Ametlike kaubamärgikomplektide loomine ja haldamine rakenduses Microsoft 365 Copilot

Viimati värskendatud: mai 2026

NB!

Ametlike brändikomplektide redigeerimine, ümbernimetamine ja värskendamine on piiratud margihalduritega, nagu on kirjeldatud brändihalduri poliitikas. Brändihaldusvõimalustele juurdepääsu saamiseks peab teie IT-administraator määrama teid brändihalduriks. Kui olete määratud brändihalduriks, võib ametlike komplektide loomise õiguse saamiseks kuluda kuni 24 tundi. Lisateavet leiate ettevõtte brändihalduri poliitikast .

Märkus.

Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft 365 Copilot Premiumi litsentsi.

Igal ettevõttel on bränd – visuaalne ja verbaalne identiteet, mis suhtleb teie olemise ja maailmale kuvamise viisiga. Kuid igapäevatöös on esitluste järjepidev ja brändipõhine hoidmine püsiv väljakutse. Töötajad veedavad aega mallide otsimisel, fontide ja värvide uuestirakendamisel, vanade slaidide kopeerimisel või vastuolude lahendamisel.

Selle probleemi lahendamiseks võimaldab Microsoft 365 Copilot rakendus brändihalduritel luua ja hallata ametlikke margikomplekte, mis muudavad ettevõttes margikujunduse vaikimisi ühtseks. Saate luua, redigeerida, värskendada ja hallata ametlikke kaubamärgikomplekte, andes teile õiguse säilitada brändi terviklikkus, võimaldades samal ajal kõigil töötajatel hõlpsalt luua brändisiseseid materjale.   

Mis on Brandi komplekt?

Brändikomplekt on teie ettevõtte kinnitatud brändielementide ja juhiste kogum. See tagab PowerPointi ja Microsoft 365 Copilot aluseks oleva kasutaja, et esitlused vastaksid teie kaubamärgistandarditele.

Brändikomplekt võib sisaldada järgmist:

  • Logod, värvipaletid ja tüpograafia
  • Mallid ja paigutusmustrid
  • Ikoonid ja andmete visualiseerimise laadid
  • Fotograafiareeglid ja pildilaadid
  • Brändi hääl, toonimine, terminoloogia ja kirjutamisjuhised
  • Dos and dons for visual and verbal identity

Brändikomplektide kasutamise eelised

  • Kasutage oma kaubamärki järjepidevalt, kasutades rikkalikke varasid , nt ikoone ja illustratsiooniteeke, diagrammi- ja andmevisualiseeringulaade, fotograafiajuhiseid ning pilditöötlust ning reasammu, koostet ja paigutusmustreid
  • Saate margisuunised automaatselt ekstraktida sisseehitatud tehisintellekti abil, mis tuvastab margielemendid olemasolevatest mallidest, juhistest ja varadest (nt värvipaletid, fondid ja tüpograafiareeglid, fotograafialaadid ja pilditöötlused, paigutusstruktuurid, brändi häälemustrid ja visuaalid), seejärel vaadake need läbi ja viimistlege enne tehisintellektis avaldamist, mis tuvastab tehisintellekti, mis tuvastab
  • Brändiülevaataja abil saate esitlusi hoida brändiülevaataja abil, mis tuvastab probleeme ja soovitab teha parandusi, mis käsitlevad valesid värve või fonte, valesti paigutatud või kinnitamata logosid, kõrvaldavad margipildid või pildilaadid, paigutuse, vahede või joondusprobleemid ja muud teie kaubamärgi kasutusreeglite rikkumised, klõpsavad parandusi, mis käsitlevad tootemargi kujutisi või pildilaade, klõpsake parandusi, mis käsitlevad tootemargi kujutisi või pildilaade
  • Saate heakskiidetud margivarasid kasutada otse seal, kus nad juba elavad (nt SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 organisatsiooni varateegid (OAL) ja toetatavad kolmanda osapoole digitaalvarade halduse (DAM) süsteemid, et kasutajad saaksid sirvida ja rakendada ajakohaseid ja nõuetele vastavaid varasid brändikomplektis ilma faile alla laadimata või tööriistu vahetamata
  • Mitme kaubamärgi tugi , hallates iga kaubamärgi jaoks eraldi malle, varasid ja vaikeväärtusi ühes kohas

Tootemargikomplektide tüübid

  • Ametnik: Seda haldavad ainult brändihaldurid, millele pääsevad juurde kõik rentnikukonto kasutajad
  • Ühiskasutuses: Saadaval valitud inimeste rühmale, juurdepääsu reguleerimine ühiskasutuse ajal
  • Isiklik: Saadaval ainult brandi komplekti loojale

Ametliku kaubamärgikomplekti loomine ja haldamine Microsoft 365 Copilot Create

Ametliku kaubamärgikomplekti loomine

  1. Valige Microsoft 365 Copilot vasakpoolses navigeerimismenüüs Käsk Loo
  2. Valige Rohkem..., seejärel valige Margikomplektid.

kuvatõmmis – kasutajaliides, mis võimaldab rakenduses Microsoft 365 Copilot valida Rohkem ja seejärel Branding kits

3. 3.   Valige + Uus kaubamärgikomplekt. Pange oma kaubamärgikomplektile nimi. 

4. 4.   Konfigureerige brandi komplekti varad. 

  • Logod – Laadige üles oma esmane logo, teisesed logod ja variatsioonid, et tagada ettevõtte kaubamärgi ühtne esindatus kõigis materjalides
  • Color – saate määratleda oma kaubamärgi ametlikud värvid kindlate 16-ks koodiga
  • Fondid – Valige ja laadige üles oma brändi tüpograafia (sh pealkirjade, kehateksti ja erikasutusega seotud esmased ja teisesed tüübid)
  • Pildid ja ikoonid - Saate lisada heakskiidetud fotosid, graafikat, ikoone ja visuaalseid elemente, mis ühtivad teie kaubamärgi stiili ja sõnumsidestandarditega
  • Mallid – Saate üles laadida esitluste, dokumentide, sotsiaalmeediapostituste ja muude materjalide mallid, et tagada kujunduse ühtsus. Mallide häälestamise kohta leiate teavet teemast Esitluse tootemargipõhine hoidmine Copilotiga
  • Brand voice - Define the personality and tone for how your brand sounds across content and communication
  • Tootemargijuhised – tootemargi juhiste lisamiseks brandi komplekti laadige üles juhised PDF-failina. Kaubamärgisuunised määratlevad tavaliselt kaubamärgi visuaalsed ja verbaalsed elemendid, sh logo kasutamine, tüpograafia ja värvipalett. Teie margireeglid ja teave ekstraktitakse automaatselt kaubamärgikomplekti häälestamise ajal ja saate neid vastavalt vajadusele täiendavalt redigeerida.
  • Style – lisage oma pilt, ikoon ja illustratsioonilaadid, laadides üles representatiivsed pildid või andes selgeid kirjeldusi, sh juhiseid selle kohta, kuidas visuaal peaks koosnema, millised on nende emotsioonid ning kuidas need joonduvad teie brändi üldise esteetika ja sõnumiga

5. Avaldage uus ametlik kaubamärgikomplekt.

publish official brand kit screenshot

Pärast avaldamist on ametlikud kaubamärgikomplektid saadaval kaubamärgiga plakatite, ribaplakatite, piltide loomiseks ja need on integreeritud kujundusredaktorisse, muutes brändi varad sisu loomiseks juurdepääsetavaks.

Ametliku Brandi komplekti haldamine

  1. Valige ametlikul kaubamärgikomplekti paanil veel kolmikpunkti (...), et kuvada komplekti redigeerimise, ümbernimetamise või kustutamise suvandid.

Kõik muudatused salvestatakse automaatselt ja need on saadaval teie ettevõtte kasutajatele.

Mitme ametliku kaubamärgikomplekti haldamine

Kui teie ettevõte haldab mitut kaubamärki (nt alammarke, erinevaid tooteliine või hangitavad olemid), saate ühe organisatsiooni kohta luua ja hallata mitut kaubamärgikomplekti.

See võimaldab teil teha järgmist.

  • Mallide ja varade eraldi komplektide haldamine
  • Eri värvide, fontide ja kujutiste määramine kaubamärgi kohta
  • Tootemargikomplektide vahetamine sõltuvalt esitlusest
  • Kaubamärgikohaste vaikesätete määramine
  • Veenduge, et iga kaubamärk oleks ühtlaselt ühtne

Mitme identiteediga töötavad töörühmad võivad olla täpsed ilma käsitsi reguleerimata.

Varade kasutamine ettevõtte varade teegist (OAL) Brandi komplektides

OAL on SharePointi-põhine rentnikuülene salvestusruumilahendus. Kui teie kaubamärgi varad (mallid, pildid ja ikoonid) asuvad juba OAL-is, ei pea te neid uuesti üles laadima. Sujuvaks haldamiseks saate OAL-i varadele viidata otse oma Brandi komplektile. Viidatud varad jäävad OAL-i alles, kuid nüüd saab neid kasutada Coploti kaudu brandi komplektide kaudu.

Rohkem võimalusi Microsoft 365 Copilot rakenduses margimargimisega töötamiseks

Kaubamärgiga mallide kasutamine rakenduses Microsoft 365 Copilot

Rakenduses Microsoft 365 Copilot kaubamärgiga piltide, ribaplakatite ja plakatite kasutamise alustamine