Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Office Accessibility
Outlook ja sähköposti
Outlook ja sähköposti
Kansioiden käsittely näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

WindowsmacOSiOSAndroidVerkko

Käytä Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla uuden kansion luomiseen ja kohteiden siirtämiseen siihen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös nimeämään uudelleen, siirtämään tai poistamaan kansioita.

Huomautukset: 

Sisältö

Näytä kansioruutu

Kansioruutu näyttää kaikki kansiot Outlook. Jos haluat aloittaa kansioiden käsittelemisen Outlook, varmista ensin, että kansioruutu näkyy Outlook päänäkymässä.

  1. Saat kansioruudun näkyviin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+V, F, N.

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion, jonka avulla voit järjestää esimerkiksi sähköpostiviestit aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Paina Outlook päänäkymässä Alt+O, N. Kuulet viestin: "Luo uusi kansio -valintaikkuna, nimi, muokkaa". Kohdistus on Nimi-tekstikentässä .

  2. Kirjoita kansion nimi ja paina sitten sarkainta. Kuulet viestin "Kansio sisältää" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon.

  3. Voit valita uuden kansion sisältämien kohteiden tyypin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyypin, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos luot kansion sähköpostiviestejä varten, valitse Sähköposti ja Julkaise kohteet.

  4. Valitse uuden kansion luontisijainti painamalla sarkainta. Kuulet viestin: "Valitse kansion sijainti" ja sen jälkeen kohdistetun kansion nimi. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin. Voit muuttaa kansion sijaintia myöhemmin. Katso ohjeet artikkelista Kansion siirtäminen.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat luoda uuden kansion samalla tasolla kuin Saapuneet-kansio, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet sähköpostitilisi nimen.

    • Jos haluat luoda uuden kansion toiseen kansioon, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.

  5. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä. Kansio lisätään joko kansiopuuhun aakkosjärjestyksessä tai toiseen kansioon valinnan mukaan.

Sähköpostien siirtäminen kansioon

  1. Siirry viestiluettelossa sähköpostiviestiin, jonka haluat siirtää kansioon.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+V. Siirrä kohteet -valintaikkuna avautuu.

  3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet kansion nimen jälkeen viestin "Kutistettu", laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

Kansion nimen muuttaminen

  1. Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Postikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen, ja paina sitten Vaihto+F10, R. Kuulet "Muokkaa-ruutu" ja sen jälkeen nykyisen kansion nimen.

  3. Kirjoita kansion uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kansion siirtäminen

  1. Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Postikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet siirrettävän kansion, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, M. Siirrä kansio -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on kansioluettelon valittuna olevassa kansiossa.

  3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat siirtää kansion, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kansion poistaminen

Kun poistat kansion, se siirretään ensin poistetut-kansioonOutlook. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut-kansion tai poistaa erikseen vain yhden kansion Poistetut-kansiosta .

Kun poistat kansion, poistat myös sen sisällön.

Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon

Kun olet siirtänyt kansion Poistetut-kansioon , voit silti noutaa sen siirtämällä sen toiseen kansioon. Katso ohjeet artikkelista Kansion siirtäminen.

  1. Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Postikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan kansion, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, D. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook valintaikkuna, Kyllä-painike."

  3. Siirrä kansio ja sen sisältö Poistetut-kansioon painamalla Enter-näppäintä.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

Kun tyhjennät Poistetut-kansion , kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.

  1. Siirry Poistetut-kansioon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköpostikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Poistetut kohteet".

  2. Paina Vaihto+F10, Y. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook valintaikkuna, Kyllä-painike."

  3. Jos haluat poistaa pysyvästi kaikki Poistetut-kansion kohteet, paina Enter-näppäintä.

Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta

Jos et halua poistaa kaikkia Poistetut-kansion kohteita, voit poistaa yksittäisen kansion erikseen.

  1. Siirry kansioon, jonka haluat poistaa pysyvästi, painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköpostikansiot" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion. Jos kuulet "Poistetut kohteet" ja sen jälkeen "Kutistettu", laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi kansion.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, D. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook valintaikkuna, Kyllä-painike."

  3. Jos haluat poistaa valitun kansion ja sen sisällön pysyvästi, paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Näkymän lähentäminen tai loitontaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Outlook for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla uuden kansion luomiseen ja kohteiden siirtämiseen siihen. Opit myös nimeämään uudelleen, siirtämään tai poistamaan kansioita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion, jonka avulla voit järjestää esimerkiksi sähköpostiviestit aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukko", jota seuraa valittuna oleva kansio ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.

  2. Valitse uuden kansion sijainti painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin. Voit muuttaa kansion sijaintia myöhemmin. Katso ohjeet artikkelista Kansion siirtäminen.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat luoda kansion samalla tasolla kuin Saapuneet-kansio, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Saapuneet-kansio".

    • Jos haluat luoda kansion toiseen kansioon, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+N. Kuulet viestin: "Kansio, nimetön kansio.". Kohdistus on kansion nimen tekstikentässä.

  4. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

Sähköpostien siirtäminen kansioon

  1. Siirry viestiluettelossa sähköpostiviestiin, jonka haluat siirtää kansioon.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+M. Kuulet viestin: "Valitse kansio.".

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat etsiä haluamaasi kansiota, ala kirjoittaa kansion nimeä. Kansioluettelo päivittyy kirjoittaessasi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion nimen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

    • Voit selata valintaikkunassa helposti näytettävien kansioiden luetteloa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen, ja painamalla rivinvaihtonäppäintä.

Kansion nimen muuttaminen

  1. Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukko", jota seuraa valittuna oleva kansio ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

  3. Poista tai muokkaa nykyistä nimeä ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

Kansion siirtäminen

  1. Siirry siirrettävään kansioon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valitun kansion, ja painamalla sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10.

  3. Paina valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Siirrä kansio", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat etsiä kohdekansiota, ala kirjoittaa kansion nimeä. Hakutulosten luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion nimen, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

    • Voit selata valintaikkunassa helposti näytettävien kansioiden luetteloa painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen, ja painamalla rivinvaihtonäppäintä.

Kansion poistaminen

Kun poistat kansion, se siirretään ensin poistetut-kansioon Outlook. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut-kansion tai poistaa erikseen vain yhden kansion Poistetut-kansiosta.

Kun poistat kansion, myös kaikki sen sisältämät tiedot poistetaan.

Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon

Kun olet siirtänyt kansion Poistetut-kansioon, voit silti noutaa sen siirtämällä sen toiseen kansioon. Katso ohjeet artikkelista Kansion siirtäminen.

  1. Paina Outlook päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukko", jota seuraa valittuna oleva kansio ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan kansion, ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Paina Komento+Delete-näppäin.

    • Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista kansio", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Kuulet viestin"Poista kansio". Kansio siirretään Poistetut-kansioon.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

Kun tyhjennät Poistetut-kansion, kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.

  1. Siirry Poistetut-kansioon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukko", jota seuraa valittuna oleva kansio ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poistetut kohteet". Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyhjennä kansio", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Haluatko varmasti poistaa kaikki tämän kansion viestit."

  4. Jos haluat poistaa Poistetut-kansion sisällön pysyvästi, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta

Jos et halua poistaa kaikkia Poistetut-kansion kohteita, voit poistaa yksittäisen kansion erikseen.

  1. Siirry kansioon, jonka haluat poistaa pysyvästi, painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukko" ja sen jälkeen valittuna olevan kansion ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrän.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poistetut kohteet", laajenna Poistetut-kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Paina Komento+Delete-näppäin.

    • Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M tai Vaihto+F10, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista kansio", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Haluatko varmasti poistaa valitun kansion pysyvästi.". Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Outlook for iOS iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla uuden kansion luomiseen ja kohteiden siirtämiseen siihen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion, jonka avulla voit järjestää esimerkiksi sähköpostiviestit aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Siirry viestiluettelossa mihin tahansa sähköpostiviestiin ja avaa se.

  2. Sipaise sähköpostiviestissä vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää keskustelutoimintoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Siirrä kansioon -painike.". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirrä keskustelu -valintaikkuna avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo uusi kansio", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Luo, ilmoita, uusi kansio.".

  4. Kirjoita uuden kansion nimi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kansio luodaan ja kohdistus palaa Siirrä keskustelu -valintaikkunaan. Kuulet viestin ”Sulje-painike”.

  6. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat siirtää avaamiesi sähköpostiviestien uuteen kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet kansion nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus palaa Outlook päänäkymään.

    • Voit poistua Siirrä keskustelu -valintaikkunasta ja palata sähköpostiin siirtämättä avattua sähköpostia kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin"Takaisin-painike". Sulje sähköpostiviesti ja palaa viestiluetteloon kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Sähköpostien siirtäminen kansioon

  1. Siirry sähköpostiviestiin, jonka haluat siirtää kansioon, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise sähköpostiviestissä vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää keskustelutoimintoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Siirrä kansioon -painike.". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirrä keskustelu -valintaikkuna avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sähköposti siirretään valittuun kansioon. Kohdistus palaa Outlook päänäkymään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Outlook for Android Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa uuden kansion luomiseen ja kohteiden siirtämiseen siihen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion, jonka avulla voit järjestää esimerkiksi sähköpostiviestit aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Siirry viestiluettelossa uuteen kansioon siirrettävään sähköpostiviestiin ja avaa se.

  2. Sipaise sähköpostissa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin"Siirrä kansioon". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirrä keskustelu -valintaikkuna avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo uusi kansio", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Uuden kansion nimi, muokkausruutu".

  4. Kirjoita kansion nimi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Luo ja siirrä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kansio luodaan ja valittu sähköposti siirretään juuri luotuun kansioon. Kohdistus palaa Outlook päänäkymään.

Sähköpostien siirtäminen kansioon

  1. Siirry viestiluettelossa kansioon siirrettävään sähköpostiviestiin ja avaa se.

  2. Sipaise sähköpostiviestissä vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Siirrä kansioon", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirrä keskustelu -valintaikkuna avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sähköposti siirretään kansioon ja kohdistus palautuu Outlook päänäkymään.

Katso myös

Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön ja näytönlukuohjelman Outlookin verkkoversio avulla voit luoda uuden kansion ja siirtää siihen kohteita. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen. Opit myös nimeämään kansiot uudelleen tai poistamaan niitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Kansion siirtymisruudun näyttäminen

Kansion siirtymisruutu näyttää kaikkiOutlookin verkkoversio kansiot. Jos haluat aloittaa kansioiden käsittelemisen Outlookin verkkoversio, varmista ensin, että kansion siirtymisruutu on näkyvissä.

  1. Paina Outlookin verkkoversio päänäkymässä sarkainta, kunnes kuulet "Vaihda vasenta ruutua, kutistettu", ja laajenna sitten kansion siirtymisruutu ja tuo se näkyviin painamalla Enter-näppäintä. Jos kuulet viestin "Vaihda vasen ruutu, laajennettu", siirtymisruutu on jo näkyvissä.

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion, jonka avulla voit järjestää esimerkiksi sähköpostiviestit aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirtymisruutu", ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Suosikit" tai parhaillaan kohdistetun kansion nimen.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat luoda uuden kansion kansiopuun päätasolle, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Uusi kansio", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat luoda alikansion aiemmin luotuun kansioon, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, johon haluat lisätä alikansion, ja avaa sitten pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Kuulet viestin: "Luo uusi alikansio." Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  3. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sähköpostien siirtäminen kansioon

  1. Siirry viestiluettelossa sähköpostiviestiin, jonka haluat siirtää kansioon.

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+10, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Siirrä", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos kansio ei ole luettelossa, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Avaa kaikki kansiot", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.

Kansion nimen muuttaminen

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirtymisruutu", paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Suosikit" tai parhaillaan kohdistetun kansion nimen, ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Nimeä uudelleen", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Kirjoita kansion uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kansion poistaminen

Kun poistat kansion, se siirretään ensin poistetut-kansioonOutlook. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut-kansion tai poistaa erikseen vain yhden kansion Poistetut-kansiosta .

Kun poistat kansion, poistat myös sen sisällön.

Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirtymisruutu", paina sarkainta, kunnes kuulet "Suosikit" tai parhaillaan tarkennuksena olevan kansion nimen, ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat poistaa.

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Poista kansio -valintaikkuna, OK-painike.".

  4. Siirrä kansio ja sen sisältö Poistetut-kansioon painamalla Enter-näppäintä.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

Kun tyhjennät Poistetut-kansion , kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.

  1. Siirry Poistetut-kansioon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirtymisruutu", paina sarkainta, kunnes kuulet "Suosikit" tai parhaillaan kohdistetun kansion nimen, ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Poistetut kohteet".

  2. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyhjennä kansio", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin "Poista", sen jälkeen kansiossa olevien kohteiden määrän ja viestin "Valintaikkuna, Poista kaikki".

  4. Jos haluat poistaa kansion kaikki kohteet pysyvästi, paina Enter-näppäintä.

Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta

Jos et halua poistaa kaikkia Poistetut-kansion kohteita, voit poistaa yksittäisen kansion erikseen.

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirtymisruutu", paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Suosikit" tai parhaillaan tarkennuksena olevan kansion nimen, ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Poistetut kohteet, kutistettu".

  2. Laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat poistaa.

  4. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Poista kansio -valintaikkuna, OK-painike.".

  6. Jos haluat poistaa kansion ja sen sisällön pysyvästi, paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö Ota yhteyttä

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.

Online-tuki

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×