Opi tekemään OneNote-muistikirjoistasi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille

Tässä aiheessa on vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit tehdä OneNote muistikirjoistasi helppokäyttöisiä ja avata sisällön lukituksen kaikille, myös toimintavammaisille henkilöille.

Opit esimerkiksi käsittelemään helppokäyttöisyysongelmia muistikirjan kirjoittamisen aikana Helppokäyttöisyyden tarkistus -sovelluksella. Opit myös lisäämään kuviin vaihtoehtoisen tekstin, jotta näytönlukuohjelmien käyttäjät voivat kuunnella, mitä kuva koskee. Voit myös lukea, miten voit käyttää fonttivärejä ja -tyylejä muistikirjan osallistavuuden maksimoimiseksi ennen sen jakamista muiden kanssa.

Sisältö

Parhaat käytännöt OneNote helppokäyttöisissä muistikirjoissa

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt toiminta- OneNote helppokäyttöisten muistikirjojen luomista varten.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin tehosteisiin ja upotettuihin tiedostoihin.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla henkilöt, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa, muissa visualisoinnissa ja upotetuissa tiedostoissa on tärkeää.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisille tehosteille ja upotetuille tiedostoille

Lisää kuvaava ja tarkka hyperlinkin teksti.

Voit tarkistaa muistikirjan silmämääräisesti, onko hyperlinkin teksti erillinen tieto.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon.

Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Voit tarkistaa muistikirjan silmämääräisesti, oletko nimennyt kaiken sisällön ja poistanut tyhjät kohteet.

Muistikirjat, joiden sisältö on nimetty kuvaavasti, helpottavat tiettyjen tietojen löytämistä. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia, sillä he tietävät, mitä kohde sisältää avaamatta sitä.

Osien ja osaryhmien nimeäminen uudelleen

Käyttämättömien osien ja osaryhmien poistaminen

Sivun otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Käyttämättömien sivujen poistaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Käytä tekstin automaattista fonttiväriä. Tarkista muistikirja visuaalisesti värikoodauksen esiintymien varalta.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Jos sinun on käytettävä taulukoita, luo yksinkertainen taulukkorakenne vain tietoja varten ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus auttaa varmistamaan, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. 

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Vältä taulukoiden käyttöä

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä pitävät henkilöt kuvailevat, miten teksti yhdistyy tai vääristyy.

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistys

Tee ääni- ja videotiedostoista helppokäyttöiseä sokeille, heikkonäköille tai kuuroille tai kuulovammaisia ihmisille.

Varmista mahdollisuuksien mukaan, että ääni- ja videotiedostoissa on tekstitys, tekstitys tai videon kuvaukset ennen niiden OneNote.

Ääni- ja videotiedostojen helppokäyttöisyiden tehosteet

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Näytönlukuohjelma tunnistaa valmiit otsikkotyylit otsikoiksi ja mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat siirtyä otsikon mukaan.

Lisäksi henkilö, jolla on lukihäiriö tai muita lukuhäiriöitä, voi käyttää otsikoita tietojen rakenteen rakenteen aikomiseen. 

Otsikoiden avulla voit järjestää muistiinpanojen tiedot pieniin osioihin, jotka on järjestetty loogiseen järjestykseen.

Voit etsiä otsikot, jotka eivät ole loogisessa järjestyksessä, Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisyyden OneNote

Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisällön ja merkitsee siihen liittyvät helppokäyttöisyysongelmat. Siinä kerrotaan, miksi kukin ongelma voi olla ongelma toimintarajoitteisen henkilön osalta. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista näkyviin tulevat ongelmat.

Käynnistä Helppokäyttöisyyden tarkistus valitsemalla Tarkista >helppokäyttöisyys. Helppokäyttötoiminnot-ruutu avautuu, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttöisyysongelmia. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella.

Sivun alkuun 

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Voit muodostaa muistikirjan sivuista jäsennyksen näytönlukuohjelmia varten valmiiden otsikkotyylien avulla. Näytönlukuohjelmien avulla käyttäjät voivat siirtyä otsikon mukaan, mutta he eivät voi tulkita suurella ja lihavoidulla fontilla varustettua tekstiriviä otsikkona, ellei oletustyylejä käytetä.

Järjestä otsikot määrättyyn loogiseen järjestykseen, älä ohita otsikkotasoja. Käytä esimerkiksi otsikkoa 1, otsikkoa 2 ja sitten otsikkoa 3, ei otsikkoa 3, otsikkoa 1 ja sitten otsikkoa 2. 

Lisäksi henkilö, jolla on lukihäiriö tai muu lukurajoite, voi käyttää otsikoita tiedon rakenteiden jäsentämiseen ja tietojen jakamiseen pieniin osiin niin, että niitä on helpompi käsitellä. Ihanne parasta on, että kukin otsikko sisältää vain muutamia kappaleita.

  1. Valitse otsikon teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä otsikkotyyli, kuten Otsikko 2.

    Näyttökuva otsikkotyylin valitsemisesta Aloitus-valikosta.

Sivun alkuun 

Vältä taulukoiden käyttöä

Vältä yleensä taulukoita, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten otsikoita ja bannereita. Taulukoita, joiden leveys on kiinteä, voi olla vaikea lukea Suurennuslasia käyttävät henkilöt, koska tällaiset taulukot pakotavat sisällön tietyn kokoiseksi. Tämä tekee fontista erittäin pienen, mikä pakottaa Suurennuslasin käyttäjät vierittämään vaakasuunnassa erityisesti mobiililaitteissa.

Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:

  • Vältä kiinteitä leveystaulukoita.

  • Varmista, että taulukot toimivat oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.

  • Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkkitekstejä, jotta ne ovat järkevät ja eivät katkaise keski lausetta.

  • Varmista, että muistikirja on helppo lukea Suurennuslasin avulla. Tarkastele sitä tietokoneessa ja mobiililaitteessa, niin näet, miltä se näyttää eri näytöissä.

  • Käytä taulukon otsikoita.

  • Helppokäyttöisyyden testaaminen Immersive Readerin avulla.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Jos sinun on käytettävä taulukoita, lisää taulukkoon otsikot, jotta näytönlukuohjelmat voivat seurata sarakkeita ja rivejä. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikissa OneNotessa luoduissa taulukoissa on automaattisesti otsikkorivi. Otsikkorivi voidaan poistaa tai lisätä OneNoteWindows avulla. Jos muistikirjassa on taulukko, jonka Otsikkorivi-vaihtoehto ei ole valittuna, voit ratkaista Windows avulla.

  1. Aseta kohdistin taulukossa ensimmäiselle riville.

  2. Valitse Taulukko-välilehdessäLisää yläpuolelle.

  3. Napsauta taulukkoon lisättyä riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Taulukko. Varmista, että Otsikkorivi on valittuna.

  4. Siirry takaisin taulukkoon ja kirjoita sarakeotsikot.

Sivun alkuun

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisille tehosteille ja upotetuille tiedostoille

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää. Kuvaile vaihtoehtokuvassa lyhyesti kuvaa ja mainitse, mitä tekstiä siihen on ja mitä siinä on tarkoitus. Näytönlukuohjelmat lukevat tekstin ja kuvailevat kuvaa käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

Lisää myös vaihtoehtokuvaus upotettuihin tiedostoihin, kuten tukimateriaaleihin, työn kuvaukseen tai raporttimalleihin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat tiedoston kuvauksen.

  1. Napsauta visuaalista tai upotettua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita kohteen otsikko ja kuvaus.

    Näyttökuva  OneNoten Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunasta, joka sisältää esimerkkitekstiä Otsikko- ja Kuvaus-kentissä.

    OneNote-version mukaan Kuvaus-kenttä voi jo sisältää koneellisesti luodun vaihtoehtoisen tekstin. Voit muokata tätä tekstiä tarpeen mukaan.

  3. Kun olet valmis, valitse OK.

Jos haluat lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoit valitse Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Voit etsiä puuttuvan vaihtoehtoisen tekstin Helppokäyttöisyyden parantamiseksi Helppokäyttöisyyden tarkistus -vaihtoehdon avulla.

Huomautukset: 

  • Sisällytä kuuroja tai kuulovammavia henkilöitä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

  • Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti muistikirjassa.

Sivun alkuun 

Ääni- ja videotiedostojen helppokäyttöisyiden tehosteet

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen. Vaihtoehtoisesti voit lisätä muistikirjaan ylimääräisen tiedoston tekstityksen, kuvatekstien tai videon kuvauksen näyttämiseen.

  • Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

  • Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

  • Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaus tekee videoiden helppokäyttöisyyden näkörajoitteisille ihmisille.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen hyperlinkin tekstin lisääminen

Lisää hyperlinkkiin kuvaava teksti, jotta käyttäjät tietävät, mitä linkin takana on. Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkkitekstien, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja" sijaan, lisää kohdesivun koko otsikko.

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Linkki.

  3. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -kentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä tarvittaessa.

    Vihje: Vältä ilmausta Napsauta tästä ja vastaavia ilmauksia, jotka eivät ole riittävän kuvaavia. Linkin tekstin pitäisi kuvailla kohdesivu tarkasti ja lyhyesti.

  4. Lisää hyperlinkki URL Osoite-kenttään.

    Voit kopioida ja liittää osoitteen Selaa verkkoa- tai Selaa tiedostoa -painikkeilla tai valita sijainnin OneNotessa kohdesivun, -tiedoston tai OneNote -kohteen löytämiseksi.

    Näyttökuva OneNoten Linkki-valintaikkunasta. Kaksi täytettävää kenttää: Näytettävä teksti ja Osoite.
  5. Valitse OK.

Sivun alkuun 

Yksittäisen muistiinpanosäilön käyttö sivulla

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Sivun alkuun 

Osien ja osaryhmien nimeäminen uudelleen

Kun nimeät muistikirjan sisällön kuvaavasti ja tarkasti, muistiinpanoista on helpompi löytää tiettyjä tietoja. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt tietävät, mitä osa tai osaryhmä sisältää avaamatta sitä.

  1. Napsauta muistikirjassa hiiren kakkospainikkeella muokattavan osan tai osaryhmän nimeä ja valitse Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Näyttökuva pikavalikosta, jossa Nimeä uudelleen -vaihtoehto on valittuna.

Sivun alkuun 

Käyttämättömien osien ja osaryhmien poistaminen

Jotta kaikki löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osat ja osaryhmät, jotka eivät sisällä tietoja.

  1. Napsauta muistikirjassa hiiren kakkospainikkeella poistettavaa osaa tai osaryhmää ja valitse Poista.

    Osaryhmän poistaminen OneNote for Windows -ikkunassa
  2. Valitse vahvistusikkunassa Kyllä.

Sivun alkuun 

Sivun otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikot helpottavat tiettyjen tietojen löytämistä muistiinpanoista. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt tietävät, mitä sivu sisältää avaamatta sitä.

  1. Avaa muistikirjassa sivu, jonka haluat nimetä tai nimetä uudelleen.

  2. Kirjoita nimi sivun otsikkoriville kellonajan ja päivämäärän yläpuolelle.

    Sivun nimeäminen uudelleen OneNoten verkkoversio

Sivun alkuun 

Käyttämättömien sivujen poistaminen

Jotta kaikki löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät sivut, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napsauta sivuluettelossa hiiren kakkospainikkeella poistettavaa sivua ja valitse Poista.

    Sivun poistaminen OneNote for Windows -ikkunassa

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen tekstin värin ja muotoilun käyttäminen

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkövammaiset henkilöt, voivat nähdä sen hyvin. Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa.

Sokeat, heikkonäköiset tai värisokeat henkilöt saattavat menettää merkityksen, joka on välitetty tietyin värein. Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, joka kopioi värin tai muun aistiominaisuuden merkityksen.

Voit tehdä tekstistä helppokäyttöisemman muotoilun avulla valitsemalla yksinkertaisen sans serif -fontin ja käyttämällä suurempaa fonttikokoa.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Fontin väri -painikkeen alanuolta ja valitse Automaattinen.

    Näyttökuva Fontin väri -vaihtoehdosta Aloitus-valikossa.
  3. Valitse Aloitus-välilehdessä esimerkiksi suurempi fonttikoko (18 astetta tai suurempi) ja tuttu sans serif -fontti, kuten Arial tai Calibri. Voit käyttää myös muita muotoiluasetuksia, kuten lihavointia sisällön korostamiseen. Vältä suurien kirjainten, alleviivaamisen ja kursivointien runsasta käyttöä.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisen tekstin tasauksen ja välistys

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Tasaa kappale vasemmalle, jotta sanojen väliin ei jää epätasaisia aukkoja, ja paranna luettavuutta suurentamalla tai pienentämättä rivien välistä valkoista tilaa. Lisää riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä sitä, että sanojen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä ja että kappaleiden välillä on enemmän kuin kaksi tyhjää riviä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kappaleen tasaus.

  3. Jos haluat tasata kappaleen tekstin vasemmalle, valitse Tasaa vasemmalle.

    Näyttökuva kappaleen tasausvaihtoehdoista OneNote 2016.
  4. Jos haluat muokata riviväliä, valitse Kappaleväliasetukset ja määritä haluamasi riviväli.

    Näyttökuva Kappaleväli-vaihtoehdosta Aloitus-valikossa.

    Huomautus: Kappaleen välistysarvot OneNote noudattavat eri logiikkaa kuin Word. OneNotessa annetaan kokonaisarvo (pisteinä) sekä nykyiselle fonttikoolle että sille tarkoitetulle rivivälille. Jos esimerkiksi haluat asettaa kaksinkertaisen rivivälin Calibri-fonttikoossa 11, kirjoita 27 Riviväli vähintään -kenttään.

Sivun alkuun 

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Mahdollisuuksien mukaan jaa teksti luettelomerkein merkityiksi kohdiksi, sillä se parantaa luettavuutta ja siirtymistä.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessäLuettelomerkit.

  3. Voit muuttaa luettelomerkkityyliä napsauttamalla Luettelomerkit-painikkeen alanuolta .

    Näyttökuva luettelomerkkiluettelon kohteen valinnasta Aloitus-valikossa.
  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Vihje: Keskeytä näytönlukuohjelmat käyttämällä kunkin luettelokohteen lopussa pistettä tai pilkkua.

Sivun alkuun 

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Käytä numeroitua luetteloa peräkkäisessä järjestyksessä noudatettaville kohteille, sillä niitä on helpompi seurata kuin jatkuvaa tekstilohkoa.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessäNumeroiminen.

  3. Voit muuttaa numeroimisen tyyliä napsauttamalla Numeroiminen-painikkeen alanuolta .

    Näyttökuva Numeroitu luettelo -vaihtoehdosta Aloitus-valikossa.
  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

Sivun alkuun 

Helppokäyttöisyyden testaaminen Syventävä lukuohjelma

Kokeile lukea muistikirjaa Syventävä lukuohjelma, miltä se kuulostaa.

  1. Valitse muistikirjassa Näytä >Syventävä lukuohjelma. Syventävä lukuohjelma avautuu uuteen ikkunaan.

  2. Valitse Toista, jos haluat kuulla muistikirjan luettuna ääneen.

  3. Poistu Syventävä lukuohjelma valitsemalla Lopeta.

Lisätietoja on kohdassa Use Syventävä lukuohjelma for OneNote.

Sivun alkuun 

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten OneNote for Mac-muistikirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Kuvia ja muita objekteja kuvaileva vaihtoehtoinen teksti on tärkeä käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä. Näytönlukuohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, joten se on ainoa tieto, jonka jotkut käyttäjät saavat kuvista ja objekteista. Varmista, että vaihtoehtoinen teksti on kuvaava.

Vältä käyttämästä kuvia ainoana tekstin esitystapana, koska pitkähköä vaihtoehtoista tekstiä on työlästä selata näytönlukuohjelmalla.

Lisää kuvaa tai objektia kuvaileva vaihtoehtoinen teksti käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Pidä teksti lyhyenä, mutta kirjoita se niin, että se kuvailee kuvan tärkeintä sisältöä.

Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa on lyhyt teksti, toista tämä teksti leipätekstissä.

Kun lisäät tiedoston tulosteena, varmista, että säilytät alkuperäisen tiedoston sivulla tietojen vaihtoehtoisena lähteenä.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Jos muistikirjojen sisältö on nimetty kuvaavasti, sinun on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä tietämään osan, osan ryhmän tai sivun sisällön sitä avaamatta.

Osien nimeäminen uudelleen

Osien poistaminen

Osan ryhmien nimeäminen uudelleen

Osan ryhmien poistaminen

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Sivun poistaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, jossa toistetaan värin tai muun aistituntemuksen merkitys.

Käytä lisä tarkoittaa tietojen, kuten muodon tai otsikon, välittämistä. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat näkörajoitteisia käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Jos tekstissä on useita tyhjiä rivejä tai peräkkäisiä välilyöntejä, näppäimistön selaus on hidasta ja näytönlukuohjelman käyttö työläämpää.

Voit yrittää vähentää lukukuormitusta esimerkiksi seuraavasti:

  • Käytä tuttuja sans serif -fontteja. Tällaisia ovat esimerkiksi Arial ja Calibri.

  • Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

  • Lisää riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä sitä, että sanojen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä ja että kappaleiden välillä on enemmän kuin kaksi tyhjää riviä.

  • Tasaa kappaleet vasemmalle molempien reunojen tasauksen sijasta. Tämä auttaa välttämään sanojen välisiä epätasaisia aukkoja, mikä voi luoda visuaalisen tehosteen, jossa valkoinen tila virtaa koko kappaleen läpi.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Näytönlukuohjelma tunnistaa valmiit otsikkotyylit otsikoiksi ja voi ilmoittaa otsikot kuuntelijalle. Näytönlukuohjelman avulla käyttäjä voi myös siirtyä otsikon mukaan. Käytä loogista otsikkojärjestystä ja OneNoten valmiita muotoilutyökaluja, jotta näytönlukuohjelmat voivat lukea muistiinpanosi helpommin.

Lisäksi henkilö, jolla on lukihäiriö tai muu lukurajoite, voi käyttää otsikoita tiedon rakenteiden jäsentämiseen ja tietojen jakamiseen pieniin osiin niin, että niitä on helpompi käsitellä.

Voit helpottaa siirtymistä järjestämällä otsikot määrättyyn loogiseen järjestykseen. Käytä järjestystä Otsikko 1, Otsikko 2 ja sitten Otsikko 3 järjestyksen Otsikko 3, Otsikko 1 ja sitten Otsikko 2 sijaan.

Järjestä muistiinpanojesi sisältämä tieto pieniin yksikköihin otsikoiden avulla. Ihanne parasta on, että kukin otsikko sisältää vain muutamia kappaleita.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Voit etsiä otsikot, jotka eivät ole loogisessa järjestyksessä, Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin.

Kokeile siirtää kaikki tiedot sivulla yhteen muistiinpanosäilöön. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoksi ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikki taulukot, jotka on luotu OneNote for Macissa, luodaan oletusarvoisesti otsikkorivin kanssa. Jos haluat lisätä taulukon otsikon, joka on poistettu, lisää taulukon otsikko Windows-työpöytäsovelluksessa.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, etteivät taulukot sisällä sisäkkäisiä taulukoita.

Tee äänestä ja videosta helppokäyttöisiä näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä toisen tiedoston muistikirjaan, jos haluat antaa tukevia tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvauksen.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten valokuviin, ClipArt-kuviin ja näyttökuviin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat kuvan kuvauksen.

  1. Napsauta muistikirjan kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita kenttiin otsikko ja kuvaus. Pidä se lyhyenä ja aloita tärkeimmistä tiedoista ja pyri välittämään kuvan sisältö ja toiminnot. Kun olet valmis, valitse OK.

    Vihje: Täytä sekä Otsikko- että Kuvaus-kentät, koska eri näytönlukuohjelmat voivat lukea tiedot eri tavoin.

    Mac-OneNote vaihtoehtoisen tekstin valintaikkuna.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Lisää upotettuihin tiedostoihin vaihtoehtokuvaus, kuten tukimateriaalit, työn kuvaukset tai raporttimallit, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat tiedoston kuvauksen.

  1. Napsauta muistikirjassa olevaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita tiedoston otsikko ja kuvaus.

    Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin OneNote for Macissa
  3. Kun olet valmis, valitse OK.

Hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät OneNote-muistikirjojen hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden parantamiseksi.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Lisää hyperlinkkiin kuvaava teksti, jotta käyttäjät tietävät, mitä linkin takana on.

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Linkki.

  3. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -kentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä tarvittaessa.

    Vihje: Vältä ilmausta Napsauta tästä ja vastaavia ilmauksia, jotka eivät ole riittävän kuvaavia. Linkin tekstin pitäisi kuvailla kohdesivu tarkasti ja lyhyesti.

  4. Lisää hyperlinkki URL Osoite-kenttään. Voit kopioida ja liittää osoitteen alkuperäisestä sijainnista.

    Macin Hyperlinkki-valintaikkuna.

  5. Valitse OK.

Osien nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikot auttavat käyttäjiä löytämään tarvitsemansa osion.

  1. Napsauta osaluettelosta hiiren kakkospainikkeella muokattavan osan välilehteä ja valitse Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita uusi nimi.

    Osan pikavalikko, jossa Nimeä osa uudelleen on korostettuna.

Osien poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osat, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napsauta osaluettelosta hiiren kakkospainikkeella poistettavan osan välilehteä ja valitse Poista osa.

    Osan pikavalikko Macissa, jossa Poista osa on korostettuna.

  2. Valitse vahvistusikkunassa Kyllä.

Osan ryhmien nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikoidut osan ryhmät auttavat käyttäjiä löytämään oikean osan ryhmän.

  1. Napsauta osaluettelosta hiiren kakkospainikkeella uudelleen nimettävän osan ryhmää.

  2. Valitse Nimeä uudelleen.

    Osaryhmän nimeäminen uudelleen OneNote for Macissa
  3. Kirjoita osan ryhmän uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Osan ryhmien poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osan ryhmät, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napsauta osaluettelosta hiiren kakkospainikkeella poistettavan osan ryhmää.

  2. Valitse Poista.

    Osaryhmän poistaminen OneNote for Macissa
  3. Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikoidut sivut auttavat käyttäjiä löytämään oikean sivun.

  1. Avaa muistikirjassa sivu, jonka haluat nimetä tai nimetä uudelleen.

  2. Kirjoita nimi sivun otsikkoriville kellonajan ja päivämäärän yläpuolelle.

    Sivun nimeäminen uudelleen OneNote for Macissa

Sivun poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät sivut, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napsauta sivuluettelosta hiiren kakkospainikkeella poistettavaa sivua.

  2. Valitse Poista.

    Sivun poistaminen OneNote for Macissa

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Voit parantaa tekstimuotoilua valitsemalla normaalin sans serif -fontin, käyttämällä suurempaa fonttikokoa, tasaamalla tekstin vasemmalle ja välttämällä isojen kirjainten ja kursivoinnin runsasta käyttöä.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Aloitus-välilehdessä voit valita esimerkiksi suuremman fonttikoon ja sans serif -fontin. Voit käyttää sisällön korostamiseen myös muita muotoiluasetuksia, kuten lihavointia.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa.

  1. Valitse teksti.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Fontin väri -painikkeen alanuolta ja valitse Automaattinen.

    Fonttivärin avattava valikko OneNote for Macissa.

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Tasaa kappaleet vasemmalle epätasaisten välien välttämiseksi sanojen välissä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kappaleen tasaus ja valitse Tasaa vasemmalle.

    Macin avattava Kappaleen tasaus -valikko.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Voit muodostaa muistikirjan sivuista jäsennyksen näytönlukuohjelmia varten valmiiden otsikkotyylien avulla. Näytönlukuohjelmat eivät tulkitse suurella ja lihavoidulla fontilla varustettua tekstiriviä otsikoksi, ellei oletustyylejä käytetä.

  1. Valitse otsikon teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä otsikkotyyli, kuten Otsikko 2.

    Otsikkotyylit-valikko OneNote for Macissa.

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Mahdollisuuksien mukaan jaa teksti luettelomerkein merkityiksi kohdiksi, sillä se parantaa luettavuutta ja siirtymistä.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessäLuettelomerkit.

  3. Voit muuttaa luettelomerkkityyliä napsauttamalla Luettelomerkit-painikkeen alanuolta .

    Avattava Luettelomerkeillä varustettu luettelo Macissa.
  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Vihje: Keskeytä näytönlukuohjelmat käyttämällä kunkin luettelokohteen lopussa pistettä tai pilkkua.

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Käytä numeroitua luetteloa peräkkäisessä järjestyksessä noudatettaville kohteille, sillä niitä on helpompi seurata kuin jatkuvaa tekstilohkoa.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessäNumeroiminen.

  3. Voit muuttaa numeroimisen tyyliä napsauttamalla Numeroiminen-painikkeen alanuolta .

    Macin avattava Numeroitu luettelo -valikko.
  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten OneNote for iOS-muistikirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä kaikille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Kuvia ja muita objekteja kuvaileva vaihtoehtoinen teksti on tärkeä käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä. Näytönlukuohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, joten se on ainoa tieto, jonka jotkut käyttäjät saavat kuvista ja objekteista. Varmista, että vaihtoehtoinen teksti on kuvaava.

Vältä käyttämästä kuvia ainoana tekstin esitystapana, koska pitkähköä vaihtoehtoista tekstiä on työlästä selata näytönlukuohjelmalla.

Lisää kuvaa tai objektia kuvaileva vaihtoehtoinen teksti käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Pidä teksti lyhyenä, mutta kirjoita se niin, että se kuvailee kuvan tärkeintä sisältöä.

Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa on lyhyt teksti, toista tämä teksti leipätekstissä.

Kun lisäät tiedoston tulosteena, varmista, että säilytät alkuperäisen tiedoston sivulla tietojen vaihtoehtoisena lähteenä.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Jos muistikirjojen sisältö on nimetty kuvaavasti, sinun on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä tietämään osan, osan ryhmän tai sivun sisällön sitä avaamatta.

Osien nimeäminen uudelleen

Osien poistaminen

Osan ryhmien nimeäminen uudelleen

Osan ryhmien poistaminen

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Sivun poistaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, jossa toistetaan värin tai muun aistituntemuksen merkitys.

Käytä lisä tarkoittaa tietojen, kuten muodon tai otsikon, välittämistä. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat näkörajoitteisia käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Voit muuttaa tekstin värejä työpöytä-, Windows 10- ja OneNote. Muokatut värit tulevat näkyviin, kun muistikirja avataan iOS-versiossa. Katso ohjeita helppokäyttöisen tekstin värien käyttämisestä OneNotessa Windows-, Mac- ja Windows 10 -sovelluksessa tai Onlinessa tämän artikkelin vastaavista osista.

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Jos tekstissä on useita tyhjiä rivejä tai peräkkäisiä välilyöntejä, näppäimistön selaus on hidasta ja näytönlukuohjelman käyttö työläämpää.

Voit yrittää vähentää lukukuormitusta esimerkiksi seuraavasti:

  • Käytä tuttuja sans serif -fontteja. Tällaisia ovat esimerkiksi Arial ja Calibri.

  • Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

  • Lisää riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä sitä, että sanojen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä ja että kappaleiden välillä on enemmän kuin kaksi tyhjää riviä.

  • Tasaa kappaleet vasemmalle molempien reunojen tasauksen sijasta. Tämä auttaa välttämään sanojen välisiä epätasaisia aukkoja, mikä voi luoda visuaalisen tehosteen, jossa valkoinen tila virtaa koko kappaleen läpi.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin.

Kokeile siirtää kaikki tiedot sivulla yhteen muistiinpanosäilöön. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoksi ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikki taulukot, jotka on luotu OneNote for iOS:ssä, luodaan oletusarvoisesti otsikkorivin kanssa. Jos haluat lisätä taulukon otsikon, joka on poistettu, lisää taulukon otsikko Windows työpöytäsovelluksessa.

Voit varmistaa, etteivät taulukot sisällä sisäkkäisiä taulukoita, tarkistamalla ne visuaalisesti OneNote for iOS:ssä tai helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla työpöytäversiossa, Windows 10 -sovelluksessa tai OneNoten verkkoversioissa.

Tee äänestä ja videosta helppokäyttöisiä näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä toisen tiedoston muistikirjaan, jos haluat antaa tukevia tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvauksen.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten valokuviin, ClipArt-kuviin ja näyttökuviin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat kuvan kuvauksen.

  1. Napauta kuvaa pitkään muistikirjan sivulla, sipaise pikavalikossa vasemmalle ja valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita kuvan kuvaus. Pidä se lyhyenä ja aloita tärkeimmistä tiedoista ja pyri välittämään kuvan sisältö ja toiminnot. Kun olet valmis, valitse Valmis.

    iOS:n kuvien vaihtoehtoinen OneNote valintaikkuna.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Lisää upotettuihin tiedostoihin vaihtoehtokuvaus, kuten tukimateriaalit, työn kuvaukset tai raporttimallit, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat tiedoston kuvauksen.

  1. Napauta tiedostoa pitkään muistikirjasivulla.

  2. Sipaise pikavalikossa vasemmalle ja valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita tiedoston kuvaus ja valitse Valmis.

    iOS:n upotetun tiedoston vaihtoehtoisen OneNote.

Hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät OneNote for iOS-muistikirjojen hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden parantamiseksi.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Lisää hyperlinkkiin kuvaava teksti, jotta käyttäjät tietävät, mitä linkin takana on.

Vältä ilmausta Napsauta tästä ja vastaavia ilmauksia, jotka eivät ole riittävän kuvaavia. Linkin tekstin pitäisi kuvailla kohdesivu tarkasti ja lyhyesti. 

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Sipaise valikkorivillä vasemmalle ja valitse Lisää linkki -painike OneNote for iOS:ssä. (Lisää linkki).

  3. Valitsemasi teksti näkyy NÄYTÄ-kentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä tarvittaessa.

  4. Kirjoita tai liitä hyperlinkin URL-osoite OSOITE-kenttään ja valitse Valmis.

    iPhonen Hyperlinkki-valintaikkuna.

Osien nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikot auttavat käyttäjiä löytämään tarvitsemansa osion.

  1. Valitse Osat-luettelostaMuokkaa.

  2. Valitse uudelleennimettävä osavälilehti ja valitse valikkoriviltä Uusi Osan tai osaryhmän painikkeen nimeäminen uudelleen OneNote for iOS -sovelluksessa (Nimeä uudelleen).

    Nimeä osa uudelleen -painike iPhonen valikkorivillä.
  3. Kirjoita uusi nimi ja valitse Valmis.

Osien poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osat, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Valitse Osat-luettelostaMuokkaa.

  2. Valitse poistettava osavälilehti ja valitse valikkoriviltä Poista Sivun, osan tai osaryhmän painikkeen poistaminen OneNote for iOS -sovelluksessa (Poista).

    Poista osa -painike iPhonen valikkorivillä.
  3. Valitse vahvistusikkunassa Poista.

Osan ryhmien nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikoidut osan ryhmät auttavat käyttäjiä löytämään oikean osan ryhmän.

  1. Valitse Osat-luettelostaMuokkaa.

  2. Valitse uudelleennimettävä osaryhmä ja valitse valikkorivillä Uusi Osan tai osaryhmän painikkeen nimeäminen uudelleen OneNote for iOS -sovelluksessa (Nimeä uudelleen).

    Osaryhmän nimeäminen uudelleen OneNote for iOS -sovelluksessa
  3. Kirjoita osaryhmän uusi nimi ja valitse sitten Valmis.

Osan ryhmien poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osan ryhmät, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Valitse Osat-luettelostaMuokkaa.

  2. Valitse poistettava osaryhmä ja valitse valikkorivillä poista Sivun, osan tai osaryhmän painikkeen poistaminen OneNote for iOS -sovelluksessa (Poista).

    Osaryhmän poistaminen OneNote for iOS -sovelluksessa
  3. Valitse vahvistusikkunassa Poista.

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikoidut sivut auttavat käyttäjiä löytämään oikean sivun.

  1. Valitse Sivut-luettelosta sivu, jonka haluat nimetä tai nimetä uudelleen.

  2. Kirjoita nimi sivun otsikkoriville kellonajan ja päivämäärän yläpuolelle.

    Sivun nimeäminen uudelleen OneNote for iOS -sovelluksessa

Sivun poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät sivut, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Valitse Sivut-luettelostaMuokkaa.

  2. Valitse sivu, jonka haluat poistaa, ja valitse valikkorivillä Poista Sivun, osan tai osaryhmän painikkeen poistaminen OneNote for iOS -sovelluksessa (Poista).

    Sivun poistaminen OneNote for iOS -sovelluksessa

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Jotta tekstimuotoilu olisi helppokäyttöistä, valitse tavallinen sans serif -fontti, käytä suurempaa fonttikokoa, tasaa teksti vasemmalle ja vältä isojen kirjainten ja kursivointien runsas käyttö.

Tekstin muotoilun käyttäminen

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Sipaise valikkorivillä vasemmalle ja valitse haluamasi vaihtoehto. Voit valita esimerkiksi lihavoinnin tai kursivoinnin tai alleviivauksen korostusta varten.

    Lihavointi-painike iPhonen valikkorivillä.

Fonttityypin ja koon muuttaminen

  1. Valitse Osat-näkymässä Näyttökuva iOS-OneNote Lisäasetukset-painikkeesta. (Lisää toimintoja) > Asetukset.

    Asetukset-painike muistikirjoissa iPhone.
  2. Valitse Muokkaa ja näytä.

  3. Valitse suurempi oletusfonttikoko ja sans serif -oletusfontti.

    Muokkaa ja näytä -valikko iOS OneNote asetusten asetuksissa.

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Tasaa kappaleet vasemmalle epätasaisten välien välttämiseksi sanojen välissä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Valitse valikkorivillä Pienennä sisennystä Pienennä sisennystä -OneNote iOS-laitteella. (Pienennä sisennystä).

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Mahdollisuuksien mukaan jaa jatkuva teksti luettelomerkein merkityiksi kohdiksi, sillä se parantaa luettavuutta ja siirtymistä.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse valikkorivillä iOS:n OneNote luettelomerkit-painike. (Luettelomerkit).

  3. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Vihje: Keskeytä näytönlukuohjelmat käyttämällä kunkin luettelokohteen lopussa pistettä tai pilkkua.

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Käytä numeroitua luetteloa peräkkäisessä järjestyksessä noudatettaville kohteille, sillä niitä on helpompi seurata kuin jatkuvaa tekstilohkoa.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse valikkorivillä iOS-OneNote numeroinnissa.numeroiminen.

  3. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten OneNote for Android-muistikirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä kaikille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Kuvia ja muita objekteja kuvaileva vaihtoehtoinen teksti on tärkeä käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä. Näytönlukuohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, joten se on ainoa tieto, jonka jotkut käyttäjät saavat kuvista ja objekteista. Varmista, että vaihtoehtoinen teksti on kuvaava.

Vältä käyttämästä kuvia ainoana tekstin esitystapana, koska pitkähköä vaihtoehtoista tekstiä on työlästä selata näytönlukuohjelmalla.

Lisää kuvaa tai objektia kuvaileva vaihtoehtoinen teksti käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Pidä teksti lyhyenä, mutta kirjoita se niin, että se kuvailee kuvan tärkeintä sisältöä.

Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa on lyhyt teksti, toista tämä teksti leipätekstissä.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit lisätä vaihtoehtoisia tekstejä upotettuihin tiedostoihin työpöytäversiossa, Windows 10 -sovelluksessa ja OneNoten verkkoversioissa. Katso ohjeita vaihtoehtoisen tekstin lisäämisestä upotettuihin tiedostoihin OneNotessa Windows-, Mac- ja Windows 10 -sovelluksessa tai Onlinessa tämän artikkelin vastaavista osista.

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Jos muistikirjojen sisältö on nimetty kuvaavasti, sinun on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä tietämään osan, osan ryhmän tai sivun sisällön sitä avaamatta.

Osien nimeäminen uudelleen

Osien poistaminen

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Sivun poistaminen

Voit nimetä uudelleen ja poistaa osan ryhmät OneNoten työpöytäversiossa ja Windows 10 -sovellusversioissa. Katso ohjeet OneNote for Windows-, Windows 10- tai Windows 10-sovelluksen osaryhmien nimeäminen uudelleen tai poistaminen vastaavista tämän artikkelin osista.

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, jossa toistetaan värin tai muun aistituntemuksen merkitys.

Käytä lisä tarkoittaa tietojen, kuten muodon tai otsikon, välittämistä. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat näkörajoitteisia käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Voit muuttaa tekstin värejä työpöytä-, Windows 10- ja OneNote. Muokatut värit tulevat näkyviin, kun muistikirja avataan Android-versiossa. Katso ohjeita helppokäyttöisen tekstin värien käyttämisestä OneNotessa Windows-, Mac- ja Windows 10 -sovelluksessa tai Onlinessa tämän artikkelin vastaavista osista.

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Jos tekstissä on useita tyhjiä rivejä tai peräkkäisiä välilyöntejä, näppäimistön selaus on hidasta ja näytönlukuohjelman käyttö työläämpää.

Voit yrittää vähentää lukukuormitusta esimerkiksi seuraavasti:

  • Käytä tuttuja sans serif -fontteja. Tällaisia ovat esimerkiksi Arial ja Calibri.

  • Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

  • Lisää riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä sitä, että sanojen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä ja että kappaleiden välillä on enemmän kuin kaksi tyhjää riviä.

  • Tasaa kappaleet vasemmalle molempien reunojen tasauksen sijasta. Tämä auttaa välttämään sanojen välisiä epätasaisia aukkoja, mikä voi luoda visuaalisen tehosteen, jossa valkoinen tila virtaa koko kappaleen läpi.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Voit muuttaa fonttityyppiä ja -kokoa työpöytä-, Windows 10- ja OneNote. Katso ohjeita fonttityypin ja -koon muuttamisesta OneNotessa Windows-, Mac- ja Windows 10 -sovelluksessa tai Onlinessa tämän artikkelin vastaavista osista.

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin.

Kokeile siirtää kaikki tiedot sivulla yhteen muistiinpanosäilöön. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoksi ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikki taulukot, jotka on luotu OneNote for Androidissa, luodaan oletusarvoisesti otsikkorivin kanssa. Jos haluat lisätä taulukon otsikon, joka on poistettu, lisää taulukon otsikko Windows-työpöytäsovelluksessa.

Voit varmistaa, etteivät taulukot sisällä sisäkkäisiä taulukoita, tarkistamalla ne visuaalisesti OneNote for Androidissa tai helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla työpöytäversiossa, Windows 10 -sovelluksessa tai OneNoten verkkoversioissa.

Tee äänestä ja videosta helppokäyttöisiä näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä toisen tiedoston muistikirjaan, jos haluat antaa tukevia tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvauksen.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten valokuviin, ClipArt-kuviin ja näyttökuviin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat kuvan kuvauksen.

  1. Napauta pitkään kuvaa muistikirjassa.

  2. Sipaise pikavalikossa vasemmalle ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita kuvan otsikko ja kuvaus. Pidä se lyhyenä ja aloita tärkeimmistä tiedoista ja pyri välittämään kuvan sisältö ja toiminnot. Kun olet valmis, valitse VALMIS.

    Vihje: Täytä sekä Otsikko- että Kuvaus-kentät, koska eri näytönlukuohjelmat voivat lukea tiedot eri tavoin.

    Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin OneNote for Androidissa

Hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät OneNote for Android-muistikirjojen hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden parantamiseksi.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Lisää hyperlinkkiin kuvaava teksti, jotta käyttäjät tietävät, mitä linkin takana on.

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Sipaise valikkorivillä vasemmalle ja valitse sitten Lisää hyperlinkki -painike OneNote for Android. (Lisää hyperlinkki).

  3. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -kentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä tarvittaessa.

    Vihje: Vältä ilmausta Napsauta tästä ja vastaavia ilmauksia, jotka eivät ole riittävän kuvaavia. Linkin tekstin pitäisi kuvailla kohdesivu tarkasti ja lyhyesti.

  4. Kirjoita tai liitä hyperlinkin URL-osoite Osoite-kenttään .

  5. Valitse VALMIS.

    Hyperlinkki-valintaikkunan lisääminen OneNote for Androidissa

Osien nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikot auttavat käyttäjiä löytämään tarvitsemansa osion.

  1. Napauta pitkään OSAT-luettelosta uudelleen nimettävää osaa.

  2. Valitse valikkorivillä Nimeä osa uudelleen -painike OneNote for Android. (Nimeä osa uudelleen).

  3. Kirjoita uusi nimi ja valitse NIMEÄ UUDELLEEN.

Osien poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osat, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napauta pitkään OSAT-luettelosta poistettavaa osaa.

  2. Valitse valikkorivillä Poista-painike OneNote for Android. (Poista osa).

  3. Valitse vahvistusikkunassa POISTA.

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikoidut sivut auttavat käyttäjiä löytämään oikeat sivut.

  1. Valitse SIVUT-luettelosta sivu, jonka haluat nimetä tai nimetä uudelleen.

  2. Kirjoita uusi nimi sivun otsikkoriville kellonajan ja päivämäärän yläpuolelle.

    Sivun otsikkokenttä OneNote for Android.

Sivun poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät sivut, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napauta pitkään SIVUT-luettelossa poistettavaa sivua.

  2. Valitse valikkorivillä Poista-painike OneNote for Android. (Poista sivu).

  3. Valitse vahvistusikkunassa POISTA.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Voit parantaa tekstimuotoilua käyttämällä esimerkiksi lihavointia, tasaamalla tekstin vasemmalle ja välttämällä isojen kirjainten ja kursivoinnin runsasta käyttöä.

  1. Jos haluat käyttää tekstin muotoilua, valitse teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Sipaise valikkorivillä vasemmalle ja valitse haluamasi vaihtoehto. Voit esimerkiksi käyttää lihavointia tai alleviivausta korostusta varten.

    Työkalurivin tekstinmuotoilupainikkeet OneNote for Androidissa

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Tasaa kappaleet vasemmalle epätasaisten välien välttämiseksi sanojen välissä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Valitse valikkorivillä Pienennä sisennystä -painike OneNote for Android. (Pienennä sisennystä).

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Mahdollisuuksien mukaan jaa jatkuva teksti luettelomerkein merkityiksi kohdiksi, sillä se parantaa luettavuutta ja siirtymistä.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse valikkorivillä Luettelomerkit-painike OneNote for Android. (Luettelomerkit).

  3. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Vihje: Keskeytä näytönlukuohjelmat käyttämällä kunkin luettelokohteen lopussa pistettä tai pilkkua.

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Käytä numeroitua luetteloa peräkkäisessä järjestyksessä noudatettaville kohteille, sillä niitä on helpompi seurata kuin jatkuvaa tekstilohkoa.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse valikkorivillä Numeroiminen-painike OneNote for Android. (Numeroinnit).

  3. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten OneNote for Windows 10-muistikirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä kaikille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Kuvia ja muita objekteja kuvaileva vaihtoehtoinen teksti on tärkeä käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä. Näytönlukuohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, joten se on ainoa tieto, jonka jotkut käyttäjät saavat kuvista ja objekteista. Varmista, että vaihtoehtoinen teksti on kuvaava.

Vältä käyttämästä kuvia ainoana tekstin esitystapana, koska pitkähköä vaihtoehtoista tekstiä on työlästä selata näytönlukuohjelmalla.

Lisää kuvaa tai objektia kuvaileva vaihtoehtoinen teksti käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Pidä teksti lyhyenä, mutta kirjoita se niin, että se kuvailee kuvan tärkeintä sisältöä.

Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa on lyhyt teksti, toista tämä teksti leipätekstissä.

Kun lisäät tiedoston tulosteena, varmista, että säilytät alkuperäisen tiedoston sivulla tietojen vaihtoehtoisena lähteenä.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Jos muistikirjojen sisältö on nimetty kuvaavasti, sinun on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä tietämään osan, osan ryhmän tai sivun sisällön sitä avaamatta.

Osien nimeäminen uudelleen

Osien poistaminen

Osan ryhmien nimeäminen uudelleen

Osan ryhmien poistaminen

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Sivun poistaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, jossa toistetaan värin tai muun aistituntemuksen merkitys.

Käytä lisä tarkoittaa tietojen, kuten muodon tai otsikon, välittämistä. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat näkörajoitteisia käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Jos tekstissä on useita tyhjiä rivejä tai peräkkäisiä välilyöntejä, näppäimistön selaus on hidasta ja näytönlukuohjelman käyttö työläämpää.

Voit yrittää vähentää lukukuormitusta esimerkiksi seuraavasti:

  • Käytä tuttuja sans serif -fontteja. Tällaisia ovat esimerkiksi Arial ja Calibri.

  • Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

  • Lisää riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä sitä, että sanojen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä ja että kappaleiden välillä on enemmän kuin kaksi tyhjää riviä.

  • Tasaa kappaleet vasemmalle molempien reunojen tasauksen sijasta. Tämä auttaa välttämään sanojen välisiä epätasaisia aukkoja, mikä voi luoda visuaalisen tehosteen, jossa valkoinen tila virtaa koko kappaleen läpi.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Näytönlukuohjelma tunnistaa valmiit otsikkotyylit otsikoiksi ja voi ilmoittaa otsikot kuuntelijalle. Näytönlukuohjelman avulla käyttäjä voi myös siirtyä otsikon mukaan. Käytä loogista otsikkojärjestystä ja OneNoten valmiita muotoilutyökaluja, jotta näytönlukuohjelmat voivat lukea muistiinpanosi helpommin.

Lisäksi henkilö, jolla on lukihäiriö tai muu lukurajoite, voi käyttää otsikoita tiedon rakenteiden jäsentämiseen ja tietojen jakamiseen pieniin osiin niin, että niitä on helpompi käsitellä.

Voit helpottaa siirtymistä järjestämällä otsikot määrättyyn loogiseen järjestykseen. Käytä järjestystä Otsikko 1, Otsikko 2 ja sitten Otsikko 3 järjestyksen Otsikko 3, Otsikko 1 ja sitten Otsikko 2 sijaan.

Järjestä muistiinpanojesi sisältämä tieto pieniin yksikköihin otsikoiden avulla. Ihanne parasta on, että kukin otsikko sisältää vain muutamia kappaleita.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin.

Kokeile siirtää kaikki tiedot sivulla yhteen muistiinpanosäilöön. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoksi ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikki taulukot, jotka on luotu OneNote for Windows 10issa, luodaan oletusarvoisesti otsikkorivin kanssa. Jos haluat lisätä taulukon otsikon, joka on poistettu, lisää taulukon otsikko Windows-työpöytäsovelluksessa.

Tee äänestä ja videosta helppokäyttöisiä näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä toisen tiedoston muistikirjaan, jos haluat antaa tukevia tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvauksen.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten valokuviin, ClipArt-kuviin ja näyttökuviin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat kuvan kuvauksen.

  1. Napsauta muistikirjassa olevaa kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kuva > Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita kenttiin otsikko ja kuvaus. Pidä se lyhyenä ja aloita tärkeimmistä tiedoista ja pyri välittämään kuvan sisältö ja toiminnot. Kun olet valmis, valitse Valmis.

    Vihje: Täytä sekä Otsikko- että Kuvaus-kentät, koska eri näytönlukuohjelmat voivat lukea tiedot eri tavoin.

    Vaihtoehtoisen tekstin valintaikkuna, jossa lisätään vaihtoehtoinen teksti OneNote for Windows 10:ssä.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Lisää upotettuihin tiedostoihin vaihtoehtokuvaus, kuten tukimateriaalit, työn kuvaukset tai raporttimallit, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat tiedoston kuvauksen.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa sivulla.

  2. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -painike upotetuille tiedostoille OneNote for Windows 10. (Vaihtoehtoinen teksti).

  3. Kirjoita tiedoston otsikko ja kuvaus ja valitse Valmis.

    Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin OneNote for Windows 10 -sovelluksessa

Hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät OneNote-muistikirjojen hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden parantamiseksi.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Lisää hyperlinkkiin kuvaava teksti, jotta käyttäjät tietävät, mitä linkin takana on.

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Linkki.

  3. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -kentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä tarvittaessa.

    Vihje: Vältä ilmausta Napsauta tästä ja vastaavia ilmauksia, jotka eivät ole riittävän kuvaavia. Linkin tekstin pitäisi kuvailla kohdesivu tarkasti ja lyhyesti.

  4. Kirjoita tai liitä hyperlinkin URL-osoite Osoite-kenttään ja valitse Lisää.

    Näyttökuva valintaikkunasta, jossa lisätään hypertekstilinkki OneNote for Windows 10:ssä.

Osien nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikot auttavat käyttäjiä löytämään tarvitsemansa osion.

  1. Napsauta muistikirjassa hiiren kakkospainikkeella muokattavan osan välilehteä ja valitse Nimeä osa uudelleen.

    Näyttökuva pikavalikosta, jossa nimetään uudelleen osan välilehti OneNote for Windows 10:ssä.

  2. Kirjoita uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Osien poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osat, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napsauta muistikirjassa hiiren kakkospainikkeella poistettavan osan välilehteä ja valitse Poista osa.

    Näyttökuva pikavalikosta, jossa poistetaan osan välilehti OneNote for Windows 10:ssä.

  2. Valitse vahvistusikkunassa Kyllä.

Osan ryhmien nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikoidut osan ryhmät auttavat käyttäjiä löytämään oikean osan ryhmän.

  1. Napsauta osaluettelosta hiiren kakkospainikkeella uudelleen nimettävän osan ryhmää ja valitse Nimeä osan ryhmä uudelleen.

    Osaryhmien nimeäminen uudelleen OneNote for Windows 10 -sovelluksessa
  2. Kirjoita uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Osan ryhmien poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osan ryhmät, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napsauta osaluettelosta hiiren kakkospainikkeella uudelleen nimettävän osan ryhmää ja valitse Nimeä osan ryhmä uudelleen.

    Osaryhmien poistaminen OneNote for Windows 10 -sovelluksessa
  2. Valitse vahvistusikkunassa Kyllä.

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikoidut sivut auttavat käyttäjiä löytämään oikean sivun.

  1. Avaa muistikirjassa sivu, jonka haluat nimetä tai nimetä uudelleen.

  2. Kirjoita nimi sivun otsikkoriville kellonajan ja päivämäärän yläpuolelle.

    Sivun nimeäminen uudelleen OneNoten verkkoversio

Sivun poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät sivut, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napsauta sivuluettelossa hiiren kakkospainikkeella sivuvälilehteä, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse Poista sivu.

    Sivun poistaminen OneNote for Windows 10 -sovelluksessa

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Jotta tekstimuotoilu olisi helppokäyttöistä, valitse tavallinen sans serif -fontti, käytä suurempaa fonttikokoa, tasaa teksti vasemmalle ja vältä isojen kirjainten ja kursivointien runsas käyttö.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Aloitus-välilehdessä voit valita esimerkiksi suuremman fonttikoon ja sans serif -fontin. Voit käyttää sisällön korostamiseen myös muita muotoiluasetuksia, kuten lihavointia.

    Tekstinmuotoilupainikkeet OneNote for Windows 10:n Aloitus-valikon valintanauhassa.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa.

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä alanuoli Fontin väri -painikkeessa ja valitse sitten Automaattinen.

    Tekstin väri -valikko OneNote for Windows 10 -sovelluksessa

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Tasaa kappaleet vasemmalle epätasaisten välien välttämiseksi sanojen välissä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Aloitus-välilehden Kappaleen muotoilu -painike OneNote for Windows 10. (Kappaleen muotoilu).

  3. Valitse Tasaa vasemmalle -painike kappaleen muotoiluvalikossa OneNote Windows 10. (Tasaa vasemmalle).

    Kappaleiden tasaaminen vasemmalle OneNote for Windows 10 -sovelluksessa

Valmiiden otsikkotyylien käyttäminen

Voit muodostaa muistikirjan sivuista jäsennyksen näytönlukuohjelmia varten valmiiden otsikkotyylien avulla. Näytönlukuohjelmat eivät tulkitse suurella ja lihavoidulla fontilla varustettua tekstiriviä otsikoksi, ellei oletustyylejä käytetä.

  1. Valitse otsikon teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Aloitus-välilehden Tyylit-painike OneNote Windows 10. (Tyylit) ja valitse sitten otsikkotyyli, kuten Otsikko 2.

    Otsikkoluettelo OneNote for Windows 10 -sovelluksessa

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Mahdollisuuksien mukaan jaa jatkuva teksti luettelomerkein merkityiksi kohdiksi, sillä se parantaa luettavuutta ja siirtymistä.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Luettelomerkit-painike Aloitus-välilehdessä OneNote for Windows 10. (Luettelomerkit).

  3. Jos haluat muuttaa luettelomerkkityyliä, valitse Luettelomerkit-painikkeen alanuoli ja valitse sitten haluamasi tyyli.

    Luettelomerkeillä varustetun luettelon painike valittuna OneNote for Windows 10:n Aloitus-valikon valintanauhassa.

  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Vihje: Keskeytä näytönlukuohjelmat käyttämällä kunkin luettelokohteen lopussa pistettä tai pilkkua.

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Käytä numeroitua luetteloa peräkkäisessä järjestyksessä noudatettaville kohteille, sillä niitä on helpompi seurata kuin jatkuvaa tekstilohkoa.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Aloitus-välilehden Numeroin-painike OneNote Windows 10. (Numeroinnit).

  3. Voit muuttaa numeroimisen tyyliä valitsemalla alanuolen Numeroiminen-painikkeessa ja valitsemalla haluamasi tyylin.

    Numeroidun luettelon painike OneNote for Windows 10:n Aloitus-valikon valintanauhassa.

  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten OneNote Online-muistikirjojen luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Kuvia ja muita objekteja kuvaileva vaihtoehtoinen teksti on tärkeä käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä. Näytönlukuohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, joten se on ainoa tieto, jonka jotkut käyttäjät saavat kuvista ja objekteista. Varmista, että vaihtoehtoinen teksti on kuvaava.

Vältä käyttämästä kuvia ainoana tekstin esitystapana, koska pitkähköä vaihtoehtoista tekstiä on työlästä selata näytönlukuohjelmalla.

Lisää kuvaa tai objektia kuvaileva vaihtoehtoinen teksti käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Pidä teksti lyhyenä, mutta kirjoita se niin, että se kuvailee kuvan tärkeintä sisältöä.

Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa on lyhyt teksti, toista tämä teksti leipätekstissä.

Kun lisäät tiedoston tulosteena, varmista, että säilytät alkuperäisen tiedoston sivulla tietojen vaihtoehtoisena lähteenä.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Jos muistikirjojen sisältö on nimetty kuvaavasti, sinun on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä tietämään osan, osan ryhmän tai sivun sisällön sitä avaamatta.

Osien nimeäminen uudelleen

Osien poistaminen

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Sivun poistaminen

Voit nimetä uudelleen tai poistaa osaryhmiä OneNote työpöytä- Windows 10 sovellusversiossa. Ohjeet osaryhmien uudelleennimeäminen tai poistaminen Windows työpöytä- tai Windows 10-sovelluksessa ovat tämän ohjeaiheen vastaavissa osissa.

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, jossa toistetaan värin tai muun aistituntemuksen merkitys.

Käytä lisä tarkoittaa tietojen, kuten muodon tai otsikon, välittämistä. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat näkörajoitteisia käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Jos tekstissä on useita tyhjiä rivejä tai peräkkäisiä välilyöntejä, näppäimistön selaus on hidasta ja näytönlukuohjelman käyttö työläämpää.

Voit yrittää vähentää lukukuormitusta esimerkiksi seuraavasti:

  • Käytä tuttuja sans serif -fontteja. Tällaisia ovat esimerkiksi Arial ja Calibri.

  • Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

  • Lisää riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä sitä, että sanojen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä ja että kappaleiden välillä on enemmän kuin kaksi tyhjää riviä.

  • Tasaa kappaleet vasemmalle molempien reunojen tasauksen sijasta. Tämä auttaa välttämään sanojen välisiä epätasaisia aukkoja, mikä voi luoda visuaalisen tehosteen, jossa valkoinen tila virtaa koko kappaleen läpi.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Näytönlukuohjelma tunnistaa valmiit otsikkotyylit otsikoiksi ja voi ilmoittaa otsikot kuuntelijalle. Näytönlukuohjelman avulla käyttäjä voi myös siirtyä otsikon mukaan. Käytä loogista otsikkojärjestystä ja näytönlukuohjelmien valmiita muotoilutyökaluja muistiinpanojen OneNote Online.

Lisäksi henkilö, jolla on lukihäiriö tai muu lukurajoite, voi käyttää otsikoita tiedon rakenteiden jäsentämiseen ja tietojen jakamiseen pieniin osiin niin, että niitä on helpompi käsitellä.

Voit helpottaa siirtymistä järjestämällä otsikot määrättyyn loogiseen järjestykseen. Käytä järjestystä Otsikko 1, Otsikko 2 ja sitten Otsikko 3 järjestyksen Otsikko 3, Otsikko 1 ja sitten Otsikko 2 sijaan.

Järjestä muistiinpanojesi sisältämä tieto pieniin yksikköihin otsikoiden avulla. Ihanne parasta on, että kukin otsikko sisältää vain muutamia kappaleita.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin.

Kokeile siirtää kaikki tiedot sivulla yhteen muistiinpanosäilöön. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoksi ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikki taulukot, jotka on luotu OneNote Onlinessa, luodaan oletusarvoisesti otsikkorivin kanssa. Jos haluat lisätä taulukon otsikon, joka on poistettu, lisää taulukon otsikko Windows-työpöytäsovelluksessa.

Tee äänestä ja videosta helppokäyttöisiä näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä toisen tiedoston muistikirjaan, jos haluat antaa tukevia tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvauksen.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuviin, kuten valokuviin, ClipArt-kuviin ja näyttökuviin, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat kuvan kuvauksen.

  1. Napsauta muistikirjan kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita kenttään kuvaus. Pidä se lyhyenä ja aloita tärkeimmistä tiedoista ja pyri välittämään kuvan sisältö ja toiminnot. Kun olet valmis, valitse OK.

    Vaihtoehtoinen teksti -OneNoten verkkoversio

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Lisää upotettuihin tiedostoihin vaihtoehtokuvaus, kuten tukimateriaalit, työn kuvaukset tai raporttimallit, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät kuulevat tiedoston kuvauksen.

  1. Napsauta muistikirjassa olevaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita tiedoston kuvaus ja valitse OK.

    Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin OneNoten verkkoversio

Hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät OneNote Online-muistikirjojen hyperlinkkien ja tekstin helppokäyttöisyyden parantamiseksi.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Lisää hyperlinkkiin kuvaava teksti, jotta käyttäjät tietävät, mitä linkin takana on.

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Linkki.

  3. Valitsemasi teksti näkyy Näytä teksti -kentässä. Tämä on hyperlinkin teksti. Voit muuttaa sitä tarvittaessa.

    Vihje: Vältä ilmausta Napsauta tästä ja vastaavia ilmauksia, jotka eivät ole riittävän kuvaavia. Linkin tekstin pitäisi kuvailla kohdesivu tarkasti ja lyhyesti.

  4. Kirjoita tai liitä hyperlinkin URL-osoite Osoite-kenttään ja valitse Lisää.

    Hyperlinkki-valintaikkuna OneNoten verkkoversio

Osien nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikot auttavat käyttäjiä löytämään tarvitsemansa osion.

  1. Napsauta muistikirjassa hiiren kakkospainikkeella muokattavan osan välilehteä ja valitse Nimeä osa uudelleen.

  2. Kirjoita uusi nimi.

    Nimeä osa uudelleen -vaihtoehto korostettuna osan pikavalikossa OneNote Windows 10.

Osien poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät osat, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napsauta muistikirjassa hiiren kakkospainikkeella poistettavan osan välilehteä ja valitse Poista osa.

    Poista osa -vaihtoehto korostettuna osan pikavalikossa OneNote for Windows 10.

  2. Valitse vahvistusikkunassa Kyllä.

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Kuvaavat ja tarkasti otsikoidut sivut auttavat käyttäjiä löytämään oikean sivun.

  1. Avaa muistikirjassa sivu, jonka haluat nimetä tai nimetä uudelleen.

  2. Kirjoita nimi sivun otsikkoriville kellonajan ja päivämäärän yläpuolelle.

    Sivun nimeäminen uudelleen OneNoten verkkoversio

Sivun poistaminen

Jotta näytönlukuohjelmat ja käyttäjät löytävät tarvittavat tiedot nopeasti, poista kaikki käyttämättömät sivut, jotka eivät sisällä mitään tietoja.

  1. Napsauta muistikirjassa hiiren kakkospainikkeella poistettavaa sivua.

  2. Valitse Poista sivu.

    Poista sivu -vaihtoehto korostettuna sivun pikavalikossa OneNote Windows 10.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Voit parantaa tekstimuotoilua valitsemalla normaalin sans serif -fontin, käyttämällä suurempaa fonttikokoa, tasaamalla tekstin vasemmalle ja välttämällä isojen kirjainten ja kursivoinnin runsasta käyttöä.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Aloitus-välilehdessä voit valita esimerkiksi suuremman fonttikoon ja sans serif -fontin. Voit käyttää sisällön korostamiseen myös muita muotoiluasetuksia, kuten lihavointia.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Automaattinen-fonttiväriasetuksen avulla voit varmistaa, että teksti näkyy hyvin suuren kontrastin tilassa.

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä alanuoli Fontin väri -painikkeessa ja valitse Automaattinen.

    Fontin väri -valikon OneNoten verkkoversio

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Tasaa kappaleet vasemmalle epätasaisten välien välttämiseksi sanojen välissä.

  1. Valitse muokattava teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Kappaleen tasaus >tasaa vasemmalle.

    Kappaleen tasaus -valikon asetukset OneNoten verkkoversio.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Voit muodostaa muistikirjan sivuista jäsennyksen näytönlukuohjelmia varten valmiiden otsikkotyylien avulla. Näytönlukuohjelmat eivät tulkitse suurella ja lihavoidulla fontilla varustettua tekstiriviä otsikoksi, ellei oletustyylejä käytetä.

  1. Valitse otsikon teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä otsikkotyyli, kuten Otsikko 2.

    Otsikkotyylien asetukset OneNoten verkkoversio

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Mahdollisuuksien mukaan jaa teksti luettelomerkein merkityiksi kohdiksi, sillä se parantaa luettavuutta ja siirtymistä.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Luettelomerkit-painike OneNote verkkosovelluksessa (Luettelomerkit).

  3. Jos haluat muuttaa luettelomerkkityyliä, valitse Luettelomerkit-painikkeen alanuoli ja valitse sitten haluamasi tyyli.

    Luettelomerkeillä varustettu luettelo OneNoten verkkoversio

  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

    Vihje: Keskeytä näytönlukuohjelmat käyttämällä kunkin luettelokohteen lopussa pistettä tai pilkkua.

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Käytä numeroitua luetteloa peräkkäisessä järjestyksessä noudatettaville kohteille, sillä niitä on helpompi seurata kuin jatkuvaa tekstilohkoa.

  1. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä luettelon muistikirjaan, tai valitse luetteloon sisällytettävä teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Numerottu-luettelo OneNote verkkosovelluksessa. (Numeroinnit).

  3. Voit muuttaa numeroimisen tyyliä valitsemalla alanuolen Numeroiminen-painikkeessa ja valitsemalla sitten haluamasi tyylin.

    Numeroitulle luettelolle -valikon OneNoten verkkoversio

  4. Kirjoita tarvittaessa luettelokohteet.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×