Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia vammoja ja jotka käyttävät Näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoftin Lukija-, JAWS- tai NVDA-ohjelmaa Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 :n näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on microsoft-tuen aloitussivulla tai korjauksissa tai vaihtoehtoisista menetelmiä viimeaikaisiin office-ongelmiin.
Voit tulostaa laskentataulukoita, työkirjoja ja valittuja soluja Excelissä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös pikanäppäimet, joiden avulla voit tulostaa nopeasti haluamasi tiedot haluamallasi tavalla.
Tarvitsetko ohjeita excelistä tulostamiseen, mutta et näytönlukuohjelman käyttämiseen? Katso Laskentataulukon tai työkirjan tulostaminen.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Laskentataulukon, työkirjan tai solujen tulostaminen
Voit tulostaa työsi nopeasti käyttämällä oletustulostusasetuksia tai muuttaa asetuksia tarpeidesi mukaan.
Tulostaminen oletustulostusasetuksin
Valitse laskentataulukossa tai työkirjassa, mitä haluat tulostaa, ja paina sitten Ctrl+P tai Ctrl+F2.
Tulosta-valikko avautuu, ja kohdistus on Tulosta-painikkeessa. Jos haluat tulostaa työsi käyttämällä oletustulostusasetuksia, tee jompikumpi seuraavista:
- Jos haluat tulostaa yhden kopion, paina Enter-näppäintä tai Alt+P, P.
- Jos haluat tulostaa useita kopioita, paina Alt+P, N. Kohdistus siirtyy Kopiot-yhdistelmäruutuun . Voit valita haluamasi kopioiden määrän ylänuolinäppäimellä tai kirjoittamalla numeron. Tulosta painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, P.
- Jos haluat tulostaa toiseen tulostimeen, paina Alt+P, I. Tulostin-valikko avautuu. Nuolinäppäimillä voit valita tai lisätä uuden tulostimen tai faksin, josta laskentataulukko lähetetään. (Excel sijoittaa automaattisesti kohdistuksen Windowsin oletustulostimen nimeen.) Tulosta painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P, P.
Tulostusasetusten muuttaminen
Avaa Tulosta-valikko kohdassa Tulosta oletustulostusasetuksissa annettujen ohjeiden mukaisesti.
Voit siirtyä tulostusasetuksissa ja muuttaa sitä jommankumman seuraavista:
Paina sarkainta, kunnes kuulet muutettavan asetuksen nimen, laajenna luettelot painamalla alanuolinäppäintä, siirry luetteloissa ja valikoissa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.
Voit käyttää haluamaasi asetusta nopeasti pikanäppäimellä. Siirry sitten vaihtoehtoluettelossa tai valikossa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Tulostusasetukset ja niiden pikanäppäimet ovat seuraavat:
Tämän tulostusasetuksen muuttaminen Näppäin Tulosta mitä: Käytä tätä, kun haluat valita, tulostetaanko työkirjassa vain aktiiviset (valitut) laskentataulukot (oletus), koko työkirja, nykyisen laskentataulukon nykyinen soluvalinta tai nykyisen laskentataulukon valittu taulukko. Alt+P, A Sivut: Käytä tätä, kun haluat rajoittaa tulostettavan vain ruutuihin kirjoittamasi sivualueen tai valita sen ylä- tai alanuolinäppäimellä. Alt+P, H alueen ensimmäiselle sivulle
Alt+P, J alueen viimeiselle sivulleKaksipuolinen tulostus: Tämän avulla voit valita, tulostetaanko paperin toiselle puolelle vai molemmille puolille. Alt+P, D Lajittelu: Käytä tätä, kun haluat valita, lajitellaanko kopiot. Alt+P, C Suunta: Käytä sivun suunnan, pystysuunnan tai vaakasuunnan valitsemiseen. Alt+P, O Sivun koko: Muuta paperikoon valintaa. Alt+P, L Reunukset: Valitse valmiiksi määritetyt reunukset nuolinäppäimillä tai aktivoi Mukautetut reunukset -asetus A-näppäimellä reunusten mukauttamiseksi. Alt+P, M Sovita- tai Sovita-toiminnolla voit valita, tulostetaanko sivu todellisessa koossa vai kutistetaanko se yhdelle sivulle sopivaksi. Alt+P, S
Jos haluat tulostaa muokatuilla asetuksilla, paina Alt+P, P tai paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla
Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.