Cambios de formato para Viva Amplify
¿Qué son las adaptaciones de contenido y formato de una publicación de Viva Amplify?
Poder redactar una publicación una vez y obtener una vista previa en diferentes canales de distribución es un ahorro de tiempo crucial para los administradores de publicaciones. Este proceso le ayuda a asegurarse de que el mensaje es coherente en todos los canales, a la vez que lo adapta para que se ajuste a los requisitos específicos de cada canal. Este proceso requiere que algunas opciones de diseño de texto, imágenes y otras áreas se adapten y se muestren de forma ligeramente diferente en diferentes canales.
Notas:
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Las adaptaciones de contenido y formato no son aplicables al canal de distribución de SharePoint. El contenido y el formato del borrador principal se mostrarán sin cambios cuando se publiquen en SharePoint. Sin embargo, una vez publicado el contenido, tomará el tema del sitio de SharePoint seleccionado.
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Viva Amplify se esfuerza por proporcionarte la vista previa más precisa posible para tu contenido en diferentes superficies de publicación. Sin embargo, es importante tener en cuenta que es posible que la vista previa no siempre sea completamente precisa, ya que diferentes versiones de las aplicaciones pueden mostrar contenido de forma diferente. Para garantizar el mejor resultado posible, se recomienda usar el correo electrónico de prueba y la funcionalidad de publicación de prueba disponibles para Outlook y Teams, respectivamente.
Adaptaciones de contenido y formato para Outlook
El contenido publicado en Outlook tiene cambios de formato en estas cuatro áreas:
Elemento web Texto
Las tablas con varias columnas serán más estrechas. Esto puede afectar al diseño y a la legibilidad del contenido.
Elemento web Imagen
La superposición de texto se mostrará encima de la imagen en lugar de superponerla encima.
Elemento web Vínculos rápidos
Los vínculos rápidos se mostrarán como una vista de cuadrícula.
Diseño de la sección
Al usar las opciones de diseño Dos columnas, Tres columnas, Una tercera izquierda y Una tercera derecha, el contenido se apilará en una sola columna. El contenido aparecerá de forma similar a la opción de diseño Una columna.
No se admiten las secciones contraíbles y los títulos de sección no se representan en Outlook.
No se admiten divisores entre secciones.
Los fondos de sección se representarán como un gris claro o azul, en función de si el fondo original es oscuro o claro.
Adaptaciones de contenido y formato para Teams
El contenido publicado en Teams tiene cambios de formato en estas áreas:
Área de título
Si tenía una imagen de fondo para el área de título en el borrador principal, no se mostrará en Teams.
Elemento web Texto
Todos los estilos de tabla se perderán cuando el contenido se publique en Teams. Cualquier resaltado, colores de fuente, tamaños de fuente y estilos de párrafo cambiará a la opción de formato más similar disponible en Teams.
Elemento web Imagen
La superposición de texto se mostrará encima de la imagen en lugar de superpuesta. Las imágenes se ajustarán al tamaño que cabe en una publicación de Teams.
Personas elemento web
En el borrador principal y en el canal de distribución de SharePoint, puede usar las opciones Pequeño, Mediano y Grande para el elemento web Personas. En Teams, todos estos aparecerán como @mentions. @mentions no están disponibles para editar en el editor del canal de distribución de Teams, por lo que no puede agregar @mentions adicionales.
La tarjeta de contactos solo se mostrará cuando un usuario mantenga el mouse sobre una @mention en una publicación publicada.
La @mention solo notifica a los usuarios si son miembros de cualquier canal en el que se publica la publicación. Si la persona está @mentioned en un canal, no recibirá una notificación, pero seguirá apareciendo etiquetada en la publicación publicada.
Diseño de la sección
Al usar las opciones de diseño Dos columnas, Tres columnas, Una tercera izquierda y Una tercera derecha, el contenido se apilará en una sola columna. El contenido aparecerá de forma similar a la opción de diseño Una columna.
No se admiten las secciones contraíbles y los títulos de sección no se representan.
Los fondos de sección no se representan en Teams.
Vínculos rápidos
Los vínculos rápidos se mostrarán en una lista con viñetas. Los iconos o vistas previas en miniatura no se representará en la publicación de Teams.
Vínculos
Se anulará la vista previa del elemento web Vínculo. En algunos casos, la aplicación Teams puede agregar un icono adicional para algunos de los vínculos cuando se publica el contenido.