Outlooki lisandmoodul Viva ülevaated

Rakenduskoht
Microsoft 365 rakendus Outlook Microsoft Viva Insights Uus Outlook Windowsi jaoks

Microsoft Viva Insights elemendid on eri Microsoft Office 365 ja Microsoft 365 lepingute kasutajatele saadaval erineval tasemel. Lisateavet leiate artiklitest Viva ülevaate keskkonnanõuded ja Kuidas teada saada, mis on minu plaan? . Vaadake ka Outlooki lisandmooduli eeltingimusi.

Viva Insightsi Outlooki lisandmoodul on teie Microsoft Outlooki kasutuskogemuse laiendus. See lisandmooduleid töötab Outlookis, et saaksite süvenemisaega, säilitaksite oma töösuhteid, plaaniksite eemal aega ja parandaksite üldist töö- ja eraelu tasakaalu.

Kuvatõmmis, millel on kujutatud lugemispaan ja Outlooki lisandmooduli paan ekraani paremas servas.

Lisandmooduli avamine

Avage Outlooki lisandmoodul Viva Insights ühes järgmistest keskkondadest.

Windows Outlooki töölauarakendus

  1. Avage Microsoft Outlooki menüü Avaleht .

  2. Vali rohkem käske (...) > Viva ülevaated.

    viva ülevaated Outlooki kuvatõmmis one.png

Outlooki veebirakendus

  1. Avage Outlooki veebirakendus.
  2. Avage meilisõnum
  3. Valige meilisõnumi paremas ülanurgas Rakendused .
  4. Valige loendist Viva ülevaated .

Märkus.

Saate lisandmooduli kinnitada kiirpääsupaanile.

Mac Outlooki töölauarakendus

  1. Avage Outlook for Mac. 
  2. Valige lindil kolmikpunkt (...) ja seejärel viva ülevaade.

Märkus.

Kui viva ülevaate lisandmoodulit teie jaoks ei kuvata, vaadake lisandmooduli eeltingimusi.

Lisandmooduli kasutamine

Pärast Lisandmooduli Viva Insights avamist märkate parempoolsel paanil (Viva Ülevaated) mitut kaarti. Need kaardid pakuvad mitmeid soovitusi, mis aitavad teil keskenduda, eemal aega võtta ja palju muud teha. Lisateavet nende kaartide ja nende kasutamise kohta leiate teemast Microsoft Viva Insights kasutamine Outlookis.

Lisandmooduli kinnitamine

Hõlpsamaks juurdepääsuks kinnitage lisandmoodum Outlooki veebirakendus.

  1. Valige ikoon >Sätted (hammasratas) Mail >Customize actions.
  2. Tehke jaotises Sõnumi pind valik Viva Ülevaated.

Lisandmoodulist või käitumisülevaatest loobumine

  1. Avage Teamsis või veebis rakendus Viva Insights.
  2. Valige paremas ülanurgas kolmikpunkt (...) ja seejärel valige Sätted.
  3. Valige vasakult paanilt Privaatsus .
  4. Lülitage lüliti Käitumisülevaated olekust Seesolekusse Väljas. Siit saate teada, mis juhtub käitumisülevaadetest loobumisel. Outlooki lisandmooduli Insights kasutamise või sellest loobumise saate lüliti abil lubada või sellest loobuda.
  5. Valige Salvesta muudatused.

Märkus.

Salvestatud muudatuste jõustumiseks võib kuluda kuni 24 tundi.

Kui loobute ise või kui administraator sellest loobub, saate igal ajal uuesti liituda, et taastada juurdepääs Outlooki lisandmoodulile Viva Ülevaated.

Privaatsus vastavalt kujundusele

See Outlooki lisandmoodul säilitab kõik isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) antud andmesubjekti õigused. Lisandmoodulis kuvatavad ülevaated on saadaval ainult teile. Need arvutatakse vastavalt vajadusele teie meili- ja koosolekuteabe põhjal ning neid ei talletata kunagi väljaspool teie postkasti.

Lisaks hakkab lisandmoodul andmeid analüüsimiseks töötlema alles pärast esmakordset avamist.  Lugege lisateavet selle kohta, kuidas Microsoft kaitseb teie privaatsust.

Outlooki lisandmooduli Viva Insights juurdepääsu eeltingimused

Enne Outlooki lisandmooduli Viva Insights kasutamist peate tegema järgmist.

  • Teil on kehtiv Microsoft 365 leping ja laske selle litsentsi saamisest vähemalt 24 tundi möödas.

  • Teil on kehtiv postkast. See ei saa olla ühispostkast ega isegi kasutaja postkastiks teisendatud ühispostkast. See peab olema algusest peale kasutaja postkast. Soovitame teil vajaduse korral ette valmistada uue kasutaja postkasti.

  • Tehke järgmist.

    • Microsoft Outlooki versioon 1705 (järk 8201.2102) või uuem versioon Windowsi või 15.39.1010 või uuem versioon Maci jaoks.
    • Outlooki lisandmooduli jaoks lubatud lisandmoodulikäsud. Lisateavet leiate teemast Outlooki lisandmooduli käsud.
    • Teie arvutisse on installitud Internet Exploreri versioon 10 või 11.

Administraator lubab lisandmooduli vaikimisi Microsofti halduskeskuses. Kui teie administraator määrab juurutusolekuks "Valikuliselt, vaikimisi keelatud", saate Lisandmooduli Viva Insights Outlook käsitsi lisada Microsoft Store'i lisandmoodulitest.

Lisateave