Työryhmän työaikaraportin vieminen Vuorot-sovelluksessa
Käytetään kohteeseen
Teams Microsoft365.com Microsoft TeamsTämä artikkeli koskee etulinjan valvojia.
Jos työryhmäsi käyttää työvuorojen aikakello-ominaisuutta , voit viedä työryhmäsi työaikaraportin Excel-työkirjaan palkanlaskentaa tai raportointia varten.
Artikkelin sisältö
Työryhmän työaikaraportin vieminen
-
Valitse aikataulussa Aika-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Vie aikataulukko.
-
Valitse Vie aikaraportti -valintaikkunassa sen raportin alkamis- ja päättymispäivät, jonka haluat viedä.
-
Valitse Vie. Raportti viedään Excel-työkirjaan.Tiedosto tallennetaan oletusarvoisesti tietokoneen Lataukset-kansioon seuraavalla nimellä: TimeSheetExport_<alkamispäivä>-TO-<päättymispäivä>_<ryhmätunnus>.xlsx.
Huomautus: Työntekijät voivat muokata työaikalomakkeitaan mobiililaitteessa enintään kuukauden ajan tai kunnes ne on vahvistettu. Kaikki alkuperäiset ja muokatut ajat näkyvät raportissa.
Työryhmän työaikaraportin tarkasteleminen
Excel-työkirja sisältää seuraavat laskentataulukot:
-
Lopullinen kelloraportti: Tämän laskentataulukon tiedot sisältävät työryhmän jäsenten työaikalomakkeisiin tekemät muokkaukset.
-
Alkuperäinen kelloraportti: Näyttää alkuperäiset aikaikkunan tiedot (ennen kuin työryhmän jäsenet muokkaavat työaikalomakkeitaan).
-
Päivittäinen summa: Näyttää kunkin tiimin jäsenen päivittäiset summat.
-
Yhteensä <alkamispäivästä päättymispäivään>: Näyttää kunkin työryhmän jäsenen summat raportin päivämääräalueella.
Lopullinen kelloraportti ja alkuperäiset kelloraporttitaulukot
Jokainen ryhmän jäsenen tekemä saapumiskirjaus näkyy rivinä, jossa on seuraavat sarakkeet.
|
Sarake |
Sarakkeen nimi |
Kuvaus |
|---|---|---|
|
A |
Selite |
|
|
B |
Päivämäärä |
Vuoron päivämäärä |
|
C |
Työntekijän nimi |
Työryhmän jäsenen nimi |
|
D |
Kellonaika |
Kellonaika päivämäärässä ja kellonajassa |
|
E |
Kellonaika |
Kellonaika ja päivämäärä |
|
P |
Vuoron aloitusaika |
Ajoita vuoron alkamisaika |
|
G |
Vuoron päättymisaika |
Vuoron ajoitettu päättymisaika |
|
H |
Palkattomat tunnit |
Palkattomien tuntien määrä |
|
I |
Maksetut tunnit |
Maksettujen tuntien määrä |
|
J |
Ajoitetut tunnit |
Ajoitetut tunnit |
|
K |
Työtunnit |
Työtunnit |
|
L |
Keskeytysaika |
Keskeytä alkamispäivä ja -aika |
|
M |
Keskeytysaika |
Päättymispäivän ja -ajan katkaiseminen |
|
N |
Muistiinpanojen katkaiseminen |
Työntekijän lisäämät katkosmuistiinpanot |
|
O |
Taukotunteja otettu |
Kokonaistaukotunnit, mukaan lukien maksetut ja palkattomat |
|
P |
Kellotettu sijainnissa |
Ilmaisee, onko työntekijä ilmoittautunut määritettyihin työsijaintiin GPS-tietojen perusteella. |
|
Q |
Kellotettu sijainnissa |
Ilmaisee, onko työntekijä poistunut määritetystä työsijainnista GPS-tietojen perusteella. |
|
R |
Keskeytys alkoi sijainnissa |
Ilmaisee, aloittiko työntekijä tauon määritetyssä työsijainnissa GPS-tietojen perusteella |
|
L |
Tauko päättyi sijaintiin |
Ilmaisee, lopettiko työntekijä tauon määritetyssä työsijainnissa GPS-tietojen perusteella |
|
T |
Työtunnit miinus taukoajat |
Työtuntien kokonaismäärä laskettuna työntekijän kellonajasta sisään- ja uloskirjautuminen ilman maksettuja ja maksamattomia taukoja |
|
U |
Muistiinpanot |
Kaikki muistiinpanot, jotka työntekijä on syöttänyt muokatessaan työaikataulukkoaan |
|
V |
Vahvistettu |
Ilmaisee, vahvistiko työntekijä työaikaikkunansa |
|
K |
¹Parental Leave |
Vapaa-aika yhteensä |
|
x |
¹Sick Day |
Vapaa-aika yhteensä |
|
Y |
¹Vacation |
Vapaa-aika yhteensä |
|
Z |
¹Off |
Vapaa-aika yhteensä |
|
AA |
Maksettu ¹ |
Vapaa-aika yhteensä |
¹Default aika-off syy Vuorot. Raportissa näkyvät aikaraportista poistumisen syyt määräytyvät työryhmän aikataulun Työvuorot-asetuksissa määritettyjen aikaraportteja käyttävien syiden mukaan.
Päivittäinen summa -laskentataulukko
Jokainen rivi edustaa ryhmän jäsentä, jolla on seuraavat sarakkeet.
|
Sarake |
Sarakkeen nimi |
Kuvaus |
|---|---|---|
|
A |
<Tyhjä> |
|
|
B |
Riviotsikot |
|
|
C |
Työtunnit |
Työtunnit |
|
D |
Ajoitetut tunnit |
Ajoitetut tunnit |
|
E |
Palkattomat tunnit |
Palkattomien tuntien määrä |
|
P |
Maksetut tunnit |
Maksettujen tuntien määrä |
|
G |
Taukotunteja otettu |
Kokonaistaukotunnit, mukaan lukien maksetut ja palkattomat |
|
H |
Työtunnit miinus taukoajat |
Työtuntien kokonaismäärä laskettuna työntekijän kellonajasta sisään- ja uloskirjautuminen ilman maksettuja ja maksamattomia taukoja |
|
I |
¹Parental Leave |
Vapaa-aika yhteensä |
|
J |
¹Sick Day |
Vapaa-aika yhteensä |
|
K |
¹Vacation |
Vapaa-aika yhteensä |
|
L |
¹Off |
Vapaa-aika yhteensä |
|
M |
Maksettu ¹ |
Vapaa-aika yhteensä |
¹Default aika-off syy Vuorot. Tässä raportissa näkyvät aikaraportista poistumisen syyt määräytyvät työryhmän aikataulun Työvuorot-asetuksissa määritettyjen aikaraportteja käyttävien syiden mukaan.
Laskentataulukon <aloituspäivämäärän ja päättymispäivän> kokonaismäärä
Jokainen rivi edustaa ryhmän jäsentä, jolla on seuraavat sarakkeet.
|
Sarake |
Sarakkeen nimi |
Kuvaus |
|---|---|---|
|
A |
Riviotsikot |
|
|
B |
Työtunnit |
Työtunnit |
|
C |
Ajoitetut tunnit |
Ajoitetut tunnit |
|
D |
Palkattomat tunnit |
Palkattomien tuntien määrä |
|
E |
Maksetut tunnit |
Maksettujen tuntien määrä |
|
P |
Taukotunteja otettu |
Kokonaistaukotunnit, mukaan lukien maksetut ja palkattomat |
|
G |
Työtunnit miinus taukoajat |
Työtuntien kokonaismäärä laskettuna työntekijän kellonajasta sisään- ja uloskirjautuminen ilman maksettuja ja maksamattomia taukoja |
|
H |
¹Parental Leave |
Vapaa-aika yhteensä |
|
I |
¹Sick Day |
Vapaa-aika yhteensä |
|
J |
¹Vacation |
Vapaa-aika yhteensä |
|
K |
¹Off |
Vapaa-aika yhteensä |
|
L |
Maksettu ¹ |
Vapaa-aika yhteensä |
¹Default aika-off syy Vuorot. Tässä raportissa näkyvät aikaraportista poistumisen syyt määräytyvät työryhmän aikataulun Työvuorot-asetuksissa määritettyjen aikaraportteja käyttävien syiden mukaan.
IT-järjestelmänvalvojille
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
