Otsuse lühidalt võib lugeda hästi ja siiski olla riskantne jagada. Kuupäev võib olla vale, koobas võib olla puudu või soovitus võib minna kaugemale, kui tõendusmaterjal toetab. Seetõttu on valideerimine oluline.
See stsenaarium näitab, kuidas valideerida Copiloti loodud otsuse lühiülevaadet, et ületada lõhe mustandi omamise ja usaldamise vahel, et seda sidusrühmadega jagada.
Stsenaarium: enne otsuse jagamist vaadake otsuse mustand läbi
Kasutasite Copilotit, et luua vanemjuhtidele otsuseülevaate esimene kavandi selle kohta, kas jätkata, muuta või peatada katseprojekti pärast segatulemusi. Projektis koondatakse katseleiud, tagasisideteemad, koosolekumärkmed, kasutuselevõtu andmed, varajaste kulude hinnangud, soovitused, suured riskid ja järgmised etapid.
See võib tunduda lähedaselt valmis, kuid panused on kõrged. See lühidalt võib mõjutada seda, kas juhtkond investeerib rohkem, laiendab katseprojekti, muudab lähenemist või lõpetab pingutuse. Kui see liialdab lapsendamist, jätab olulised hoiatused välja, käsitleb hinnanguid faktidena või soovitab suunda, mida tõendid ei toeta, võib see viia halbade otsusteni.
Enne selle jagamist aeglustate ja vaatate üle, mida mustand väidab. Kontrollite, kas soovitus vastab lähtematerjalile, kas põhilaused on toetatud, kas need sisaldavad hoiatusi, ning järeldus on piisavalt tugev, et paigal seista.
Copilot aitab teil tuvastada lünki ja pinnaga seotud küsimusi, kuid vastutate endiselt selle eest, et otsustate, kas otsus on täpne, täielik ja jagamiseks valmis.
Milliseid kontrolle tuleks otsuse lühidalt valideerimiseks kasutada?
Enne kui jagate otsust lühidalt, valideerige see nelja kontrolli abil: Allikas, Kinnitatud, Kontekst ja Vastupidav.
Lähtevaluuta
Kas otsus kajastab lühidalt pilooditõendeid, millest see pärines?
| Kasutage | Ei saa | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Saate jälitada põhilisi väiteid, soovitusi, ajaskaalasid ja riske lähtematerjali suhtes. | Oletagem, et laused on õiged allikat kontrollimata. | "Võrrelge seda otsust lühidalt lähtematerjaliga ja tõstke esile ebakõlad või toetuseta väited." |
| Kinnitage kokkuvõtted säilitavad algse tähenduse ja kavatsuste. | Saate sisu ümber kirjutada või tihendada viisil, mis muudab tähendust. | "Märgi puuduvad kvalifikatsioonid või kontekst allikast". |
| Kõike jälitamatut käsitletakse kinnitamata ja tõendusmaterjalina. | Jätke toetuseta või tuletatud nõuded paika. | "Soovitage, kus tõendusmaterjalid on vajalikud." |
Kinnitatud
Kas kriitilised üksikasjad on kinnitatud?
| Kasutage | Ei saa | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Saate kontrollida kuupäevi, arve, eelarveid, omanikke, kinnitusi ja ulatuse piire. | Kasutage uuesti üksikasju, mida pole kinnitatud. | "Tuvastage, millised faktid, nimed, kuupäevad ja numbrid nõuavad kontrollimist." |
| Ristkontrollige suure mõju üksikasju usaldusväärsete allikate suhtes. | Oletagem, et varasemad mustandid või hinnangud on endiselt kehtivad. | "Osutage sellele, kus iga üksikasi tuleks kinnitada." |
| Lahendage enne ühiskasutust ebaselged, vastuolulised, aegunud või kohatäite üksikasjad. | Suhtuge "piisavalt lähedale" üksikasjadesse vastuvõetavana. | "Lipuga on ebaselged või vastuolulised üksikasjad." |
Kontekst
Mis on puudu, mis võiks otsust muuta?
| Kasutage | Ei saa | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Hõlmab eeldusi, sõltuvusi, piiranguid ja lahendamata riske. | Käesolevad järeldused ilma toetavate tingimuste või teostatavusteguriteta. | "Tuvasta puuduv kontekst, mis võib soovitust muuta." |
| Selgitage, mis peab ajaskaalade või tulemuste jaoks tõene olema. | Muutke ajaskaalad või tulemused lõplikuks, kui need sõltuvad tingimustest. | "Tõstke esile soovitused mõjutavaid tingimusi või ebakindlust, nagu näiteks vastuvõtmine, personalitöö, kulud või lahendamata riskid." |
| Teha selgesõnaline kontekst, et sidusrühmad saaksid otsust lühidalt tõlgendada. | Oletagem, et huvirühmadel on samad taustteadmised. | "Lippudega seotud lüngad, mis võivad kaasa tuua väärõlgendamise." |
Vastupidav
Kas see peaks vastu ka siis, kui tingimused muutuvad?
| Kasutage | Ei saa | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Stressitesti eeldusi erinevate stsenaariumide, sihtrühmade ja tõlgenduste suhtes. | Oletagem, et parimal juhul kehtivad tingimused või et kõik tõlgendavad otsust lühidalt samamoodi. | "Tehke kindlaks stsenaariumid, mis võivad otsuse lühidalt rikkuda või nõrgestada." |
| Hinnake, kuidas kasutuselevõtu muutused, sõltuvuse muutused, kulud või viivitused võivad tulemusi mõjutada. | Eirake eelduste muutumise või libisevate sõltuvuste järgmise etapi mõju. | "Surface'i küsimused huvirühmadelt võivad küsida." |
| Selgitage ebakindlust, tingimuslikku tulemust ja valdkondi, mis võivad vajada paindlikkust. | Esitada tingimuslikud tulemused garanteeritud kohustustena. | "Soovitage, kuhu lisada paindlikkus või selgitus." |
Näide: lause How validation changes a risky statement
| Enne valideerimist | Pärast valideerimist |
|---|---|
| Piloot oli edukas, seega peaksime laiema laienemisega edasi liikuma. | Katseprojekti tulemused on mõnes töörühmas julgustavad, kuid enne laiema laienemise soovitamist tuleks tegeleda ebaühtlase kasutuselevõtu, avatud personaliküsimuste ja lahendamata rakendusriskidega. |
| Algatus vähendab tegevuskulusid esimese aasta jooksul 30%. | Katsetulemuste põhjal võib algatus vähendada tegevuskulusid esimese aasta jooksul hinnanguliselt 15–30% võrra, sõltuvalt kasutuselevõtu määrast, rakenduskuludest ja lõplikust kasutuselevõtu mudelist. |
Pärast versioone ei ole ainult ettevaatlikumad. Need on täpsemad, kasulikumad ja väiksema tõenäosusega eksitavad.
Kuidas saab Copilot toetada valideerimist ilma inimlikku läbivaatust asendamata?
Copilot toetab valideerimisprotsessi. See võib toimida järgmiselt:
- Läbivaataja , kes võrdleb mustandit teie allikatega.
- Väljakutse , mis pindab oletusi.
- Vaheotsija , mis osutab puuduvale kontekstile.
- Stressitestija , mis uurib edge'i juhtumeid.
See tugi on kasulik, kuid see ei ole lõplik tõend selle kohta, et mustand on õige. Kõrgema riskitasemega sisu puhul sõltub valideerimine endiselt inimeste otsustusvõimest ja usaldusväärsest lähtematerjalist.
Kiire valmisoleku kontroll-loend
Enne Copilot-loodud otsuse lühikest jagamist kinnitage:
✔️ Allikas: põhinõuded vastavad lähtematerjalile.
✔️ Kontrollitud: olulised faktid ja üksikasjad on kinnitatud.
✔️ Kontekst: midagi olulist pole välja jäetud.
✔️ Vastupidav: otsuse lühiülevaade sisaldab endiselt küsimusi, erandeid ja sihtrühmi.
Kui mõni neist on ebaselge, kontrollige enne saatmist veel. Laadige alla väljund Valideeri Copilot enne, kui sellele kiirülevaate juhendit annate , praktilise ressursi, mida saate töötamise ajal uuesti kasutada.
Miks valideerimine on oluline?
Copilot aitab teil kiiremini jõuda kasuliku otsuse lühikese mustandini, kuid valideerimine teeb selle projekti jagamise eest vastutavaks. See aitab teil tabada nõrku väiteid, puuduvaid koobasi, toetuseta järeldusi ja üleliigseid keeli, enne kui need mõjutavad otsuste tegemist.
Copilot aitab otsuse koostamisel ja läbivaatamisel lühidalt. Te otsustate, kas see on piisavalt täpne, täielik ja usaldusväärne, et oma käed jätta.
Vastutustundliku Copiloti kasutamine sõltub läbimõeldud delegeerimist, selgeid piire ja hoolikat valideerimist, enne kui jagate lõplikku otsust lühidalt.
Näpunäide.
Laadige alla väljund Valideeri Copilot enne, kui sellele kiirülevaate juhendit annate, praktilise ressursi, mida saate töötamise ajal uuesti kasutada.