Käytä Microsoft 365 Copilot Chat automaattisten vastausten nopeaan määrittämiseen, päivittämiseen, sammuttamiseen tai luonnosteluun, kun suunnittelet poissaoloasi ilman, että sinun tarvitsee selata useita asetuksia.
Huomautus
- Jos haluat käyttää Copilotia automaattisten vastausten määrittämiseen ja hallintaan, tarvitset Microsoft 365 -tilauksen ja Microsoft 365 Copilot -tilauksen.
- Tällä hetkellä automaattiset vastaukset Copilot-toiminnolla ovat käytettävissä vain englanniksi, ja lisäkielien tuki on tulossa myöhemmin.
- Tuettuja käyttöympäristöjä ovat Microsoft 365 Copilot-sovellus verkossa, Windowsissa, Macissa, iOS:ssä ja Android-laitteissa.
Automaattisten vastausten määrittäminen tai hallinta Copilotilla
Kirjaudu sisään Copilot Chat käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen Microsoft 365 -tiliä.
Kirjoita Copilot Chat kehote, kuten:
Määritä automaattiset vastaukset huomiselle.
Tarkista Luonnostettu automaattinen vastaus, jonka Copilot valmistelee aiemman poissaolotyylisi ja antamiesi tietojen perusteella.
Vahvista viestiluonnos automaattisen vastauksen määrittämistä varten.
Jos haluat tehdä muutoksia myöhemmin, käytä kehotteita, kuten:
Päivitä automaattinen vastaukseni.
Poista automaattiset vastaukseni käytöstä.
Miten Copilot mukauttaa automaattista vastaustasi
Kun luot automaattista vastausta, Copilot käyttää seuraavia toimintoja:
Aiempien automaattisten vastausten tyyli ja sävy.
Kehotteessa tai keskustelussa jakamasi konteksti, kuten päivämääräalueet, varmuuskopioidut henkilöt ja viestin tiedot.
Jos olet avannut sähköpostin Copilot Chat, Copilot voi viitata sähköpostin tietoihin.
- Jos sinulla on esimerkiksi lomahyväksynnän sähköpostiosoite avattuna, Copilot käyttää automaattisesti sähköpostisisällön päivämääriä automaattisen vastauksen laatimiseen.
Automaattisten vastausten määrittäminen Copilot Chat näiden kehotteiden avulla
|
Määritä automaattiset vastaukset ensi viikolle, kun olen lomalla. |
|---|
|
Luonnos poissaoloviesti, jossa kerrotaan, että olen offline-tilassa iltapäivällä. |
|
Päivitä automaattinen vastaukseni sisältämään työtoverini yhteystiedot, kun olen poissa. |
|
Poista automaattiset vastaukseni käytöstä maanantaiaamusta alkaen. |
|
, kirjoita automaattinen vastaukseni uudelleen, jotta se kuulostaa muodollisemmalta. |
Missä voin hallita automaattisia vastauksia Copilotilla?
- Voit käyttää tätä ominaisuutta Microsoft 365 Copilot-sovelluksessa.
- Voit myös määrittää automaattiset vastaukset Käyttämällä Copilot-sovellusta Outlookissa ja muissa Microsoft 365 -sovelluksissa. Lisätietoja automaattisten vastausten käyttämisestä Outlookin Copilotissa on artikkelissa Automaattisten vastausten hallinta Microsoft 365 Copilot Outlookissa.
Lisää tapoja käyttää Copilot Chat
Microsoft 365 Copilot Chatin käytön aloittaminen