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Durante la redacción, la respuesta o la lectura de un correo electrónico, se muestran los indicadores de estado de Teams para los destinatarios, los co-destinatarios y el remitente. Estos indicadores son útiles para ponerse en contacto con otros usuarios y para comunicarse con usted. Al proporcionar información sobre cada destinatario, los indicadores pueden guiar las decisiones sobre las mejores formas y el tiempo para ponerse en contacto con varias personas. 

Las indicaciones de estado específicas que se muestran en Outlook dependen de la información de Teams de los destinatarios. Por ejemplo, si está en una reunión, el indicador de estado se muestra como Ocupado.

Indicadores de estado de Teams

Icono de presencia disponible en línea/disponible

Indica que la persona está activa actualmente y que no se muestra ninguna actividad actual en su calendario (no en una reunión o en una llamada telefónica). 

Icono presencia ocupado ocupado

Cuando está en una reunión de Teams o en una llamada telefónica, el estado indica automáticamente Ocupado.

Icono de presencia No molestar No molestar

Establecido por la información del calendario de Outlook o la actividad de Teams (reuniones, presentaciones, etc.) este estado detiene las notificaciones en pantalla.

Icono presencia ausente ausente

Teams establece automáticamente el estado en Ausente cuando el equipo de una persona está bloqueado o está inactivo o en modo de suspensión.

Símbolo gris de Teams sin conexión sin conexión

Indica que la persona no ha iniciado sesión en Teams, por lo que no responderá hasta que vuelva a estar en línea.

Icono de estado que muestra que la persona está fuera de la oficina Fuera de la oficina

Indica que la persona está fuera de la oficina y no está disponible.

Círculo gris desconocido de presencia de Teams desconocido

Indica que la persona ya no está presente en el directorio de la organización.

Microsoft Outlook se puede usar con el servicio de mensajería instantánea de Teams. Estos servicios le permiten ver la disponibilidad actual de otros usuarios e iniciar conversaciones en línea en tiempo real con ellos.

Nota: El estado de conexión está disponible para cualquier persona cuya dirección de correo electrónico de mensajería instantánea haya agregado a su lista de contactos de mensajería instantánea. Además, se muestra el estado en línea para los usuarios de Microsoft Teams, independientemente de si están o no en su lista de contactos de mensajería instantánea.

¿Cómo puedo saber si mis contactos están disponibles?

Una representación visual Icono de presencia disponible Icono presencia ocupado Icono de presencia No molestar Icono presencia ausente de la disponibilidad de sus contactos, conocida como presencia en línea o estado, indica si una persona está en línea y disponible para una conversación en tiempo real.

Estos indicadores aparecen para todos los contactos de Outlook que tengan una dirección de mensajería instantánea en el cuadro de texto dirección de mensajería instantánea.

Icono de presencia disponible disponible

Icono presencia ocupado ocupado

Icono de presencia No molestar No molestar

Icono presencia ausente ausente

Al abrir un mensaje en Outlook, o cuando aparece en el panel de lectura, se muestra el estado en línea de un contacto:

  • junto al nombre del remitente

  • junto a cada nombre en las líneas Para y CC

  • en Contactos

Activar o desactivar el estado de conexión en Outlook

Puede controlar cómo se muestra su estado de conexión a otras personas. Por ejemplo, si no está disponible, puede cambiar el estado de conexión a Icono presencia ocupadoOcupado.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage y, a continuación, haga clic en Opciones.

  2. En la pestaña Personas, en Estado en línea y fotografías, active o desactive la casilla Mostrar estado en línea junto a nombre.

  3. Haga clic en Aceptar.

pestaña Personas en el cuadro de diálogo Opciones con el estado Mostrar en línea resaltado

Las indicaciones de estado específicas que se muestran en Outlook en la Web dependen de la información de Teams de los destinatarios. Por ejemplo, si está en una reunión, el indicador de estado se muestra como Ocupado.

Sugerencia: Outlook en la Web es la versión web de los usuarios de Outlook para empresas con una cuenta profesional o educativa. El estado de Teams no está disponible en Outlook.com.

Indicadores de estado de Teams 

Icono de presencia disponible en línea/disponible

Indica que la persona está activa actualmente y que no se muestra ninguna actividad actual en su calendario (no en una reunión o en una llamada telefónica). 

Icono presencia ocupado ocupado

Cuando está en una reunión de Teams o en una llamada telefónica, el estado indica automáticamente Ocupado.

Icono de presencia No molestar No molestar

Establecido por la información del calendario de Outlook o la actividad de Teams (reuniones, presentaciones, etc.) este estado detiene las notificaciones en pantalla.

Icono presencia ausente ausente

Teams establece automáticamente el estado en Ausente cuando el equipo de una persona está bloqueado o está inactivo o en modo de suspensión.

Símbolo gris de Teams sin conexión sin conexión

Indica que la persona no ha iniciado sesión en Teams, por lo que no responderá hasta que vuelva a estar en línea.

Icono de estado que muestra que la persona está fuera de la oficina Fuera de la oficina

Indica que la persona está fuera de la oficina y no está disponible.

Círculo gris desconocido de presencia de Teams desconocido

Indica que la persona ya no está presente en el directorio de la organización.

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