La creación de páginas con IA en SharePoint está diseñada para simplificar el proceso de creación de contenido. Con plantillas integradas y avisos flexibles, puede crear páginas atractivas y profesionales más rápido que nunca, a la vez que se mantienen los estándares de la organización.

Dos enfoques para crear páginas

Al crear páginas con IA, tiene dos enfoques principales:

  • Crear páginas a partir de plantillas con indicaciones: este enfoque le permite elegir entre una variedad de plantillas prediseñadas, como Boletín, Evento, Actualización de estado y Proceso. Las plantillas proporcionan un punto de partida estructurado que le ayuda a crear rápidamente páginas con un aspecto coherente. Después de seleccionar una plantilla, tiene la opción de rellenar palabras clave en los mensajes que vienen con la plantilla. Además, puede proporcionar sus propios archivos para obtener mejores resultados. Este enfoque es ideal para los usuarios que prefieren una experiencia guiada o necesitan ajustarse a los diseños específicos de la organización.

  • Creación de páginas con avisos abiertos: para aquellos que disfrutan de un enfoque más flexible y creativo, los avisos abiertos ofrecen una forma dinámica de generar contenido de la página. Puede empezar escribiendo un mensaje abierto en la parte superior de la página y la IA le sugerirá diseños e ideas de contenido visualmente atractivos. Este método es perfecto para los usuarios que quieren experimentar con diferentes diseños y personalizar sus páginas.

Crear una página a partir de plantillas

  1. Empiece a crear una página con IA. Seleccione el botón +Nuevo en la barra de comandos de su sitio de SharePoint y seleccione Página con IA.

  2. Seleccione una plantilla. Elija una plantilla que se adapte a sus necesidades. Encontrará una variedad de plantillas como boletines, eventos, actualizaciones de estado y procesos.

  3. Use las indicaciones para personalizar la página. Después de seleccionar una plantilla, tiene la opción de rellenar palabras clave en los mensajes que vienen con la plantilla. Además, puede proporcionar sus propios archivos como orígenes de la página para obtener mejores resultados.

  4. Obtener una vista previa de la página. Obtenga una vista previa de la página para asegurarse de que todo se ve bien. Realice los ajustes necesarios en el contenido o diseño.

  5. Publicar. Una vez satisfecho, guarda y publica la página.

  6. Comparte tus comentarios con los botones de pulgar hacia arriba o hacia abajo.

Crear una página con indicaciones abiertas

  1. Empiece a crear una página con IA. Seleccione el botón +Nuevo en la barra de comandos de su sitio de SharePoint y seleccione Página con IA.

  2. Seleccione el cuadro de mensaje para crear la página a partir de mensajes abiertos. Para crear una página a partir del mensaje abierto, seleccione el cuadro de solicitud en la parte superior de la página.

  3. Escriba el mensaje. Por ejemplo, puede escribir "Crear una página de recursos para Contoso Human Resources, con secciones sobre documentos de directivas, ventajas de Contoso, trabajo en Contoso, aprendizaje y desarrollo profesional y materiales de referencia".

  4. Generar contenido. Después de escribir el mensaje, la IA analizará las instrucciones y empezará a generar contenido. Verá secciones del inicio de la página para dar forma, cada una adaptada a sus especificaciones.

  5. Revisar y editar. A medida que se genere el contenido, revise cada sección y realice las modificaciones necesarias. Puede agregar, quitar o reordenar secciones para adaptarlas a sus necesidades.

  6. Obtener una vista previa de la página. Obtenga una vista previa de la página para asegurarse de que todo se ve perfecto. Realice los ajustes necesarios en el contenido o diseño.

  7. Publicar. Una vez satisfecho, guarda y publica la página.

  8. Comparte tus comentarios con los botones de pulgar hacia arriba o hacia abajo.

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