Obtener información sobre los mensajes protegidos en Microsoft 365
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Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016Como parte de nuestros esfuerzos de protección de mensajes, Microsoft ha evolucionado nuestras soluciones de cifrado de correo electrónico para proporcionar una experiencia de remitente unificada, tanto si envía un mensaje protegido dentro de su organización como fuera de su organización.
¿Cómo funcionan los mensajes cifrados?
Anteriormente, si quería enviar un mensaje cifrado a alguien de fuera de la organización, tenía que instalar el complemento Cifrado de mensajes de Office para cifrar sus correos electrónicos. Los pasos utilizados para cifrar un correo electrónico eran muy diferentes de los pasos usados para restringir los permisos con IRM.
Con las últimas actualizaciones para Microsoft 365, ahora proporcionamos a los usuarios la misma experiencia para proteger los mensajes tanto dentro como fuera de la organización. En resumen, el remitente no tiene que preocuparse de elegir el método de cifrado correcto para cada destinatario.
Los destinatarios también verán mejoras. Independientemente del proveedor de correo electrónico o de la aplicación de correo electrónico del destinatario, podrá leer el mensaje cifrado. Si los destinatarios usan Outlook, la experiencia es fluida. Recibirán el mensaje, verán que está cifrado y podrán abrir y leer el mensaje. Si no pueden usar Outlook, recibirán un vínculo de vista web de tiempo limitado que les permitirá leer el mensaje. No hay ningún software para instalar. Simplemente abra el vínculo de vista web para ver el mensaje cifrado.
Para obtener más información, vea Configurar nuevas capacidades de cifrado de mensajes de Microsoft 365 creadas a partir de Azure Information Protection.
Mensajes cifrados en acción
En este ejemplo, Sara envía un mensaje cifrado a Damien. Sara usa Microsoft 365 y Outlook, mientras que Damien usa Gmail.
Paso 1: Sara redacta un correo electrónico a Darren, selecciona Opciones > Permiso, selecciona el nivel de permisos adecuado y, a continuación, envía el mensaje.
Paso 2: Darren recibe el mensaje en Gmail. Hace clic en el vínculo web de tiempo limitado, inicia sesión con Google y da su consentimiento para que Gmail acceda al vínculo.
Paso 3: Darren ve el mensaje desde el vínculo de vista web.
Para obtener más información, vea Enviar, ver y responder mensajes protegidos y ¿Cómo abro un mensaje protegido?.
Sugerencia: Cuando un destinatario ve un mensaje cifrado en la web, la directiva específica, por ejemplo, No reenviar, está resaltada y las acciones restringidas se deshabilitan automáticamente.
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