Loend on andmete kogum, mida saate jagada oma meeskonnaliikmetega ja inimestega, kellele olete juurdepääsu andnud. Loendiüksuste korraldamiseks on hea lähtepunktiks hulk valmisloendimalle. Lisateavet leiate jaotisest Loendimallid Microsoft 365.

Selles artiklis kirjeldatakse loendite koostamise ja kasutamise põhimõtteid. Loendeid saate luua microsoft SharePoint, loendite rakenduses Microsoft 365 või Teams. Siit saate teada, kuidas alustada Microsoft Teams.

Loendite kohta leiate teavet järgmistest artiklitest.

Märkus.: Pange tähele, et siinne teave ja teile saadaolevad loenditüübid olenevad teieSharePoint versioonist. Kui te ei tea versiooni, pöörduge oma administraatori, kasutajatugi või ülemuse poole või lugege teemat Millist SharePoint ma kasutan?

Selle avamiseks ja üksikasjaliku teabe avamiseks valige all olev pealkiri.

Ettevõtted kasutavad tavaliselt mitut tüüpi loendeid (sh linke, teadaandeid, kontakte, probleemijälituse ja küsitlusi) mõne nime miseks.

Loendid võivad sisaldada ka ülesandeid, mida saate kasutada meeskonna koostöö või ärilahenduse fookuspunktina. Paljudel juhtudel võivad loendid pakkuda kiireid ja tõhusaid lahendusi, mida on vähe või ei muudeta.

Näiteks saate kasutada järgmisi loendeid.

  • Ülesanded Lisage loendi sisule huvipakkuva visuaalse esitluse jaoks omandiõiguse ja edenemise jälgimine ning lehesisese ajaskaala kasutamine.

  • Probleemi jälgimine Sisaldab versioonimist ja versiooniajaloo salvestusruumi, et analüüsida põhjalikumalt töörühmaprojekte ja ühiseid tööülesandeid.

Loendid on mitmekülgsed ja paindlikud ning neis on palju integreeritud funktsioone andmete töökindlaks talletamiseks, ühiskasutuseks ja nendega töötamiseks.

Näiteks saate teha järgmist.

  • Saate luua loendi, mis sisaldab erinevaid veerge (sh Tekst, Arv, Valik, Valuuta, Kuupäev ja kellaaeg, Otsing, Jah/ei ning Arvutatud). Samuti saate loendiüksustele teabe lisamiseks manustada faile, näiteks olulisi arve sisaldava arvutustabeli või taustteabega dokumendi.

  • Loendivaadete loomine andmete korraldamiseks, sortimiseks ja filtreerimiseks eri ja kindlatel viisidel; metaandmete muutmine (nt veergude lisamine ja kustutamine) ning valideerimisreeglite muutmine; ja kasutage sisutüüpide, saidiveergude ja mallidega saitidel järjepidevalt loendeid. Näiteks saate vaadata ainult praeguseid sündmusi avalehel kalendrist ja luua teisel lehel visuaalse vaate (sarnaselt seinakalendriga).

  • Saate luua loenditevahelisi seoseid, kombineerides omavahel kordumatuid veerge, otsinguveerge ja seoste jõustamist (kaskaad- ja piiratud kustutamist), mis kõik võimaldavad teil hõlpsamini luua keerukamaid ärilahendusi ja aitavad säilitada teie andmete terviklikkust.

  • Saate luua kohandatud loendeid, kuvada andmed veebiosades ja veebiosalehtedes ning importida, eksportida ja linkida andmeid muudest programmidest (nt Excelist ja Accessist).

  • Saate jälitada versioonide ja üksikasjalikku ajalugu, taotleda andmete muutmiseks kinnitamist, kasutada üksuse tasandi ning kausta turvalisust, sisse- ja väljamöllimist ning saada teatiste ja RSS-kanalite kaudu muudatuste kohta automaatseid teatisi.

  • Saate mugavamaks ja paremaks toimivuseks jagada ühe loendi sisu kaustadesse ning täiustada indekseerimise abil üleüldist suurte loendite toimivust.

Järgmistest kirjeldustest leiate teabe haldamist hõlbustavaid soovitusi loenditega töötamiseks.

Versioonide ja üksikasjaliku ajaloo jälitamine.    Saate jälgida loendiüksuste versioone,et näha, millised üksused on versioonist versiooniks muutunud ja kes on loendiüksusi muutnud. Kui uuem versioon sisaldab vigu, saate taastada üksuse eelmise versiooni. Loendiajaloo jälitamine on oluline juhul, kui ettevõttel on vaja jälgida loendi loomist ja täiendamist.

Kinnitamise nõudmine.    Määrake, et loendiüksuse kinnitamine on nõutav, enne kui kõik saavad seda vaadata. Üksused jäävad ootele, kuni vastava õigusega kasutaja need kinnitab või hülgab. Saate reguleerida, millised kasutajate rühmad saavad loendiüksust enne selle kinnitamist kuvada.

Õiguste kohandamine.    Saate määrata, kas teie loendi osalejad saavad lugeda ja redigeerida ainult neid üksusi, mille nad on loonud või kõik loendiüksused. Loendite haldamise õigusega inimesed saavad kõiki loendiüksusi lugeda ja redigeerida. Kui loendiüksus sisaldab konfidentsiaalset teavet, saate sellele üksusele rakendada eriõigused.

Vaadete loomine ja haldamine.    Saate luua samaloendi erinevaid vaateid. Loendi tegelik sisu ei muutu, kuid üksused korraldatakse ja filtreeritakse nii, et kasutajad saaksid hõlpsamini leida neile vajalikku ja neid huvitavat teavet.

Loendite värskendamine.    Olenemata värskendatavate loendite tüübist on loendiüksuste lisamine, redigeerimine ja kustutamine sarnane.

Loendiüksuste lisamiseks või redigeerimiseks on kaks võimalust.

  • Vormi abil (s.o vaikemeetod).

  • Tekstisiseselt, mis tähendab, et lisate üksuse otse loendilehel.

Kui loend on seadistatud versioonide jälitamiseks, luuakse loendiüksuse igal redigeerimisel loendiüksuse uus versioon. Saate vaadata loendiüksuse muutmise ajalugu ja vigase versiooni korral taastada eelmise versiooni.

Valemite ja arvutatud väärtuste kasutamine.    Valemite ja arvutatud väärtuste abil saate loendi veergudes dünaamiliselt teavet luua. Toimingutesse saate kaasata veeru teabe, samuti süsteemifunktsioonid (nt tänase kuupäeva tähistamiseks funktsiooni [täna]). Näiteks saate määrata vaiketähtajaks tänasest kuupäevast seitse päeva hilisema kuupäeva.

Muudatustega kursis olemine.    Loendid ja vaated kasutavad RSS-i, mis võimaldab kõigil töörühma liikmetel saada automaatselt värskendusi. RSS on tehnoloogia, mille abil kasutajad saavad vaadata uudiste ja teabe värskendusi või RSS-kanaleid ühtses asukohas. Samuti saate luua loendi muudatustest ja uute üksuste lisamisest teavitavaid meiliteatisi. Teatiste abil saate hõlpsalt jälitada teie jaoks olulisi muudatusi.

Loendite ühendamine.    Kahe loendi vahelise seose loomiseks looge lähteloendis otsinguveerg, mis toob (või otsib) ühe või mitu väärtust sihtloendist, kui need väärtused vastavad lähteloendi otsinguveeru väärtusele. Soovi korral saate jätkata sihtloendist algloendisse lisaveergude lisamist. Kui loote otsinguveeru, saate ühendamiskäitumise jõustamiseks määrata kaskaad- või piiratud kustutamise, mis hoiab teie andmed kehtivatena ning ennetab ebaühtlusi, mis võivad probleeme tekitada.

Teabevahetus loendi ja andmebaasiprogrammi vahel.    Kui teie arvutis on andmebaasiprogramm (nt Access), saate andmeid saidile ja saidilt nii importida kui ka eksportida, samuti linkida andmebaasitabeli SharePointi loendiga. Kui töötate loendi andmetega Accessi andmebaasis, saate luua ka päringuid, vorme ja aruandeid. Lugege teemat Andmete importimine Accessi andmebaasi.

Loendite ühtlane kasutamine saitidel.    Kui teie rühm töötab mitme loenditüübiga, saate sisutüüpide, saidiveergude ja mallide abil mitut loendit ühtlustada. Need funktsioonid võimaldavad teil sätteid ja loendi struktuuri tõhusalt uuesti kasutada. Näiteks saate luua klienditeenindusprobleemi kohta sisutüübi, mis sisaldab kindlaid veerge (nt kliendi kontaktandmed) ja vastava sisutüübi äriprotsesse. Või loote näiteks osakondade nimedele saidiveerud koos osakondade rippmenüüga. Saate veergu kasutada mitmes loendis, et tagada igas loendis nimede ühtlane kuvamine.

Loendiüksustega töötamine meiliprogrammis.    Kasutage Microsofti tehnoloogiatega ühilduvat meiliprogrammi, mille abil saate kaasa võtta olulise loenditeabe. Näiteks programmis Outlook saate vaadata ja värskendada oma saidil olevaid tööülesandeid, kontakte ja arutelutahvleid. Vt Ühendus väline loend, mida soovite Outlook.

Määrake sisu sihtimine     Luba sihtrühma sihtimine üksuste filtreerimiseks rühmade kaupa.

Kasutatav loenditüüp sõltub ühiselt kasutatava teabe tüübist.

Teadaanded.    Jagage uudiseid ja olekut ning andke meeldetuletusi. Teadaanded toetavad keerukamat vormingut koos piltide, hüperlinkide ja vormindatud tekstiga.

Kontaktid    Talletage teavet inimeste või rühmade kohta, kelle juures töötate. Kui kasutate Microsofti tehnoloogiatega ühilduvat meili- või kontaktihaldusprogrammi, saate oma kontakte vaadata ja värskendada oma saidilt teises programmis. Näiteks saate värskendada kõigi oma asutuse tarnijate loendit Microsofti tehnoloogiatega ühilduvast meiliprogrammist (nt Outlook). Tegelikult ei halda kontaktiloend saidi liikmeid, kuid sellega saab salvestada ja ühiselt kasutada asutuse kontakte (nt välistarnijate loend).

Arutelutahvlid    Sisestage keskne koht meeskonna arutelude salvestamiseks ja talletamiseks, mis sarnaneb uudisterühmade vorminguga. Kui teie administraator on lubanud teie saidil loenditel meilisõnumeid vastu võtta, saavad arutelutahvlid talletada meiliarutelusid kõige levinumate meiliprogrammide kaudu. Saate näiteks luua arutelutahvli oma asutuse uue toote väljalaske jaoks.

Lingid.    Sisestage keskne koht Interneti-, ettevõtte sisevõrgu ja muude ressursside linkide jaoks. Näiteks saate luua oma klientide veebisaitide linkide loendi.

Esiletõstetud lingid.    Lingitoimingute komplekti kuvamine visuaalses paigutuses.

Kalender    Saate talletada oma meeskonna sündmusi või teatud olukordi (nt ettevõtte pühasid). Kalendris on mitmeid laua- või seinakalendriga sarnanevaid vaateid meeskonna sündmustest (k.a koosolekud, seltskondlikud üritused ja kogupäevaüritused). Saate ka jälitada meeskonna verstaposte (nt tähtaegu või toote väljalaske kuupäevi), millel pole kindlat ajaintervalli. Vaadake teemat Kalendrivaate loomine loendist.

Ülesanded    Saate jälgida teavet oma rühma projektide ja muude tööga seotud sündmuste kohta. Saate määrata inimestele tööülesandeid ning jälitada nende olekut ja valmisolekuprotsenti. Kui kasutate Meili- või ülesandehaldusprogrammi, mis ühildub Microsofti tehnoloogiatega, saate oma ülesandeid vaadata ja värskendada oma saidil oma teises programmis. Saate näiteks luua tööülesandeloendi oma asutuse eelarveprotsessi jaoks ning kuvada ja värskendada seda Outlookis koos teiste tööülesannetega. Vt Teemat Loendi loomine.

Project ülesanded    Ülesandeteabe talletada Gantti vaate ja edenemisribadega. Saate jälitada valmiva tööülesande valmimisolekut ja protsenti. Kui kasutate Meili- või ülesandehaldusprogrammi, mis ühildub Microsofti tehnoloogiatega, saate oma projektiülesandeid vaadata ja värskendada oma saidil oma teises programmis. Saate näiteks luua oma SharePointi saidil tööülesandeloendi, mis tuvastab ja määrab töö treeningujuhiste loomiseks ning seejärel saate ettevõtte edasijõudmist jälitada Outlookist. Vt Teemat Loendi loomine.

Probleemi jälgimine    Talletada teavet konkreetsete probleemide (nt tugiteenustega seotud probleemide) kohta ja jälgida nende edenemist. Saate probleeme määrata, kategoriseerida ning neid omavahel siduda. Saate näiteks luua probleemijälitusloendi klienditeeninduse probleemide ja lahenduste haldamiseks. Saate probleeme kommenteerida iga kord, kui neid redigeerite, ning luua kommentaaride ajaloo ilma probleemi esialgset kirjeldust muutmata. Näiteks klienditeeninduse esindaja saab salvestada iga sammu, mis probleemi lahendamisel ette võeti ning selle tulemused. Probleemijälitusloendit saate kasutada ka kolme olekuga töövooga ettevõtte probleemide ja projektide jälitamise haldamiseks. Vt Teemat Loendi loomine.

Survey    Koguge ja koostage tagasisidet (nt töötajate rahulolu-uuringut või viktoriini). Saate koostada oma küsimused ja vastused mitmel viisil ning kuvada tagasiside kokkuvõtet. Kui teil on installitud Arvutustabel või andmebaasiprogramm, mis ühildub Microsofti tehnoloogiatega, saate nende edasiseks analüüsimiseks oma tulemid eksportida. Lugege teemat Küsitluse loomine.

Kohandatud    Loendi käivitamine algusest peale. Kui teil on Microsofti tehnoloogiatega ühilduv arvutustabel, saate luua ka arvutustabelil põhineva kohandatud loendi. Saate näiteks importida Excelis loodud loendi, et salvestada ja hallata tarnijate lepinguid. Vt teemat Loendi loomine arvutustabeli põhjal.

Välised loendid.    Saate töötada andmetega, mida talletatakse väljaspool loendit, kuid mida saate lugeda ja kirjutada Microsoft 365. Väliste loendite andmeallikat nimetatakse väliseks sisutüübiks. Erinevalt Microsoft 365 loendist kasutab väline loend Business Connectivity Services-d, et pääseda juurde andmetele otse välisest süsteemist (nt SAP, Siebel ja Microsoft SQL Server), sõltumata sellest, kas tegemist on andmebaasi, veebiteenuse või ettevõttepõhise süsteemiga.

Kohandatud loend andmelehevaates–    saate luua kohandatud loendiga sarnase tühja loendi, kuid kuvada loendi vaikimisi andmelehevaates. Andmelehevaates on andmeruudustik andmete kuvamiseks ja redigeerimiseks ridade ja veergudena. Saate lisada ja redigeerida ridu ning veerge, rakendada filtreid ja sortimisjärjestusi, kuvada arvutatud väärtusi ja kokkuvõtteid ning redigeerida andmeid mugavalt otse võrgustiku lahtrites. Andmelehevaates on Office installitud 32-bitisesse klientarvutisse ja brauserit, mis toetab ActiveX juhtelemente.

Olekuloend.    Saate kuvada ja jälgida oma projekti eesmärke. Loend sisaldab värvilisi ikoone, mis näitavad eesmärkide täitmise määra.

Ringkirjad.    Saatke meeskonnaliikmetele teave (sh kinnitustemplid).

Microsoft IME sõnastikuloend.    Kasutage loendi andmeid Microsoft IME-sõnastikuna. Saate Microsoft IME abil konverteerida veeru Lugemine üksused Kuva üksusteks ning vaadata sisu IME Kommentaariakna veerus Kommentaar. Andmeid saab linkida kindla URL-iga.

PerformancePointi sisuloend.    Talletada armatuurlauaüksusi (nt tulemuskaarte, aruandeid, filtreid, armatuurlaualehti ja muid armatuurlauaüksusi), mille loote PerformancePointi armatuurlaua kujundaja abil.

Keeled ja tõlkijad.    Kasutage tõlkehaldustöövoogu tõlkehaldusteegis. Töövoog kasutab loendit tõlketööülesannete määramiseks iga keele loendis määratud tõlkijale. Selle loendi saab luua käsitsi või automaatselt, kui lisate tõlkehaldusteeki tõlkehalduse töövoo.

KPI loend.    Jälgige tulemuslikkuse põhinäitajaid, mis võimaldavad teil kiiresti hinnata mõõdetavate eesmärkide alusel tehtud edusamme. SAATE häälestada KPI-loendid jõudluse jälgimiseks, kasutades ühte neljast andmeallikast: käsitsi sisestatud andmed, Microsoft 365-loendisse sisestatud andmed, Excel-töövihikute andmed või analüüsiteenuste andmed – Microsoft SQL Server. Kui KPI loend on loodud, saate seda kasutada armatuurlaua lehe näidu oleku kuvamiseks.

Arvutustabeli importimine.     Kasutage olemasoleva arvutustabeli veerge ja andmeid. Arvutustabeli impordiks on vaja Microsoft Excelit või muud ühilduvat programmi.

Loendi lisamiseks uuele SharePoint lehele:

  1. Kui leht pole veel redigeerimisrežiimis, klõpsake lehe paremas ülaservas nuppu Redigeeri. 

  2. Viige hiirekursor mõnele olemasolevale veebiosale ja seejärel kuvatakse joon, millel on ringiga ümbritsetud +. See näeb välja umbes järgmine:

    Plussmärk veebiosade lisamiseks lehele

  3. Klõpsake ikooni + ja teile kuvatakse veebiosade loend, mille seast saate teha oma valiku. Liikuge kerides allapoole jaotiseni Dokumendid, Teegid ja Loendid.

  4. Valige Loend.

    Kuvatakse kõigi saadaolevate loendite nimed.

  5. Valige loend, mille soovite lehele lisada. 

  6. Kui olete rahul, valige vasakus ülaservas käsk Salvesta mustandina. Seejärel, et muuta värskendatud leht teistele kättesaadavaks, valige paremas ülaservas käsk Avalda. 

Loendi lisamiseks klassikalist SharePoint lehele.

  1. Klõpsake lehel Saidid Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusegaja seejärel käsku Saidi sisu.

  2. Klõpsake ikooni Lisa rakendus.

    Dialoogiboksi „Saidi sisu“ nupp „Lisa rakendus“.
  3. Kerige loendit ja klõpsake soovitud rakendust. Loendis võib lehti olla mitu.

  4. Pange rakendusele kordumatu nimi, nii et saaksite seda lehe jaoks hiljem meelde tuletada ja klõpsake käsku Loo.

  5. Kui naasete kuvale „Saidi sisu”, saate teha kolme asja.

    • Saate sulgeda akna ja naasta lehele. Saate lisada uue rakenduse lehele käsu „Lisa veebiosad” abil.

    • Saate klõpsata rakendust ja hakata andmeid sisestama.

    • Klõpsake kolmikpunkti (...) ja käsku Muuda sätteid. Siin saate lisada veerge, muuta nimesid ja teha muid toiminguid.

Kuigi loendite funktsioone saab kasutada mitmel eri viisil, sõltub nende kasutusviis loendite suurusest ja arvust ning ettevõtte vajadustest.

Mitme üksuse talletamine ühes loendis

Üks suur loend võib teenida mitut eesmärki. Näiteks võib ettevõttes vaja olla jälitada suurt hulka tehnilisi probleeme, mis võivad omakorda olla seotud mitme projekti ja rühmaga.

Kasutage ühte loendit järgmistel juhtudel.

  • Teie rühmal on vaja vaadata loendiüksuste kokkuvõtlikku teavet või ühte üksuste komplekti mitmes vaates. Näiteks võib juht soovida näha ettevõtte tehniliste probleemide edenemist või kõiki probleeme, millest on teatatud sama ajavahemiku jooksul.

  • Inimesed soovivad probleeme saidil sirvida või otsida neid samast asukohast.

  • Soovite rakendada loendiüksustele samu sätteid (nt versioonide jälitamine või kinnitamise nõudmine).

  • Loendiga töötavatel rühmadel on sarnased omadused (nt samad õigusetasemed). Teatud loendiüksustele saab rakendada kordumatuid õigusi, ent kui õigusetasemed on väga erinevad, tuleks kaaluda mitme loendi koostamist.

  • Soovite loendi teavet analüüsida või saada loendi konsolideeritud värskendusi. Võite saada loendiüksuste muutmise korral teatise või vaadata loendis tehtud muudatusi RSS-tehnoloogia abil. RSS-kanalid võimaldavad töörühma liikmetel näha muudetud teabe konsolideeritud loendit.

Mitut loendit võib vaja minna siis, kui hallatavate üksuste või nendega töötavate rühmade vahel on suur erinevus.

Kasutage mitut loendit järgmistel juhtudel.

  • Teil pole vaja kokkuvõtet kõigist üksustest.

  • Teabega töötavad rühmad on erinevad ja eri õigusetasemetega.

  • Soovite mitmele failihulgale rakendada eri sätteid (nt versioonimist ja kinnitamist).

  • Teil pole vaja kõiki üksusi koos analüüsida või loendi konsolideeritud värskendusi vastu võtta.

Loendeid ja loendiüksusi saab korraldada järgmiselt.

Veergude lisamine    Aidake rühmal määrata kõige olulisemad üksused, saate oma loendisse veerge lisada. Näiteks võite lisada loendile Project veeru, mis aitab teatud projektidega töötavad inimesed hõlpsamini vaadata ja oma üksustega töötada. Samuti võite soovida lisada veel veerge, kui soovite koguda iga loendiüksuse kohta lisateavet (nt osakonna nime või töötaja nime).

Kui loendis on mitu üksust, võiksite teatud veerud indekseerida, et parandada jõudlust mitme üksuse kuvamisel või vaadete vaheldumisel. See funktsioon ei muuda üksuste korraldamise viisi, kuid võib aidata ettevõtetel kergemini loendis suurt hulka üksusi talletada. Indekseerimine võib võtta rohkem andmebaasi mahtu. Lugege teemat Loendi või teegi vaate loomine, muutmine või kustutamine.

Vaadete loomine    Kasutage seda, kui teie rühma inimesed peavad sageli teatud viisil andmeid nägema. Vaated kasutavad andmete sortimiseks, rühmitamiseks, filtreerimiseks ja kuvamiseks veerge. Samuti saate valida, mitu üksust igas vaates korraga kuvatakse. Näiteks saavad inimesed loendit sirvida 25 või 100 loendiüksusena lehel olenevalt nende eelistustest ja ühenduse kiirusest.

Vaated võimaldavad talletada loendis suurt hulka üksusi, kuid vaadata teatud ajal üksnes soovitud alamhulki (nt üksnes sel aastal postitatud probleemid või jooksvad sündmused kalendris). Saate luua eravaateid, mis on kättesaadavad üksnes teile ning kui teil on õigus loendit muuta, saate luua ka kõigile kättesaadavaid avalikke vaateid. Lugege teemat Loendi või teegi vaate loomine, muutmine või kustutamine.

Kaustade loomine    Kui loendi omanik on lubanud kaustu luua, saate kaustu lisada enamikusse loenditüüpidesse. See on eriti kasulik juhul, kui loendiüksusi saab jagada kindlal viisil (nt projekti või rühma järgi). Kaustad aitavad inimestel loendiüksusi hõlpsamini skannida ja hallata. Microsofti tehnoloogiad pakuvad puuvaadet, mis võimaldab inimestel liikuda oma saitidel ja kaustades samamoodi nagu kõvakettal kaustadega. Näiteks võib igal osakonnal olla oma kaust. Vt teemat Kausta loomine loendis.

Vt ka

Loendiüksuste lisamine, redigeerimine või kustutamine

Loendi või teegi versioonimise lubamine ja konfigureerimine

Kausta loomine loendis

Kausta kustutamine loendist

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×