Saate sünkroonida andmeid välise loendi ja Microsoft Exceli vahel ning säilitada nii andmete kogumid kui ka ajakohased andmed. Näiteks võite soovi korral säilitada loendi toodete inventuuri, et seda oleks hõlpsam ühiskasutusse anda ja värskendada, vaid ka perioodilise kaubavaru analüüsi Microsoft Exceli abil.
Märkus.: Te ei saa sünkroonida välist loendit versioonist Excel 2013 vanemate versioonidega. Kui proovite seda teha, kuvatakse dialoogiboks tõrketeade "ei saa loendiga ühendust luua."
Lisateavet leiate teemast välisandmete kohta sisu otsimine.
Välisandmetega töötamiseks on vaja mitmeid eeltingimusi, mis võimaldavad andmete turvalist juurdepääsu. Järgnev teave aitab teil järgmisi toiminguid kavandada. Kui teil esineb probleeme välisandmetega töötamisel, võib see teave aidata probleemi tuvastada. Välisandmetele juurdepääsuks peate teie või administraator tegema järgmist.
Välise andmeallika ettevalmistus. Võimalik, et administraator peab looma konto ja andma andmeallikale õigused, et tagada õigetele isikutele andmetele juurdepääs ja vältida andmete valedesse kätesse sattumist. Lisaks saab administraator tulemite piiramiseks ja jõudluse parandamiseks luua välises andmebaasis teatud tabelid, vaated, päringud jne.
SharePointi teenuste ja kontode konfigureerimine. Administraator peab aktiveerima äriandmete ühenduvusteenuse Business Data Connectivity Services ja teenuse Secure Store Service. Lisateavet nende teenuste kasutamise kohta leiate teemast SharePoint 2013 Äriühenduvuse teenuste lahenduste konfigureerimine ja välise loendi loomine SQL Azure ' i tabelist, kus on äriühenduvuse teenused ja Secure Store.
Teenuse Secure Store Services konfigureerimine. Administraator peab tegema järgmist: määratlema välise andmeallika jaoks parima pääsurežiimi, looma sihtrakenduse ja määrama sihtrakenduse jaoks identimisteabe. Lisateavet nende teenuste kasutamise kohta leiate teemast Secure Store ' i sihtrakenduse loomine või redigeerimine.
Teenuse Business Data Connectivity Services konfigureerimine. Administraator peab tagama, et välist sisutüüpi looval kasutajal on äriandmete ühenduvuse metaandmete salvele juurdepääs ja et vastavatel kasutajatel on juurdepääs välisele sisutüübile, millel põhineb välisloend. Lisateavet nende teenuste kasutamise kohta leiate teemast SharePoint 2013 Äriühenduvuse teenuste lahenduste konfigureerimine.
Välise sisutüübi loomine. Kasutaja peab määratlema välise sisutüübi, mis sisaldab teavet ühenduste, juurdepääsu, kasutusviiside, veergude, filtrite ja muude metaandmete kohta, mida kasutatakse andmete toomiseks välisest andmeallikast.
Välisloendi loomine. Kasutaja peab looma välisloendi välise sisutüübi ja vajadusel välisloendi ühe või mitme vaate alusel.
Office'i toodete kasutusvalmiduses veendumine. Väliste andmete sünkroonimiseks Office ' i toodetega peab teil olema vähemalt Windows 7 ja järgmised tasuta tarkvaraga seotud tooted igas klientarvutis: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 ja WCF Data Services 5,0 for OData v3 (vajadusel automaatselt palutakse tarkvara alla laadida). Veenduge ka, et Office ' i installimise suvand, Äriühenduvuse teenused on lubatud (see on vaikesäte). See suvand installib teenuse Business Connectivity Services kliendi käitusaja, mis teeb järgmist: talletab välisandmed vahemällu ja sünkroonib need, vastendab äriandmed väliste sisutüüpidega, kuvab Office'i toodetes välise üksusevalija ja käitab Office'i toodetes kohandatud lahendusi.
Eeltingimuseks olevate tarkvara toodete allalaadimiseks lugege artiklit Office 2013 väliste andmetega töötamiseks vajalik eelnõutav tarkvara.
Lisateavet väliste andmete kasutamise kohta leiate teemast välisandmete kohta sisu otsimine.
Välise loendi eksport rakendusse Excel
-
Liikuge loendit sisaldavale SharePointi saidile.
-
Valige kiirkäivitusalal SharePointi loendi nimi või valige sätted
-
Valige loend ja seejärel valige ekspordi Excelisse.
Vaikimisi on see funktsioon väliste loendite puhul lubatud, kuid süsteemiadministraator saab selle keelata.
-
Kui teil palutakse toimingut kinnitada, valige OK.
-
Klõpsake dialoogiboksis faili allalaadimine nuppu Ava.
-
Kui teilt küsitakse, kas soovite oma arvutis andmeühendused lubada, märkige ruut Luba , kui arvate, et ühenduse loomine SharePointi saidil olevate andmetega on ohutu.
Exceli tabel luuakse veebipäringufailil põhineva andmeühendusega. Eksporditud tabeli veerud määratletakse välise loendi praeguse vaate järgi. Eksporditud välisandmed määratletakse välises sisutüübis ja välise loendi vaates määratud filtrite ning SharePointi saidi keelesätete alusel. Kõiki lehepiiranguid eiratakse.
