. Para cambiar a la vista Esquema, presione Comando+4.

2. Para mover el foco a un marcador de posición en la diapositiva, presione la tecla TAB. Cuando llegue a un marcador de posición con texto, VoiceOver anunciará lo siguiente: "El texto está seleccionado. Actualmente se encuentra en un área de texto, dentro de un cuadro de texto".

3. Escriba el texto. Cuando termine de escribir, pulse Esc. Para desplazarse hasta el siguiente marcador de posición, presione la tecla Tab y, después, escriba el texto.

Dar formato a texto

Con el formato, puede mejorar la legibilidad del texto y resaltar lo que es importante. PowerPoint ofrece muchas opciones para dar formato al contenido, como listas, hipervínculos, colores y diferentes opciones de formato de fuente.

• Para agregar listas al texto:

  • Para insertar una lista con viñetas, escriba un símbolo de asterisco (*), presione la barra espaciadora, escriba el elemento de lista y presione Retorno.

  • Para insertar una lista numerada, escriba el número uno seguido de un punto (1.), presione la barra espaciadora, escriba el elemento de lista y presione Retorno.

• Para usar otras opciones de formato de texto:

  • Para aplicar el formato de texto en negrita, pulse Command+B.

  • Para aplicar cursiva, pulse Command+I.

  • Para aplicar subrayado, pulse Command+U.

  • Para aumentar el tamaño de fuente, presione Comando+Mayús+corchete angular de cierre (>).

  • Para reducir el tamaño de fuente, presione Comando+Mayús+Corchete angular de apertura (<).

  • Para ver otras opciones de formato de fuente, como el color de fuente, presione Comando+T para abrir el cuadro de diálogo Fuente . Presione la tecla TAB para desplazarse por el cuadro de diálogo. Para seleccionar un elemento, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

• Para agregar un hipervínculo, presione Comando+K.

Guardar la presentación

Si ha iniciado sesión, PowerPoint guarda el trabajo automáticamente. Si no ha iniciado sesión, puede guardar la presentación manualmente.

1. Presione Comando+S.

2. Si va a guardar la presentación por primera vez o quiere cambiar el nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga la ubicación para guardar predeterminada, seguida de "Dónde". Para cambiar la ubicación para guardar, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la ubicación que quiere y presione la barra espaciadora.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   Sugerencia: Para guardar la misma presentación con un nombre, ubicación o formato de archivo diferente, presione Comando+Mayús+S.

   Para obtener información detallada sobre cómo guardar en otro formato de archivo o en un formato compatible con versiones anteriores de PowerPoint, consulte Usar un lector de pantalla para guardar la presentación en PowerPoint.

Agregar imágenes

1. En la vista Normal , presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, pestaña seleccionada".

2. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Insertar, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Imágenes, botón de menú". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú.

4. Para examinar el menú, presione la tecla de flecha abajo o arriba. VoiceOver anunciará las opciones del menú. Para seleccionar una opción, pulse Control+Option+Spacebar.

5. Se abrirá un cuadro de diálogo para seleccionar un archivo. Para navegar en el cuadro de diálogo, use la tecla Tab y las teclas de dirección. Para insertar una imagen, pulse Control+Option+Spacebar.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo trabajar con imágenes, consulte Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint.

Agregar notas del orador

Puede agregar notas del orador como recordatorio de qué debe decir en una presentación ante el público.

1. Para ir a la vista Normal, pulse Cmd+1.

   Sugerencia: Para obtener información sobre cómo agregar notas del orador en la vista Página de notas en su lugar, consulte Usar un lector de pantalla para leer o agregar notas del orador y comentarios en PowerPoint.

2. Vaya a la diapositiva en la que quiere agregar notas y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga: "Panel de notas, área de diseño".

3. Escriba las notas de la diapositiva. Cuando haya terminado, presione F6 para salir del Panel de notas.

Presentar las diapositivas a un público

1. En la vista Normal , presione Comando+Mayús+Volver para iniciar la presentación con diapositivas.

2. Use los siguientes métodos abreviados para desplazarse por las diapositivas:

   • Presione la barra espaciadora para pasar a la diapositiva siguiente.

   • Presione Retroceso para pasar a la diapositiva anterior.

   • Presione Función+Tecla de dirección derecha para desplazarse a la última diapositiva.

   • Presione Función+Tecla de dirección izquierda para desplazarse a la primera diapositiva.

   • Presione Control+Opción+Mayús+M para abrir el menú contextual. Navegue por las opciones del menú con la tecla de dirección abajo. VoiceOver anunciará los elementos a medida que se desplace.

     Por ejemplo, para ir a una diapositiva determinada de la presentación, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga lo siguiente: "Por título, submenú". Presione la tecla de dirección derecha una vez para ir al submenú y la tecla de dirección abajo para desplazarse por las diapositivas. VoiceOver anuncia los títulos de las diapositivas a medida que llegue a ellas. Cuando esté en una diapositiva a la que quiera ir, presione Control+Opción+Barra espaciadora y se abrirá la diapositiva.

3. Para salir de la presentación con diapositivas, pulse Esc.

Para obtener más información, consulte Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Contenido

• Abrir PowerPoint

• Inicie sesión en su cuenta Microsoft

• Abrir una presentación

• Leer el contenido de la diapositiva

• Navegar por las diapositivas

• Crear una nueva presentación en blanco

• Agregar o cambiar un tema en una presentación

• Insertar una diapositiva nueva

• Guardar la presentación

• Agregar texto a una diapositiva

• Dar formato al texto

• Agregar notas del orador

• Presentar las diapositivas a un público

• Salir de la vista de presentación con diapositivas

Abrir PowerPoint

1. En el iPhone, deslice tres dedos hacia la derecha o la izquierda para ir a la pantalla principal donde se encuentra la aplicación de PowerPoint.

2. Cuando se encuentre en la página principal de la derecha, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "PowerPoint " y, después, pulse dos veces la pantalla para abrir la aplicación.

Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft

Para sacar el máximo partido de las características de PowerPoint, inicia sesión en tu cuenta de Microsoft.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra PowerPoint como se indica en Abrir PowerPoint. Se abrirá la vista Cuenta .

   • Si ya está editando una presentación, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Cerrar archivo" y pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Inicio, título". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Cuenta" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Iniciar sesión" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga lo siguiente: "Email, teléfono o Skype, campo de texto, obligatorio".

4. Pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, número de teléfono o dirección de Skype.

5. Deslice un dedo por la mitad superior de la pantalla hasta que oiga "Botón Siguiente" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Escriba la contraseña".

6. Pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.

7. Deslice un dedo por la mitad superior de la pantalla hasta que oiga "Botón Iniciar sesión" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir una presentación

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra PowerPoint. La aplicación se abre en la vista donde la dejó anteriormente. Si ha cerrado la aplicación por completo, se abrirá en la pestaña Inicio , donde se muestran todas las presentaciones ancladas o recientes.

   • Si ya está editando una presentación, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Cerrar archivo" y pulse dos veces la pantalla. Se posicionará en la pestaña Inicio , donde se muestra una lista de todas las presentaciones ancladas o recientes.

2. Para navegar por los elementos de las listas Anclados y Recientes, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche que VoiceOver anuncia los elementos de lista. Cuando escuche el nombre de la presentación que desee, pulse dos veces la pantalla para abrirla.

3. Si el archivo que quiere no está en la lista Anclados o Recientes , pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Abrir, pestaña". Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo. Vaya a la ubicación del archivo o archivo que desee.

Leer el contenido de la diapositiva

1. Mientras edita una presentación, deslice el dedo hacia la derecha varias veces hasta que llegue al cuadro de texto de título de la diapositiva. VoiceOver leerá el título de la diapositiva.

2. Deslice el dedo hacia la derecha otra vez para ir al siguiente cuadro de texto de la diapositiva. VoiceOver leerá el contenido del cuadro de texto.

3. Para cambiar a otra diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el número y el título de la diapositiva que quiera. Después, pulse dos veces la pantalla para seleccionar la diapositiva y abrirla.

   Nota: Si está usando el teléfono con orientación horizontal, el panel de miniaturas de diapositivas aparecerá a la izquierda de la diapositiva y deberá deslizar el dedo hacia la izquierda.

4. Para leer el contenido de la diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha hasta que llegue al primer elemento de texto de la diapositiva.

Navegar por las diapositivas

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para desplazarse por las miniaturas de diapositivas en la vista Normal (la vista que se abre al abrir una presentación de PowerPoint ), deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la primera diapositiva. Oirá, por ejemplo, "Diapositiva uno de nueve" y el título de la diapositiva actual. Para ir a la miniatura de la siguiente, deslice el dedo hacia la derecha.

   • Para navegar por las diapositivas en la vista Presentación con diapositivas , deslice tres dedos hacia la izquierda para desplazarse a la siguiente diapositiva o deslice tres dedos hacia la derecha para desplazarse a la diapositiva anterior.

Crear una nueva presentación en blanco

Para empezar rápidamente, cree una nueva presentación en blanco. Puede agregar un tema prediseñado más adelante para dar a la presentación un aspecto elegante.

Como alternativa, puede crear una presentación a partir de una plantilla. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra PowerPoint. La aplicación se abre en la vista donde la dejó anteriormente. Si ha cerrado la aplicación por completo, se abrirá en la pestaña Inicio , donde se muestran todas las presentaciones ancladas o recientes.

   • Si ya está editando una presentación, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Cerrar archivo" y pulse dos veces la pantalla. Se posicionará en la pestaña Inicio , donde se muestra una lista de todas las presentaciones ancladas o recientes.

2. Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Abrir, pestaña". Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Nuevo, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Nuevo, título".

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Presentación en blanco" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre la presentación y el foco se sitúa en la nueva diapositiva.

4. Para editar la nueva diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el primer elemento marcador de posición de la diapositiva, por ejemplo, "Cuadro de texto de título," y pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo. Para escribir texto en el marcador de posición, pulse dos veces la pantalla. A continuación, use el teclado en pantalla para escribir el texto. Para obtener más información sobre cómo agregar texto a una diapositiva, consulte Usar un lector de pantalla para agregar texto y darle formato en PowerPoint.

Agregar o cambiar un tema en una presentación

Un tema es una colección de combinaciones de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y ubicación de marcadores de posición. Use temas prediseñados para cambiar el aspecto general de la presentación rápidamente.

1. Mientras edita la presentación, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta, botón" y pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio".

2. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Pestaña Diseño" y pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Temas" y pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre del tema que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Ocultar cinta" y pulse dos veces la pantalla.

Insertar una diapositiva nueva

1. Mientras edita una diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Nueva diapositiva" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Para editar la nueva diapositiva, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga el primer marcador de posición de contenido, por ejemplo, "Cuadro de texto, campo de texto" y pulse dos veces la pantalla.

Guardar la presentación

Si ha iniciado sesión, PowerPoint guarda automáticamente la presentación en OneDrive mientras trabaja. Si no ha iniciado sesión, puede guardar la presentación manualmente en el dispositivo o enOneDrive.

1. En la presentación de PowerPoint, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Cerrar archivo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Si va a guardar la presentación por primera vez, oirá lo siguiente: "¿Guardar cambios en la presentación?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Guardar puntos suspensivos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Escuchará: "Botón Cancelar". El foco se mueve al campo de texto del nombre de archivo. Use el teclado en pantalla para escribir un nombre para la presentación.

4. Pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos y, después, deslice el dedo hacia la derecha para encontrar una ubicación donde quiera guardar, como el teléfono oOneDrive. Cuando esté en la ubicación donde quiera guardar, pulse dos veces la pantalla. Si hay carpetas para abrir, deslice el dedo a la derecha hasta que esté en una carpeta y pulse dos veces para abrirla.

5. Para guardar la presentación, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Guardar". Pulse la pantalla dos veces para seleccionarlo. La presentación se ha guardado. El foco se mueve a la pestaña Inicio .

Agregar texto a una diapositiva

1. En la diapositiva donde quiera agregar texto, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que VoiceOver anuncie un elemento de marcador de posición de texto. Para un cuadro de texto de título, oirá lo siguiente: "Cuadro de texto título, cuadro de texto". Para un cuadro de texto, oirá lo siguiente: "Cuadro de texto". Pulse dos veces para seleccionar y editar el elemento.

2. Para escribir con el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla y, después, deslice el dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que VoiceOver anuncie la letra que quiere. Para seleccionar la letra, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla. Para escribir otra letra, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la letra que quiere y pulse dos veces la pantalla. Cuando termine de escribir, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta llegar al botón Ocultar teclado y pulse dos veces la pantalla.

3. Para desplazarse al siguiente cuadro de texto, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que VoiceOver lo anuncie.

4. Pulse la pantalla dos veces para empezar a agregar texto en el campo. Use el teclado en pantalla para escribir.

Para obtener más información sobre cómo agregar texto a una diapositiva, consulte Usar un lector de pantalla para agregar texto y darle formato en PowerPoint.

Dar formato a texto

Con el formato, puede mejorar la legibilidad del texto y resaltar lo que es importante. PowerPoint ofrece muchas opciones para dar formato al contenido, como listas, hipervínculos, colores y diferentes opciones de formato de fuente.

1. En la diapositiva en la que quiera dar formato al texto, vaya al cuadro de texto que desea editar y pulse dos veces la pantalla.

2. Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Mostrar cinta de opciones".

3. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga la opción de formato de fuente básica que quiera usar (como negrita, cursiva o subrayado) y, después, pulse dos veces la pantalla para aplicar el formato.

Para obtener más información sobre cómo dar formato al texto en una diapositiva, consulte Usar un lector de pantalla para agregar texto y darle formato en PowerPoint.

Agregar notas del orador

Puede agregar notas del orador como recordatorio de qué debe decir en una presentación ante el público.

1. Mientras edita la diapositiva a la que quiere agregar notas del orador, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Notas, botón" y pulse dos veces la pantalla.

2. Se abrirá el panel Notas . Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Notas de la diapositiva, cuadro de texto, campo de texto" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Use el teclado en pantalla para escribir sus notas.

4. Cuando haya terminado, para cerrar el panel notas , pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cerrar" y pulse dos veces la pantalla.

Presentar las diapositivas a un público

1. En la presentación que quiera mostrar al público, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Iniciar presentación con diapositivas desde esta diapositiva, botón" y pulse dos veces la pantalla.

2. En la presentación con diapositivas, para pasar a la siguiente diapositiva, deslice tres dedos hacia la izquierda. Para desplazarse a la diapositiva anterior, deslice tres dedos hacia la derecha.

3. VoiceOver leerá el contenido del primer cuadro de texto cuando llegue a una diapositiva. Para leer el contenido restante de la diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha. El foco se mueve al elemento siguiente y VoiceOver lee el contenido.

4. Cuando escuche "Final de la presentación con diapositivas", ya no habrá más contenido para leer. Para salir de la presentación con diapositivas, pulse dos veces la pantalla.

Para obtener más información, consulte Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint.

Salir de la vista de presentación con diapositivas

• Para salir de la vista Presentación con diapositivas al final de la presentación, deslice tres dedos hacia la izquierda o pulse dos veces la pantalla. La presentación con diapositivas termina y regresa a la vista Normal.

• Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento durante la presentación, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Finalizar presentación con diapositivas, botón".

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Contenido

• Abrir PowerPoint para Android e iniciar sesión

• Abrir una presentación

• Leer el contenido de la diapositiva en la Vista de edición

• Leer el contenido de la diapositiva en otras vistas

• Navegar por las diapositivas

• Crear una nueva presentación en blanco

• Agregar o cambiar un tema en una presentación

• Insertar una diapositiva nueva

• Guardar la presentación

• Agregar texto

• Dar formato al texto

• Agregar imágenes

• Agregar notas del orador

• Presentar las diapositivas a un público

AbrirPowerPoint para Android e iniciar sesión

Aproveche al máximo las características de PowerPoint para Android y lleve sus presentaciones consigo dondequiera que vaya iniciando sesión en PowerPoint. También puede usar la aplicación sin iniciar sesión.

1. En la pantalla Inicio o en el menú Aplicaciones del dispositivo, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "PowerPoint " y, después, pulse dos veces la pantalla. PowerPoint para Android se abrirá.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Sea productivo en los desplazamientos”.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Nota: Si no tiene una cuenta, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Registrarse de forma gratuita” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

4. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos vez la pantalla y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o la dirección de Skype que usó para crear la cuenta.

5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Siguiente” y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla y, a continuación, escriba la contraseña.

7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abra una presentación

En PowerPoint, puede abrir rápidamente una presentación en la que haya trabajado recientemente o puede buscar el archivo en OneDrive o en el dispositivo.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abre la aplicaciónPowerPoint para Android.

   • Si tiene una presentación abierta en la vista de lectura y quiere abrir otra, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Cerrar" y pulse dos veces la pantalla.

   • Si está editando una presentación en la vista Edición y quiere abrir otra, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Desactivado, Listo, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Se posicionará en la pestaña Recientes , donde se muestra una lista de las presentaciones ancladas y más recientes. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la presentación que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Si la presentación que quiere no está en la lista de presentaciones recientes o ancladas, deslice un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que oiga "Abrir" y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación del archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga el nombre de la presentación y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

4. La presentación se abre en la Vista de lectura , donde puede examinar las diapositivas, pero no editarlas. Para empezar a editar la presentación, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Editar" y pulse dos veces la pantalla. La presentación se abre en la Vista de edición.

Leer el contenido de la diapositiva en la Vista de edición

Puede examinar el contenido de la diapositiva mientras trabaja en la presentación desde la Vista de edición.

1. En la diapositiva que quiera leer, deslice el dedo hacia la derecha y TalkBack anunciará el primer elemento de la diapositiva. Si el elemento es un elemento de texto, TalkBack leerá su contenido.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que haya escuchado todos los elementos de la diapositiva.

Leer el contenido de la diapositiva en otras vistas

• En la Vista de presentación, TalkBack anunciará el contenido de la diapositiva automáticamente cuando la abra. También puede deslizar el dedo lentamente por la parte superior de la pantalla y TalkBack anunciará los elementos de la diapositiva y su contenido.

• En la Vista de lectura, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. TalkBack anunciará el número de diapositiva, su título y si la diapositiva tiene notas o comentarios.

Navegar por las diapositivas

Compruebe que las diapositivas están en el orden correcto y que está todo el contenido en la presentación.

• En la Vista de edición , para ir a la siguiente diapositiva, deslice dos dedos hacia la izquierda. Para ir a la diapositiva anterior, deslice dos dedos hacia la derecha.

• En la Vista de lectura, para desplazarse a la siguiente diapositiva, deslice el dedo hacia la derecha. Para ir a la diapositiva anterior, deslice el dedo hacia la izquierda.

Crear una nueva presentación en blanco

Para empezar rápidamente, cree una nueva presentación en blanco. Puede agregar un tema prediseñado más adelante para dar a la presentación un aspecto elegante.

Como alternativa, puede crear una presentación a partir de una plantilla. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abre la aplicaciónPowerPoint para Android.

   • Si tiene una presentación abierta en la vista de lectura y quiere abrir otra, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Cerrar" y pulse dos veces la pantalla.

   • Si está editando una presentación en la vista Edición y quiere abrir otra, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Desactivado, Listo, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Nuevo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Presentación en blanco" y, después, pulse dos veces la pantalla. La nueva presentación se abre en la vista Edición y el foco está en la nueva diapositiva.

4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el primer cuadro de texto y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá un menú contextual con el foco en el botón Cortar . Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Editar texto" y, después, pulse dos veces en la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el texto.

Agregar o cambiar un tema en una presentación

Un tema es una colección de combinaciones de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y ubicación de marcadores de posición. Use temas prediseñados para cambiar el aspecto general de la presentación rápidamente.

1. En la Vista de edición , deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre de la pestaña seleccionada actualmente, seguida de "Menú de pestaña", por ejemplo, "Inicio, menú de pestaña".

2. Pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Pestaña Diseño" y pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Menú Temas" y pulse dos veces la pantalla. Oirá: “Temas”.

4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el tema que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. El menú seleccionado se aplica a toda la presentación y el foco vuelve a la diapositiva.

5. Para cerrar el menú de la pestaña, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones, cambiar" y pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: “Desactivado”.

Insertar una diapositiva nueva

Puede agregar tantas diapositivas como desee a su presentación.

1. En la Vista de edición con el menú de pestaña oculto, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Agregar diapositiva" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se inserta una nueva diapositiva en la presentación.

2. Para empezar a editar la nueva diapositiva, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga un marcador de posición de contenido, por ejemplo, "Cuadro de texto de título" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Guardar la presentación

Si ha iniciado sesión, PowerPoint guarda automáticamente la presentación en OneDrive mientras trabaja. Si desea guardar una copia de la presentación en el dispositivo, le resultará fácil con TalkBack.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • En la Vista de edición , deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Menú Más opciones" y pulse dos veces la pantalla.

   • En la Vista de lectura , deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Menú" y pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como . El foco estará en el campo de texto del nombre de archivo. Pulse dos veces la pantalla y use el teclado en pantalla para escribir el nombre de archivo con el que desea guardar el archivo. Para cerrar el teclado en pantalla, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

4. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga la ubicación donde quiere guardar el archivo( por ejemplo, "Este dispositivo, presentaciones") y pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

5. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga el nombre de la carpeta que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se guarda el archivo y el foco vuelve a la vista de edición o lectura.

Agregar texto

1. En la Vista de edición , deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el primer elemento de la diapositiva. Si el elemento es un elemento de texto, escuchará "Cuadro de texto Título" o "Cuadro de texto".

2. En el elemento de texto, pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre del tipo de cuadro de texto actual, seguido de "Seleccionado, botón Cortar". Se abrirá un menú contextual con el foco en el botón Cortar .

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga “Botón Editar texto” y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Sugerencia: Para pegar un fragmento de texto copiado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Pegar” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

4. Para escribir texto, arrastre el dedo por la parte inferior de la pantalla. TalkBack anunciará los caracteres en el teclado en pantalla. Cuando escuche el carácter que desee, levante el dedo. Se agregará el carácter al cuadro de texto.

   Si está activada la entrada de texto predictivo, puede seleccionar las palabras sugeridas de la misma manera.

5. Cuando haya terminado de escribir, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

Para obtener más información sobre cómo agregar texto a una diapositiva, consulte Usar un lector de pantalla para agregar texto y darle formato en PowerPoint. 

Aplicar formato al texto

Para hacer que la presentación sea más accesible para distintos públicos, puede, por ejemplo, aumentar el tamaño de fuente o aplicar formato de negrita para hacer que el texto sea más legible.

1. En la Vista de edición con la cinta de opciones y el teclado en pantalla ocultos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre de la pestaña seleccionada actualmente, seguida de "Menú de pestaña", por ejemplo, "Inicio, menú de pestaña".

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción de formato de fuente básica que desee (como negrita, cursiva o subrayado) y, después, pulse dos veces la pantalla para aplicar el formato.

Para obtener más información sobre cómo dar formato al texto en una diapositiva, consulte Usar un lector de pantalla para agregar texto y darle formato en PowerPoint. 

Agregar imágenes

A veces, una imagen vale más que mil palabras, así que ¿por qué no agrega una imagen para animar la presentación? Puede agregar una imagen desde un dispositivo o desde un almacenamiento en la nube.

1. En la Vista de edición con la cinta de opciones y el teclado en pantalla ocultos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Fotos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la ubicación desde la que quiere agregar la imagen y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. En la ubicación seleccionada, vaya a la imagen que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Guardar imagen” y, después, pulse dos veces la pantalla. La imagen se inserta en la diapositiva.

Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo agregar imágenes, consulte Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint.

Agregar notas del orador

Con las notas del orador, puede agregar recordatorios o puntos de conversación para el moderador.

1. En la Vista de edición , deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Conmutador Notas" y, después, pulse dos veces la pantalla. El panel Notas se abrirá en la parte inferior de la pantalla.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Seleccionado, notas de diapositivas, cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Use el teclado en pantalla para escribir el texto de las notas. Cuando haya terminado de escribir, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.

4. Para cerrar el panel Notas , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Presentar las diapositivas a un público

Cuando desee compartir la presentación con su público, inicie la presentación con diapositivas.

1. En la Vista de edición, con la primera diapositiva de la presentación abierta, deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que oiga “Botón Presentar” y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. El modo horizontal se activa. Se abrirá la vista Presentación con diapositivas .

2. Para mostrar la siguiente diapositiva, deslice dos dedos hacia la izquierda. Para volver atrás y mostrar la diapositiva anterior, deslice dos dedos hacia la derecha.

3. Para finalizar la presentación con diapositivas, siga uno de estos procedimientos:

   • Cuando escuche "Final de la presentación con diapositivas", habrá llegado al final de la presentación y no tenga más diapositivas que mostrar. Para dejar de presentar el dedo hacia la izquierda con dos dedos.

   • Para finalizar la presentación con diapositivas en cualquier momento durante la presentación, deslice hacia arriba con tres dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Finalizar presentación" y pulse dos veces la pantalla.

Para obtener más información, consulte Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Contenido

• Abrir PowerPoint para la Web

• Abrir una presentación

• Abrir una presentación en la versión completa de PowerPoint

• Leer el contenido de la diapositiva en la Vista de edición

• Leer el contenido de diapositivas en la Vista de presentación

• Navegar por las diapositivas

• Crear una nueva presentación en blanco

• Agregar o cambiar un tema en una presentación

• Insertar una diapositiva nueva

• Guardar una copia local de la presentación

• Agregar texto

• Dar formato al texto

• Agregar imágenes

• Agregar notas del orador

• Presentar las diapositivas a un público

AbrirPowerPoint para la web

Inicie sesión en PowerPoint para la web y lleve sus presentaciones consigo dondequiera que vaya.

1. En el explorador, vaya a Office.com. Se abrirá la página de inicio de sesión.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Iniciar sesión en su cuenta" y, después, presione Entrar. Se abrirá el menú Elegir una cuenta .

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para usar una cuenta existente para iniciar sesión, presione la tecla Tab hasta que oiga la cuenta que quiere y, después, presione Entrar. Use las credenciales conectadas a la cuenta para iniciar sesión.

   • Para agregar una cuenta nueva, presione la tecla Tab hasta que oiga "Use another account, button" (Usar otra cuenta, botón) y, después, presione Entrar. Escriba su dirección de correo electrónico, número de teléfono o dirección de Skype y, después, presione Entrar. Escriba la contraseña y presione Entrar.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "PowerPoint, vínculo" y, después, presione Entrar.

5. PowerPoint para la web se abrirá. Oirá "Microsoft,PowerPoint para la web " o "Bienvenido a PowerPoint ". El foco estará en una nueva opción de presentación en blanco.

Abra una presentación

En PowerPoint para la web, puede abrir rápidamente una presentación en la que ha trabajado recientemente o puede examinar sus carpetas de OneDrive para buscar el archivo.

1. AbraPowerPoint para la web e inicie sesión si es necesario.

2. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga el nombre de una presentación reciente en la que quiera trabajar o cualquier otra ubicación del archivo y, después, presione Entrar.

   Si seleccionó otra ubicación de archivo, presione la tecla Tab y las teclas de dirección para buscar el archivo y, después, presione Entrar.

   Sugerencia: Si ya está editando una diapositiva y desea abrir otra presentación, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F y después O. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta el archivo o guardar la ubicación en el menú Abrir y, después, presione Entrar.

Abrir una presentación en la versión completa de PowerPoint

Si tienes la versión de escritorio completa de PowerPoint, te ofrece muchas más opciones al trabajar con los archivos. Es fácil abrir la versión completa desde PowerPoint para la web.

1. En la Vista de edición , presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+Z, M y, después, O. La presentación se abre en la versión de escritorio.

2. Vuelva a PowerPoint para la web y presione Ctrl+W para cerrar la pestaña del explorador.

Leer el contenido de la diapositiva en la Vista de edición

Puede examinar el contenido de la diapositiva mientras trabaja en la presentación desde la Vista de edición.

1. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Panel de diapositivas" y, después, presione la tecla Tab. El lector de pantalla anunciará el primer elemento de la diapositiva y leerá su contenido.

2. Para ir al elemento siguiente y leerlo, presione la tecla TAB.

Leer el contenido de diapositivas en la Vista de presentación

1. Para abrir la vista Presentación con diapositivas , en la vista Edición , presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+S y, después, B. La primera diapositiva de la presentación se abre en la vista Presentación con diapositivas .

2. El lector de pantalla comienza a leer automáticamente el contenido de la diapositiva. Para detener el lector de pantalla, presione la tecla Ctrl.

Navegar por las diapositivas

Compruebe que las diapositivas están en el orden correcto y que todo el contenido está incluido.

1. En la Vista de edición , presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Edición, panel de miniaturas", seguido del número de la diapositiva actual. El foco estará en el panel Miniatura.

2. Para navegar en el panel Miniaturas , presione la tecla de dirección arriba o abajo. El lector de pantalla anunciará el número de diapositiva, su título y si la diapositiva tiene notas o comentarios.

3. Para desplazarse desde el panel Miniaturas a la diapositiva, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Panel de diapositivas" y, después, presione la tecla Tab.

4. Para navegar por la diapositiva, presione la tecla Tab hasta que haya pasado por todos los elementos de la diapositiva.

Crear una nueva presentación en blanco

Para empezar rápidamente, cree una nueva presentación en blanco. Puede agregar un tema prediseñado más adelante para dar a la presentación un aspecto elegante.

Como alternativa, puede crear una presentación a partir de una plantilla. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint.

1. Siga uno de estos procedimientos:

   • Abra PowerPoint para la web. Se posicionará en una página que muestra presentaciones recientes, un campo de búsqueda, plantillas y temas. El foco estará en la nueva plantilla de presentación en blanco. Presione Entrar.

   • Si ya está editando una presentación, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F, N para abrir el menú Nuevo . Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Nuevo, solo lectura" y presione Entrar.

2. Se abre la presentación y el foco se sitúa en la primera diapositiva. Para desplazarse al cuadro de texto de título, pulse la tecla Tab.

Agregar o cambiar un tema en una presentación

Un tema es una colección de combinaciones de colores coordinados, fondos, estilos de fuente y ubicación de marcadores de posición. Use temas prediseñados para cambiar el aspecto general de la presentación rápidamente.

1. En la Vista de edición , presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+G y, después, O. Oirá lo siguiente: "Más temas, Microsoft 365 tema".

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el tema que quiere y, después, presione Entrar.

Insertar una diapositiva nueva

Puede agregar tantas diapositivas como desee a su presentación.

1. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H y, después, I. Escuchará el nombre del tema de diapositiva actual y la opción de diseño en el foco.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el diseño de diapositiva que quiere insertar y, después, presione Entrar o Alt+Entrar.

Guardar una copia local de la presentación

PowerPoint para la web guarda automáticamente la presentación en OneDrive mientras trabaja. Si desea guardar una copia de la presentación en el dispositivo, le resultará fácil con el lector de pantalla y los métodos abreviados de teclado. Puede descargar la presentación como PowerPoint archivo PPTX, PDF o ODP.

1. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F y, después, A, C. Oirá lo siguiente: "Alerta, Microsoft,PowerPoint ". El foco está en el botón Descargar .

2. Para descargar la presentación, presione Entrar. El archivo se descargará en la carpeta Descargas del dispositivo.

Agregar texto

Use el lector de pantalla y los métodos abreviados de teclado para agregar texto en las diapositivas y transmitir su mensaje fácilmente.

1. Para mover el foco a un área editable en una diapositiva, presione Ctrl+F6 hasta que oiga: “Panel de diapositivas”.

2. Para ir al primer marcador de posición de la diapositiva, presione la tecla Tab. Se anunciará el tipo del marcador de posición. Si es un marcador de posición de texto, presione Entrar y, a continuación, escriba el contenido.

3. Cuando haya finalizado, presione F2. Para desplazarse hasta el siguiente marcador de posición, presione la tecla Tab. Para editar el marcador de posición, presione Entrar. Para salir, presione F2. Repita el proceso para todos los marcadores de posición de la diapositiva.

Aplicar formato al texto

Para que la presentación sea más accesible para distintos públicos, puede, por ejemplo, aumentar el tamaño de fuente o aplicar formato de negrita para hacer que el texto sea más legible.

1. Para mover el foco a un área editable en una diapositiva, presione Ctrl+F6 hasta que oiga: “Panel de diapositivas”.

2. Para ir a la primera área editable de la diapositiva, presione la tecla TAB.

3. Para seleccionar el área editable, presione Entrar.

4. Para seleccionar todo el texto del área, presione Ctrl+A. Para seleccionar una parte del texto del área, presione las flechas de dirección hasta que escuche el texto y, a continuación, presione Ctrl+Mayús+Flechas de dirección para seleccionar el fragmento de texto que desee.

5. Use los siguientes métodos abreviados para aplicar las opciones de formato más comunes al texto seleccionado:

   • Negrita: Ctrl+B

   • Cursiva: Ctrl+I

   • Subrayado: Ctrl+U

   • Aumentar el tamaño de fuente: Ctrl+corchete de cierre (])

   • Disminuir tamaño de fuente: Ctrl+Corchete de apertura ([)

6. Para acceder a más opciones de formato, con el texto seleccionado, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Deshacer". Después, presione la tecla de flecha derecha o abajo hasta que oiga la opción de formato que desee, por ejemplo, "Botón Viñetas". Para seleccionar una opción, presione la barra espaciadora. Para expandir los elementos de menú contraídos, presione Alt+Tecla de dirección abajo.

Agregar imágenes

A veces, una imagen vale más que mil palabras, así que ¿por qué no agrega una imagen para animar la presentación? En PowerPoint para la web, puede agregar imágenes desde su propio repositorio o usar imágenes directamente desde Internet.

Agregar notas del orador

Con las notas del orador, puede agregar recordatorios o puntos de conversación para el moderador.

1. En la diapositiva en la que quiera agregar notas del orador, presione Ctrl+F6 hasta que oiga lo siguiente: "PowerPoint para la web, Notas de la diapositiva, edición, panel".

   Si no oye "Notas de la diapositiva, edición, panel", presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+W y, después, P, N para mostrar el panel de notas de la diapositiva.

2. El foco se mueve al panel de notas de la diapositiva. Escriba las notas del orador de la diapositiva.

Presentar las diapositivas a un público

Cuando desee compartir la presentación con su público, use los métodos abreviados de teclado y el lector de pantalla para iniciar la presentación con diapositivas.

1. En la Vista de edición , presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+S y, después, B. La presentación con diapositivas comienza desde la primera diapositiva de la presentación.

   Sugerencia: Para iniciar la presentación con diapositivas desde la diapositiva actual, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+S y, después, C.

2. En la presentación con diapositivas, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la presentación. El foco se moverá a la presentación con diapositivas.

3. Para ir a la siguiente diapositiva, presione N. Para ir a la diapositiva anterior, presione P.

4. Para detener la presentación, presione Esc. El foco vuelve a la Vista de edición.

Para obtener más información, consulte Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint y Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint