Microsoft Teamsin uusi keskustelu- ja kanavakokemus
Uusi keskustelu- ja kanavakokemus tuo kaikki keskustelusi, tiimisi ja kanavasi yhteen. Nyt on helpompaa kuin koskaan seurata keskusteluja mukautettujen näkymien avulla tarpeidesi ja mieltymystesi mukaan. Aloita päättämällä, miten koet keskustelusi ja kanavasi.
Voit säilyttää keskustelun, tiimit ja kanavat yhdessä näkymässä.
Voit myös vaihtaa erilliseen Keskustelu-
Voit mukauttaa käyttökokemustasi
-
Valitse Lisää luetteloasetuksia
. -
Valitse keskusteluluettelon yläreunasta Mukauta näkymää
.
Kanavien tarkasteleminen yhdessä luettelossa
Voit halutessasi näyttää vain kanavien nimet, etkä tiimejä, joiden kanssa ne kuuluvat. Erota sitten kanavat tiimeistään lajittelemalla suorakulmion mukaan ja tuomalla uusimmat tiedot huipulle.
-
Valitse Kanavat-osan selitteestä Lisää vaihtoehtoja
. -
Valitse Luetteloasetukset
> vain kanavat. -
Valitse Viimeisimmät , jos haluat lajitella tiedot rekvenssin mukaan.
Huomautus: Onko sinulla paljon yleisnimityskanavia? Nämä kanavat sisältävät edelleen tiiminsä nimen, jotta erotat ne toisistaan.
Pysy ajan tasalla keskusteluistasi
Uusi keskustelu- ja kanavakokemus virtaviivaistaa keskusteluja sijoittamalla keskustelun, tiimit ja kanavat yhteen paikkaan.
Yhdistetyssä keskustelunäkymässä keskustelut on järjestetty kolmeen osaan:
-
Suosikit: tärkeimmät keskustelut sekä keskusteluista että kanavista.
-
Keskustelut: viimeisimmät keskustelusi, jotka on lajiteltu viimeisimmän toiminnan mukaan.
-
Tiimit ja kanavat: kanavat, jotka on järjestetty tiimien mukaan.
Erillisessä Keskustelu - ja Teams-näkymässä kussakin näkymässä on kaksi osaa. Siellä on suosikit-osio sekä joko keskustelu tai kanavat.
Kun keskusteluissasi tai kanavissasi on toimintaa, niiden nimi lihavoidaan. Jos olet yhdistetyssä näkymässä, Teamsin ja kanavien pikasiirtymispalkki muuttuu myös lihavoiduksi, vaikka kyseiset kanavat eivät olisi tällä hetkellä näkyvissä.
Voit tarkastella kaikkia tiimejäsi ja kanaviasi valitsemalla joko Näytä kaikki tiimit ja kanavat tai Näytä kaikki tiimisi luettelon alareunasta.
Lisätietoja kanavan ilmoituksista.
Keskustelujen järjestäminen
Aloitat joko kahdesta tai kolmesta osasta. Mukautettujen osien avulla voit kuitenkin lisätä niitä. Järjestä kanavat sekä yksittäiset, ryhmä- ja kokouskeskustelut pienempiin osiin. Luo osioita projekteille, aiheille tai aiheille, jotta voit tehdä siitä oman.
Luo mukautettu osa valitsemalla Uudet kohteet ja sitten Uusi osa.
Lisätietoja mukautettujen osien luomisesta.
Lisätietoja
Uusi keskustelu- ja kanavakokemus järjestää tehokkaasti kaikki keskustelusi. Jos kuitenkin haluat lisätietoja, ota käyttöön viestien esikatselu ja näytä tiimien nimet keskusteluista ja kanavien asetuksista.
Voit tarkastella viestien esikatselua keskusteluissa ja kanavissa valitsemalla Asetukset ja muuta
Lisätietoja viestin esikatselusta.
Keskustelujen priorisointi suodattimien avulla
Onko sinulla paljon viestejä? Uuden keskustelu- ja kanavakokemuksen avulla keskustelut on helppo lajitella.
Valitse useista suodattimista, kuten:
-
Lukemattomat viestit
-
Keskustelut
-
Kanavat
-
Kokouskeskustelut
Rajoita keskusteluja valitsemalla suodatin. Jos haluat näyttää kaikki tulokset, poista suodattimen valinta.
Vihje: Poista toimintailmoitukset nopeammin valitsemalla Lukematon-suodatin.
Viestien, mainintojen ja paljon muuta löytäminen nopeasti
Käytä tarvitsemiesi tietojen tietoja poistumatta keskustelusta tai kanavista. Uudessa @mention-näkymässä luetellaan kaikki maininnat keskusteluissa, kanavissa ja kokouksissa.
Voit myös nopeasti käyttää Etsi-syötettä ja tunnistemainintoja.