Engage Teamsin yhteisöt helpottavat yhteydenpitoa, jakamista ja oppimista koko organisaatiossa – kaikki työnkulussa. Yhteisöt tuovat löydettävissä olevia, asynkronisia keskusteluja ja johtajuuden osallistumista Microsoft Teamsiin, jotta voit tutustua uusiin ideoihin ja näkökulmiin, jotka auttavat sinua menemään lähimmän tiimisi ulkopuolelle.

Toisin kuin projektiin tai tiimipohjaiseen yhteistyöhön keskittyvät Teams-kanavat, yhteisöt edistävät laajempaa tietämyksen jakamista, avointa vuoropuhelua organisaatioiden välillä ja jaettuja kiinnostuksen kohteita:

  • Yhteydenpito työtovereiden ja johtajien kanssa koko organisaatiossa

  • Ideoiden jakaminen, kysymysten esittäminen ja merkityksellisten keskustelujen herättäminen

  • Opi vertaisilta avoimissa, asynkronisissa välilyönneillä

  • Live-tapahtumien järjestäminen yhteisölle

  • Löydä yhteisöjä, jotka vastaavat intohimojasi.

Yhteisöt istuvat Teams-keskusteluiden ja -kanavien rinnalla, joten pysyt yhteydessä projekteihin, johtajiin ja tapahtumiin yhdessä paikassa. Microsoft Teamsin asetusten avulla voit hallita, missä yhteisöt näkyvät, ja säätää ilmoituksia. 

Yhteisöissä on seuraavat hyödylliset ominaisuudet:

  • Erilliset SharePoint-kirjastot ja -sivustot yhteisenä resurssina kaikille yhteisön jäsenille

  • Tekoälyyn perustuva Catch me up - ominaisuus, joka tarjoaa yhteenvetoja kaikesta, mitä on tapahtunut sen jälkeen, kun viimeksi vierailit

  • Etsi yhteisöjä ihmisistä, joiden kanssa jaat yhteisen perustan

  • Keskusteluketjujen julkaiseminen, kysymysten esittäminen tiimille ja kehuminen, kyselyt ja kiinnostavat artikkelit

  • Luettelot tärkeimmistä kysymyksistä ja kiinnitetyistä kysymyksistä

  • Mahdollisuus nimetä yhteisön asiantuntijoita.

Kun liityt yhteisöön, voit osallistua kyseisen yhteisön syötteeseen.

Yhteisöjen etsiminen 

Avaa Teams, valitse Keskustelu-välilehti , vieritä vasemmassa siirtymisruudussa alaspäin ja valitse Yhteisöt. Sieltä näet suosituimmat yhteisösi, voit käyttää yhteisöluetteloa ja selata yhteisöjä tai liittyä uusiin yhteisöihin. 

Etkö näe heti kaikkia yhteisöjä, joiden jäsen olet? Jos haluat tarkastella koko joukkoasi, valitse Yhteisöt-osan Lisää-valikosta Omat yhteisöt.  

Jos haluat etsiä lisää yhteisöjä, valitse Liity yhteisöihin -linkki Yhteisöt-osion Lisää-valikosta ja selaa suositeltuja, virallisia tai kaikkia verkostosi yhteisöjä. 

Näyttökuva, jossa kuvataan, miten voit käyttää Yhteisöt-ominaisuutta vasemmassa reunassa

Yhteisöjen järjestäminen

Mukauta teamsin Engage yhteisökokemustasi niin, että se vastaa parhaiten työskentelytapaasi.

  • Kunkin yhteisön Näytä - tai Piilota-ominaisuuksien avulla voit määrittää, mitkä niistä näkyvät keskusteluluettelossasi. Se on nopea tapa pitää tärkeimmät yhteisösi etualalla ja keskellä – ja piilottaa ne, joita et tarvitse joka päivä.

  • Valitse minkä tahansa yhteisön vieressä oleva Lisää-valikko , jos haluat siirtää, hallita tai järjestää sen. Voit myös luoda mukautettuja osia toisiinsa liittyvien yhteisöjen ryhmittelyä varten.

  • Kun merkitset yhteisöt suosikeiksi Engage, se näkyy Teamsin suosikit-osion yläosassa sen jälkeen, kun Yhteisöt-ominaisuus on otettu käyttöön Microsoft Teamsissa. Siirrä ne Teamsin vasemman reunan uusiin osiin tai lisää se Yhteisöt-osaan valitsemalla Poista osasta.

  • Lajittele Yhteisöt-osio uusimman tai A–Z:n mukaan haluamasi mukaan.

Näyttökuva, joka havainnollistaa joitakin toimintoja vasemmanpuoleisesta raidasta yhteisöjen siirtämiseen ja sijoittamiseen

Vihje:  Näytä/piilota-toiminnolla ja kansioilla voit luoda mukautetun näkymän, joka pitää tärkeimmät yhteisösi vain napsautuksen päässä. Jos et näe Lisää-valikkoa yhteisömerkinnän vieressä, pidä hiiren osoitinta yhteisön nimen päällä.

Uuden julkaisun luominen 

Jos haluat aloittaa keskustelun yhteisössä, avaa sen sivu valitsemalla yhteisö. Aloita keskustelu, esitä kysymys, julkaise kysely tai sisällytä viestiin kuvia, linkkejä tai liitteitä. Jos olet yhteisön järjestelmänvalvoja, voit halutessasi jakaa ilmoituksia kaikkien yhteisön jäsenten kanssa. Yhteisöt-julkaisija jakaa lähes kaikki Engage-verkon ominaisuudet Teamsissa.  

Näyttöpää, joka havainnollistaa, miltä uuden Engage yhteisöjulkaisun tekeminen näyttää Teamsissa

Huomautus: Lisätietoja yhteisöjulkaisujen kirjoittamisesta on artikkelissa Julkaisujen, artikkelien ja ilmoitusten kirjoittaminen ja ajoittaminen Engage.

Julkaiseminen tai kommentointi edustajana

Jos sinut on määritetty jonkun edustajaksi, voit julkaista tai kommentoida hänen puolestaan suoraan Teamsista.

  • Julkaise edustajana: Kirjoita viestisi yhteisössä keskusteluruutuun, avaa nimesi vieressä oleva avattava valikko, valitse henkilö, jolle lähetät viestin, ja valitse Julkaise.

  • Kommentti edustajana: Etsi kommentti, johon haluat vastata, avaa avattava valikko kommenttiruudussa, valitse täytemerkin tai delegatorin nimi, kirjoita vastauksesi ja valitse Julkaise.

Avattava valikko, jos haluat valita edustajan, jolle haluat kirjoittaa kommentin tai jollain muulla tavalla suorittaa toiminnon

Toimintojen ja ilmoitusten hallinta

Katso Engage ilmoituksia ja vastaa niihin suoraan Teamsin toimintasyötteessä. 

  • Vastaanota Engage ilmoituksia uusista ilmoituksista, vastauksista ja @mentions.

  • Lukemattomat kohteet näkyvät lihavoituina, joten voit nähdä uudet ominaisuudet yhdellä silmäyksellä ja pysyä ajan tasalla kaikesta, mitä yhteisöissäsi tapahtuu.

  • React ja vastaa suoraan ilmoituksesta ja pysy sitoutuneena ilman lyöntiä.

  • Säädä ilmoituksia toimintasovelluksesta. Valitse Lisää-valikko , valitse ilmoitusasetukset ja siirry Yhteisöt ja muokkausnäkymä -sovellukseen.

Näyttökatto, jossa näkyy yhteisön sisältöä Teamsin toimintasyötteessä

Valitse mikä tahansa aktiviteettisyötteen kohde, mukaan lukien Engage ilmoitukset ja julkaisut, niin näet ne yksityiskohtaisessa näkymässä.

Näyttökuva Engage kohteen valitsemisesta Teamsin toimintasyötteessä

Etsi yhteisöistä ja hae yhteisöistä 

Hae yhteisöjä Teamsin hakupalkin avulla. Suodatinasetusten avulla voit suodattaa tulokset vain yhteisöihin.

Etsitkö jotain tiettyä yhteisössä? Valitse kiinnostava yhteisö ja etsi sitten avainsanoja viesteistä, vastauksista tai ilmoituksista näppäinyhdistelmällä Ctrl+F (Windows) tai Cmd+F (Mac) alla kuvatulla tavalla.

Yhteisöhaku käyttää tekoälyyn perustuvaa Copilot-tukea sisällön haun tehoamiseen Engage yhteisöpalvelussa ja siihen liittyvissä resursseissa.

Näyttökuva, jossa kuvataan hakujen lisääminen copilot-tekniikan avulla Engage

Yhteisöanalyysi järjestelmänvalvojille ja viestijöille

Haluatko tietää, miten yhteisösi on kiinnostava? Valitse yhteisösi ja avaa Analytiikka-välilehti, jossa voit tarkastella jäsenten toimintaa, julkaisuja, vastauksia ja yleistä osallistumista koskevia tietoja. 

Analytiikka näkyy kaikille yhteisön jäsenille. Niiden avulla yhteisön järjestelmänvalvojat ja kommunikoijat voivat seurata trendejä, seurata osallistumista ja osallistumista sekä opastaa strategiaa.

Teamsin analytiikkasivu

Yhteisöjen tapahtumat

Teams-yhteisöjen avulla on helppo liittyä live-, tuleviin tai aiempiin tapahtumiin. Valitse yhteisö, avaa Tapahtumat-välilehti yläreunassa ja vaihda tapahtumien ja aiempien tapahtumien välillä. Tapahtumat avautuvat uuteen ikkunaan, joten voit jatkaa työskentelyä Teamsissa, kun osallistut. Osallistu live-tapahtumaan Viva Engage ja järjestä omia tapahtumiasi.

Näyttökuva, jossa näkyy, miten näet Teams townhallit ja tapahtumat suoraan yhteisöstä

Usein kysytyt kysymykset

Yhteisöt ovat yleensä suurempia julkisia keskustelupalstoja verrattuna pieniin työryhmien tiloihin. Jotta keskustelumalli voidaan skaalata tähän laajaan käyttöön, sitä on skaalattava. Voit tehdä seuraavia yksilöllisiä tehtäviä Engage yhteisöissä:

  1. Mene syvälle keskusteluun: Vastaa Engage yhteisön viesteihin vastauksiin;

  2. Käytä eri postityyppejä: Lähetä kysymyksiä, kehuja ja kyselyjä, jotta voit tallentaa viestin käyttötarkoitukseen liittyviä tietoja. Esimerkiksi kehuviestissä luetellaan kehuttavat henkilöt, ja kysymysviesti mahdollistaa vastausten kannatusta, parhaiden vastausten merkitsemistä ja yhteisön asiantuntijoiden varmennetun tiedon merkitsemistä. Yhteisön järjestelmänvalvojat voivat myös julkaista ilmoituksia, jotka luovat ilmoituksen yhteisölle.

  3. Yhteisötilan hallinta ja hallinta: Yhteisön järjestelmänvalvojilla on työkaluja, joilla he voivat estää viestien siirtämisen ja poistaa yhteisöissään viestejä tai kokonaisia viestejä, jotka ovat sopimattomia. He voivat myös tehdä yhteistyötä verkoston järjestelmänvalvojien kanssa rajoittaakseen lähettämistä yhteisössä ja määrittääkseen yleisiä avainsanoja tai tekoälyteeman valvontaa sopimattomalle sisällölle.

  4. Henkilöiden määrittäminen yhteisön asiantuntijoiksi: Asiantuntijat auttavat vastaamaan kysymyksiin ja varmistamaan, että yhteisön jäsenet saavat parhaan mahdollisen tiedon. 

Useimmat näkevät kaikki yhteisönsä Yhteisöt-osiossa . Jos sinulla on suosikkeja tai paljon yhteisöjä, näet jotain muuta.  

Kaikki suosikkiyhteisöt näkyvät Teamsin suosikit -osassa.  

Jos sinulla on yli viisi ei-suosikkiyhteisöä, tärkeimmät yhteisösi, viralliset yhteisösi ja yhteisöt, joissa olet järjestelmänvalvoja tai asiantuntija, näkyvät siirtymisruudussa.  

Valitsemalla Lisää-valikon Yhteisöt-kansion nimen vierestä näet kaikki muut yhteisöt Omat yhteisöt -sivulla. Voit muuttaa näkyviä yhteisöjä valitsemalla näytä tai piilota luettelossa. Siirrä-funktiolla voit mukauttaa siirtymistoiminnon mieleiseksesi.  

Kun järjestelmänvalvoja on käynnistänut Teams-yhteisöt-ominaisuuden, Teams tuo automaattisesti olemassa olevat suosikkiyhteisöt Engage Teams-sovelluksen vasempaan reunaan. Kaikki uudet suosikit, jotka merkitset Engage näkyvät vain Engage. Sinun on määritettävä uudet suosikit myös Teamsissa.

Erillisessä näkymässä yhteisöt ovat osa Teams and channels -sovellusta.  

Jos et halua nähdä yhteisöjä lainkaan siirtymisessäsi, voit piilottaa kaikki yhteisöt. Yhteisöjä ei voi poistaa käytöstä itsellesi.

Jos sinulla oli aiemmin Viva Engage-sovellus asennettuna Teamsissa, näet nyt samat ilmoitukset Teamsissa, joka osoittaa uusiin alkuperäisiin integrointiin Engage-sovelluksen lataamisen sijaan. Jos et ole aiemmin asentanut Engage-sovellusta, et nähnyt Engage ilmoituksia Teamsissa, joten nämä ilmoitukset ovat sinulle uusia.

Engage-sovelluksen ilmoitusasetukset muistuttavat Teamsin yhteisöjen asetuksia, mutta ne eivät siirry yhdestä toiseen, koska ne ovat erillisiä sovelluksia. Ne on määritettävä Microsoft Teamsissa.

Voit muuttaa ilmoituksia toimintasovelluksesta. Valitse Lisää-valikko ja sitten Ilmoitusasetukset ja etsi Yhteisöt ja muokkausnäkymä -sovellus.   

Kuten Teamsin keskusteluissa ja kanavissa, yhteisö näkyy lihavoituna , kun tietyssä yhteisössä on luettavissa uusia viestejä. Uudet vastaukset eivät muuta yhteisön lihavoitua tai lihavoimatonta tilaa.  

Tällä hetkellä luonnoksia ja ajoitettuja julkaisuja ei tueta yhteisöissä.  

Ei vielä.

Ei vielä.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus