Tässä ohjeaiheessa on vaiheittaiset ohjeet ja parhaat käytännöt, joiden avulla voit tehdä PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä ja poistaa sisällön lukituksen kaikille, myös toimintarajoitteisille henkilöille.
PowerPointissa on useita valmiita ominaisuuksia, joiden avulla eri kyvyistä kärsivät henkilöt voivat lukea ja luoda esityksiä. Tässä ohjeaiheessa opit esimerkiksi, miten voit käsitellä helppokäyttöisyysongelmia esityksen luomisen aikana helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla. Opit myös lisäämään vaihtoehtoisia tekstejä kuviin, jotta näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt voivat kuunnella, mistä kuvassa on kyse. Voit myös lukea, miten dian rakennetta, fontteja, värejä ja tyylejä käytetään diojen osallistavuuden maksimoimiseen, ennen kuin jaat tai esität ne yleisölle.
Sisältö
- PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt
- Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana
- Helppokäyttöisten diojen luominen
- Vältä taulukoiden käyttöä
- Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin
- Helppokäyttöisen hyperlinkkitekstin luominen ja kohdeohjeiden lisääminen
- Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen
- Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa
- Esityksen tallentaminen eri muodossa
- Helppokäyttöisyyden testaaminen näytönlukuohjelman avulla
PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt
Seuraava taulukko sisältää parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseen, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.
| Mitä korjata | Miten löytää korjattava | Miksi korjata | Miten korjata |
|---|---|---|---|
| Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön. | Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. | Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visualisoinneissa on tärkeää. | Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin |
| Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä. | Etsi helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnolla diat, joissa on mahdollisia lukusuuntaongelmia. Kokeile siirtyä dioissa näytönlukuohjelman avulla. |
Näytönlukuohjelma lukee dian elementit siinä järjestyksessä, jossa ne on lisätty diaan, mikä saattaa poiketa hyvin paljon siitä, missä järjestyksessä asiat näkyvät. |
Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun |
| Lisää kuvaava ja tarkka hyperlinkin teksti ja kohdeohjeet. | Jos haluat selvittää, onko hyperlinkin teksti järkevää erillisenä tietona, skannaa esityksen diat visuaalisesti. | Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeita, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä. |
Helppokäyttöisen hyperlinkkitekstin luominen ja kohdeohjeiden lisääminen |
| Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa. | Valitse Aloitusasetukset>> Helppokäyttöisyyden > värisuodattimet. Ota Värisuodatin-valitsin käyttöön ja valitse sitten Harmaasävy. Voit tarkastella esityksen jokaista diaa visuaalisesti värikoodauksen esiintymien osalta. | Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta. |
Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun |
| Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä. | Voit etsiä riittämättömän värikontrastin Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. Voit myös etsiä esityksestä tekstiä, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta. |
Tekstin ja taustan voimakas kontrasti helpottaa heikkonäköisten tai värisokeiden henkilöiden sisällön näkemistä ja käyttämistä. |
Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun |
| Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko. | Voit etsiä otsikottomat diat Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla. | People, jotka ovat sokeita, heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, käyttävät diojen otsikoita siirtymiseen. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan. |
Anna jokaiselle dialle otsikko Dian otsikon piilottaminen |
| Jos sinun on käytettävä taulukoita, luo yksinkertainen taulukkorakenne vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. | Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita. | Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen. |
Vältä taulukoiden käyttöä Otsikkojen käyttö taulukossa |
| Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa. | Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia. | People, joilla on lukihäiriö, kuvailevat tekstin yhdistämistä tai vääristymistä. |
Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen |
| Tee videoista helppokäyttöisiä näkö- tai kuulorajoitteisille henkilöille. |
Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen). Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitietoja, kuten näytön ulkopuolella esiintyviä musiikki- tai äänitehosteita. Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvauksen avulla videot ovat helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille henkilöille. |
Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa | |
| Luo esityksestä helppokäyttöisiä PDF-tiedostoja tai muita tiedostomuotoja. | Sisällytä helppokäyttötoimintojen tunnisteet PDF-tiedostoihin, jotka luot esityksestä. Tunnisteiden avulla näytönlukuohjelmat ja muut käyttöä helpottavat toiminnot voivat lukea ja siirtyä asiakirjassa. Voit myös tallentaa esityksen muodossa, joka voidaan siirtää pistekirjoituksen lukuohjelmaan. |
Esityksen tallentaminen eri muodossa |
Sivun alkuun
Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana
Helppokäyttöisyyden tarkistus on työkalu, joka tarkistaa sisältösi ja merkitsee sen kohtaamia helppokäyttöisyysongelmia. Se selittää, miksi jokainen ongelma voi olla mahdollinen ongelma vammaiselle. Helppokäyttöisyyden tarkistus ehdottaa myös, miten voit ratkaista esiin tulevat ongelmat.
PowerPointissa helppokäyttöisyyden tarkistus suoritetaan automaattisesti taustalla, kun luot esitystä. Jos helppokäyttöisyyden tarkistus havaitsee helppokäyttöisyysongelmia, saat tilariviltä muistutuksen.
Voit käynnistää helppokäyttöisyyden tarkistuksen manuaalisesti valitsemalla Tarkista>helppokäyttöisyys. Helppokäyttötoiminnot-ruutu avautuu, ja voit nyt tarkastella ja korjata helppokäyttöisyysongelmia. Lisätietoja on kohdassa Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla.
Sivun alkuun
Helppokäyttöisten diojen luominen
Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten PowerPoint-esitystesi diat ovat helppokäyttöisiä. Lisätietoja on kohdassa Video: Helppokäyttöisen lukujärjestyksen sisältävien diojen luominen ja Video: Diojen suunnitteleminen lukihäiriöstä kärsiville henkilöille.
Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen
Yhden helppokäyttöisen PowerPoint-mallin avulla voit varmistaa, että dian rakenne, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille käyttäjäryhmille. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.
- Voit etsiä helppokäyttöisen mallin valitsemalla Tiedosto>uusi.
- Kirjoita ja paina Enter-näppäintä Hae online-malleja ja teemoja -tekstikentässä.accessible templates
- Valitse hakutuloksista sopiva malli.
- Valitse mallin esikatselussa Luo.
Sivun alkuun
Anna jokaiselle dialle otsikko
Yksi yksinkertainen askel kohti osallisuutta on se, että jokaisella dialla on yksilöllinen, kuvaava otsikko, vaikka se ei olisi näkyvissä. Näytönlukuohjelmaa käyttävä visuaalinen toimintarajoitteinen henkilö tietää diojen otsikoiden perusteella, mikä dia on mikäkin.
Helppokäyttöisyys-valintanauhan avulla voit varmistaa, että jokaisella dialla on otsikko. Katso ohjeet artikkelista Dian otsikkoja laajenna Dian otsikko Helppokäyttöisyys-valintanauhan avulla -osio.
Sivun alkuun
Dian otsikon piilottaminen
Voit sijoittaa otsikon pois diasta. Näin dialla on helppokäyttötoimintojen otsikko, mutta säästät dian tilaa muuta sisältöä varten. Katso ohjeet artikkelista Dian otsikkoja laajenna "Lisää otsikko diaan, mutta tee otsikosta näkymätön" -osio.
Jos haluat piilottaa kaikki tai monet dian otsikot, voit muokata dian perustyyliä. Katso ohjeet artikkelista Dian otsikkoja laajenna "Piilota dian otsikot järjestelmällisesti" -osio.
Sivun alkuun
Dian rakenteen palauttaminen
Jos olet siirtänyt tai muokannut dian paikkamerkkiä, voit palauttaa dian alkuperäiseen ulkoasuun. Kaikki muotoilut (esimerkiksi fontit, värit ja tehosteet) palautetaan malliin. Rakenteen palauttaminen voi myös auttaa löytämään otsikon paikkamerkkejä, jotka tarvitsevat yksilöllisen otsikon.
- Palauta valitun dian paikkamerkit valitsemalla Aloitus-välilehden Diat-ryhmässä Palauta.
Sivun alkuun
Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen
Jotkut näkörajoitteiset henkilöt lukevat dian tiedot näytönlukuohjelman avulla. Kun luot dioja, objektien asettaminen loogiseen lukujärjestykseen on ratkaisevan tärkeää, jotta näytönlukuohjelman käyttäjät ymmärtävät dian.
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen ja Lukujärjestys-ruudun avulla voit määrittää järjestyksen, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Kun näytönlukuohjelma lukee dian, se lukee objektit siinä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu Lukujärjestys-ruudussa .
Vaiheittaiset ohjeet lukujärjestyksen määrittämiseen ovat kohdassa Diojen lukemisen helpottaminen Lukujärjestys-ruudun avulla.
Sivun alkuun
Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen, väreihin ja muuhun
PowerPointissa on valmiit valmiit diamallit, jotka sisältävät paikkamerkkejä esimerkiksi tekstille, videoille ja kuville. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Jotta diat olisivat helppokäyttöisiä, valmiit asettelut on suunniteltu siten, että lukujärjestys on sama henkilöille, jotka käyttävät käyttöä helpottavia tekniikoita, kuten näytönlukuohjelmia, ja käyttäjille, jotka näkevät. Lisätietoja on artikkelissa Video: Helppokäyttöisten värien ja tyylien käyttäminen dioissa.
Valitse Näytä-välilehdessäNormaali.
Tee Rakenne-välilehdessä jompikumpi tai molemmat seuraavista:
- Laajenna Teemat-valikoima ja valitse haluamasi dian asettelu. PowerPoint ottaa tämän asettelun automaattisesti käyttöön esityksessä.
- Valitse Suunnitteluideat ja valitse jokin valmiiksi suunnitelluista malleista.
Sivun alkuun
Vältä taulukoiden käyttöä
Yleensä vältä taulukoita, jos mahdollista, ja esitä tiedot toisella tavalla, kuten kappaleissa, joissa on otsikot. Suurennuslasia käyttävien taulukoiden lukeminen voi olla vaikeaa, koska tällaiset taulukot pakottavat sisällön tiettyyn kokoon. Tämä tekee fontista hyvin pienen, mikä pakottaa suurennuslasin käyttäjät vierimään vaakasuunnassa, erityisesti mobiililaitteissa.
Jos sinun on käytettävä taulukoita, varmista seuraavien ohjeiden avulla, että taulukko on mahdollisimman helppokäyttöinen:
- Vältä kiinteitä leveitä taulukoita.
- Varmista, että taulukot hahmonnetaan oikein kaikissa laitteissa, myös puhelimissa ja tableteissa.
- Jos taulukossa on hyperlinkkejä, muokkaa linkin tekstejä, jotta ne ovat järkeviä eivätkä keskeytä lauseen puoliväliä.
- Varmista, että dian sisältö on helppo lukea suurennuslasin avulla. Tarkastele sitä mobiililaitteessa varmistaaksesi, että esimerkiksi puhelimen diaa ei tarvitse vierittää vaakasuunnassa.
- Käytä taulukon otsikoita.
- Testaa helppokäyttöisyyttä Syventävä lukuohjelma avulla.
Sivun alkuun
Otsikkojen käyttö taulukossa
Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on sisäkkäin toisessa taulukossa tai jos solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelma menettää määrän eikä voi antaa hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen pisteen jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja. Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta vain tiedoille ja määritä sarakkeen otsikkotiedot. Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla voit varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäejä taulukoita.
- Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.
- Valitse Taulukon rakennenäkymä -välilehden Taulukkotyylien asetukset - ryhmässä Otsikkorivi-valintaruutu .
- Kirjoita sarakeotsikot.
Sivun alkuun
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin
Vaihtoehtoinen teksti auttaa näytönlukuohjelmia käyttäviä käyttäjiä ymmärtämään, mikä on tärkeää diojen visualisoinneissa. Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.
Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, sen tarkoitusta ja sitä, mikä kuvassa on tärkeää. Näytönlukuohjelmat lukevat kuvauksen käyttäjille, jotka eivät näe sisältöä.
Vihje
Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, muista välittää kuvan sisältö ja tarkoitus ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt virke tai kaksi – useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisena tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten "kuva" tai "kuva" Lisätietoja vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta on artikkelissa Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.
Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos käytät kuvia, joissa on tekstiä, toista dian teksti. Mainitse tällaisten kuvien vaihtoehtoisessa tekstissä tekstin olemassaolo ja sen tarkoitus.
Microsoft 365:n PowerPoint for PC luo automaattisesti vaihtoehtoiset tekstit valokuville, arkistokuville ja PowerPoint-kuvakkeille käyttämällä älykkäitä palveluita pilvessä. Tarkista aina automaattisesti luodut vaihtoehtoiset tekstit ja varmista, että ne välittävät oikean viestin. Muokkaa tekstiä tarvittaessa. Kaavioissa, SmartArt-objekteissa, näyttökuvissa tai muodoissa vaihtoehtoiset tekstit on lisättävä manuaalisesti.
Vaiheittaiset ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen tai muokkaamiseen ovat artikkelissa Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoon, kuvaan, kaavioon, SmartArt-grafiikkaobjektiin tai muuhun objektiinja Video: Kuvan helppokäyttöisyyden parantaminen PowerPointissa.
Vihje
- Vaihtoehtoinen teksti -ruudussa kirjoitusvirheet merkitään punaisella aaltoviivalla sanan alle. Voit korjata oikeinkirjoituksen napsauttamalla sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sen ehdotetuista vaihtoehdoista.
- Vaihtoehtoisen tekstin ruudussa voit myös valita Luo kuvaus, jotta Microsoftin pilvipohjaiset älykkäät palvelut voivat luoda kuvauksen puolestasi. Tulos näkyy vaihtoehtoisen tekstin kentässä. Muista poistaa kaikki siihen lisätyt kommentit, esimerkiksi "Kuvaus luodaan automaattisesti".
Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.
Huomautus
Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.
Sivun alkuun
Helppokäyttöisen hyperlinkkitekstin luominen ja kohdeohjeiden lisääminen
Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Vältä esimerkiksi linkkitekstien käyttöä, kuten "Napsauta tätä", "Katso tämä sivu", "Siirry tähän" tai "Lisätietoja". Sisällytä sen sijaan kohdesivun koko otsikko. Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.
Vihje
Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko antaa tarkan yhteenvedon sivun kohteista, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä.
Vaiheittaiset ohjeet hyperlinkkien ja kohdeohjeiden luomiseen ovat artikkelissa Hyperlinkin lisääminen diaan.
Sivun alkuun
Helppokäyttöisen fonttimuodon ja värin käyttäminen
Helppokäyttöinen fontti ei sulje pois tai hidasta diaa lukevien henkilöiden lukunopeutta, mukaan lukien heikkonäköiset tai lukurajoitteiset henkilöt tai sokeat henkilöt. Oikea fontti parantaa esityksen tekstin luettavuutta ja luettavuutta.
Vaiheittaiset ohjeet fonttien muuttamiseen PowerPointissa ovat artikkelissa Esityksen fonttien muuttaminen tai Oletusfontin muuttaminen PowerPointissa.
Sivun alkuun
Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö
Voit pienentää lukukuormitusta valitsemalla tuttuja sans serif -fontteja, kuten Arial tai Calibri. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta.
Näkörajoitteinen henkilö saattaa jäädä paitsi tietyn värin merkityksestä. Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodattuun hyperlinkin tekstiin, jotta värisokeat henkilöt tietävät, että teksti on linkitetty, vaikka he eivät näkisikään väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.
Sivun alkuun
Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö
Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:
- Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa suuren kontrastin tilassa. Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.
- Varmista valmiiksi suunniteltujen Office-teemojen avulla, että dian rakenne on helppokäyttöinen. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisen esitysmallin käyttäminen tai Valmiiden diamallien käyttäminen sisällyttävään lukujärjestykseen ja väreihin.
- Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida esityksen ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Tekstissä ei ole riittävästi värikontrastia muodoissa, taulukoissa tai SmartArt-objekteissa, joissa on tasaiset läpinäkymättömät värit tai joissa ei ole korostuksia tai hyperlinkkejä. Värikontrasti ei ole riittävä muissa tapauksissa, kuten läpinäkyvän tekstiruudun tekstissä tai paikkamerkissä dian taustan päällä tai värikontrastiongelmat muussa kuin tekstisisällössä.
Sivun alkuun
Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa
PowerPoint tukee videon toistoa useilla ääniraidoilla. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.
Tällä hetkellä vain PowerPoint for Windows tukee videosta erilliseen tiedostoon tallennettujen tekstitysten lisäämistä ja toistoa. Kaikissa muissa PowerPoint-versioissa (kuten PowerPoint for macOS:ssä tai mobiiliversioissa) tekstitykset on koodattava videoon ennen niiden lisäämistä PowerPointiin.
Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa. Lisätietoja on artikkelissa PowerPointin tukemat tekstitystiedostotyypit.
Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa media - tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muutat esityksen videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset, tekstitykset tai vaihtoehtoiset ääniraidat eivät sisälly tallennettuun videoon.
Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa.
Jos haluat tehdä PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä videoiden kanssa, varmista seuraavat asiat:
- Videot sisältävät ääniraita, jossa on tarvittaessa videokuvauksia sokeille tai näköraitaisille käyttäjille.
- Vuoropuhelun sisältävät videot sisältävät myös tekstityksen, kaistan tekstityksen, avoimen kuvatekstin tai tekstityksen tuetussa muodossa kuuroille tai kuulovammaisille käyttäjille.
Lisätietoja on artikkelissa Tekstityksen lisääminen mediaan PowerPointissa.
Sivun alkuun
Esityksen tallentaminen eri muodossa
Voit tallentaa esityksen muodossa, jonka näytönlukuohjelma voi helposti lukea tai siirtää pistekirjoituksen lukuohjelmaan. Katso ohjeet kohdasta Video: Esityksen tallentaminen eri muodossa tai Helppokäyttöisten PDF-tiedostojen luominen. Ennen kuin muunnat esityksen toiseen muotoon, varmista, että suoritat helppokäyttöisyyden tarkistuksen ja korjaat kaikki raportoidut ongelmat.
Sivun alkuun
Helppokäyttöisyyden testaaminen näytönlukuohjelman avulla
Kun esitys on valmis ja olet varmistanut helppokäyttöisyyden tarkistuksen avulla, että se on osallistavaa, voit kokeilla siirtyä dioissa näytönlukuohjelman avulla, esimerkiksi Lukijan avulla. Lukija tulee Windowsin mukana, joten mitään ei tarvitse asentaa. Tämä on yksi lisätapa havaita ongelmia esimerkiksi siirtymisjärjestyksessä.
- Käynnistä näytönlukuohjelma. Voit esimerkiksi käynnistää Lukijan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.
- Paina F6-näppäintä, kunnes kohdistus, sininen suorakulmio, on dian sisältöalueella.
- Siirry dian elementeissä sarkaimella ja korjaa siirtymisjärjestys tarvittaessa. Siirrä kohdistus pois dian sisällöstä painamalla Esc- tai F6-näppäintä.
- Poistu näytönlukuohjelmasta. Voit esimerkiksi poistua Lukijasta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Windows-näppäin+Enter.
Sivun alkuun
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt
Kaikki, mitä sinun tulee tietää vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamisesta
Käytä näytönlukuohjelmaa PowerPoint Live -istuntoon osallistumiseen Microsoft Teamsissa
Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.