Yleistä Microsoft Teamsin työnkuluista

Työnkulkujen avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä tai prosesseja, jotka yhdistävät yhden tai useamman sovelluksen Teamsiin. Lyhyesti sanottuna ne voivat säästää aikaa ja vaivaa. Tässä kerrotaan, miten voit lisätä, suorittaa ja hallita työnkulkujasi.

Miten työnkulut voivat auttaa sinua?

Kysy itseltäsi seuraavat kysymykset. Aina kun vastaat "kyllä", voit lisätä tuottavuuttasi työnkulun avulla.

Teetkö jotain uudestaan ja uudestaan Teamsissa?
Vaihdatko Teamsin ja muiden sovellusten välillä päivitysten tarkistamista tai tehtävien suorittamista varten?
Kopioitko ja liitätkö koskaan tietoja Teamsista muihin sovelluksiin?
Saatko sähköpostiin sovellusilmoituksia, jotka haluat mieluummin käyttää Teamsissa?
Kysytkö samoja kysymyksiä säännöllisesti kanavalla, keskustelussa tai kokouksessa? (Voitko esimerkiksi julkaista viikoittaisen tilapäivityksen?)

Työnkulkujen etsiminen ja lisääminen

Helpoin tapa päästä alkuun on selata valmiita työnkulkuja.

Valitse Teamsissa Sovellukset .
Valitse vasemman reunan siirtymisruudusta Työnkulut .
Valitse työnkulku, joka kiinnostaa sinua.
Noudata annettuja kehotteita.

Kun olet valmis, saat vahvistussanoman "Työnkulku lisätty onnistuneesti!" Vahvistus sisältää myös ohjeet työnkulun suorittamiseen.

Huomautus: Työnkulut-sovellus, joka suorittaa työnkulkuja Teamsissa, asennetaan oletusarvoisesti. Jos et löydä sovellusta, sen asennus on ehkä poistettu. Etsi Työnkulut-sovellus sovelluskaupasta ja valitse Lisää. Näkyviin tulee valitsemasi työnkulun asennusnäyttö.

Työnkulkujen suorittaminen Teamsissa

Kun olet lisännyt työnkulun, saat ohjeet sen suorittamiseen. Työnkulut suoritetaan eri tavoin:

Automaattinen. Automaattisen työnkulun ei tarvitse tehdä mitään sen lisäämisen jälkeen. Jokaisella työnkululla on käynnistin, ja kun käynnistin tapahtuu, toiminto tai toimintosarja tapahtuu automaattisesti. Seuraavassa on kaksi esimerkkiä:

Työnkulun nimi	Laukaista	Toiminnot
Kanavalle ilmoittaminen Planner-tehtävän muuttuessa	Taulun Planner-tehtävä (määritetty työnkulun määrittämisen yhteydessä) muuttaa tilan.	Kortti julkaistaan automaattisesti kanavalle (määritetty, kun määrität työnkulun), jolloin työryhmälle ilmoitetaan tilan muutoksesta.
Hyväksynnän aloittaminen, kun SharePoint-luetteloa muokataan	SharePoint-luetteloa (määritetty, kun määrität työnkulun) muokataan.	Hyväksyntä lähetetään automaattisesti Teams-keskustelussa oikeille henkilöille.

Ehdollinen. Jotkin työnkulut on suunniteltu toimimaan yksittäisen Teams-viestin sisällön mukaan. Kun olet määrittänyt tämäntyyppisen työnkulun, se näkyy Kohdassa Lisäasetukset Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake . Voit suorittaa sen mistä tahansa viestistä. Lue vaiheittaiset ohjeet.

Muokattavissa.Tämäntyyppisten työnkulkujen avulla voit muuttaa viestin lähetystapaa tai lisätä sisältöä uuteen viestiin. Lue vaiheittaiset ohjeet.