Microsoft Teamsi koosolekutel olevad rakendused aitavad teil teha järgmist.
- Küsitlusega tagasiside saamine või koosoleku ajal meeldetuletuste saatmine
- Reaalajas koostöö dokumentides, tahvlites ja muus interaktiivses sisus
- Koosoleku ettevalmistusmaterjali sisestamine
Näpunäide.
Iga rakendus on erinev. Rakenduse tugiressurssidest saate teada, mida see teamsi koosolekutel teha saab.
Kes saavad koosolekutel rakendusi kasutada?
Koosoleku korraldajad ja esinejad saavad rakendusi lisada, kasutada ja hallata. See hõlmab rakenduste eemaldamist ja sätete muutmist.
Osalejad saavad rakendusi kasutada, kuigi nad ei pruugi saada kõiki funktsioone kasutada.
Lisateavet leiate teemast Rollid Teamsi koosolekul.
Märkus.
Rakenduste lisamine võib ühispostkasti koosolekuüksustes nurjuda.
Enne koosolekuid
Häälestage rakendus koosolekuks ettevalmistamiseks eelnevalt.
Rakenduse lisamine enne koosolekut
- Valige Teamsis Calendar
. - Topeltklõpsake koosolekut, kuhu soovite rakenduse lisada.
- Valige Apps
. - Valige rakendus, mille soovite lisada.
- Salvestage kõik rakenduse muudatused.
Näpunäide.
Võite näha rakendusi, mida teie organisatsioon arvab olevat teie koosolekute täiustamiseks.
People pääseb juurde rakendusele, mille lisasite enne koosolekut, selle ajal ja pärast seda.
Rakenduse kasutamine enne koosolekut
- Valige Teamsis Calendar.
- Topeltklõpsake koosolekut, kus soovite rakendust kasutada.
- Valige rakendus, mille soovite avada.
Koosolekute ajal
Võite koosoleku ajal mõista, et konkreetne rakendus võib arutelule selgust lisada või teie mõtet paremini illustreerida.
Rakenduse lisamine koosoleku ajal
- Valige koosoleku
. - Otsige ja valige rakendus.
Rakendus kuvatakse koosoleku juhtelementidena, mida saavad koosoleku ajal ja pärast koosolekut kasutada kõik koosolekul osalejad.
Märkus.
Pidage meeles, et kui rakendus on avatud ekraani paremas servas, ei näe teised koosolekul tavaliselt seda, mida te rakenduses teete, enne kui olete nendega tahtlikult seotud (nt koosolekul küsitluse käivitanud).
Ühiskasutus koosolekul
Mõne rakenduse abil saate jagada kõigi koosolekul osalejatega rakenduse sisu. Kui teil on rakendus avatud, valige Anna ühiskasutusse , et kõik näeksid teie suhtlust rakenduse sisuga. Olenevalt rakendusest võivad mõned rakenduse juhtelemendid olla saadaval ka teistele osalejatele.
Kui olete rakenduse koos kasutamise lõpetanud, valige ekraani ülaservas Lõpeta ühiskasutuse lõpetamine
.
Rakenduse sätete muutmine
Saadaolevad sätted olenevad koosolekuga seotud rakendusest.
- Valige koosoleku juhtelementide kaudu rakendus.
- Valige rakendusepaanil nupp Rohkem suvandeid
. - Saate vaadata ja reguleerida saadaolevaid sätteid.
Rakenduse eemaldamine koosolekult
- Valige koosoleku juhtelementide kaudu rakendus.
- Valige rakendusepaanil Nupp Rohkem suvandeid>Eemalda
.
Pärast koosolekuid
Pärast koosoleku lõppu saate tagasi minna ja sellega seotud rakendusi kasutada.
Rakenduse kasutamine pärast koosolekut
- Valige Teamsis Calendar.
- Topeltklõpsake koosolekut, kus soovite rakendust kasutada.
- Valige rakendus, mille soovite avada.
Märkus.
Kuuskümmend päeva pärast koosoleku viimatist liitumist ei pääse te enam selle rakendustele juurde ega saa uusi rakendusi lisada.