Külaliste lisamine Microsoft 365 rühmadesse

Külalisjuurdepääs Microsoft 365 Groups võimaldab teil ja teie meeskonnal teha koostööd ettevõtteväliseid inimesi, andes neile juurdepääsu rühmavestlustele, failidele, kalendrikutsetele ja rühmamärkmikule. Mis tahes rühma omanik saab juurdepääsu anda külalisele (nt partnerile, tarnijale, tarnijale või konsultandile).

Tööpõhimõtted

Inimesed, Microsoft 365 Groups saavad Outlooki veebirakendus või Outlook Windowsi jaoks lisada ja hallata külalisi oma Microsoft 365 rühmades. Külalised saavad kasutada mis tahes meiliaadressi ja tema meilikonto võib olla töö-, isikliku või koolikonto.

Märkus.: Külalisjuurdepääsu häälestab IT-administraator.

  • 1. toiming    Rühma omanik lisab rühma külalise või rühma liige nimetab külalise. Rühma omanik kinnitab välja pakutud külalise liitumise.

  • 2. etapp    Rühma omanikule teatatakse, millisele sisule ja ressurssidele külaline rühmas juurde pääseb. Teksti ja ikoonide kombinatsioon annab kõigile rühmaliikmetele selge ülevaate külaliste osalemisest.

  • 3. juhis    Külaline saab tervitussõnumi ja saab osaleda rühma vestlustes, võtta vastu sündmusekutseid ja neile vastata ning kasutada rühma faile.

  • 4. toiming    Külalised saavad rühmast igal ajal lahkuda kõigi rühmameilisõnumite ja kalendrikutsete jaluse lingi kaudu.

Administraatorid saavad powerShelli abil hallata külalisi ja Microsoft 365 juurdepääsu rühmaressurssidele. Juhised leiate teemast Külalisjuurdepääsu haldamine Microsoft 365 rühmades.

Kui külaline on kutsutud rühmaga liituma, saab ta tervitussõnumi, mis sisaldab veidi teavet rühma ja selle kohta, mida ta võib oodata, kui ta on nüüd liige. Sõnumis on ka linkide kogum, mis aitab neil rühma ressurssidega alustada ja nendega ühenduse luua.

Pilt tervitussõnumist rühma külalistele

Külalised saavad suhelda meilisõnumite kaudu. Nad ei pääse rühmasaidile juurde, kuid saavad vastu võtta kalendrikutseid, osaleda meilivestlustes ja kui administraator on sätte sisse lülitanud, saavad nad ühisfaile avada lingi või manuse abil.

Kõik rühma meilisõnumid ja kalendrikutsed, mille külaline saab, sisaldavad meeldetuletust rühmale vastamiseks, rühma failide kuvamiseks ja rühmast lahkumiseks. Ühe näite leiate siit:

Kõigis meilisõnumites, mille külaline rühma liikmetelt saab, on jalus juhiste ja linkidega.

Järgmises tabelis on ülevaade sellest, mida külalised teha saavad.

Toiming

Kas külaline saab teha?

Rühma loomine

Ei

Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine

Ei

Rühma kustutamine

Ei

Rühmaga liitumine

Jah, kutse alusel

Vestluse alustamine

Jah

Vestlusele vastamine

Jah

Vestluse otsimine

Jah

Rühma liikme @-mainimine

Ei

Rühma kinnitamine või lemmikuks märkimine

Ei

Vestluse kustutamine

Jah

Sõnumite meeldivaks märkimine

Ei

Koosolekute haldamine

Ei

Rühmakalendri kuvamine

Ei

Kalendrisündmuste muutmine

Ei

Rühmakalendri lisamine isiklikku kalendrisse

Ei

Rühmafailide kuvamine ja redigeerimine

Jah, kui rentnikuadministraator seda lubab

Juurdepääs rühma OneNote’i märkmikule

Jah, juurdepääs tervitusmeili kaudu

Rühmade sirvimine

Ei

KKK

Külaline on keegi, kes pole töötaja, õppur ega sama asutuse liige. Neil pole teie asutuses töö- ega koolikontot.

Ei. Külalisena saab lisada ainult inimesi teie asutusest väljaspoolt (nt partnerid ja konsultandid). Sama asutuse inimesi saate kutsuda rühmaga liituma tavaliikmetena.

Jah, saab. Välised meilikontaktid on teie asutuse globaalses aadressiloendis loetletud kontaktid. Seda tüüpi kontakt võib olla näiteks tarnija, kes teie ettevõttele regulaarselt teenust osutab.

Administraator peab külaliste lisamiseks külalisfunktsiooni sisse lülitama. Kui kuvatakse teade administraatori poole pöördumiseks, on tõenäoline, et külalisfunktsioon pole veel sisse lülitatud. Lisateavet leiate teemast Külalisjuurdepääsu haldamine Microsoft 365 rühmades.

Külalisliikmed ei saa vaadata sõnumeid, mis on kaitstud teabeõiguste halduse (IRM) abil.

Kui vastate rühmasõnumile, mille meiliaadress erineb sellest, mida kasutasite rühmaga liitumisel või rühmale lisamisel, võidakse teile kättetoimetamisaruanne kuvada. Näiteks kui liitusite meiliaadressiga jaant@contoso.com, aga üritate sõnumile vastata meiliaadressilt jaant@info.contoso.com, ei saa teie sõnumit kohale toimetada.

Jah. Rühma liikmed (mitte külalised) saavadMicrosoft 365 rühmafaile teistega jagada, kasutades juhtelementi Ühiskasutus ja valides sihtrühmaks Konkreetsed inimesed. Seejärel sisestage nende inimeste nimed või meiliaadressid, kelle jaoks soovite faili ühiskasutusse anda.

Lisateavet leiate teemast Failide ja kaustade ühiskasutus Microsoft 365 Business.

Uudne manus on OneDrive töö või kooli jaoksis talletatav fail. Kõigile adressaatidele saadetakse sama link. Kuna fail on salvestatud pilveteenusesse, saavad kõik adressaadid faili lugeda ja redigeerida ilma, et individuaalseid eksemplare oleks vaja ühildada. 

Rühma Microsoft 365 jagatakse tänapäevaseid manuseid ainult rühma liikmetega. Kui moodsa manusega sõnum saadetakse edasi rühma külalisliigele, pääseb ta manusele juurde pärast kasutajanime ja parooliga sisselogimist. Kui sõnum saadetakse edasi kellelegi, kes pole rühma liige, ei saa see isik manust avada.

Rühmavestlused ei pruugi külalisteni jõuda mitmel põhjusel. Teavet leiate teemast Külalistele ei kuvata rühmavestlusi.

Kuidas saavad külalised ettevõtte kogutud isikuandmeid kontrollida ja hallata?

Külalised saavad teada, millist isiklikku teavet ettevõte säilitab ja kuidas taotleda selle kustutamist, valides tervitusmeili allservas lingi Organisatsiooni privaatsusavaldus.

Office 365 Rühmade külalissõnumite jalus

Vt ka

Rühma Microsoft 365 kasutamine külalisena

Teave rühmade Microsoft 365 kohta

Külaline ei saa rühmavestlusi kätte

Lisateave Outlook.com-i rühmade kohta

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×