Haku viesteille ja paljon muuta Microsoft Teamsissa

nykyisen sijainnin Haku Ctrl+F-näppäinyhdistelmällä

Paina Ctrl+F (cmd+F macOS:ssä), jos haluat hakea viestejä tietystä keskustelusta tai kanavasta Teamsissa.

1. Valitse alue, jota haluat etsiä– esimerkiksi viimeaikainen keskustelu tai tiimin Yleinen-kanava.

2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F ja sen jälkeen hakusanoja ja paina sitten Go-näppäintä. Hakutulokset näytetään Etsi keskustelussa -vaihtoehdosta.

3. Valitse jokin käytettävissä olevista tuloksista, niin Teams vierittää kyseisen viestin sijaintiin.

kahdenkeskisten tai ryhmäkeskustelujen Haku

Kirjoita henkilön nimi hakuruutuun. Näet heidän nimensä ja kaikki ryhmäkeskustelut luettelossa. Valitse henkilön nimi, jos haluat siirtyä kahdenkeskiseen keskusteluun heidän kanssaan, tai valitse ryhmäkeskustelu jatkaaksesi siitä, mihin jäit.

Haku ryhmäkeskusteluja keskustelun nimen perusteella (jos siinä on keskustelu) tai hae keskustelun osallistujien nimellä. 

Haku tiimeille ja kanaville

Haku ryhmälle tai kanavalle sen nimellä hakuruudussa. Valitse luettelosta ehdotettu vaihtoehto, jos haluat siirtyä suoraan tiimiin tai kanavaan. 

Viestien hakeminen

Ala kirjoittaa avainsanaa hakuruutuun ja paina Enter-näppäintä. Näyttöön tulee luettelo tuloksista, jotka sisältävät avainsanan.

Laajuudeltaan Haku Viva Connections

Jos organisaatiossasi on Viva Connections käytössä, voit tarkastella hakua Connections käyttökokemuksen tuloksiin. Valitse hakuruutu Viva Connections ja kirjoittaessasi saat mahdollisuuden "Haku Viva Connections" (tai organisaatiosi valitseman nimen Connections) sen lisäksi, että voit tehdä hakuja Teamsissa. Valitse hakutulos, jos haluat siirtyä vastaavaan Connections (tai Teamsiin).

Tulosten suodattaminen

Kun olet kirjoittanut hakusanat hakuruutuun, voit tarkentaa hakua tulostesi yläpuolella olevien Viestit-, Ihmiset- tai Tiedostot-välilehtien avulla. Ensimmäisen valinnan jälkeen näkyviin tulee toinen suodatintaso, joka tarjoaa hakuvaihtoehdon yksityiskohtaisemmille tuloksille.

Jos valitset esimerkiksi Viestit, voit suodattaa viestin lähettäjän, viestin sijaintipaikan ja paljon muuta. 

Hakumääriteiden käyttäminen 

Jos haluat käyttää monipuolisempia hakutuloksia viesteissä, käytä KQL(Keyword Query Language). Teams tukee seuraavia muokkausmerkkejä:

• Lähettäjä:Henkilön nimi

• In:Channel or group chat name

• Aihe:avainsana kanavan viestistä, jossa on aiherivi

• Lähetetty:Päivämäärä

ammattilaisten vihjeiden Haku

• Tähti *-näppäimen avulla saat tulokset kaikista sanoista, joiden etuliite on vastaava. Kirjoita sanan ensimmäiset kirjaimet ja sen jälkeen tähti. Kirjoita hakuruutuun esimerkiksi "serv*", niin saat tulokset kaikista sanoista, jotka alkavat näillä neljällä kirjaimella (palvelin, palvelu ja niin edelleen).

• Lainausmerkkien avulla voit etsiä tarkkaa vastinetta sanasta tai lauseesta. Esimerkki: "vuosibudjetti".

• Hakuruutu tukee myös tiettyjä oikeinkirjoituksen korjauksia ja lempinimien vastaavuuksia hakuja varten.

Toimintasyötteen suodattaminen

Valitse Toiminta-syötteessäSuodata sitten Lisää suodattimia näyttääksesi tietyntyyppisiä viestejä, kuten lukemattomia viestejä, @mentions, vastauksia ja tykkäyksiä.