Veerg Hallatavad metaandmed on uus veerutüüp, mida saab lisada loenditesse, teekidesse või sisutüüpidesse, et saidi kasutajad saaksid valida kindla terminikomplekti hallatavate terminite väärtusi ja rakendada need väärtused nende sisule. Saate luua ja konfigureerida hallatavate metaandmete veeru vastendama olemasoleva terminikomplekti või terminiga või luua uue terminikomplekti spetsiaalselt hallatavate metaandmete veeru jaoks.
Veerud „Hallatavad metaandmed“ võimaldavad metaandmete süsteemset kasutamist kõigil saitidel, kuna kasutajad saavad juurdepääsu terminiloendile, mida nad saavad oma sisule rakendada. Need terminid pärinevad terminikomplektist, mida haldab keskselt terminisalve haldustööriista abil terminisalve administraator vm isik, kellel on terminite haldamise õigused.
Kuna seda terminikomplekti värskendatakse ja hallatakse veerust eraldi, pole vaja värskendada veergu (või sellega seotud sisutüüpe, loendeid või teeke), et muuta värskendatud terminid kasutajatele kättesaadavaks. Iga kord, kui värskendatakse terminikomplekt, millega konkreetne veerg „Hallatavad metaandmed“ seotud on, muutuvad värskendatud terminid automaatselt kättesaadavaks alati, kui veerg „Hallatavad metaandmed“ on saadaval. See muudab hallatavate metaandmete veeru veerust Valik väga erinevaks, mida tuleb värskendada iga kord, kui soovite muuta valikuväärtuste loendit, mille kasutaja saaks valida.
Hallatavate metaandmete veergudel on ka mitu kordumatut funktsioonid ja omadused, mis aitavad kasutajatel valida ja rakendada sisule termineid (nt "type-ahead" tugi), samuti terminite, kirjelduste, sünonüümide ja mitmekeelsete väärtuste ebaselgeks muutmise tugi.
Kui kasutaja alustab väärtuse tippimist väljale Hallatavad metaandmed, kuvatakse kõik seotud terminikomplektis termineid, mis algavad kasutaja tipitud märkidega. Terminikomplekti nime ja termini positsiooni hierarhias saab märkida koos termini endaga, mis aitab kasutajatel sobiva termini valida.
Kasutajad saavad kursori soovitatud terminite peale nihutada, et näha kirjeldavat teksti, mis aitab neil teha sobivaid otsuseid.
Kui termini jaoks on määratud sünonüümid, saavad kasutajad need sisestada ja määratakse õige termin.
Kui kasutajad värskendavad veergu Hallatavad metaandmed, saavad nad tippida soovitud väärtuse või klõpsata sildiikooni, mis kuvatakse välja Hallatavad metaandmed kõrval, et käivitada terminivalija dialoogiboks, mille abil saab valida terminikomplekti hierarhias väärtuse. See on kasulik kasutajatele, kes ei pruugi olla tuttavad saadaval termineid. Kui terminikomplekt on konfigureeritud avanema ja veerg Hallatavad metaandmed lubab sisestada väärtusi, võib kasutajatel olla võimalus terminikomplekti lisada uus termin. Samuti võib neil olla lihtsalt võimalus saata terminikomplekti jaoks määratud kontaktile tagasisidet.
Metaandmete veerud
Hallatavate metaandmete veerus saate hallata teavet, mida isikud veergu lisavad. Kasutajad valivad hallatavate terminite eelmääratletud komplektist veergu lisatavad terminid või fraasid.
Märkus.: Saidiveergude loomiseks või konfigureerimiseks peate olema saidikogumi administraator. Loendite või teekide jaoks veergude loomiseks peab teil olema loendite haldamise õigusetase. Saidi omanikel on see õigus vaikimisi.
Hallatavate metaandmete veeru saate vastendada terminikomplektiga või üksiku terminikomplekti alamkogumiga (midagi, mis võib olla hierarhilise terminikomplekti jaoks kasulik). Kui vastendate veeru terminikomplektiga, kuvatakse selles terminikomplektis kõik saadaolevad terminid. Kui vastendate veeru terminikomplektis üksiku terminiga, kuvatakse veerus see termin ja kõik selle all olevad terminid hierarhias.
Hallatavate metaandmete veergude loomine ja loomine tuleks arvesse võtta kogu asutuse hallatavate metaandmete, sisutüüpide, dokumendihalduse ja saidihalduse kavandamisel.
Hallatavate metaandmete veeru loomine
Saate luua hallatavate metaandmete veeru, mis vastendab olemasoleva terminikomplekti või termini saidi mis tahes tasemel (nt saidiveerg või kindla loendi või teegi kohalik veerg). Kui aga soovite, et veerg Hallatavad metaandmed oleks taaskasutatavad ja üldiselt kasulikud teistele, kes võivad luua uusi saidisisutüüpe või konfigureerida loendeid ja teeke, võiksite selle luua saidiveeruna.
|
Uue hallatavate metaandmete saidi veeru loomiseks, mis vastendatakse olemasoleva terminikomplektiga, tehke seda. |
Uue hallatavate metaandmete veeru loomiseks olemasoleva terminikomplektiga vastendatud loendi või teegi jaoks tehke järgmist. |
|---|---|
|
|
-
Tippige jaotise Nimi ja tüüp väljale Uus saidiveerg nimi, mille soovite veerule lisada.
-
Klõpsake jaotises Selle veeru teabe tüüp väärtust Hallatavadmetaandmed.
-
Valige või looge jaotises Rühm rühm, kuhu soovite veeru korraldada.
-
Tippige jaotises Sätted kirjeldus ja määrake, kas soovite, et nõutavad kasutajad sisestaks selle veeru väärtuse. Lisaks saate määrata, kas soovite veeru jaoks jõustada kordumatud väärtused.
-
Määrake jaotises Mitme väärtuse väli, kas soovite veerus lubada mitu väärtust. Kui lubate mitu väärtust, ei saa kasutajad loendivaadetes selles veerus sortida.
-
Määrake jaotises Kuvamisvorming, kas soovite, et veerus kuvataks ainult termini silt või termin ja selle täielik tee terminikomplekti hierarhias.
Võib olla kasulik kuvada täielik hierarhiline tee olukordades, kus termini enda kontekst võib olla ebaselge. -
Valige jaotises Terminikomplekt Sätted Kasuta hallatavat terminikomplekti ja seejärel tehke ühte järgmistest.
a. Terminikomplekti otsimiseks, mis sisaldab termineid, mida soovite kasutada, tippige termini nimi ja klõpsake nuppu Otsi. Väljal kuvatavate tulemite põhjal saate valida soovitud terminikomplekti või termini. Kui soovite uuesti otsida, klõpsake nuppu Lähtesta.
b. Selle terminikomplekti või termini sirvimiseks, mille soovite selle veeruga vastendada, klõpsake väljal kuvatavast hallatavate metaandmete teenuse rakendusest vasakul asuvat noolt ja otsige üles soovitud terminikomplekt. Jätkake sõlmede laiendamist, kuni leiate soovitud terminikomplekti või termini. Terminikomplekti või termini valimiseks klõpsake seda.
-
Määrake jaotises Luba täitmine, kas soovite lubada kasutajatel terminikomplekti uusi väärtusi lisada. Kui valitud terminikomplekt on suletud, ei saa te käsku Täide lubada.
-
Jaotises Vaikeväärtus saate soovi korral määrata termini, mida soovite veeru vaikeväärtuseks kasutada. Saate termini tippida või klõpsata sildiikooni, et terminit terminivalija abil sirvida.
-
Klõpsake nuppu OK.
-
Tippige paanil Veeru loomine hallatavate metaandmete veeru nimi ja valikuline kirjeldus.
-
Suvand Type (Tüüp) on eelnevalt valitud väärtuseks Managed metadata (Hallatavad metaandmed), kuid saate ka veerutüüpi muuta. Pärast muutmist on veerusätted vaikimisi vastava veerutüübiga.
-
Valige suvandis Terminikomplekt või termin nupp Vali ja seejärel otsige või valige veeru terminikomplekt või -termin.
-
Jaotises Vaikeväärtus saate soovi korral määrata termini, mida soovite veeru vaikeväärtuseks kasutada. Saate termini tippida või valida termini sirvimiseks sildiikooni.
-
Valige Rohkem suvandeid , et teha järgmist (valikuline).:
a. Määrake jaotises Kuvamisvorming , kas soovite, et veerus kuvataks ainult termini silt või termin ja selle täielik tee terminikomplekti hierarhias. Võib olla kasulik kuvada täielik hierarhiline tee olukordades, kus termini enda kontekst võib olla ebaselge.
b. Määrake jaotises Luba kasutajatel uute väärtuste tippimine, kas soovite lubada kasutajatel terminikomplekti uusi väärtusi lisada. Kui valitud terminikomplekt on suletud, ei saa te lubada uute väärtuste sisestamist.
c. Määrake jaotises Mitme väärtuse väli, kas soovite veerus lubada mitu väärtust. Kui lubate mitu väärtust, ei saa kasutajad loendivaadetes selles veerus sortida.
d. Määrake jaotises Nõua, et see veerg sisaldaks teavet, kas soovite veeru märkida kohustuslikuks väljaks. Kui see on lubatud, peavad kasutajad sisestama iga rea väärtuse.
e. Jaotises Kordumatute väärtuste jõustamine saate määrata, kas soovite jõustada kasutajad sisestama veergu ainult kordumatud väärtused.
Kui soovitud terminikomplekti pole, saate uue hallatavate metaandmete veeru jaoks luua ka uue terminikomplekti. Teie loodud terminikomplekt on "kohalik" terminikomplekt, mida saab kasutada ainult selles saidikogumis, kus selle loote. Kohaliku terminikomplekti lisatud termineid ei pakuta ettevõtte märksõnade veergudes soovitustena (erinevalt globaalsete terminikomplektide terminist).
Saidiveergude loomiseks või konfigureerimiseks peate olema saidikogumi administraator. Loendite või teekide jaoks veergude loomiseks peab teil olema loendite haldamise õigusetase. Saidi omanikel on see õigus vaikimisi.
|
Uue hallatavate metaandmete saidi veeru loomiseks, mis vastendatakse olemasoleva terminikomplektiga, tehke seda. |
Uue hallatavate metaandmete veeru loomiseks olemasoleva terminikomplektiga vastendatud loendi või teegi jaoks tehke järgmist. |
|---|---|
|
|
-
Tippige lehel Uus saidiveerg või Loo veerg (olenevalt sellest, millist tüüpi veergu te loote) jaotises Nimi ja tüüp veeru nimi, mille soovite veerule lisada.
-
Klõpsake jaotises Selle veeru teabe tüüp väärtust Hallatavadmetaandmed .
-
Tippige jaotises Sätted veeru kirjeldus ja määrake, kas soovite, et kasutajad sisestaks veeru väärtuse. Lisaks saate määrata, kas soovite veeru jaoks jõustada kordumatud väärtused.
-
Kui lisate veeru loendisse või teeki, saate võib-olla ka määrata, kas soovite selle uue hallatavate metaandmete veeru lisada kõigisse loendi või teegi sisutüüpidesse (kui teegis on lubatud mitu sisutüüpi). Samuti saate määrata, kas soovite selle veeru lisada loendi või teegi vaikevaatesse.
-
Määrake jaotises Mitme väärtusega väli, kas soovite veerus lubada mitme väärtusega väljad. Kui lubate mitu väärtust, ei saa kasutajad loendivaadetes selles veerus sortida.
-
Määrake jaotises Kuvamisvorming , kas soovite, et veerus kuvataks ainult termini silt või termin ja selle täielik tee terminikomplekti hierarhias.
Võib olla kasulik kuvada täielik hierarhiline tee olukordades, kus termini enda kontekst võib olla ebaselge. -
Valige jaotises Terminikomplekt SättedTerminikomplekti kohandamine ja tippige terminikomplekti kirjeldus.
-
Kui teil palutakse muudatused salvestada, klõpsake nuppu Redigeeri terminikomplekti halduri abil ja seejärel nuppu OK .
-
Järgige jaotises Terminikomplekti häälestamiseks uue terminikomplekti loomine ja konfigureerimine toodud juhiseid.
-
Määrake terminisalve haldustööriista paanil Atribuudid uue terminikomplekti kohta järgmine teave.
|
Sellel väljal |
Toiming |
|---|---|
|
Terminikomplekti nimi |
Tippige terminikomplekti nimi. See väli peaks olema juba asustatud veeru nimega, kuid saate seda värskendada või muuta. |
|
Kirjeldus |
Tippige kirjeldus, mis aitab kasutajatel mõista, kuidas nad peaksid neid termineid kasutama. |
|
Omanik |
Kui soovite, et terminikomplekti omanik oleks keegi muu kui teie, saate muuta omanikuks teise isiku või rühma. Saate sisestada ainult ühe üksuse. |
|
Kontakt |
Tippige meiliaadress, kui soovite, et saidi kasutajad saaksid hallatavate metaandmete veeru väärtuse värskendamisel anda terminikomplekti kohta tagasisidet. |
|
Huvirühmad |
Lisage nende kasutajate või rühmade nimed, keda tuleks enne terminikomplekti suuri muudatusi teavitada. |
|
Esitamispoliitika |
Saate määrata, kas terminikomplekt peaks olema Suletud võiAvatud. Kui terminikomplekt on suletud, ei saa kasutajad sellele uusi termineid lisada, kui nad värskendavad selle terminikomplektiga seotud hallatavate metaandmete veeru väärtust ja terminikomplekti saavad värskendada ainult isikud, kellel on õigus hallatavaid metaandmeid värskendada. Kui terminikomplekt on avatud, saavad kasutajad terminikomplekti lisada uusi termineid, kui veerg on konfigureeritud lubama ka täitmisvalikuid. |
|
Sildistamiseks saadaval |
Terminikomplekti terminite sildismiseks kättesaadavaks avamiseks märkige see ruut. Kui tühjendate märkeruudu, pole see terminikomplekt enamikule kasutajatele nähtav. Kui terminikomplekt on alles arenduses või pole muul viisil kasutamiseks valmis, võiksite märkeruudu tühjendada. |
-
Atribuudivärskenduste salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.
-
Terminikomplekti terminite lisamiseks osutage vasakul puu juhtelemendis olevale terminikomplektile, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Loo termin ja tippige oma termini jaoks soovitud nimi.
-
Määrake paanil Atribuudid uue termini kohta järgmine teave.
|
Sellel väljal: |
Toiming |
|---|---|
|
Sildistamiseks saadaval. |
Märkige see ruut, et termin oleks sildistamiseks saadaval. Kui tühjendate märkeruudu, on see termin nähtav, kuid sildistamisriistades keelatud. |
|
Keel. |
Valige termini sildi jaoks keel. |
|
Kirjeldus. |
Sisestage kirjeldus, mis tutvustab kasutajatele termini rakendamist või eristab seda sarnastest terminitest. |
|
Vaikesilt. |
Sisestage sõna või fraas, mida soovite selle keele termini vaikesildina kasutada. |
|
Muud sildid. |
Määrake selle termini sünonüümid. Tehke seda juhul, kui soovite metaandmete haldamisel käsitleda mitut sama tähendusega sõna või fraasi ühe üksusena. Mitme sünonüümi lisamiseks tippige sõna ja vajutage täiendavate joonte loomiseks sisestusklahvi (ENTER). Näiteks kui loote termini vaikesildiks värv "sinine" ja "sinine", võite võimalike sünonüümidena lisada "azure", "safiir", "indigo" ja "koobalt". |
|
Liige |
Kirjeldab ematerminikomplekti nime, kirjeldust, omaniku nime ja muud teavet. |
-
Klõpsake nuppu Salvesta.
-
Uute terminite lisamiseks korrake juhiseid 3–5.
-
Terminite all alamterminite loomiseks osutage üksikule terminile, mille all soovite pesastada mõne muu termini, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake nuppu Loo termin ja tippige oma termini jaoks soovitud nimi.
-
Alamtingimuste atribuutide määramiseks korrake juhiseid 4 ja 5 (valige esmalt termin, mida soovite värskendada).
-
Vaikimisi kuvatakse terminikomplektide terminid keele vaikesortimisjärjestuses. Kui soovite määrata kohandatud sortimisjärjestuse, et terminid kuvataks ühtses järjestuses(sõltumata keelest või terminisiltide muudatustest), saate seda teha, valides puu juhtelemendis terminikomplekti ja klõpsates paremal vahekaarti Kohandatud sortimine. Klõpsake nuppu Kasuta kohandatud sortimisjärjestust ja seejärel kasutage loendivälju terminite korraldamiseks soovitud arvulises järjestuses.
Hallatavate metaandmete veerus saate hallata teavet, mida isikud veergu lisavad. Kasutajad valivad hallatavate terminite eelmääratletud komplektist veergu lisatavad terminid või fraasid.
Järgmises näites on näidatud, kuidas see toimib.
Ülaltoodud illustratsiooni dokumenditeegis on hallatavate metaandmete veerg nimega "Avasta ECM". Selleks, et veergu väärtusi lisada, redigeerib kasutaja teegis üksuse (antud näites arvutustabeli) atribuute.
Hallatavate metaandmete veeru pealkiri (Avasta ECM) on atribuutide lehel välja silt. Terminite loendi miseks valivad kasutajad lihtsalt siltide ikooni.
Kui hallatavate metaandmete veergu häälestate, saate kasutada olemasolevat terminikomplekti või lisada selleks otstarbeks loodud terminikomplekti. Lisateavet uue terminikomplekti lisamise kohta leiate teemast Uue terminikomplekti häälestamine.
Saate luua loenditele ja teekidele veeru või saidiveeru.
Looge hallatavatele metaandmetele saidiveerg
-
Valige avalehel käsk Saidi sisu.
-
Klõpsake lehel Saidi sisu nuppu Sätted
-
Valige jaotises Veebikujundaja galeriid nupp Saidi veerud.
-
Klõpsake lehel Saidiveerg nuppu Loo.
-
Sisestage lehe Uussaidiveerg jaotises Nimi ja tüüp veeru nimi.
-
Järgmise protseduuri 5. juhise juurde minek
Loendi- või teegiveeru loomine hallatavate metaandmete jaoks
-
Liikuge loendile või teegile, kus soovite veergu luua.
-
Valige lindi vahekaardil Loend või Teek nupp Sättedvõi Sätted.
-
Valige jaotises Veerud käsk Loo veerg.
-
Sisestage lehe Veeru loomine jaotises Nimi ja tüüp veeru nimi.
-
Valige jaotises Selle veeru teabe tüüp hallatavadmetaandmed.
-
Valige jaotises Rühmita veeru jaoks rühm või looge selle jaoks rühm.
-
Sisestage jaotises Sätted kirjeldus ja määrake, kas väärtus on nõutav. Lisaks saate määrata, kas soovite veeru jaoks jõustada kordumatud väärtused.
-
Määrake jaotises Mitme väärtusega väli, kas soovite veerus lubada mitme väärtusega väljad.
-
Kui lubate veerus mitu väärtust, ei saa kasutajad seda veergu sortida.
-
-
Valige jaotises Kuvavorming, kas soovite, et veerus kuvatakse vaid termini silt või termin ja selle täielik tee terminikomplekti hierarhias.
-
Tehke jaotises Terminikomplekti sätted ühte järgmistest.
-
Valige olemasoleva terminikomplekti kasutamiseks käsk Kasuta hallatavat terminikomplekti ja seejärel otsige terminikomplekti nime või liikuge selleni sirvides. Pärast terminikomplekti nime valimist saate määrata, kas soovite lubada kasutajatel väärtusi lisada ning valida veeru vaikeväärtus.
-
Selle veeru terminikomplekti loomiseks valige Kohanda oma terminikomplekti ja sisestage terminikomplekti kirjeldus. Seejärel valige Redigeeri terminikomplekti halduri abil ja täitke jaotises Uue terminikomplekti häälestamine toodud juhised.
-
-
Valige OK.
Näpunäide.: Metaandmete veeru haldamiseks järgige oma saidi, teegi või loendi veeru lehele Saidi veerud liikumiseks eespool esitatud juhiseid. Kerige lehel läbi määratletud veergude ja valige see, mida soovite muuta. Seejärel olete tagasi redigeerimislehel, kus saate sätteid muuta või värskendada.
