Yhteiskäyttömuistiinpanojen avulla on helppo pysyä samalla sivulla kahdenkeskisissä keskusteluissa tai ryhmäkeskusteluissa. Voit luoda esityslistat, jakaa ideoita ja seurata tehtäviä poistumatta keskustelusta. Muistiinpanot päivittyvät reaaliaikaisesti, joten kaikki näkevät muutokset heti.
Yhteiskäyttömuistiinpanot perustuvat Loop komponentteihin. He antavat sinun:
-
Lisää työryhmän esityslista.
-
Tee muistiinpanoja yhdessä.
-
Määritä tehtäviä ihmisille suoraan keskustelussa.
Kaikki pysyy yhdessä paikassa, joten sinun ei tarvitse vaihtaa sovelluksia tai kopioida tietoja myöhemmin.
Uuden muistiinpanon aloittaminen ryhmäkeskustelussa
-
Avaa ryhmäkeskustelu Teamsissa.
-
Valitse keskusteluikkunan oikeassa yläkulmassa Avaa muistiinpanot
-
Aloita kirjoittaminen: lisää esityslistan kohtia, muistiinpanoja tai tehtäviä.
Vihje: Määritä tehtäviä @mentions avulla. Tunnisteen henkilö näkee sen To Do- ja Planner-sovelluksissaan.
Sulje muistiinpanoikkuna valitsemalla sama kuvake (Sulje muistiinpanot). Muistiinpanot säilyvät siellä, kunnes muokkaat tai poistat niitä.
Huomautukset:
-
Yhteiskäyttömuistiinpanot ovat käytettävissä Teamsin ryhmäkeskusteluissa työpöydällä ja verkossa.
-
Ulkoiset vieraat eivät voi muokata muistiinpanoja.
-
Muistiinpanot synkronoidaan Microsoft 365 -sovellusten välillä, joten päivitykset näkyvät kaikkialla.
