Copilot-genereeritud otsuse lühiülevaade võib tunduda kiirelt viimistletud, kuid piirid aitavad teil otsustada, mida kaasata, mida välja jätta ja mis vajab enne jagamist inimlikku läbivaatust.
See stsenaarium näitab, kuidas määrata selged piirid enne, kui copilot peaks koostama otsuse lühiülevaate katseprojekti jätkamise, muutmise või peatamise kohta pärast segatulemusi, et mustandit oleks lihtsam usaldada, läbi vaadata ja täpselt säilitada.
Stsenaarium: kaitserailide määratlemine enne otsuse lühikese genereerimiseks
Koostate ülemjuhtidele otsuseülevaadet selle kohta, kas jätkata, muuta või peatada katseprojekti pärast segatulemeid. Teil on pilootkokkuvõtteid, koosolekumärkmeid, tagasisideteemasid, kasutuselevõtu andmeid ja varajaste kulude hinnanguid, kuid osa teavet on endiselt arenemas või nõuab täiendavat konteksti.
Olete juba [otsustanud, milliseid otsuse lühike töövoo osi Copilot peaks käsitlema] ja millised osad peaksid jääma inimese juhiks. Nüüd peate määratlema piirid, kuidas Copilot peaks mustandi looma.
See otsus lühidalt võib kujundada pilootide tulevikku. Kui mustand hägustab fakte, eeldusi või valmidust, võib see soovitust nõrgestada.
Selle vältimiseks seadke piirid enne koostamist, et Copilot püsiks keskenduda ja läbivaatus oleks lihtsam.
Millised piirid peaksid otsustamisel lühidalt kavandit kujundama?
Nende viie piiri abil saate juhinduda sellest, mis kuulub teie mustandisse ja mida mitte: Eesmärk, Värskus, Kontekst, Sihtrühm ja Kontrollpunktid.
Eesmärk
Määratlege, mida peaks otsuse lühiülevaade tegema ja mida see ei tohiks teha.
| Soovitatav | Ei saa | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Keskenduge soovitusele, tõenditele, suurtele riskidele ja järgmisele sammule. | Muutke otsuseülevaade pilootprojekti käigus õpitu täielikuks arhiiviks. | "Otsuse eelnõu koostamisel keskendutakse soovitusele, oodatavale väärtusele, ajakavale ja riskidele." |
| Saate hoida sisu otsustele keskendumise. | Laadige mustand üle üksikasjadega, mis ei mõjuta soovitust. | "Jätke taust välja, mis ei mõjuta otsust." |
| Tõstke esile huvirühmad, kes peavad otsustama. | Lisage kõrvalarutelud, mis ei sega põhiotsust. | "Tehke kindlaks sisu, mis on huvitav, kuid pole selle otsuse jaoks vajalik." |
Värskus
Otsustage, milline teave on kaasamiseks piisavalt aktiivne.
| Soovitatav | Ei saa | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Kasutage uusimaid heakskiidetud ajaskaalat ja praegusi katseleike. | Aegunud hinnanguid käsitletakse praeguse faktina. | "Kasutage uusimat kinnitatud teavet." |
| Käsitlege varasemaid hinnanguid või eeldusi ebalevatena, kui seda ei kinnitata. | Ignoreerige uuemat suunda või värskendusi. | "Märkige lipuga kuupäevad, otsused või avaldused, mis võivad olla aegunud või asendatud." |
| Viige välja kõik, mis on asendatud uuema suunaga. | Segada praegused ja aegunud andmed ilma selgitusteta. | "Tehke kindlaks, kus uuemad juhised otsuse lühidalt muudavad." |
Kontekst
Veenduge, et põhipunktid seisaksid omaette.
| Soovitatav | Ei saa | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Vajaduse korral kaasake omanikud. | Esitage vahe-eesmärgid ilma nõutavate tingimusteta. | "Märkige otsuse mis tahes osa, mis vajab täiendavat konteksti." |
| Lisage soovitust mõjutavad eeldused, sõltuvused ja piirangud. | Jätke võtme üksikasjad kaudseks või ebaselgeks. | "Viidake sellele, et puudub omandiõigus, eeldused või sõltuvused." |
| Selgitage, mida katseprojekti tulemused teevad ja mida ei näidata. | Esitage varajased järeldused nii lõplikku kui need on. | "Veenduge, et otsuse lühitekst oleks rakendatav, selge ja asjakohaselt kvalifitseeritud." |
Sihtrühm
Saate määrata sellele sihtrühmale sobiva piirangu.
| Soovitatav | Ei saa | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Saate sisu kohandada vastavalt sihtrühma vajadustele. | Kaasata lahendamata sisearutelud. | "Tuvasta sisu, mis võib olla tundlik või selle sihtrühma jaoks sobimatu." |
| Lisage ainult vajalikud üksikasjad. | Jagage delikaatse sisuga eelarvearutelusid, kui see pole vajalik. | "Märgi spekulatiivsed või mittetäielikud laused lipuga." |
| Esitage selged toetatud laused. | Lisage spekulatsioon, mida võidakse pidada pühendumuseks. | "Eemaldage või kohandage sisu, mida võidakse valesti tõlgendada" |
Kontrollpunktid
Tehke kindlaks, mida inimene peab enne mustandi edasiliikumist läbi vaatama.
| Üksuse läbivaatus | Miks on vaja seda läbi vaadata? | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Soovitused | Võib mõjutada suunda või kinnitust. | "Märkige kõik laused, mis nõuavad inimlikku läbivaatust." |
| Kuupäevad ja kohustused | Määrake kohaletoimetamise ootused. | "Lipuga võetud kohustused, mis vajavad kinnitust." |
| Nimega omanikud | Määrake aruandekohustus. | "Tuvastage puuduv või ebaselge omand." |
| Riski keel | Mõjutab otsuste tegemist ja tajumist. | "Tõsta valideerimist vajavad riskilaused esile." |
| Kinnitamise või rahastamise mõju | Võib-olla on vaja sidusrühmadelt maha logida. | "Surface areas that need areas that need leadership review." (Surface'i piirkonnad, mis vajavad juhtimisülevaadet.) |
Kuidas muuta otsuse lühiajad tööviibaks?
Kui olete piirid määratlenud, muutke need üheks selgeks juhiseks. Siin on mõned näited.
"Koostage juhtivtöötajatele lühike otsus selle kohta, kas katseprojekti tuleks jätkata, muuta või lõpetada. Keskenduge soovitusele, toetavatele tõenditele, oodatud väärtusele, suurtele riskidele ja järgmistele sammutele. Kasutage ainult uusimat kinnitatud teavet. Märkige kõik, mis võib olla aegunud, puuduv kontekst või selle sihtrühma jaoks sobimatu. Märkige enne jagamist soovitused, kohustused, kuupäevad ja inimeste arvustuse omanikud."
See ei asenda läbivaatust, kuid see aitab Copilot'is luua tugevama mustandi.
Millist teavet peaksin edasi andma?
Otsuse eelnõu läbivaatamisel sortige sisu kolme rühma: Edasisaatmine, Edasisaatmine hoolikalt ja Jäta välja.
| Edasikandmine | Edasikandmine on hoolikas | Jäta välja |
|---|---|---|
| Kinnitatud projekti eesmärk | Toetatud katseleiud | Aegunud projekti teave |
| Kinnitatud vahe-eesmärgid | Varased hinnangud | Asendatud ajaskaalad |
| Järgmised omanikud on nimetanud järgmised toimingud | Sõltuvused, mis vajavad veel kinnitust | Külgvestlused |
| Valideeritud olek või riskiaruanded | Kvalifikatsiooni vajavad segaleiud | Spekulatiivsed nõuded |
| Kasutuselevõtu andmed, mis võivad endiselt areneda | Sihtrühmapiiranguga üksikasjad, mis pole otsuse tegemiseks vajalikud |
Nii keskendub otsus lühidalt sellele, mida on kasulik ja vastutustundlik jagada.
Kiire valmisoleku kontroll-loend
Enne Copilotiga loodud otsuse lühiprojektile tuginemist kinnitage:
✔️ Eesmärk: mustand keskendub teie soovitud tööle.
✔️ Värskus: uusim suund peegeldub.
✔️ Kontekst: põhipunktides on piisavalt konteksti.
✔️ Sihtrühm: sisu sobib sihtrühmaga.
✔️ Kontrollpunktid: inimeste läbivaatuspunktid on selgelt määratletud.
Kui üks neist on nõrk, täpsustage piirid enne, kui eelnõu uuesti läbi vaatate.
Miks on piirid olulised?
Copilot võib koostada kiiresti, kuid inimesed peavad otsustama, milliseid tõendeid kaasata, kui palju usaldust see väärib ja mida on asjakohane jagada. Selged piirid parandavad mustandi kvaliteeti, vähendavad riski ja muudavad läbivaatuse kiiremaks.
Copilot loob mustandi. Teie vastutate lõpliku otsuse eest lühidalt.
Näpunäide.
Laadige alla Copilot töö lühijuhend – kujunduse piirid ja kontrollpunktid– praktiline ressurss, mida saate töötamise ajal uuesti kasutada.