Outlooki veebirakenduse sisendkaustareeglite kasutamine

Reeglid kehtestatakse kõikidele sissetulevatele sõnumitele ja neid saab luua mis tahes kaustas.

1. Kindlalt saatjalt või saatjatelt saabuvate meilisõnumite kausta teisaldamise jaoks kiiresti reegli loomiseks klõpsake sõnumiloendis sõnumil, mille jaoks soovite reegli luua, ja valige käsk Loo reegel.

2. Valige kaust, kuhu soovite kõik sellelt saatjalt või nendelt saatjatelt saabuvad meilisõnumid teisaldada, ja seejärel valige nupp OK.

3. Valige OK. Reegel seotakse kõigile sissetulevatele sõnumitele. Kui soovite reegli kohe sisendkaustas käivitada, märkige ruut Käivita see reegel kohe sisendkaustas.

   Märkus.: Praegu saab käivitada ainult reeglid, milles saatja sõnum teisaldatakse kausta. Muid reegleid (nt neid, mis kasutavad sõnumi pealkirja või märgivad sõnumi mitteloetuks) käivitada ei saa.

Kui soovite teha muud peale konkreetselt saatjalt või saatjate rühmalt saadud sõnumite teisaldamise kausta, valige Rohkem suvandeid. Avaneb reeglite sätete menüü.

• Iga reegel vajab vähemalt kolme asja: nimi, tingimus ja toiming. Reeglid võivad sisaldada ka erandeid tingimustest. Igal etapil saate lisada mitu tingimust, toimingut ja erandit, valides käsu Lisa tingimus, toimingu lisamineja erandi lisamine.

• Kui te ei soovi pärast käesoleva reegli täitmist ühtegi muud reeglit käitada, märkige ruut Lõpeta ülejäänud reeglite töötlemine. Lisateavet leiate artiklist Outlooki veebirakenduses ülejäänud reeglite töötlemise lõpetamine.

• Reegli loomiseks vajutage nuppu Salvesta ja reegli loomisest loobumiseks vajutage nuppu Hülga.

1. Valige lehe ülaosas Sätted > Kuva kõik Outlooki sätted.

2. Valige Meil > Reeglid.

3. Valige reeglis, mida soovite redigeerida, .

4. Redigeeritud reegli salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta.

1. Valige lehe ülaosas Sätted > Kuva kõik Outlooki sätted.

2. Valige Meil > Reeglid.

3. Valige reeglis, mille soovite kustutada.

   Näpunäide.: Kui soovite vaid reegli mõneks ajaks välja lülitada, valige reegli kõrval olev tumblernupp.

Sissetulevatele sõnumitele rakendatakse sisendkaustareegleid selles järjekorras, milles nad on esitatud sisendkaustareeglite loendis. Saate sisendkausta tulevatele sõnumitele rakenduvate reeglite järjekorra ümber korraldada.

1. Valige lehe ülaosas Sätted > Kuva kõik Outlooki sätted.

2. Valige Meil > Reeglid.

3. Valige reegel ning kasutage seejärel üles- või allanoolt, et muuta seda, millises järjekorras reeglit sissetulevatele sõnumitele rakendatakse.

Vaikimisi käivitatakse sisendkaustareegel sissetulevatele sõnumitele pärast reegli loomist. Olemasolevatele sõnumitele reegli käivitamiseks tehke järgmist.

1. Valige lehe ülaosas Sätted > Kuva kõik Outlooki sätted.

2. Valige Meil > Reeglid.

3. Valige reegli kõrval, mille soovite käivitada, .

   Märkus.: Praegu saab käivitada ainult reeglid, milles saatja sõnum teisaldatakse kausta. Muid reegleid (nt neid, mis kasutavad sõnumi pealkirja või märgivad sõnumi mitteloetuks) käivitada ei saa.

1. Logige sisse Outlooki veebirakendusse.

2. Valige sätted .

   

3. Valige Meil ja vasakul avatakse paneel Suvandid. Tehke menüüs Meil > Automaattöötlus valik Sisendkausta- ja korrastamisreeglid.

4. Valige jaotises Sisendkaustareeglid käsk Lisa .

   

5. Tippige väljale Nimi sisendkaustareegli nimi ja valige seejärel vastavast ripploendist tingimus ja toiming.

   

   Lisatingimuste ja -toimingute lisamiseks klõpsake käsku Lisa tingimus või Lisa toiming.

6. Sisendkaustareeglile erandi lisamiseks klõpsake käsku Lisa erand ja valige seejärel menüüst Erandi lisamine sobiv erand.

7. Suvand Seiska ülejäänud reeglite töötlemine on vaikimisi aktiivne. Kui see suvand on sisse lülitatud ning saabub sõnum, mis vastab mitme reegli kriteeriumidele, rakendatakse vaid esimest reeglit. Ilma märkeruutu valimata rakendatakse kõiki sisendkaustareegleid, mille kriteeriumidele sõnum vastab.

   

Sisendkausta reeglit saate redigeerida, kui valite selle ja klõpsate reegli avamiseks nuppu redigeeri , et saaksite reegli tingimusi või toiminguid muuta.

Kui teil on sisendkausta reegel, mida te enam ei soovi, saate selle valida ja seejärel selle eemaldamiseks klõpsata nuppu kustuta . Kui soovite vaid reegli mõneks ajaks mitteaktiivseks muuta, eemaldage reegli kõrvalt märge.

Sissetulevatele sõnumitele rakendatakse sisendkaustareegleid selles järjekorras, milles nad on esitatud loendis Sisendkaustareeglid. Saate sisendkausta tulevatele sõnumitele rakenduvate reeglite järjekorra ümber korraldada.

1. Valige sätted .

   

2. Valige Meil ja vasakul avatakse paneel Suvandid. Tehke menüüs Meil > Automaattöötlus valik Sisendkausta- ja korrastamisreeglid.

3. Valige jaotises sisendkausta reeglidreegel, mida soovite nihutada, ja seejärel klõpsake üles-või allanoolt, et viia reegel kohale, kuhu soovite selle reeglite loendis paigutada.