Microsoft 365 Copilot aitab teil kiiremini liikuda. See võib võtta kokku koosolekuid, koostada suhtlust, analüüsida teavet ja koondada mõne sekundiga mitmest allikast pärinevaid ideid. See kiirus on kasulik, kuid kiirus ei ole sama mis valmisolek.
Vastus võib tunduda viimistletud ja siiski vale, mittetäielik või riskantne. Valideerimine on samm vastuse saamise ja usaldamise vahel.
Mis on valideerimine ja mis mitte?
Valideerimine tähendab Copilot-väljundi kontrollimist pärast selle genereerimist ja enne selle aktiveerimist, selle jagamist või otsuse tegemist. See ei ole sama mis viimistlemine: vastus võib muutuda selgemaks, lühemaks või professionaalsemaks ning olla siiski ebaturvaline kasutada.
Siin on mõned näited.
- Kokkuvõte võib paremini ette lugeda, kuid siiski jätta välja oht, et otsus muutub.
- Kliendi vastus võib tunduda viimistletud, kuid sisaldada toetuseta taotlust.
- Analüüs võib näida veenev, kuid tugineda eeldustele, mida pole kunagi kontrollitud.
Kui küsite : "Kas ma saan piisavalt usaldada, et edasi liikuda?", olete valideerimisrežiimis.
Miks on valideerimine Copilot'i kasutamisel oluline?
Tehtevõime kasutamine ei kanna üle aruandekohustust. Kui Copilot-väljund mõjutab soovitust, kujundab otsuse või jagab seda teiste inimestega, on tulemus ikkagi teie oma.
Valideerimine on kõige olulisem siis, kui väljundit kasutatakse:
- Toetada otsust või soovitust.
- Mitmest allikast pärineva teabe summeerimine.
- Klientide, partnerite või juhtkonnaga suhtlemine.
- Määrake kindlaks prioriteedid, riskid või järgmised sammud.
- Saate juhtida tööd, mis on ajatundlik või mida on hiljem raske tagasi pöörata.
Sellistes olukordades võivad väikesed vead luua outsized consequences. Sageli on tegelik probleem puuduv koobas, kaotatud sõltuvus või ülekonfidentne järeldus.
Kuidas coploti väljundit enne selle kasutamist valideerida?
Copilot-väljundi valideerimiseks kasutage nelja lihtsat kontrolli: Allikas, Kinnitatud, Kontekst ja Vastupidav. Need kontrollid aitavad teil enne tegutsemist vigu, lünki ja riske tabada.
Lähtevaluuta
Kas vastus peegeldab täpselt lähtematerjali?
| Mida kontrollida | Miks see oluline on? | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Kas taotlused vastavad algsetele failidele, märkmetele, sõnumitele või andmetele? Kas saate võtmelaused tagasi usaldusväärsesse allikasse jälitada? Kas Copilot on seganud mõtteid, ülehinnatud kindlust või täitnud lünki eeldustega? |
Väldib toetuseta või moonutatud nõudeid. | "Ristkontrollige seda vastust lähtematerjali suhtes ja tõstke esile kõik ebakõlad, toetuseta nõuded või puuduvad kvalifikatsioonid." |
Kui lauset ei saa tagasi allikaks jälitada, käsitlege seda kinnitamata kujul, kuni see on kinnitatud.
Kinnitatud
Kas kõige olulisemad faktid, nimed, kuupäevad, arvud ja soovitused on kinnitatud?
| Mida kontrollida | Miks see oluline on? | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Millised üksikasjad on kõige tähtsamad, kui nad eksivad? Mis vajab sõltumatut kinnitust? Kas sa usaldad midagi, sest see kõlab õigesti või sellepärast, et seda kontrolliti? |
Vähendab vigade ohtu kriitilistes faktides. | "Millised selles vastuses esitatud väited nõuavad kontrollimist ja kus tuleks need kinnitada?" |
Vastus võib olla kasulik üldiselt, kuid sisaldab siiski üksikasju, mida ei tohiks praegu kasutada.
Kontekst
Mis on puudu, mis võiks tulemust või otsust muuta?
| Mida kontrollida | Miks see oluline on? | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Kas peamised hoiatused, eeldused, sõltuvused või riskid on puudu? Kas juhiste muutmisel on erand? Kas soovitus muutub, kui lisati puuduv teave? |
Tagab konteksti, hoiatused ja ohud. | "Milline oluline kontekst, hoiatused, sõltuvused või ohud võivad sellest vastusest puududa?" |
Paljud tehisintellekti vead on tõepoolest puudused. Väljund võib tunduda täielik, kuna see on sujuv ja hästi korraldatud, kuid puuduv kontekst muudab selle eksitavaks.
Vastupidav
Kas see vastus püsib erinevates stsenaariumides?
| Mida kontrollida | Miks see oluline on? | Küsi Copilot |
|---|---|---|
| Mida teha, kui tingimused muutuvad? Mida teha, kui mõni muu sihtrühm seda loeb? Millised erandid või alternatiivsed tõlgendused võivad selle eksitavaks muuta? |
Testib töökindlust ka pärast kõige lihtsamat juhtumit. | "Millised stsenaariumid, erandid või alternatiivsed tõlgendused võivad muuta selle vastuse valeks või eksitavaks?" |
Habras vastus võib olla olukorra lihtsaimas versioonis hea ja siiski ebaturvaline.
Kuidas rakendada valideerimisraamistikku reaalses stsenaariumis?
Selle stsenaariumi puhul copilot annab teile järgmise soovituse: "Võite soovitada ettevõtteülest käivitamist järgmisel nädalal. Suuri blokereid pole jäänud."
Esmapilgul kõlab see selgelt ja kindlalt. Kuid enne, kui te seda kordate või sellega tegutsete, kinnitage see. Järgmises tabelis on näidatud, kuidas iga kontroll aitab teil vastust peidetud riskide kontrollimiseks kontrollida.
| Valideerimise kontroll | Mida selles stsenaariumis kontrollida? | Risk | Toiming |
|---|---|---|---|
| Allikas | Kas lähtematerjal ütleb tegelikult, et suuri blokereid ei jää? | Soovitus võib liialdada öelduga või viidata otsusele, mida pole kunagi tehtud. | Enne soovituse kordamist kontrollige koosoleku transkriptsiooni, märkmeid või lähtefaile. |
| Kinnitatud | Kas juriidiline kinnitus, kuupäevad ja valmidusandmed on kinnitatud? | Võtme üksikasjad võivad olla aegunud, poolikud või valed. | Enne toimingu tegemist või soovituse jagamist kontrollige olulisi fakte. |
| Kontekst | Kas mõni oluline kasutuselevõtu tingimus (nt piirkondlikud erandid või sõltuvused) jäeti välja? | Vastus võib tunduda täielik, kuid kriitilistest piirangutest välja jätta. | Lisage puuduv kontekst enne soovituse kasutamist. |
| Vastupidav | Kas see soovitus kehtib endiselt kõigis töörühmades, regioonides või sihtrühmades? | Juhised, mis töötavad ühes olukorras, võivad teises olukorras nurjuda. | Kohandage soovitust nii, et see sobiks kogu ärikontekstiga. |
Pärast kontrollimist võite avastada, et õiguslik läbivaatus on veel ootel või et piirkondlikud erinevused mõjutavad ajastust. Soovituse kordamise asemel peate need probleemid esmalt kinnitama.
Valideerimine aitab teil tabada peidetud nõrkust, enne kui see muutub halvaks otsuseks.
Kuidas copilot aitab mul kontrollida oma väljundit?
Copilot võib aidata teil selle toodangut valideerida, kuid ei saa kinnitada selle õigsust.
See tähendab, et Copilot saab kasutada järgmiselt.
- Läbivaataja – väljundi võrdlemiseks allikatega.
- Väljakutse, surface'i eeldustele.
- Vaheotsija puuduva konteksti tuvastamiseks.
- Stressitestija, et uurida Edge'i juhtumeid.
Proovige neid juhiseid
Allikakontroll
Võrrelge seda vastust viidatud lähtematerjaliga ja tõstke esile kõik väited, mis pole toetatud, ülehinnatud või algse sisuga vastuolus. |
|---|
Kontrollitud kontroll
|
Milliseid fakte, nimesid, kuupäevi, numbreid või soovitusi tuleks selles vastuses sõltumatult kontrollida ja kus tuleks need kinnitada? |
|---|
Kontekstikontroll
|
Milline oluline kontekst, hoiatused, sõltuvused või ohud võivad sellest vastusest puududa, mis võib mõjutada selle tõlgendamist või kasutamist? |
|---|
Elastne kontroll
|
"Millised stsenaariumid, erandid või sihtrühma erinevused võivad muuta selle vastuse eksitavaks, mittetäielikuks või ebaturvaliseks, et seda kasutatakse kirjutatuna?" |
|---|
Kasutage Copiloti tagasisidet signaalina, mitte lõpliku asutusena. Kui kaalud on olulised, kontrollige alati usaldusväärsete allikate suhtes.
Kiire valmisoleku kontroll-loend
Enne Copiloti väljundi aktiveerimist või jagamist kinnitage järgmist.
✔️ Allikas: sisu vastab lähtematerjalile.
✔️ Kontrollitud: peamised faktid on kinnitatud.
✔️ Kontekst: midagi olulist pole puudu.
✔️ Vastupidav: sisu on eri stsenaariumide ja sihtrühmade lõikes.
Vastutus püsib teiega kaasas
Microsoft 365 Copilot aitab teil teavet töödelda, kiiremini liikuda ja mustandeid kiiresti luua. Aga kui see väljund siseneb reaalsesse töösse, siis inimlik otsus on see, mis teeb selle usaldusväärseks.
Valideerimine tagab, et Copiloti loodud töö pole mitte ainult kasulik, vaid ka täpne, usaldusväärne ja ohutu kasutada reaalsetes olukordades.
Näpunäide.
Laadige alla väljund Valideeri Copilot enne, kui sellele kiirülevaate juhendit annate, praktilise ressursi, mida saate töötamise ajal uuesti kasutada.