Copiloti Microsoft Teamsi koosolekutes kasutamine

Copilotiga koosolekute häälestamine

Koosoleku korraldajana saate otsustada, kuidas ja kas osalejad saavad Coplot'i kasutada. Isegi kui teil pole litsentsi, juhite oma korraldatavate koosolekute copilot-programmi.   

Olenevalt organisatsiooni poliitikast, delikaatse teabe sildist ja malli sätetest saate valida järgmiste väärtuste seast suvandi Luba Copilot ja Facilitator koosoleku jaoks. 

• Koosoleku ajal ja pärast seda: Copiloti kasutamiseks on vaja transkriptsiooni. Copilot käivitub kohe, kui keegi koosolekul alustab transkribeerimist. Transkriptsiooni peatamine peatab ka Copiloti. Kui valite koosoleku juhtelementide kaudu Copilot , kuvatakse viip transkriptsiooni alustamiseks. kinnitamine käivitab Copilot ja logib koosolekul ära.

• Ainult koosoleku ajal: Copilot käivitub kohe, kui see on koosoleku juhtelementides valitud. Copilot kasutab kõnesünteesiandmeid, et anda ülevaade sellest, mida koosolekul räägitakse. Kui keegi hakkab koosolekut transkribeerima, on Copilot transkribeeritud osade jaoks koosoleku ajal ja pärast seda saadaval. Pärast koosoleku lõppu ei ole kõnesünteesiandmed, mida ei transkribeeritud, ja suhtlus Copilotiga enam saadaval. Kui valite koosoleku juhtelementide kaudu Copilot , kuvatakse viip kõnest tekstiks teisendamise andmete õige kõneldava keele valimiseks. kinnitamine käivitab Copilot'i koosoleku jaoks.

• Väljas: Copilot on koosoleku jaoks keelatud. Salvestamine ja transkribeerimine keelatakse ka koosolekul, et Microsoft 365 Copilot ei pääseks juurde tundlikule teabele, mis võib olla koosoleku ajal ühiskasutusse antud.

Tõhusamad koosolekud!

Copilot aitab teil koosolekuga seotud küsimustele vastamiseks arutleda ja koosolekuvestlusega kursis püsida. Coplotiga eravestluse alustamiseks valige koosoleku juhtelementide hulgast Copilot .

Valige Copilot paanil Kuva viibad  , et näha viipasid, või esitage koostamisvälja abil Copilot oma küsimused. Siin on mõned ideed.

• Mis osas me selle teemaga ei nõustu? 

• Kuidas [koosolekul osaleja] sellele ettepanekule vastas? 

• Milliseid küsimusi saab koosoleku edasiliikumiseks esitada? 

• Kus on [koosolekul osaleja] argumendis augud? 

• Looge tabel arutatud ideede ning nende plusside ja miinustega. 

• Loetle ideed, sh inimeste tagasiside, transkriptsioonist ja tekstvestlusest.

Külastage Copiloti juhiste galerii , et uurida rohkem viipasid ja saada teada, kuidas Coploti kõiki võimalusi kasutada.

Kui liitute koosolekuga rohkem kui 5 minutit pärast selle algust ja Copilot on aktiivne, saadab Copilot teile kättesaamiseks teatise. Valige Ava Copilot ja oodake, kuni kokkuvõte luuakse koosolekuakna paremas servas.

Teamsi töölauarakenduse kasutamise ajal valige Ava uues aknas, et avada Coploti paan uude aknasse ja teha koosoleku ajal multitegumtöö.

Copiloti vastuste redigeerimine Word või Excelis

Teamsi koosolekute copilot aitab meeskonnal alustada oluliste dokumentidega, mida saab edasiseks koostööks eksportida Word või Excelisse.

• Kui Copilot vastab üle 1300 märgi, valige Ava Word, et avada Copilot Teamsi vastuses Word.

• Kui Copilot on vormindatud tabelina, valige Ava Excelis, et avada Copilot Teamsi tabelis Excelis.

Kui lisasite koosolekule delikaatse teabe sildi, mis ei luba osalejatel koosoleku sisu eksportida, ei saa te Copiloti vastuseid Word ega Excelisse eksportida.

Kui lülitasite sisse koosoleku suvandiLülita koosolekuvestluse, reaalajas subtiitrite ja transkriptsioonide kopeerimine ja edasisaatmine välja, ei saa te ka Copilot'i vastuseid Word ega Excelisse eksportida.

Koosoleku tekstvestlusest

Copilot pakub põhjalikku teavet ja ülevaateid, kasutades vestluses kirjutatud sisu ja koosoleku transkriptsiooni jäädvustatud kõneldud sisu, kui see on saadaval.

Alustamiseks valige vestluse paremas ülanurgas Ava Copilot. Seejärel saatke koosteväljale viip. Näiteks kui küsite "Milliseid ideid arutati?" , annab vastus vastuse, mis ühendab ideid, mida jagati valjusti ja tekstvestluses. Copiloti vastus osutab ka sellele, milliseid allikaid vastuse andmiseks kasutati.

Enne koosoleku algust saate kasutada Copilot koosoleku vestluslõimes nagu kõiki teisi vestlusi. Kui keegi alustab koosolekul transkriptsiooni, kaasab Copilot vestluse andmed (kuni 24 tundi enne koosolekut) koos transkriptsiooniga. Kui transkriptsioon on saadaval, saab Copilot kasutada koosolekuvestluse allikatena nii vestlust kui ka transkriptsiooni. 

Vahekaardist Kokkuvõte

Kui transkriptsioon oli koosoleku ajal sisse lülitatud , pääseb Copileotile juurde ka koosolekuvestluse vahekaardilt Recap . Avage Copilot , et näha Copilotiga sama vestluste ajalugu, mis oli koosoleku vestluses. Kuid mis tahes varasem vestluste ajalugu, mille Copilot on korduval koosolekul, pole enam saadaval, kui sarja uuem koosolek on transkribeeritud. Kui transkribeeritud koosoleku transkriptsioon pole enam saadaval, pole Copilot saadaval ja kogu varasem Copilot vestluste ajalugu eemaldatakse.