La entrada de datos es más rápida y precisa cuando se usa una lista desplegable para limitar las entradas que un usuario puede realizar en una celda. Cuando los usuarios seleccionan una celda, se muestra la flecha hacia abajo de la lista desplegable y pueden hacer clic en ella y realizar una selección.
Crear una lista desplegable
Puede hacer que una hoja de cálculo sea más eficiente proporcionando listas desplegables. Alguien que use su hoja de cálculo selecciona una flecha y, a continuación, selecciona una entrada de la lista.
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Seleccione las celdas que desea que contengan las listas.
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En la cinta de opciones, seleccione DATOS y elija Validación de datos.
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En el cuadro de diálogo, establezca Permitir en Lista.
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Seleccione el campo Origen y escriba el texto o los números de la lista desplegable, separados por comas. Por ejemplo, "Sí,No,Quizás" o "Verdadero,Falso".
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Seleccione Aceptar.
Sugerencia: También puede seleccionar un rango en la hoja para usarlo como origen de la lista desplegable-