Kaastööfunktsiooni kasutamise alustamine

_{Viimati värskendatud juunis 2026}

Microsoft 365 Copilot kaastööfunktsioon teeb teie nimel Microsoft 365-s tööülesandeid. Kirjeldate seda, mida vajate loomulikus keeles, ja kaastööfunktsioon teeb tööd: meilisõnumite saatmine, koosolekute plaanimine, dokumentide loomine, Teamsis postitamine ja failide haldamine.

kaastööfunktsioon abil saate teha järgmist.

• Outlooki kaudu meilisõnumite saatmine, sõnumitele vastamine ja tervete meilisõnumilõimede edasisaatmine manustega. Salvestage mustandid ja hallake manuseid enne saatmist.
• Plaanige koosolekuid loomulikus keeles ja hallake oma kalendrit.
• Saate luua ja redigeerida Word dokumente, Exceli arvutustabeleid, PowerPointi esitlusi ja PDF-faile.
• Postitada sõnumeid Teamsi kanalitesse ja vestlustesse.
• Otsige oma asutuses faile, inimesi ja teavet.
• OneDrive'is ja SharePointis saate faile sirvida ja hallata.
• Viia läbi põhjalikke uuringuid mitme allika lõikes ja koostada põhjalik analüüs.
• Valmistage ette igapäevased infoülevaated ja koosolekuteabe kokkuvõtted.
• Sidusrühmadega seotud teatiste eelnõud, näiteks olekuvärskendused ja teadaanded.
• Korduvate tööülesannete automaatseks toimumiseks käivitage ajakavas viipasid.

Eeltingimused

• kaastööfunktsioon töötab brauseris aadressil m365.cloud.microsoft ja Microsoft 365 Copilot töölauarakenduses.
• Veenduge, et teil oleks Microsoft 365 Copilot litsents.
• Anthropic rentnikus lubatud: kaastööfunktsioon kasutab Anthropic mudeleid alamtöötlejana, et tagada ettevõttes Anthropic mudelite turvaline ja vastutustundlik kasutamine. Üksikasjalikku teavet integreerimise kohta leiate Anthropic teenuse Microsoft Online Services alamtöötlejana.

Vestluse alustamine

Saate kirjeldada, mida kaastööfunktsioon loomulikus keeles teha või valida avalehel mõne soovitatud viiba (nt Korralda minu sisendkaust, Korralda minu nädal või Ettevalmistus koosoleku jaoks).

1. Avage Microsoft 365 Copilot.

2. Valige nupuTekstvestlus kõrval ülaservas kaastööfunktsioon.

3. Sisestage oma taotlus tekstiväljale. Saate tippida kuni 16 000 märki. Näiteks: saatke turundusmeeskonnale meilisõnum, milles võetakse kokku eelmise nädala kampaania tulemused.

   Failide manustamiseks saate need ka tekstiväljale lohistada.

Jälgimine, kui kaastööfunktsioon töötab

Pärast sõnumi saatmist töötleb kaastööfunktsioon teie taotlust ja kuvab vestluse iga etapi.

• Näidik Mõtlemine: näitab, et kaastööfunktsioon töötleb teie taotlust.
• Oskusesõnumid: märkige, kui kaastööfunktsioon laadib vajalikku oskust,nt "Meilisõnumite koostamiseks ettevalmistamine" või "Word dokumentide loomiseks ettevalmistamine".
• Üksikasjalikud värskendused: saate kuvada, mida kaastööfunktsioon igas etapis teeb (nt "Meilisõnumi koostamine" või "Esitluse loomine").
• Voogvastus: vastus kuvatakse reaalajas, kui kaastööfunktsioon töötab.
• Interaktiivsed kaardid: mõnede vastuste hulka kuuluvad interaktiivsed kaardid, millel on struktureeritud paigutused, nupud ja andmed kuvatakse otse vestluses.

kaastööfunktsioon võivad esitada ka küsimuse taotluse täpsustamiseks. Sel juhul kuvatakse valikukomplekt, mille seast valida. Valige suvand, tippige oma vastus või valige Jäta vahele, et kaastööfunktsioon ilma lisasisendita jätkata.

Kui mõtlete midagi muud, kui kaastööfunktsioon veel töötab, saate saata uue sõnumi ja kaastööfunktsioon kohandab oma lähenemisviisi vastavalt.

Kinnita toimingud

Enne kui kaastööfunktsioon teie nimel midagi ette võtab (nt meilisõnumi saatmine, Teamsi sõnumi postitamine või koosoleku plaanimine), küsib see teie luba. Kinnitamise dialoogiboksis kuvatakse kaastööfunktsioon plaanide eelvaade ja konkreetse toiminguga tähistatud nupp.

• Nupp Kinnita (nt Saada, Postita või Loo): lubage sellel konkreetsel toimingul jätkata.
• Luba alati: valige toimingunupu kõrval olev rippnool, et lubada toiming ja jätta praeguses vestluses sarnaste toimingute puhul edaspidised kinnitusviibad vahele.
• Loobu: peatage see toiming.

kaastööfunktsioon ei tee toiminguid ilma teie heakskiiduta. Samuti saate kaastööfunktsioon igal ajal peatada (praeguse toimingu lõpetamiseks või kohe), jätkata kohe, kui olete valmis, või ülesande täielikult tühistada.

Mõnikord kaastööfunktsioon teilt taotluse selgitamiseks küsimuse esitada. Sel juhul kuvatakse valikukomplekt, mille seast saate valida, või tippige oma vastus. Kui te ei soovi vastata, valige Jäta vahele.

Failide ja tulemite läbivaatus

Kui kaastööfunktsioon vestluse ajal faile loob või muudab, kuvatakse need järgmistes jaotistes paremal asuval külgpaneelil.

• Edenemine: kuvatakse edenemisriba koos lõpuleviiduks määratud tööülesannete protsendiga ja üksikasjalik logi selle kohta, mida kaastööfunktsioon teeb.
• Sisendkaust: Files esitate vestluse kontekstina.
• Väljundkaust: Files kaastööfunktsioon loob. Igal failil on nupud Laadi alla ja Eelvaade .
• Oskused: näitab vestluse kaastööfunktsioon koormusi.
• Ajakava: kuvatakse vestluse ajal häälestatud ajastatud viibad.
• Õigused: kuvatakse kinnitatavad tööriistad ja toimingud (sh alati kinnitamise eelistused).

Samuti saate faile läbi vaadata, kaastööfunktsioon luuakse otse rakenduses või avage need OneDrive'is.

Saate vaadata järgmisi failitüüpe otse vestluses ilma neid alla laadimata.

• Word
• PowerPoint
• CSV
• PDF
• Markdown
• Pildid
• HTML

Tekstisisese eelvaate avamiseks valige mis tahes fail. Eelvaadet saate laiendada täisekraanvaatesse või avada faili omarakenduses.

Vestluse juhtimine

Vestluse ajal saate kaastööfunktsioon tööd igal ajal hallata või katkestada.

• Paus: kaastööfunktsioon lõpetab praeguse toimingu ja seejärel peatub. Samuti saate katkestada pausi kohe, isegi keskpaigas.
• Jätkake: jätkake kohast, kus kaastööfunktsioon peatunud.
• Loobu: praeguse tööülesande täielik peatamine. Saate saata uue sõnumi, ilma et peaksite seda jätkama.

Oskused

kaastööfunktsioon kasutab oma töös erioskusi. Kui agent kasutab teie vestluse ajal uut oskust, kuvatakse teade "Meilisõnumite koostamiseks ettevalmistamine" ja oskus kuvatakse külgpaneelil. Saadaval on järgmised olemasolevad oskused.

Oskus	Mida see teeb?
Word	Word dokumentide loomine ja redigeerimine
Excel	Exceli arvutustabelite loomine ja redigeerimine
PowerPoint	PowerPointi esitluste loomine ja redigeerimine
PDF	PDF-dokumentidega töötamine
Meil	Compose, vastata, edasi saata ja saata meilisõnumeid. Mustandite salvestamine ja manuste haldamine
Ajastamine	Koosolekute kavandamine
Calendar haldus	Loomulikus keeles sündmuste loomine, Teamsi koosolekulinkide lisamine ja kalendri haldamine
Koosolekud	Koosolekuteabe ja ülevaadete ettevalmistamine
Igapäevane infotund	Igapäevase infoülevaate ettevalmistamine
Ettevõtteotse	Ettevõtteülene otsing
Suhtlus	Sidusrühmadega seotud suhtluse kavandid
Põhjalik uuring	Põhjalike vastuste ja analüüside koostamiseks keerukatel teemadel mitme allika kohta põhjalike uuringute läbiviimine
Adaptiivsed kaardid	Interaktiivsete kaardipõhiste vastuste loomine struktureeritud paigutuste, nuppude ja andmete kuvamise abil vestluses

Saate kaastööfunktsioon laiendada ka OneDrive'i salvestatud kohandatud oskustega. Looge kaustas /Documents/kaastööfunktsioon/Skills/ alamkaust ja paigutage sinna SKILL.md fail koos nime, kirjelduse ja juhistega. kaastööfunktsioon avastab iga vestluse alguses automaatselt teie kohandatud oskused.

Ülesannete haldamine

Kõigi vestluste kuvamiseks kaastööfunktsioon valige vaade Tööülesanded. Saate vaheldumisi aktiveerida kolme vahekaarti.

• Loend. Kuvab kõik ülesanded lamedas loendis.
• Kanban: rühmitab ülesanded olekuveergude järgi.
• Ajastatud: kuvab ajastatud viipadega ülesanded, et saaksite nende ajastust vaadata või redigeerida.

Iga tööülesanne jälgib selle olekut olekuna Pooleli, Vajab kasutaja sisestatud teavet, Valmis või Nurjunud. Valige mis tahes ülesanne, et avada selle vestlus ja jätkata tööd.

Viipade ajastamine

Saate ajastada viiba automaatse käivitamise määratud ajal või korduval ajal. Ajastatud viibad on kasulikud ülesannete jaoks, mida kaastööfunktsioon peaks regulaarselt töötlema (nt päevane teabeülevaade või iganädalane olekuaruanne).

Ajastatud viiba loomiseks kirjeldage ülesannet ja sõnumi ajastust loomulikus keeles. Siin on mõned näited.

• "Saada mulle igal hommikul kell 9 infotund"
• "Igal reedel kell 18:00 võtke kokku selle nädala lugemata meilisõnumid"

kaastööfunktsioon kinnitab ajakava ja küsib enne aktiveerimist kinnitust. Ajastatud viipasid saate hallata vaate Minu tööülesanded vahekaardil Ajastatud või külgpaneeli jaotises Ajastatud . Seal saate ajastatud viipa igal ajal redigeerida, peatada või tühistada.

Toetatud failitüübid

Vestlustele saate manustada mitmesuguseid failitüüpe. kaastööfunktsioon toetab järgmisi kategooriaid:

Kategooria	Toetatud laiendid
Word	.doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .odt, .rtf
Excel	.csv, .xls, .xlsm, .xlsx, .ods
PowerPoint	.odp, .ppt, .pptm, .pptx
PDF	.pdf
Markdown	.md, .markdown, .mdx
Pilt	.png, .jpg, .jpeg, .gif, .webp, .bmp, .svg, .ico
Text (Tekst)	.txt, .log
Kood	.js, .ts, .py, .java, .c, .cpp, .go, .rb, .rs jt
Konfigureerimine	.json, .yaml, .yml, .toml, .ini, .xml, .env
Märkmik	.ipynb
Heli	.mp3, .wav, .m4a, .ogg, .aac, .flac
Video	.mp4, .mov, .avi, .mkv, .webm, .wmv
Arhiiv	.zip, .rar, .7z, .tar, .gz, .bz2

Piirangud

• kaastööfunktsioon võivad valesti tõlgendada mitmetähenduslikke või liiga laiad juhised. Saate paremate tulemuste saamiseks esitada selged konkreetsed taotlused.
• Tehtemärgiga loodud dokumente, meilisõnumeid ja sõnumeid käsitletakse mustandina. Enne saatmis- või ühiskasutustoimingute kinnitamist vaadake sisu alati läbi.
• Otsingutulemid ei pruugi olla täielikud, kui lähteandmed on ettevõttes aegunud või indekseerimata.
• Keerukad mitmetahulised ülesanded, millel on palju sõltuvusi, ei pruugi alati ootuspäraselt lõpule viia.
• kaastööfunktsioon pääseb juurde ainult andmetele ja teenustele, mida teie Microsoft 365 kontol on õigus kasutada.
• kaastööfunktsioon ei pääse juurde teie kohalikku seadmesse salvestatud failidele. See töötab failidega OneDrive'is, SharePointis ja muudes ühendatud pilveteenustes.
• kaastööfunktsioon ei saa OneDrive'is ega SharePointis faile ega kaustu kustutada.
• kaastööfunktsioon töötab brauseris ja Microsoft 365 Copilot töölauarakenduses.
• Häälsisendi kättesaadavus sõltub teie brauserist. Kõik brauserid ei toeta seda funktsiooni.
• Microsoft ei kontrolli kasutajate loodud kohandatud oskusi. Vaadake kohandatud oskuseväljundid hoolikalt läbi, kuna nende kvaliteet sõltub sellest, kuidas oskus kirjutati.

Lisateave

Kaastööfunktsioon vastutustundliku tehtevõime KKK

Märkus. Autor lõi selle artikli tehtemärke abiga.  Lisateave