Opi tekemään OneNote-muistikirjoistasi helppokäyttöisempiä toimintarajoitteisille henkilöille

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Kuvia ja muita objekteja kuvaileva vaihtoehtoinen teksti on tärkeä käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä. Näytönlukuohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, joten se on ainoa tieto, jonka jotkut käyttäjät saavat kuvista ja objekteista. Varmista, että vaihtoehtoinen teksti on kuvaava.

Vältä käyttämästä kuvia ainoana tekstin esitystapana, koska pitkähköä vaihtoehtoista tekstiä on työlästä selata näytönlukuohjelmalla.

Lisää kuvaa tai objektia kuvaileva vaihtoehtoinen teksti käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Pidä teksti lyhyenä, mutta kirjoita se niin, että se kuvailee kuvan tärkeintä sisältöä.

Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa on lyhyt teksti, toista tämä teksti leipätekstissä.

Kun lisäät tiedoston tulosteena, varmista, että säilytät alkuperäisen tiedoston sivulla tietojen vaihtoehtoisena lähteenä.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Jos muistikirjojen sisältö on nimetty kuvaavasti, sinun on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä tietämään osan, osan ryhmän tai sivun sisällön sitä avaamatta.

Osien nimeäminen uudelleen

Osien poistaminen

Osan ryhmien nimeäminen uudelleen

Osan ryhmien poistaminen

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Sivun poistaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, jossa toistetaan värin tai muun aistituntemuksen merkitys.

Käytä lisä tarkoittaa tietojen, kuten muodon tai otsikon, välittämistä. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat näkörajoitteisia käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Jos tekstissä on useita tyhjiä rivejä tai peräkkäisiä välilyöntejä, näppäimistön selaus on hidasta ja näytönlukuohjelman käyttö työläämpää.

Voit yrittää vähentää lukukuormitusta esimerkiksi seuraavasti:

• Käytä tuttuja sans serif -fontteja. Tällaisia ovat esimerkiksi Arial ja Calibri.

• Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

• Lisää riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä sitä, että sanojen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä ja että kappaleiden välillä on enemmän kuin kaksi tyhjää riviä.

• Tasaa kappaleet vasemmalle molempien reunojen tasauksen sijasta. Tämä auttaa välttämään sanojen välisiä epätasaisia aukkoja, mikä voi luoda visuaalisen tehosteen, jossa valkoinen tila virtaa koko kappaleen läpi.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Näytönlukuohjelma tunnistaa valmiit otsikkotyylit otsikoiksi ja voi ilmoittaa otsikot kuuntelijalle. Näytönlukuohjelman avulla käyttäjä voi myös siirtyä otsikon mukaan. Käytä loogista otsikkojärjestystä ja OneNoten valmiita muotoilutyökaluja, jotta näytönlukuohjelmat voivat lukea muistiinpanosi helpommin.

Lisäksi henkilö, jolla on lukihäiriö tai muu lukurajoite, voi käyttää otsikoita tiedon rakenteiden jäsentämiseen ja tietojen jakamiseen pieniin osiin niin, että niitä on helpompi käsitellä.

Voit helpottaa siirtymistä järjestämällä otsikot määrättyyn loogiseen järjestykseen. Käytä järjestystä Otsikko 1, Otsikko 2 ja sitten Otsikko 3 järjestyksen Otsikko 3, Otsikko 1 ja sitten Otsikko 2 sijaan.

Järjestä muistiinpanojesi sisältämä tieto pieniin yksikköihin otsikoiden avulla. Ihanne parasta on, että kukin otsikko sisältää vain muutamia kappaleita.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Voit etsiä otsikot, jotka eivät ole loogisessa järjestyksessä, Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin.

Kokeile siirtää kaikki tiedot sivulla yhteen muistiinpanosäilöön. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoksi ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikki taulukot, jotka on luotu OneNote for Macissa, luodaan oletusarvoisesti otsikkorivin kanssa. Jos haluat lisätä taulukon otsikon, joka on poistettu, lisää taulukon otsikko Windows-työpöytäsovelluksessa.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, etteivät taulukot sisällä sisäkkäisiä taulukoita.

Tee äänestä ja videosta helppokäyttöisiä näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä toisen tiedoston muistikirjaan, jos haluat antaa tukevia tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvauksen.

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Kuvia ja muita objekteja kuvaileva vaihtoehtoinen teksti on tärkeä käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä. Näytönlukuohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, joten se on ainoa tieto, jonka jotkut käyttäjät saavat kuvista ja objekteista. Varmista, että vaihtoehtoinen teksti on kuvaava.

Vältä käyttämästä kuvia ainoana tekstin esitystapana, koska pitkähköä vaihtoehtoista tekstiä on työlästä selata näytönlukuohjelmalla.

Lisää kuvaa tai objektia kuvaileva vaihtoehtoinen teksti käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Pidä teksti lyhyenä, mutta kirjoita se niin, että se kuvailee kuvan tärkeintä sisältöä.

Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa on lyhyt teksti, toista tämä teksti leipätekstissä.

Kun lisäät tiedoston tulosteena, varmista, että säilytät alkuperäisen tiedoston sivulla tietojen vaihtoehtoisena lähteenä.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Jos muistikirjojen sisältö on nimetty kuvaavasti, sinun on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä tietämään osan, osan ryhmän tai sivun sisällön sitä avaamatta.

Osien nimeäminen uudelleen

Osien poistaminen

Osan ryhmien nimeäminen uudelleen

Osan ryhmien poistaminen

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Sivun poistaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, jossa toistetaan värin tai muun aistituntemuksen merkitys.

Käytä lisä tarkoittaa tietojen, kuten muodon tai otsikon, välittämistä. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat näkörajoitteisia käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Voit muuttaa tekstin värejä työpöytä-, Windows 10- ja OneNote. Muokatut värit tulevat näkyviin, kun muistikirja avataan iOS-versiossa. Katso ohjeita helppokäyttöisen tekstin värien käyttämisestä OneNotessa Windows-, Mac- ja Windows 10 -sovelluksessa tai Onlinessa tämän artikkelin vastaavista osista.

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Jos tekstissä on useita tyhjiä rivejä tai peräkkäisiä välilyöntejä, näppäimistön selaus on hidasta ja näytönlukuohjelman käyttö työläämpää.

Voit yrittää vähentää lukukuormitusta esimerkiksi seuraavasti:

• Käytä tuttuja sans serif -fontteja. Tällaisia ovat esimerkiksi Arial ja Calibri.

• Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

• Lisää riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä sitä, että sanojen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä ja että kappaleiden välillä on enemmän kuin kaksi tyhjää riviä.

• Tasaa kappaleet vasemmalle molempien reunojen tasauksen sijasta. Tämä auttaa välttämään sanojen välisiä epätasaisia aukkoja, mikä voi luoda visuaalisen tehosteen, jossa valkoinen tila virtaa koko kappaleen läpi.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin.

Kokeile siirtää kaikki tiedot sivulla yhteen muistiinpanosäilöön. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoksi ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikki taulukot, jotka on luotu OneNote for iOS:ssä, luodaan oletusarvoisesti otsikkorivin kanssa. Jos haluat lisätä taulukon otsikon, joka on poistettu, lisää taulukon otsikko Windows työpöytäsovelluksessa.

Voit varmistaa, etteivät taulukot sisällä sisäkkäisiä taulukoita, tarkistamalla ne visuaalisesti OneNote for iOS:ssä tai helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla työpöytäversiossa, Windows 10 -sovelluksessa tai OneNoten verkkoversioissa.

Tee äänestä ja videosta helppokäyttöisiä näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä toisen tiedoston muistikirjaan, jos haluat antaa tukevia tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvauksen.

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Kuvia ja muita objekteja kuvaileva vaihtoehtoinen teksti on tärkeä käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä. Näytönlukuohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, joten se on ainoa tieto, jonka jotkut käyttäjät saavat kuvista ja objekteista. Varmista, että vaihtoehtoinen teksti on kuvaava.

Vältä käyttämästä kuvia ainoana tekstin esitystapana, koska pitkähköä vaihtoehtoista tekstiä on työlästä selata näytönlukuohjelmalla.

Lisää kuvaa tai objektia kuvaileva vaihtoehtoinen teksti käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Pidä teksti lyhyenä, mutta kirjoita se niin, että se kuvailee kuvan tärkeintä sisältöä.

Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa on lyhyt teksti, toista tämä teksti leipätekstissä.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit lisätä vaihtoehtoisia tekstejä upotettuihin tiedostoihin työpöytäversiossa, Windows 10 -sovelluksessa ja OneNoten verkkoversioissa. Katso ohjeita vaihtoehtoisen tekstin lisäämisestä upotettuihin tiedostoihin OneNotessa Windows-, Mac- ja Windows 10 -sovelluksessa tai Onlinessa tämän artikkelin vastaavista osista.

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Jos muistikirjojen sisältö on nimetty kuvaavasti, sinun on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä tietämään osan, osan ryhmän tai sivun sisällön sitä avaamatta.

Osien nimeäminen uudelleen

Osien poistaminen

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Sivun poistaminen

Voit nimetä uudelleen ja poistaa osan ryhmät OneNoten työpöytäversiossa ja Windows 10 -sovellusversioissa. Katso ohjeet OneNote for Windows-, Windows 10- tai Windows 10-sovelluksen osaryhmien nimeäminen uudelleen tai poistaminen vastaavista tämän artikkelin osista.

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, jossa toistetaan värin tai muun aistituntemuksen merkitys.

Käytä lisä tarkoittaa tietojen, kuten muodon tai otsikon, välittämistä. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat näkörajoitteisia käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Voit muuttaa tekstin värejä työpöytä-, Windows 10- ja OneNote. Muokatut värit tulevat näkyviin, kun muistikirja avataan Android-versiossa. Katso ohjeita helppokäyttöisen tekstin värien käyttämisestä OneNotessa Windows-, Mac- ja Windows 10 -sovelluksessa tai Onlinessa tämän artikkelin vastaavista osista.

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Jos tekstissä on useita tyhjiä rivejä tai peräkkäisiä välilyöntejä, näppäimistön selaus on hidasta ja näytönlukuohjelman käyttö työläämpää.

Voit yrittää vähentää lukukuormitusta esimerkiksi seuraavasti:

• Käytä tuttuja sans serif -fontteja. Tällaisia ovat esimerkiksi Arial ja Calibri.

• Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

• Lisää riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä sitä, että sanojen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä ja että kappaleiden välillä on enemmän kuin kaksi tyhjää riviä.

• Tasaa kappaleet vasemmalle molempien reunojen tasauksen sijasta. Tämä auttaa välttämään sanojen välisiä epätasaisia aukkoja, mikä voi luoda visuaalisen tehosteen, jossa valkoinen tila virtaa koko kappaleen läpi.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Voit muuttaa fonttityyppiä ja -kokoa työpöytä-, Windows 10- ja OneNote. Katso ohjeita fonttityypin ja -koon muuttamisesta OneNotessa Windows-, Mac- ja Windows 10 -sovelluksessa tai Onlinessa tämän artikkelin vastaavista osista.

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin.

Kokeile siirtää kaikki tiedot sivulla yhteen muistiinpanosäilöön. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoksi ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikki taulukot, jotka on luotu OneNote for Androidissa, luodaan oletusarvoisesti otsikkorivin kanssa. Jos haluat lisätä taulukon otsikon, joka on poistettu, lisää taulukon otsikko Windows-työpöytäsovelluksessa.

Voit varmistaa, etteivät taulukot sisällä sisäkkäisiä taulukoita, tarkistamalla ne visuaalisesti OneNote for Androidissa tai helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla työpöytäversiossa, Windows 10 -sovelluksessa tai OneNoten verkkoversioissa.

Tee äänestä ja videosta helppokäyttöisiä näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä toisen tiedoston muistikirjaan, jos haluat antaa tukevia tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvauksen.

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Kuvia ja muita objekteja kuvaileva vaihtoehtoinen teksti on tärkeä käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä. Näytönlukuohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, joten se on ainoa tieto, jonka jotkut käyttäjät saavat kuvista ja objekteista. Varmista, että vaihtoehtoinen teksti on kuvaava.

Vältä käyttämästä kuvia ainoana tekstin esitystapana, koska pitkähköä vaihtoehtoista tekstiä on työlästä selata näytönlukuohjelmalla.

Lisää kuvaa tai objektia kuvaileva vaihtoehtoinen teksti käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Pidä teksti lyhyenä, mutta kirjoita se niin, että se kuvailee kuvan tärkeintä sisältöä.

Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa on lyhyt teksti, toista tämä teksti leipätekstissä.

Kun lisäät tiedoston tulosteena, varmista, että säilytät alkuperäisen tiedoston sivulla tietojen vaihtoehtoisena lähteenä.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Jos muistikirjojen sisältö on nimetty kuvaavasti, sinun on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä tietämään osan, osan ryhmän tai sivun sisällön sitä avaamatta.

Osien nimeäminen uudelleen

Osien poistaminen

Osan ryhmien nimeäminen uudelleen

Osan ryhmien poistaminen

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Sivun poistaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, jossa toistetaan värin tai muun aistituntemuksen merkitys.

Käytä lisä tarkoittaa tietojen, kuten muodon tai otsikon, välittämistä. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat näkörajoitteisia käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Jos tekstissä on useita tyhjiä rivejä tai peräkkäisiä välilyöntejä, näppäimistön selaus on hidasta ja näytönlukuohjelman käyttö työläämpää.

Voit yrittää vähentää lukukuormitusta esimerkiksi seuraavasti:

• Käytä tuttuja sans serif -fontteja. Tällaisia ovat esimerkiksi Arial ja Calibri.

• Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

• Lisää riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä sitä, että sanojen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä ja että kappaleiden välillä on enemmän kuin kaksi tyhjää riviä.

• Tasaa kappaleet vasemmalle molempien reunojen tasauksen sijasta. Tämä auttaa välttämään sanojen välisiä epätasaisia aukkoja, mikä voi luoda visuaalisen tehosteen, jossa valkoinen tila virtaa koko kappaleen läpi.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Näytönlukuohjelma tunnistaa valmiit otsikkotyylit otsikoiksi ja voi ilmoittaa otsikot kuuntelijalle. Näytönlukuohjelman avulla käyttäjä voi myös siirtyä otsikon mukaan. Käytä loogista otsikkojärjestystä ja OneNoten valmiita muotoilutyökaluja, jotta näytönlukuohjelmat voivat lukea muistiinpanosi helpommin.

Lisäksi henkilö, jolla on lukihäiriö tai muu lukurajoite, voi käyttää otsikoita tiedon rakenteiden jäsentämiseen ja tietojen jakamiseen pieniin osiin niin, että niitä on helpompi käsitellä.

Voit helpottaa siirtymistä järjestämällä otsikot määrättyyn loogiseen järjestykseen. Käytä järjestystä Otsikko 1, Otsikko 2 ja sitten Otsikko 3 järjestyksen Otsikko 3, Otsikko 1 ja sitten Otsikko 2 sijaan.

Järjestä muistiinpanojesi sisältämä tieto pieniin yksikköihin otsikoiden avulla. Ihanne parasta on, että kukin otsikko sisältää vain muutamia kappaleita.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin.

Kokeile siirtää kaikki tiedot sivulla yhteen muistiinpanosäilöön. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoksi ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikki taulukot, jotka on luotu OneNote for Windows 10issa, luodaan oletusarvoisesti otsikkorivin kanssa. Jos haluat lisätä taulukon otsikon, joka on poistettu, lisää taulukon otsikko Windows-työpöytäsovelluksessa.

Tee äänestä ja videosta helppokäyttöisiä näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä toisen tiedoston muistikirjaan, jos haluat antaa tukevia tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvauksen.

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti, jossa on kaikki kuvat ja upotetut tiedostot.

Kuvia ja muita objekteja kuvaileva vaihtoehtoinen teksti on tärkeä käyttäjille, jotka eivät näe näyttöä. Näytönlukuohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, joten se on ainoa tieto, jonka jotkut käyttäjät saavat kuvista ja objekteista. Varmista, että vaihtoehtoinen teksti on kuvaava.

Vältä käyttämästä kuvia ainoana tekstin esitystapana, koska pitkähköä vaihtoehtoista tekstiä on työlästä selata näytönlukuohjelmalla.

Lisää kuvaa tai objektia kuvaileva vaihtoehtoinen teksti käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä. Pidä teksti lyhyenä, mutta kirjoita se niin, että se kuvailee kuvan tärkeintä sisältöä.

Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa on lyhyt teksti, toista tämä teksti leipätekstissä.

Kun lisäät tiedoston tulosteena, varmista, että säilytät alkuperäisen tiedoston sivulla tietojen vaihtoehtoisena lähteenä.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen upotettuihin tiedostoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien pitää sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin teksti ei saa siis olla Napsauta tätä, vaan sen pitää sisältää kohdesivun koko otsikko.

Kuvaavan hyperlinkin tekstin lisääminen

Anna osan ryhmien, osien ja sivujen yksilölliset nimet ja poista tyhjät kohteet.

Jos muistikirjojen sisältö on nimetty kuvaavasti, sinun on helpompi löytää tiettyjä tietoja muistiinpanoistasi. Tämä auttaa myös näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä tietämään osan, osan ryhmän tai sivun sisällön sitä avaamatta.

Osien nimeäminen uudelleen

Osien poistaminen

Otsikon lisääminen tai sivun nimeäminen uudelleen

Sivun poistaminen

Voit nimetä uudelleen tai poistaa osaryhmiä OneNote työpöytä- Windows 10 sovellusversiossa. Ohjeet osaryhmien uudelleennimeäminen tai poistaminen Windows työpöytä- tai Windows 10-sovelluksessa ovat tämän ohjeaiheen vastaavissa osissa.

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Varmista, ettet välitä merkitystä pelkästään värillä. Luo teksti, jossa toistetaan värin tai muun aistituntemuksen merkitys.

Käytä lisä tarkoittaa tietojen, kuten muodon tai otsikon, välittämistä. Harkitse esimerkiksi vihreän valintamerkin käyttämistä onnistumisen merkkinä ja punaisen X-merkin käyttämisestä epäonnistumisen merkkinä vihreän ja punaisen sävytyksen sijaan.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Muistikirjan tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa, jotta kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat näkörajoitteisia käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Käytä suurempia fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja asianmukaisia välilyöntejä.

Lukihäiriöinen henkilö tunnistaa tekstin tavalla, jossa kirjainten ja sanojen tunnistaminen on vaikeaa. Hän voi esimerkiksi havaita tekstirivin puristuvan alapuoliselle riville tai vierekkäisten merkkien yhdistyvän.

Jos tekstissä on useita tyhjiä rivejä tai peräkkäisiä välilyöntejä, näppäimistön selaus on hidasta ja näytönlukuohjelman käyttö työläämpää.

Voit yrittää vähentää lukukuormitusta esimerkiksi seuraavasti:

• Käytä tuttuja sans serif -fontteja. Tällaisia ovat esimerkiksi Arial ja Calibri.

• Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.

• Lisää riittävästi tyhjää tilaa rivien ja kappaleiden väliin, mutta vältä sitä, että sanojen välillä on enemmän kuin kaksi välilyöntiä ja että kappaleiden välillä on enemmän kuin kaksi tyhjää riviä.

• Tasaa kappaleet vasemmalle molempien reunojen tasauksen sijasta. Tämä auttaa välttämään sanojen välisiä epätasaisia aukkoja, mikä voi luoda visuaalisen tehosteen, jossa valkoinen tila virtaa koko kappaleen läpi.

Helppokäyttöisen tekstimuotoilun käyttäminen

Asianmukaisen tekstin tasauksen käyttäminen

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Näytönlukuohjelma tunnistaa valmiit otsikkotyylit otsikoiksi ja voi ilmoittaa otsikot kuuntelijalle. Näytönlukuohjelman avulla käyttäjä voi myös siirtyä otsikon mukaan. Käytä loogista otsikkojärjestystä ja näytönlukuohjelmien valmiita muotoilutyökaluja muistiinpanojen OneNote Online.

Lisäksi henkilö, jolla on lukihäiriö tai muu lukurajoite, voi käyttää otsikoita tiedon rakenteiden jäsentämiseen ja tietojen jakamiseen pieniin osiin niin, että niitä on helpompi käsitellä.

Voit helpottaa siirtymistä järjestämällä otsikot määrättyyn loogiseen järjestykseen. Käytä järjestystä Otsikko 1, Otsikko 2 ja sitten Otsikko 3 järjestyksen Otsikko 3, Otsikko 1 ja sitten Otsikko 2 sijaan.

Järjestä muistiinpanojesi sisältämä tieto pieniin yksikköihin otsikoiden avulla. Ihanne parasta on, että kukin otsikko sisältää vain muutamia kappaleita.

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttäminen

Järjestettyjen luetteloiden käyttäminen

Säilytä tiedot yhdessä muistiinpanosäilössä.

Voit OneNotessa lisätä muistiinpanoja sivulle mihin tahansa kohtaan napsauttamalla ja lisäämällä sisältöä. Se luo uuden muistiinpanosäilön.

Kun kaikki muistiinpanot ovat sivulla yhdessä säilössä, näytönlukuohjelman käyttäjät voivat lukea ne yhdessä paikassa, eikä heidän tarvitse selata sivulla useisiin sijainteihin.

Kokeile siirtää kaikki tiedot sivulla yhteen muistiinpanosäilöön. Jos muistiinpanosäilöstä tulee liian suuri, voit jakaa sen useille sivuille tai lisätä kuvailevia otsikoita. (Näytönlukuohjelmat viittaavat muistiinpanosäilöihin ”sisältölohkoina”.)

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoksi ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukutaulukot käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Kaikki taulukot, jotka on luotu OneNote Onlinessa, luodaan oletusarvoisesti otsikkorivin kanssa. Jos haluat lisätä taulukon otsikon, joka on poistettu, lisää taulukon otsikko Windows-työpöytäsovelluksessa.

Tee äänestä ja videosta helppokäyttöisiä näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille.

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Jos mahdollista, varmista, että ääni- ja videotiedostot ovat helppokäyttöisiä ennen niiden lisäämistä OneNoteeen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä toisen tiedoston muistikirjaan, jos haluat antaa tukevia tekstityksiä, kuvatekstejä tai videon kuvauksen.