IA en SharePoint: Información general

 Funcionalidades clave

• Contenido preparado para IA: enriquece y organiza automáticamente el contenido de SharePoint para las respuestas de agente y Copilot de confianza.

• Administración sin esfuerzo: de forma proactiva mantiene su intranet fresca y compatible marcando páginas obsoletas, corrigiendo vínculos rotos y sugiriendo mejoras.

• Simplicidad en lenguaje natural: desencadene acciones, automatice flujos de trabajo y obtenga respuestas mediante mensajes de conversación sencillos.

• Inteligencia basada en roles: se adapta a su contexto, ya sea administrador de sitios, creador de contenido o consumidor, para exponer las acciones más relevantes.

¿Quién debe usar IA en SharePoint? 

IA en SharePoint es para cualquier persona que interactúe con SharePoint:

• Administradores de sitios: Mantener el estado y la relevancia del sitio.

• Administradores de contenido: organice bibliotecas y automatice flujos de trabajo.

• Creadores de contenido: crea páginas y preguntas frecuentes con asistencia de IA.

• Consumidores de contenido: obtenga respuestas instantáneas e información de su contenido.

Requisitos previos

La IA en SharePoint está disponible en la versión preliminar pública para los usuarios de Microsoft 365 Copilot con espacios empresariales o sitios que han optado por participar.  

Para probar la IA en SharePoint, el administrador de TI de su organización debe participar en la IA de SharePoint Public Preview (a nivel de sitio o inquilino) y debe tener una licencia de Microsoft 365 Copilot. El uso se incluye con Microsoft 365 Copilot.  

Trabaje con su administrador de TI y consulte nuestra guía del administradorpara obtener detalles sobre la configuración y la implementación.  

Introducción 

El botón flotante de SharePoint proporciona acceso rápido a las características de IA en SharePoint.

Situado en la esquina inferior derecha, el botón flotante ofrece recomendaciones contextuales en tiempo real.

Adapta sus capacidades en función de:

• Su rol: administrador de sitios, administrador de contenido, creador o consumidor

  • Dónde se encuentra: página o biblioteca

  • Lo que seleccione: archivo o carpeta

• Otros puntos de entrada:

El panel de chat de IA en SharePoint también se puede iniciar desde:

• Los agentes moneda en la navegación del conjunto de aplicaciones en la esquina superior derecha

• Botón Acciones de IA en archivos seleccionados admitidos en una biblioteca de documentos

Funcionalidades principales

IA en SharePoint ofrece un conjunto completo de capacidades para mejorar la productividad y simplificar la administración de contenido: 

IA en Capacidades de SharePoint por rol

Esta es una descripción general de las acciones disponibles para cada surface, organizadas por el rol y los permisos de un usuario: 

Pasos siguientes 

Explore las guías de uso detalladas de cada funcionalidad anterior para sacar el máximo partido de la IA en SharePoint. Tanto si está organizando archivos, creando contenido o simplemente buscando respuestas, IA en SharePoint es su socio para hacer que SharePoint sea más inteligente y útil. 

IA en SharePoint está disponible en la versión preliminar pública para usuarios de Microsoft 365 Copilot. Los administradores de TI pueden habilitarlo en el nivel de inquilino o sitio. Para obtener detalles sobre la configuración y la implementación, consulte nuestra guía del administrador. 

Sugerencia: Use el botón flotante en cualquier lugar de SharePoint para obtener acceso a IA en las características de SharePoint, adaptadas a su tarea y rol actuales.