Ilmoitusten hallinta Teamsissa

Ilmoituksia voidaan käyttää ja hallita useilla eri tavoilla. Voit mukauttaa ilmoitusasetuksia edelleen valitsemalla profiilikuvasi Teamsin oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Asetukset-painike Asetukset > Toiminta-painike Ilmoitukset. Täältä voit valita, mitä ilmoituksia saat ja missä ilmoitukset näytetään. 

Valitse Teamsin vasemman reunan Toiminta-kohdassa ilmoituksessa Lisää asetuksia Lisäasetukset-painike . Valikosta voit merkitä ilmoituksen luetuksi tai lukemattomaksi. Halutessasi voit myös ottaa tietyn kanavan ilmoitukset käyttöön tai pois käytöstä.

Sähköposti-ilmoitusten lopettaminen

Valitse profiilikuvasi sovelluksen oikeassa yläreunassa ja valitse sitten Asetukset-painike Asetukset > Toiminta-painike Ilmoitukset.

Nyt voit määrittää ilmoitustyypit, joita haluat vastaanottaa kustakin Teamsin toimintatyypistä. Jos et halua vastaanottaa sähköpostia, varmista, että kaikki toimintatyypit on määritetty asianmukaisesti.

Avattavien valikoiden avulla voit ottaa ilmoitukset käyttöön, poistaa ne käytöstä tai muuttaa niiden tyyppiä Microsoft Teamsissa

Lopeta sähköposti-ilmoitukset avattavien valikoiden avulla. 

Ilmoitusten säilyttäminen sovelluksessa

Valitse Näytä vain syötteessä. Tällöin kaikki ilmoitukset lähetetään toimintasyötteeseen, jota voit tarkastella Teamsin vasemmassa yläreunassa.

Sovellus näyttää edelleen ilmoituksia työpöydän tehtäväpalkissa, mutta ponnahdusikkunoita ei näytetä.

Kuva Teams-ilmoitusasetuksesta, jonka avulla ilmoitukset voi näyttää vain toimintasyötteessä.

Ilmoitusten saaminen sovelluksessa ja työpöydällä

Valitse Palkki ja syöte saadaksesi ilmoituksia sekä työpöytäilmoituksina että ilmoituksena toimintosyötteeseen.

Windows-laitteissa ilmoituspalkit näkyvät näytön oikeassa alareunassa. MacOS-laitteissa ilmoitukset näkyvät oikeassa yläkulmassa.

Kuva Teams-ilmoitusasetuksesta, jonka avulla ilmoitukset voi näyttää Teamsissa ja ilmoituspalkkina.

Ilmoitusten poistaminen käytöstä tietyissä keskusteluissa

Siirry keskustelun alkuun kanavalla, siirry sitten viestin oikeaan yläkulmaan ja valitseLisäasetukset Lisäasetukset-painike > Poista ilmoitukset käytöstä

Ilmoitusten poistaminen käytöstä kanavan keskustelussa estää sinua saamasta ilmoituksia tietystä keskustelusta samalla tavalla kuin keskustelun mykistäminen.

Saat edelleen ilmoituksen, jos joku mainitsee sinut suoraan.

Kuva asetuksesta, jolla otetaan kanavan keskustelujen ilmoitukset pois käytöstä

Poista ilmoitukset käytöstä mykistääksesi kanavan keskustelun.

Kanavan ilmoitusten valitseminen

Siirry tiimiluettelossasi näkyvälle kanavalle ja valitseLisäasetukset > Kanavan ilmoitukset. Täältä voit valita, mihin toimintaan liittyviä ilmoituksia saat ja missä ilmoitukset näytetään.

Kanavan maininnat on oletusarvoisesti poistettu käytöstä, ja kaikki uudet julkaisut näytetään vain Toiminta-kohdassa.

Kuva kanavan ilmoituspainikkeesta Lisäasetukset-valikossa.

Kuva kanavan ilmoitusasetuksista.

Saat lisätietoja artikkelista Kuusi seikkaa, jotka on hyvä tietää ilmoituksista.

Ilmoitusvihjeitä ja -vinkkejä

Ilmoitusten saaminen kaikesta toiminnasta

Oletusarvoisesti saat ilmoituksia vain tiimeistä ja kanavista, joita et ole piilottanut tiimiluettelosta. Varmista, että kaikki sinulle tärkeät kanavat ovat näkyvissä, seuraamalla ohjeita artikkelissa Tiimien ja kanavien näyttäminen tai piilottaminen.

Kun kaikki kanavasi ovat haluamillasi paikoilla, alat saada ilmoituksia Toiminta-kohtaan. Jos haluat vastaanottaa ilmoituksia myös työpöydällesi, valitse Asetukset > Ilmoitukset ja valitse Muokkaa kohdassa Näytä kanavat. Valitse sitten Palkki ja syöte

Melun vähentäminen

Voit helposti keskittyä tärkeimpään toimintaan seuraavilla tavoilla:

  • Poista käytöstä työpöytäilmoitukset sisällöstä, johon ei tarvitse vastata välittömästi. Valitse joko Vain syöte tai Ei käytössä.

  • Piilota kanava poistaaksesi toiminnan ja työpöytäilmoitukset käytöstä. Piilotetut kanavat näytetään luettelossa, jos viesti on merkitty tärkeäksi tai joku @mainitsee sinut tai kanavan.

  • Määritä tilaksesi Älä häiritse saadaksesi hiljaista aikaa. Tämä ei vaikuta ilmoitusasetuksiin, mutta se mykistää ilmoitukset siihen asti, että vaihdat tilan uudelleen.

Napauta toimintasyötteessä Suodata Suodatin-painike , jos haluat nähdä vain tietynlaiset viestit, esimerkiksi lukemattomat viestit, @maininnat, vastaukset ja tykkäykset. Syöteasetusten avulla voit valita tiimin tai henkilön toiminnan.

Mukauta ilmoituksia napauttamalla Lisää Lisää-painike > Asetukset > Ilmoitukset. Napauta sitten Avaa asetukset käyttääksesi Teamsin iOS-asetuksia. Napauta Ilmoitukset > Salli ilmoitukset määrittääksesi, miten haluat tarkastella Teams-ilmoituksia.

Napauta toimintasyötteessä Suodata Suodatin-painike , jos haluat nähdä vain tietynlaiset viestit, esimerkiksi lukemattomat viestit, @maininnat, vastaukset ja tykkäykset. Syöteasetusten avulla voit valita tiimin tai henkilön toiminnan.

Mukauta ilmoituksia napauttamalla Lisää Lisää-painike > Asetukset > Ilmoitukset.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×