Usar un lector de pantalla para compartir y coautor presentaciones en PowerPoint

Icono decorativo. Contenido del lector de pantalla

Este artículo es para personas con deficiencias visuales que usan un programa de lector de pantalla con productos de Office y forma parte del conjunto de contenido Accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para compartir y trabajar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Es posible usar tanto la coautoría normal como la coautoría en tiempo real. La segunda opción le permite ver los cambios de los demás en el instante en el que se realizan. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a hacer copias de las presentaciones y compartirlas por correo electrónico en diferentes formatos, como PDF.

Notas: 

Contenido

Agregar una ubicación de almacenamiento en línea

OneDrive está disponible inmediatamente al empezar a usar PowerPoint, pero es posible que deba agregar un sitio de SharePoint en Microsoft 365 manualmente para poder cargar o guardar archivos en SharePoint en Microsoft 365.

  1. Para abrir el menú Guardar como, presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Seleccionado, elemento de pestaña Guardar como". En JAWS, oirá: "Pestaña Guardar como".

  2. Pulse A para agregar una ubicación de almacenamiento. Oirá lo siguiente: "Pestaña Agregar un lugar".

  3. Presione Y, 2 para agregar un SharePoint en Microsoft 365 sitio.

  4. Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que usa para acceder a su sitio de SharePoint en Microsoft 365 y, a continuación, pulse Entrar.

  5. Cuando se le solicite, escriba la contraseña y, a continuación, pulse Entrar.

El sitio ya está disponible en los cuadros de diálogo Compartir y Guardar como en PowerPoint.

Cargar y compartir una presentación con OneDrive o SharePoint Online

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y cargue las presentaciones en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365, para que pueda compartirlas con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a Iniciar sesión en su cuenta Microsoft.

Al cargar las presentaciones en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. Puede cargar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365.

Cargar una presentación en OneDrive o SharePoint

Carga la presentación en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365 para compartirla con las ubicaciones en línea.

También puede usar el cuadro de diálogo Guardar como para cargar la presentación en una ubicación en línea. Para obtener instrucciones, vaya a Guardar el archivo de la presentación.

  1. En PowerPoint, presione Alt+Z, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir. Oirá "Cargar ubicaciones," seguido de la primera ubicación, por ejemplo, "OneDrive, Microsoft".

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga el nombre de la ubicación que desee y, después, presione Entrar. Escuchará: "Nombrar el documento, nombre de la presentación".

  3. Escriba un nombre para la presentación.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado editable".

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para compartir la presentación inmediatamente, continúe desde el paso 2 en Compartir una presentación con OneDrive o SharePoint.

    • Si desea seguir trabajando en la presentación y compartirla más adelante, presione la tecla SR+Flecha derecha hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Compartir.

Compartir una presentación con OneDrive o SharePoint Online

Cuando haya cargado la presentación en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365, puede enviar un vínculo de uso compartido a sus compañeros o amigos directamente desde PowerPoint. De esta forma, puede controlar quién puede acceder y editar el archivo, y no tiene que preocuparse por los límites de tamaño de los datos adjuntos de correo electrónico.

  1. En PowerPoint, presione Alt+Z, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado editable".

  2. Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con quien desea compartir la presentación y, después, presione Entrar. Repita este procedimiento para otros contactos con los que desee compartir la presentación.

  3. Para agregar un mensaje opcional, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Agregar un mensaje". Escriba un mensaje para los destinatarios.

  4. Para definir a qué usuarios les funcionará el vínculo para compartir, presione Mayús + Tab hasta que oiga la opción actual, por ejemplo, "Solo los usuarios de la organización que tengan el vínculo pueden ver y editar". A continuación, presione Entrar. Escuchará: "Página de configuración de vínculos". Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de acceso al grupo que desee.

  5. De forma predeterminada, pueden editar la presentación los usuarios con los que la ha compartido. Si desea que solo puedan ver la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, activado, Permitir edición, casilla" y, después, presione la barra espaciadora.

  6. Para guardar la configuración de acceso y salir de la página Configuración de vínculos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Enviar vínculo".

  7. Para compartir la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, presione Entrar.

Compartir un vínculo a la presentación

Puede crear un vínculo directamente desde PowerPoint a la presentación en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365 y enviarlo por correo electrónico o mensaje instantáneo en lugar de enviar una copia de la presentación.

  1. En PowerPoint, presione Alt+Z, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado editable".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar vínculo" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Página de vínculo creado".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, presione Entrar. El vínculo se ha copiado.

    Para cerrar el cuadro de diálogo, presione la tecla SR+Flecha derecha hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, presione Entrar.

  4. Pegue el vínculo, por ejemplo, en un correo electrónico o un mensaje instantáneo.

Enviar por correo electrónico una copia de la presentación de PowerPoint

Con PowerPoint, puede enviar fácilmente por correo electrónico una copia de la presentación para compartirla con otros usuarios. Puede enviar la copia en el formato original de la presentación o como un archivo PDF. PowerPoint convierte automáticamente la presentación en un PDF y adjunta el archivo a un Outlook correo electrónico.

Si desea guardar la presentación como un archivo PDF, para obtener instrucciones, vaya a Guardar la presentación en un formato de archivo diferente.

  1. En PowerPoint, presione Alt+Z, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar una copia" y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción de formato de archivo que desee y, después, presione Entrar.

  4. Se abrirá un nuevo correo electrónico de Outlook con una copia de la presentación adjuntada. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario. Para escribir un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje" y, a continuación, escriba el texto.

  5. Para enviar el correo electrónico, presione ALT + S.

Trabajar en colaboración en una presentación compartida

PowerPoint coautoría permite que varias personas colaboren y trabajen juntas en presentaciones. La coautoría se inicia de forma automática cuando varias personas abren la misma presentación guardada en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365.

Los coautores pueden seguir el vínculo que ha enviado y la presentación se abre en su versión de PowerPoint o en PowerPoint para la web. Si también usan una versión de escritorio de PowerPoint para la web o PowerPoint y han aceptado compartir automáticamente los cambios, el lector de pantalla dice "Hay otros usuarios editando esta diapositiva" si hay coautores en la diapositiva al ir a ella.

Debe tener una suscripción de Microsoft 365 y la última versión de Office para crear en coautoría una presentación.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Use PowerPoint con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para compartir y trabajar con un amigo o compañero en una presentación en línea. También puede hacer copias de las presentaciones y compartirlas por correo electrónico en diferentes formatos, como PDF.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Guardar y compartir una presentación con OneDrive

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive, para que pueda compartirlas con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a Iniciar sesión en su cuenta Microsoft.

Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquiera de sus dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.

Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.

Guardar una presentación en OneDrive

  1. En PowerPoint, para guardar la presentación, presione Mayús+Comando+S. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como con el foco en el campo de prueba de nombre de archivo. Escuchará: "Guardar como".

  2. De manera opcional, escriba un nuevo nombre de archivo.

  3. Para elegir una ubicación de OneDrive, presione la tecla Tab. El foco se desplaza a la lista de posibles ubicaciones de almacenamiento. Presione Control + Opción + tecla de dirección arriba, abajo, derecha o izquierda para ir a las ubicaciones, y Control + Opción + barra espaciadora para seleccionarlas.

  4. Si quiere guardar en una carpeta de OneDrive, presione la tecla Tab hasta que escuche: "Está en una carpeta".

  5. Para seleccionar una carpeta en OneDrive, presione Control + Opción + teclas de dirección arriba o abajo. Los nombres de las carpetas se anuncian a medida que se desplace.

  6. Si quiere crear una carpeta nueva, presione la tecla Tab para ir a Nueva carpeta. Después, presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva carpeta. Escriba el nombre de la carpeta y presione Entrar.

  7. Para guardar, presione Entrar. La presentación se guarda en OneDrive con la extensión de archivo .pptx.

Compartir una presentación en OneDrive

  1. En PowerPoint, para compartir una presentación, presione F6 hasta que oiga la pestaña actual en la cinta de opciones.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir menú" y, después, presione la barra espaciadora. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".

  3. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea invitar y, después, presione Entrar. Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, escriba simplemente su nombre. Repita este procedimiento para otros contactos con los que desee compartir el archivo.

  4. Para agregar un mensaje opcional, presione la tecla Tab. Escuchará: "Agregar un mensaje, opcional". Escriba un mensaje para los destinatarios.

  5. Para controlar quién puede tener acceso al archivo y si puede editarlo, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción actual, como "Solo los usuarios que especifique tendrán acceso a editar" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de acceso al grupo que desee.

  6. De forma predeterminada, las personas invitadas pueden editar la presentación. Si desea que solo puedan ver la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Permitir edición, activado, casilla" y, a continuación, presione la barra espaciadora para deshabilitar la opción de edición. Oirá: "Desactivado, permitir edición, casilla".

  7. Para guardar la configuración de acceso y salir de la página de Configuración de vínculos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".

  8. Para compartir la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, presione Entrar.

  9. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.

Enviar por correo electrónico una copia de la presentación

Con PowerPoint, puede enviar fácilmente por correo electrónico una copia de la presentación para compartirla con otros usuarios. Puede enviar la copia en el formato original de la presentación o como un archivo PDF. PowerPoint convierte automáticamente la presentación en un PDF y adjunta el archivo a un Outlook correo electrónico.

Si desea guardar la presentación como un archivo PDF, para obtener instrucciones, vaya a Guardar la presentación en un formato de archivo diferente.

  1. En PowerPoint, para compartir una presentación, presione F6 hasta que oiga la pestaña actual en la cinta de opciones.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón menú Compartir" y, después, presione Control + Opción + barra espaciadora. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Adjuntar una copia en su lugar, contraído, botón emergente" y, después, presione la barra espaciadora.

  4. Presione la tecla de dirección arriba o abajo para seleccionar si quiere enviar el archivo en un formato de presentación o como archivo PDF. Para realizar la selección, presione la barra espaciadora.

  5. Se abrirá la aplicación Correo con la presentación adjunta en formato .pptx o PDF. El foco se encuentra en el campo Para.

  6. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quiere enviar la copia de la presentación.

  7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Columna Asunto" y, después, escriba un asunto para el correo electrónico.

  8. Para enviar el correo electrónico, presione Mayús+Tecla TAB hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.

Compartir un vínculo a la presentación

En lugar de enviar por correo electrónico una copia de la presentación, puede enviar un vínculo para compartir. De este modo, otros usuarios pueden ver los cambios más recientes en la presentación sin necesidad de preocuparse por los límites de tamaño de los datos adjuntos de correo electrónico.

  1. En PowerPoint, para compartir una presentación, presione F6 hasta que oiga la pestaña actual en la cinta de opciones.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón menú Compartir" y, después, presione Control + Opción + barra espaciadora. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".

  3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Botón Copiar vínculo" y presione la barra espaciadora. El vínculo se ha copiado.

  4. Pegue el vínculo, por ejemplo, en un correo electrónico o un mensaje instantáneo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

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Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Use PowerPoint con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para compartir y trabajar con un amigo o compañero en una presentación en línea. También puede hacer copias de las presentaciones en PDF y compartirlas por correo electrónico.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para ver las capacidades táctiles PowerPoint, vaya a PowerPoint para obtener iPhone táctil.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Guardar y compartir una presentación con OneDrive

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive, para que pueda compartirlas con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a Iniciar sesión en su cuenta Microsoft.

Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquiera de sus dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.

Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.

Guardar una presentación en OneDrive

  1. En PowerPoint 2016 para iOS, para guardar la presentación, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla y, después, deslícelos hacia la derecha hasta que oiga: "Botón Guardar y cerrar". Después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Guardar, puntos suspensivos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Escriba el nombre de archivo.

  4. Para elegir una ubicación para guardar, continúe deslizando el dedo hacia la derecha y pase "Lugares" hasta que oiga el nombre de su cuenta de OneDrive, por ejemplo, "OneDrive, personal". Después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Si quiere guardar en una carpeta de OneDrive, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la carpeta que busca, seguido de "Botón, carpeta, acciones disponibles". Después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para guardar, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

La presentación se guarda en OneDrive con la extensión de archivo .pptx.

Compartir una presentación en OneDrive

  1. Una vez que haya guardado la presentación en OneDrive, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla. Oirá el nombre de la presentación.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Compartir, encabezado".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Invitar a personas" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Invitar a personas.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Campo de texto Escribir nombres o direcciones de correo electrónico" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que quiere invitar. Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, escriba simplemente su nombre.

    Nota: Es posible que se abra un cuadro de diálogo que le pregunte PowerPoint puede acceder a sus contactos. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón No permitir" o "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Puede editar, botón de alternancia, activado." De manera predeterminada, las personas invitadas pueden editar la presentación. Si quiere que solo puedan ver la presentación, pulse dos veces la pantalla para deshabilitar la opción de edición. Oirá lo siguiente: "Desactivado".

  7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Incluir un mensaje (opcional)". Si quiere hacerlo, pulse dos veces la pantalla y escriba un mensaje para el destinatario.

  8. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

El destinatario recibirá un correo electrónico con la información de la presentación compartida. Volverá al menú Compartir.

Compartir la presentación con otras personas

Con PowerPoint, puede enviar fácilmente por correo electrónico una copia de la presentación.

  1. Cuando tenga la presentación abierta en PowerPoint, pulse la mitad superior de la pantalla con 4 dedos. Oirá el nombre de la presentación.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Compartir, encabezado".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Enviar una copia" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el cuadro de diálogo Enviar una copia.

    Sugerencia: De forma predeterminada, la copia se envía por correo electrónico en el formato nativo de PowerPoint. Si prefiere un archivo PDF, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Formato, presentación de PowerPoint" y pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Enviar con otra aplicación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Correo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Nota: Debe haber configurado una cuenta de correo electrónico en Correo antes de enviar una presentación desde PowerPoint.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Campo de texto Para", pulse dos veces la pantalla y escriba la dirección de correo electrónico del destinatario. Se usa automáticamente el nombre de archivo de los datos adjuntos como asunto del correo electrónico.

    Nota: Es posible que se abra un cuadro de diálogo que le pregunte PowerPoint puede acceder a sus contactos. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón No permitir" o "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

El destinatario recibirá un correo electrónico con el PDF adjuntado. Volverá al menú Enviar una copia.

Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF

A veces desea compartir una presentación con personas que no tienen PowerPoint y, al mismo tiempo, desea mantener intacto el contenido y el formato. Para ello, puede usar PowerPoint para guardar las presentaciones como PDF directamente en OneDrive.

  1. Cuando tenga la presentación abierta en PowerPoint, pulse la mitad superior de la pantalla con 4 dedos. Oirá el nombre de la presentación.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Archivo, encabezado".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Escriba el nombre de archivo.

  6. Para elegir una ubicación de OneDrive, continúe deslizando el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de su cuenta de OneDrive, por ejemplo, "OneDrive, personal". Después, pulse dos veces la pantalla.

    Nota: Si ha guardado previamente la presentación en OneDrive, PowerPoint la recuerda y le lleva directamente a la lista de OneDrive carpetas.

  7. Si quiere guardar en una carpeta de OneDrive, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la carpeta que busca, seguido de "Botón, carpeta, acciones disponibles". Después, pulse dos veces la pantalla.

  8. Para guardar la copia PDF, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint

Use PowerPoint para Android con Talkback, el lector de pantalla integrado de Android, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Al compartir sus archivos desde OneDrive, puede invitar a los contactos a ver o modificar la presentación, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde la presentación.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint para Android, vaya a Guía táctil de PowerPoint para Android.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Guardar una presentación en OneDrive

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive, para que pueda compartirlas con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a Abrir PowerPoint e iniciar sesión. Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.

Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.

  1. En la vista Edición, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "No activado, Volver" y pulse dos veces la pantalla. El foco se moverá a la vista de miniaturas.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Archivo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Guardar como, menú Archivo cerrado, Escriba un nombre de archivo <nombre del archivo actual>".

  4. Si quiere cambiar el nombre del archivo, pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla. Use el teclado para eliminar en primer lugar el nombre antiguo o predeterminado y, después, escriba un nuevo nombre de archivo. Cuando termine, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda para cerrar el teclado.

  5. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha para examinar las opciones de ubicación para guardar hasta que encuentre la cuenta de OneDrive y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia abajo y luego hacia arriba. Oirá lo siguiente: "Botón Guardar". Pulse la pantalla dos veces para guardar la presentación. Después de guardar, se cierra el menú Archivo y el foco vuelve a la presentación.

Sugerencia: Después de guardar la presentación en OneDrive, todos los cambios se guardarán allí al seleccionar Guardar, a menos que guarde la presentación en una nueva ubicación.

Compartir una presentación a través de OneDrive

Puede compartir una presentación mientras trabaja en ella. Su colaborador recibe el vínculo de uso compartido en un correo electrónico y puede usarlo para abrir la presentación en PowerPoint.

  1. Abra la presentación que desea compartir en PowerPoint para Android.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar a contactos a este archivo, cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo electrónico de la persona con quien quiere compartir la presentación.

  5. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.

  6. Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Incluir un mensaje (opcional), cuadro de edición", pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el mensaje.

  7. Para asignar permisos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Activada, puede editar, casilla". De forma predeterminada, sus colaboradores pueden editar la presentación que se comparte. Si quiere que solo puedan ver la presentación, pulse dos veces la pantalla.

  8. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Compartir una copia de la presentación por correo electrónico

También puede enviar por correo electrónico una copia de la presentación o enviarla como archivo PDF.

  1. Abra la presentación que desea compartir en PowerPoint para Android.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Documento completo" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Presentación" o "Botón PDF", según el formato de archivo que quiera compartir. Pulse la pantalla dos veces para seleccionar el formato.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que encuentre la aplicación de correo electrónico que quiera usar para compartir, por ejemplo, "Outlook" o "Gmail" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo electrónico de la persona con quien quiere compartir la presentación.

  7. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.

  8. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: También puede usar estas instrucciones para enviar una copia en PDF a su propia dirección de correo, o bien para guardar el archivo PDF en Google Drive.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Obtener más información sobre cómo navegar por PowerPoint usando características de accesibilidad

Use PowerPoint para la web con el teclado y un lector de pantalla para compartir y trabajar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Al compartir sus archivos con OneDrive, puede invitar a personas a ver o editar la presentación, para que todos puedan trabajar juntos al mismo tiempo. Lo hemos probado con Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use PowerPoint para la web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como PowerPoint para la web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a PowerPoint para la web.

Contenido

Compartir una presentación a través de OneDrive

Puede compartir una presentación mientras trabaja en ella. Su colaborador recibe el vínculo para compartir en un correo electrónico.

  1. Presione Alt+Windows del logotipo. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente en la cinta de opciones.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Compartir". Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir.

  3. Para asignar permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción de permisos seleccionada actualmente, por ejemplo, "Solo los usuarios que ya tengan acceso pueden usar este vínculo." Después, presione la barra espaciadora. Escuchará: "Página de configuración de vínculos". Use la tecla de dirección arriba o abajo para seleccionar la opción que desee.

    Para controlar los derechos de edición, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Otras opciones, activada, casilla Permitir edición". Si no desea que cualquier otro usuario pueda editar la presentación, presione la barra espaciadora.

    Para aplicar los cambios en los permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, a continuación, presione Entrar.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Personas con las que compartir" y, después, escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la presentación. Para compartir con más de una persona, use signos de punto y coma para separar las direcciones de correo.

  5. Para agregar un mensaje para los destinatarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un mensaje, opcional" y, después, escriba el mensaje.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.

Descargar y compartir una presentación como PDF

Descargue una copia en PDF de la presentación en el equipo para poder compartirla de forma segura a través de varios canales.

  1. Para abrir el cuadro de diálogo de descarga de PDF, presione Alt+Windows tecla del logotipo+F, S, P. Oirá lo siguiente: "Descargar como PDF".

  2. Presione Entrar para descargarlos. Oirá lo siguiente: "Todo listo. El archivo está listo para imprimirse".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Descargar" y, después, presione Entrar. El archivo se guarda en su equipo, en la carpeta Descargas.

  4. Cuando oiga "Botón Descartar", presione Entrar para cerrar el cuadro de diálogo.

  5. Comparta el archivo, por ejemplo, en un correo electrónico.

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