Excelin ja Office 365:n liiketoimintatietomahdollisuudet

Liiketoimintatiedot (BI) ovat kokoelma työkaluja ja prosesseja, joiden avulla voidaan kerätä tietoa ja muuntaa sitä päätöksenteossa hyödynnettävään muotoon. Office 365 Enterprise on käytettävissä liiketoimintatieto-ominaisuuksia Excelissä ja SharePoint Onlinessa. Näiden palvelujen avulla voit kerätä, visualisoida ja jakaa tietoja muille organisaation työntekijöille useiden laitteiden kautta.

Sisältö

• Tietojen kerääminen ja visualisointi Excelin avulla

  • Vaihe 1: Tietojen hakeminen
  • Vaihe 2: Tietojen visualisointi
  • Vaihe 3: Suodattimien lisääminen
  • Vaihe 4: Kehittyneiden analyyttisten ominaisuuksien lisääminen

• Työkirjojen jakaminen ja tarkasteleminen SharePointin avulla

• Pilvessä sijaitsevien muiden liiketoimintatieto-ominaisuuksien käyttäminen Power BI:n avulla

Tietojen kerääminen ja visualisointi Excelin avulla

Voit luoda kaavioita ja taulukoita Excelissä muutaman helpon vaiheen avulla.

Vaihe 1: Tietojen hakeminen

Excelissä voit hakea ja järjestää tietoja usealla eri tavalla:

• Voit tuoda tietoja ulkoisista tietolähteistä (Power Query) Excelissä ja käyttää niitä kaavioiden, taulukoiden ja raporttien luomiseen.
• Power Queryn avulla voit etsiä ja yhdistää tietoja eri tietolähteistä ja muotoilla niitä haluamallasi tavalla.
• Voit luoda Excelissä tietomallin, joka sisältää yhden tai useita tietotaulukoita eri tietolähteistä. Jos tuot vähintään kaksi taulukkoa eri tietokannoista, voit suhteita taulukoiden väille Power Pivotin avulla.
• Voit muotoilla tietotaulukon sarakkeita Pikatäydennys-toimintoa käyttäen haluamallasi tavalla.
• Jos olet edistynyt käyttäjä, voit määrittää lasketut kohteet Excelissä.

Vaihe 2: Tietojen visualisointi

Kun tietosi ovat Excelissä, voit helposti luoda raportteja:

• Voit valita tiedot ja nähdä välittömästi tapoja tietojen visualisoimiseen käyttämällä pika-analyysiä.
• Voit luoda Officessa käytettävissä olevia kaaviotyyppejä , jotka sisältävät esimerkiksi taulukoita, viivakaavioita, palkkikaavioita ja säteittäisiä kaavioita.
• Voit luoda Pivot-taulukoita ja syventyä tietoihin Pikakäyttö-toiminnon avulla. Voit myös luoda kenttäluettelon avulla raportin päättääksesi, mitä tietoja haluat näyttää.
• Voit luoda tuloskortteja, joissa käytetään ehdollista muotoilua, ja suorituskykyilmaisimia (KPI) Power Pivotissa näyttämään, ovatko suoritukset kohdillaan yhden tai usean tilaston osalta.
• Power Mapin avulla voit analysoida ja yhdistää tietoja kolmiulotteisessa (3D) maapallossa.

Vaihe 3: Suodattimien lisääminen

Voit lisätä suodattimia, kuten osittajia ja aikajanan ohjausobjekteja laskentataulukoihin, jotta tiettyihin tietoihin keskittyminen on helpompaa.

Vaihe 4: Kehittyneiden analyyttisten ominaisuuksien lisääminen

Kun olet valmis, voit lisätä työkirjoihin muita kehittyneitä ominaisuuksia. Voit esimerkiksi luoda laskettuja osia Excelissä. Näitä ovat esimerkiksi seuraavat:

• Pivot-kaavio- tai Pivot-taulukkoraporttien lasketut mitat ja jäsenet
• Tietomallien lasketut kentät

Sivun alkuun

Työkirjojen jakaminen ja tarkasteleminen SharePointin avulla

Jos organisaatiosi käyttää ryhmäsivustoja, käytössäsi on SharePoint Online, jossa on useita vaihtoehtoja työkirjojen jakamiseen. Voit määrittää työkirjojen näyttötavan määrittämällä selainnäkymän asetukset.

Voit näyttää työkirjat valikoimanäkymässä, jolloin kohteet näkyvät yksi kerrallaan näytön keskellä:

Voit näyttää työkirjat taulukkonäkymässä, jolloin koko työkirja näkyy selaimessa:

Kun työkirja on ladattu SharePointin kirjastoon, sinä ja muut voitte helposti tarkastella ja käsitellä työkirjaa selainikkunassa.

Pilvessä sijaitsevien muiden liiketoimintatieto-ominaisuuksien käyttäminen Power BI:n avulla

Power BI tarjoaa entistä enemmän liiketoimintatieto-ominaisuuksia kuin Excelissä ja SharePoint Onlinessa. Power BI tarjoaa pilvessä vankan, omatoimisen BI-ratkaisun.

Lisätietoja on artikkelissa Power BI ja Liiketoimintatiedot Excelissä ja Excel Services (SharePoint Server).

Sivun alkuun