Con IA en SharePoint, puede seleccionar hasta 5 archivos y comparar las diferencias sin tener que abrir y ordenar por innumerables archivos de su sitio de SharePoint.
La nueva característica de comparación de archivos de AI permite a los usuarios analizar hasta 5 archivos seleccionados simultáneamente. Esta potente herramienta permite identificar de forma rápida y eficaz las diferencias y similitudes entre varios documentos.
Principales ventajas y escenarios
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Análisis de contratos : compare diferentes versiones de contratos o contratos para detectar cambios y asegurarse de que todas las partes estén en la misma página.
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Revisión de solicitudes de trabajo : compare fácilmente varios currículos o cartas de presentación para identificar los candidatos más destacadores.
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Control de versiones de documentos: control de cambios en diferentes borradores de un documento, facilitando la colaboración y los procesos de revisión.
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Revisión de documentos legales : identifique discrepancias entre documentos legales relacionados o en distintas jurisdicciones.
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Análisis de informe financiero : compare los estados financieros de diferentes períodos o entidades para detectar tendencias e anomalías.
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Comparación de ofertas : compare ofertas de diferentes proveedores para comprender las compensaciones, como el costo y el tiempo para completar.
Usar IA para comparar archivos en SharePoint
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Vaya a SharePoint e inicie sesión con su cuenta profesional, educativa o personal.
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Seleccione hasta 5 archivos que desee comparar. Para activar la IA, puede realizar cualquiera de las siguientes opciones:
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Haga clic en el botón IA de la barra de comandos y elija Comparar archivos.
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Seleccione hasta 5 archivos y haga clic en el menú Másacciones (...) > Copilot > Comparar archivos.
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Aparecerá el panel de IA y puede elegir continuar el chat para hacer más preguntas.
La respuesta generada variará en función del contenido de sus archivos. La función Comparar archivos puede detectar las diferencias entre archivos, como fecha, hora, título, autor, modificado por última vez por, hora de última modificación, resumen de contenido, ubicación, participantes clave, etc.
