tutustuminen Microsoft Teams Free

Keskustelu

Yhteisöt

Voit tehdä enemmän Teamsissa näytön alareunassa -kohdassa seuraavat toiminnot:

• Ajoita – Valitse, jos haluat ajoittaa henkilökohtaiset ja yhteisötapahtumat. Lue lisätietoja tapahtumien tarkastelemisesta ja ajoittamisesta kalenterissa.

• Kokous – Valitse, jos haluat luoda kokouksen, jakaa kokouskutsun, kopioida kokouslinkin ja tutustua kokousasetuksiin. Lue lisätietoja kokouksen luomisesta Meet-kokouksen avulla.

• Aloita keskustelu – Voit aloittaa uuden kahdenkeskisen keskustelun ja ryhmäkeskustelut. Voit lisätä vastaanottajia hakemalla nimen, puhelinnumeron tai sähköpostin perusteella.  Opi lähettämään ja vastaanottamaan viestejä.

Kalenteri

Toiminta

Asetukset

Voit tarkastella ja hallita asetuksiasi Microsoft Teams Free. Lisätietoja asetuksista.

1. Valitse profiilikuvasi. Siellä voit käyttää profiiliasetuksiasi, muuttaa tilaviestiäsi ja paljon muuta.

2. Valitse Asetukset .

3. Asetukset -kohdassa on seuraavat:

   

   Ulkoasu – Valitse Teams-teemasi.

   Ilmoitukset – Valitse, miten Teams ilmoittaa sinulle toiminnastasi ja kokouksistasi.

   Tietojen ja tallennustilan – Päivitä tallennustila, tyhjennä sovellustiedot, vähennä datakäyttöä ja hakuasetuksia.

   

   Profiilin – Lisää tai muokkaa profiilikuvaasi ja päivitä nimesi.

   Viestit – Valitse, haluatko vastaanottaa lukukuittauksia, muokata kiinnitettyjä keskusteluja ja muita aiheeseen liittyviä viestiasetuksia.

   Soittaminen – Määritä melunvaimennusasetukset.

   Ihmiset – Synkronoi laitteen yhteystiedot ja hallitse estettyjä yhteystietoja.

   Teams Insider – Katso, miten voit rekisteröityä Teams Insider -käyttäjäksi, jossa voit tutustua Microsoft Teams Free tuleviin uusimpiin ominaisuuksiin.

   

   Auta & palaute – Tarkastele tukikysymyksiämme, ehdota ominaisuutta ja lähetä palautetta.

   Uudet – Tämä ohjaa sinut Microsoft Teams Free uusiin ominaisuuksiin.

   Tietoja – Tutustu uusimpiin versio- ja käyttöoikeustietoihin, käyttöehtoihin ja yhteisön standardeihin.

   Tietosuoja – Hallitse, miten käyttäjät voivat hakea sinua, miten profiilisi näkyy muille käyttäjille, ja vie tietosi.

   Kirjaudu ulos – Missä voit kirjautua ulos Teamsista.

   Poista tili – Mistä voit poistaa Teams-tilisi.

Keskustelu

Valitse Keskustelu -välilehti, jos haluat tarkastella ja käyttää ryhmääsi ja yksi-yhteen-keskusteluja. Opi lähettämään ja vastaanottamaan viestejä.

• Suodata – Hae nimen mukaan tai valitse vaihtoehdoista Lukematon, Keskustelu, Kokoukset tai Mykistetty.

• Järjestä kokous nyt – Lisää kokouksen otsikko ja luo sitten kopio jaettavasta linkistä.

• Uusi keskustelu – Aloita uusi keskustelu lisäämällä osallistujia ja jakamalla ensimmäinen viestisi.

• Tiedostot ja valokuvat Keskusteluikkunassa voit valita Tiedostot ja valokuvat -välilehdet, jotta haku on helppoa.

• Ryhmäkeskustelun aloittaminen – Lisää henkilöitä keskusteluun.

• Videopuhelu – Aloita videopuhelu valitsemalla.

• Äänipuhelu – Aloita vain äänipuhelu valitsemalla.

• Näytön jakaminen – Voit jakaa näytön keskustelun osallistujien kanssa.

Lisää keskusteluvaihtoehtoja -kohdassa on seuraavat:

• Avaa keskustelu uudessa ikkunassa – Käytä, jos haluat erillisen keskusteluikkunan.

• Merkitse lukemattomaksi – Voit pitää viestin lukemattomana, jos haluat lukea sen myöhemmin.

• Kiinnitä – Tallenna viesti keskustelun alkuun.

• Estä – Estä yhteystieto. Tämä on käytettävissä vain kahdenkeskisissä keskusteluissa.

• Vaimenna – Voit mykistää viesti-ilmoitukset.

• Poista – Voit poistaa keskustelun.

Jos olet ryhmäkeskustelussa, saatat nähdä myös:

• Hae linkki keskusteluun – Käytetään keskustelun jakamiseen. Käytettävissä vain ryhmäkeskusteluissa.

• Poistu – Kun haluat poistua ryhmäkeskustelusta.

Kokouksen järjestäminen

Järjestä -välilehdessä voit luoda, ajoittaa, jakaa ja liittyä kokouksiin yhdessä paikassa. Lue lisää siitä, miten voit tarkastella ja ajoittaa kokouksia Meetissä.

• Luo kokouslinkki – Lisää kokouksen otsikko ja luo sitten kopio jaettavasta linkistä.

• Ajoita kokouksen – Määritä kokous, jossa voit lisätä tietoja, kuten otsikon, päivämäärän ja kellonajan, kutsua osallistujia ja lisätä kokousmuistiinpanoja.

• Liity kokoukseen kokoustunnuksella – Liity kokoukseen käyttämällä kokoustunnusta ja tunnuskoodia.

• Kokouslinkit Kopioi linkki yhteisösi jaettavaksi.

Yhteisöt

Valitse Yhteisöt -välilehti, jos haluat tarkastella luetteloa yhteisöistäsi tai luoda uuden, jotta voit pitää yhteyttä kokouksissa ja päivityksissä. Lue lisää siitä , miten voit käyttää yhteisöjä mahdollisimman hyvin.

• Yhteisön luominen – Valitse malli ja muita mukautettavia vaihtoehtoja yhteisön perustamiseksi. Opi lisäämään yhteisö tai kanava.

• Lisää kanava – Kanavat ovat hyvä tapa lisätä tiettyjä aiheita keskustelun edistämiseksi.

• Yhteisöpalkin lisääminen – Muokkaa tai lataa yhteisön banneri.

• Tapahtumat – ajoita tapahtumat ja tarkastele tulevia tapahtumia.

• Kutsu jäseniä – Yhteisön omistajille vain silloin, kun he voivat kutsua uusia jäseniä yhteisöosi.

• Jaa liittymislinkki – Omistajat ja jäsenet voivat kopioida linkin yhteisöösi leikepöydälle, jotta voit jakaa sen helposti kenen tahansa kanssa.

• Yhteisön hallinta – Yhteisön omistajille, jotka voivat hallita jäseniä, jäsenpyyntöjä, estettyjä jäseniä ja muita asetuksia.

Kalenteri

Valitse Kalenteri - -välilehti, jos haluat näyttää kalenterin ja kaikki kokoukset. Lisätietoja Teamsin kokouksista.

• Liity tunnuksella – Liity kokoukseen käyttämällä kokoustunnusta ja tunnuskoodia.

• Järjestä kokous nyt – Lisää kokouksen otsikko ja luo sitten kopio jaettavasta linkistä.

• Uusi kokous – Määritä kokous, jossa voit lisätä tietoja, kuten otsikon, päivämäärän ja kellonajan, kutsua osallistujia ja lisätä kokousmuistiinpanoja.

Toiminta

Toiminta -välilehdessä saat viimeisimmät ilmoitukset keskusteluistasi ja yhteisöistäsi. Lisätietoja toimintasyötteestä.

• Suodata – Hae nimen mukaan tai valitse vaihtoehdoista Lukematon, Keskustelu, Kokoukset tai Mykistys.

• Hae – etsi yhteisöjä, keskusteluja, viestejä ja paljon muuta. Opi käyttämään hakua.

• Asetukset – Helppo tapa määrittää asetukset Teamsissa. Lisätietoja asetuksista.

Profiili ja asetukset

1. Valitse Lisää . Siellä voit käyttää profiiliasetuksiasi, muuttaa tilaviestiäsi ja paljon muuta.

2. Valitse Asetukset .

3. Asetukset -kohdassa on seuraavat:

   1. Yleiset – Järjestelmäasetukset, kuten keskustelun ehdotetut vastaukset, koon muuttamisen asetukset ja oikeinkirjoituksen tarkistus. Voit myös valita kieli- ja aluemuotoja, määrittää kielikäännöksiä ja paljon muuta. 

   2. Ulkoasu – Valitse Teams-teema, emoji-ihon sävy ja keskustelutiheys.

   3. Ilmoitukset ja toiminnan – Valitse ilmoitus- ja toiminta-asetukset, kuten äänet. 

   4. Tilit ja organisaatiot – Tarkastele kaikkia yhdistettyjä tilejä Teams-sovelluksessa.

   5. Tietosuoja – Hallitse, miten ihmiset löytävät sinut, miten profiilisi näkyy muille käyttäjille, tarkastele valinnaisia yhdistettyjä kokemuksiasi ja määritä lukukuittausasetukset.

   6. Helppokäyttötoiminnot – ota käyttöön viittomakielitila. Lisätietoja Teamsin maksuttoman version helppokäyttötyökaluista. 

   7. Laitteet – ääni- ja videoasetukset, joihin kuuluu kaiuttimen ja mikrofonin valitseminen sekä mikrofonin herkkyyden, kameran ohjausobjektien, videon kirkkauden ja pehmeän tarkennuksen säätäminen.

   8. Ihmiset – Voit synkronoida yhteystietoja ja estää käyttäjiä.

   9. Tiedostot ja linkit – Valitse selain, jossa haluat avata linkkejä.

   10. Palvelupaketit ja päivitykset – Katso, mitä etuja saat Microsoft Teams Free ja mitä Premium-tarjouksia voit tarjota sinulle.

   11. Teams Insider – Katso, miten voit rekisteröityä Teams Insider -käyttäjäksi, josta voit tutustua Microsoft Teams Free