Crear columnas de autorrelleno

Función

La IA de SharePoint puede ayudarle a crear columnas en una biblioteca de documentos de SharePoint en función del contenido del archivo.

Estas columnas se pueden usar para filtrar, agrupar o administrar archivos de la biblioteca.

Cómo usarla

1. Vaya a la biblioteca de documentos de SharePoint que desea organizar.

2. Abra IA en SharePoint con el botón flotante.

3. Seleccione Crear columnas de autorrelleno.

4. Revise las columnas sugeridas o solicite una columna.

5. Aplique los cambios a la biblioteca.

Qué se puede esperar

• Las sugerencias de columna se basan en el contenido analizado por IA en SharePoint.

• Files no se mueven, no se les cambia el nombre ni se eliminan.

• Los permisos y controles de acceso existentes siguen aplicándose.

Comprobar el estado del procesamiento

Después de aplicar los cambios, la IA en SharePoint puede necesitar tiempo para procesar los archivos de la biblioteca.

Puede comprobar el estado del procesamiento para ver si los archivos aún se están procesando o si se ha completado el procesamiento.

Para obtener más información, vea: IA en el estado de procesamiento de archivos de SharePoint (Microsoft Learn)

Más información

Para obtener instrucciones detalladas y ejemplos, consulte: Organizar archivos en una biblioteca (Microsoft Learn)