Pole vahet, kas kasutate Microsoft 365 Copilot kokkuvõtete, kokkuvõtete, värskenduste või infoülevaadete jaoks, mitte ainult sisu genereerimine. See on otsustav, mis toimub edasi, lipuga märgitud, välja jäetud ja kuhu inimesed enne millegi jagamist või reageerimist sisse astuvad.
Copilot ja agendid tegutsevad piirides. Määratlete need piirid ja kontrollpunktid, et õige teave liiguks inimeste läbivaatuse õige tasemega edasi.
Miks on piirid Copilotiga töötamisel olulised?
Copilot saab kasutada kujundusi, otsuseid ja tegevusi. Agendid saavad seda laiendada järeltegevuseks või marsruutimiseks. Nad ei tea järgmist.
- Milline teave on endiselt aktiivne.
- Millised punktid pole täielikud või vajavad konteksti.
- Milliseid üksikasju ei tohiks konkreetse sihtrühma puhul korrata.
- Millised soovitused või järgmised sammud on ohutud ilma inimliku läbivaatuseta.
Ilma piirideta võib väljund edastada aegunud, mittetäielikku või tundlikku teavet. Agendistlikes töövoogudes võivad nõrgad piirid lubada mittetäieliku teabe käivitamist.
Kuidas kujundada Copilot-toega töö piire?
Kasutage neid viit piiri iga kord, kui kujundate Copilot-toega või agendi toetatud tööd. Piirid on sihid, värskus, kontekst, sihtrühm ja kontrollpunktid.
Eesmärk
Kuidas määratleda Copiloti ülesande ulatust?
| Mida määratleda? | Miks see oluline on? | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Milline konkreetne töö Copilot peaks tegema ja mida see peaks välja jätma. Kui tegemist on agendiga, määratlege, mida on lubatud edasi anda, soovitada või käivitada. | Kui ulatus on ebamäärane, optimeerib Copilot teie soovitud tulemuse asemel üldist kasulikkust. | "Looge koondus, mis keskendub otsustele, blokeerijatele ja järgmistele sammudele. Jätke taust välja, kui see ei muuda tulemust." |
Värskus
Kuidas tagada, et Copilot-väljund kajastaks uusimaid otsuseid?
| Mida kontrollida | Miks see oluline on? | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Kas teave kajastab kõige uuemaid otsuseid ja heakskiidetud suunda. | Vanemad ettepanekud võivad kokkuvõtte tegemisel lõppeda, tekitades tarbetuid riske. See on veel olulisem, kui väljundid teavitavad järelmeetmeid. | "Tehke kindlaks, millised punktid on praegused ja lõplikud. Märkige lipuga kõik, mis võib olla värskendatud või asendatud." |
Kontekst
Kuidas kontrollida, kas Copilot-väljund on kasutamiseks piisavalt täielik?
| Mida kontrollida | Miks see oluline on? | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Kas iga punkt sisaldab piisavalt konteksti, omandiõigust ja üksikasju, et eraldi seista. | Kui puudub põhikontekst, omandiõigus või sõltuvused, võib lühike väljund ikkagi eksitada. See on eriti oluline siis, kui järeltegevuse toetamiseks kasutatakse teavet. | "Märkige lipuga kõik üksused, mis nõuavad täiendavat konteksti, põhjendust või omandiõigust, et need oleksid õigesti mõistetavad." |
Sihtrühm
Kas see väljund sobib soovitud sihtrühma jaoks?
| Mida kontrollida | Miks see oluline on? | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Kas väljund sobib sihtrühmale ja eesmärgile. | Täpse teabe jagamine võib siiski olla kohatu. | "Tuvastage väljund, mis võib olla tundlik, spekulatiivne või selle sihtrühma jaoks sobimatu." |
Kontrollpunktid
Kus on inimese läbivaatus vajalik enne teabe jagamist, selle alusel tegutsemist või automaatset edastamist?
| Mida määratleda? | Miks see oluline on? | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Kus inimlik läbivaatus on enne edasiliikumist nõutav. | Mitte kogu sisuga ei kaasne võrdseid riske – otsuseid ja prioriteedimuudatusi ei tohiks kunagi märkimata edasi liikuda. | "Eraldage ohutud üksused inimeste läbivaatust nõudvatest üksustest enne ühiskasutust või toimingut." |
Kuidas muuta piirid selgeteks otsusteks?
Pärast raamistiku rakendamist liigitage teave kolme rühma: Edasisaatmine, Edasisaatmine hoolikalt või Lahku.
| Edasikandmine | Edasikandmine on hoolikas | Jäta välja |
|---|---|---|
| Kinnitatud otsused Järgmised omanikud on nimetanud järgmised toimingud Kinnitatud ajaskaalad Eemaldatud ja valideeritud olekuvärskendused |
Osalised või arenevad värskendused Varased ideed või vastuolulised sisendid Kontekstipõhised laused Selge omanikuta toimingud |
Aegunud või asendatud ettepanekud Kinnitamata otsused Külgvestlused Tundlikud või piiratud sihtrühmaga seotud üksikasjad Ebaselged väited, mis võivad eksitada |
See liigitus on piiride kujundamise tuum. Kui teave on algsest kontekstist eraldatud, otsustate, mis on endiselt kasulik ja vastutustundlik.
Näide: teksti "Design a catch-up recap" loomine
Kui kokkuvõte ühendab mitu allikat väljundisse, millele inimesed peavad kiiresti reageerima, on see hea võimalus piire määratleda.
Enne taastekenduse loomist määratlege piirid:
- Eesmärk: Valmistuge tänaseks aruteluks, mitte kogu ajalooks.
- Värskus: Kaasake ainult uusimad kinnitatud otsused ja aktiivsed blokeerijad.
- Kontekst: Saate lipuga märkida üksused, millel puudub kontekst või ebaselge omanik.
- Sihtrühm: Tundliku või sihtrühmaga piiratud arutelu välistamine.
- Kontrollpunktid: Otsuste, blokaatorite ja sõltuvuste kohta inimeste läbivaatuse nõudmine.
Näide: sisemiste taotluste ekraan ja marsruutimine
Teams saab taotlusi meilisõnumite, vestluste ja vormide kaudu. Agendid saavad neid korraldada ja suunata samal ajal, kui inimesed käitlevad tööd, mis nõuab otsustusvõimet või heakskiitu.
Kujunduse piiride rakendamine
- Eesmärk: Standardse sisselaske ja marsruudi käsitlemine kriteeriumide, mitte erandite ega mitmetähenduslike juhtumite alusel.
- Värskus: Kasutage praegusi marsruutimisreegleid, omanikke ja juhiseid.
- Kontekst: Lipuga taotletakse puuduvaid võtmeandmeid (nt omanik, tähtaeg või mõju).
- Sihtrühm: Vältige marsruutimistundlikke või piiratud taotlusi ilma läbivaatuseta.
- Kontrollpunktid: Saate nõuda inimeste läbivaatust erandite, ebaselgete prioriteetide või inimesi või kohustusi mõjutavate otsuste puhul.
Coplot-viipade kasutamine kujunduse toetamiseks
Keerukaid viipasid pole vaja – piisab vaid mõnest sihitud kontrollist.
| Tšekk | Küsi Copilot |
|---|---|
| Ainult praeguse sisu säilitamine | "Kinnitatud tulemuste ja ainult aktiivsete blokeerijate summeerimine." |
| Lõppsuuna eraldamine arutelust | "Eristage otsuseid varasemast uurimisest." |
| Puuduva konteksti otsimine | "Märkige lipuga üksused, mis sõltuvad taustast või eeldustest." |
| Sihtrühma mahutuse kontrollimine | "Delikaatse või ebaselge sisu eemaldamine või reguleerimine." |
| Läbivaatuse kontrollpunktide lisamine | "Märgi üksused, mis nõuavad inimeselt väljalogimist." |
| Enneaegse tegevuse vältimine | "Tehke kindlaks kõik, mille inimene peaks enne soovitamiseks, marsruutimiseks või järgmiste sammude käivitamiseks läbi vaatama." |
Kiire valmisoleku kontroll-loend
Enne Copilot väljundile tuginemist kinnitage:
✔️ Eesmärk: töö on selge ja keskendunud.
✔️ Värskus: uusim suund peegeldub.
✔️ Kontekst: põhipunktid on omaette.
✔️ Sihtrühm: sisu sobib sihtrühmale.
✔️ Kontrollpunktid: määratletud on inimeste läbivaatuspunktid.
Kui mõni neist on ebaselge, piiritlege piirid enne jätkamist. Laadige alla Copilot töö lühijuhend – kujunduse piirid ja kontrollpunktid – praktiline ressurss, mida saate töötamise ajal uuesti kasutada.
Miks on kujundamine Copilotiga töötamisel oluline?
Copilot aitab sul kiiremini liikuda. Kujundus tagab liikumise õiges suunas.
Kui piirid ja kontrollpunktid on tühi, tehke järgmist.
- Väljundeid on lihtsam usaldada.
- Valideerimine on kiirem.
- Vale teabe edastamise oht.
- Soovitusi ja meetmeid on lihtsam läbi vaadata, enne kui need mõjutavad järeltööd.
Tõhusate piiride ja kontrollpunktidega saate copiloti väljundit enne soovituste, otsuste või genereeritud sisu alusel tegutsemist paremini valideerida.
Näpunäide.
Laadige alla Copilot töö lühijuhend – kujunduse piirid ja kontrollpunktid– praktiline ressurss, mida saate töötamise ajal uuesti kasutada.