Yhteisön jäsenten kutsuminen ja hallinta Microsoft Teams Free

Yhteisön omistajat voivat kutsua ihmisiä liittymään yhteisöönsä kahdella tavalla: 

• Jaa kutsulinkki

• Lähetä suoria kutsuja

Voit kutsua jäsenen omistamaasi yhteisöön seuraavasti:

1. Napauta Teams-sovelluksen Yhteisöt  -välilehteä.

2. Napauta yhteisöä, johon haluat kutsua jäsenen.

3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.

4. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse Jäsenet-osassa Kutsu . Voit hakea tietoja nimen, sähköpostin, puhelinnumeron tai ehdotettujen yhteystietojen luettelosta. Voit myös kutsua valitsemalla Jaa liittymislinkki tai Jaa QR-koodi . 

   • Napauta Hallitse > Lisää henkilöitä näytön yläreunassa. Voit hakea tietoja nimen, sähköpostin, puhelinnumeron tai ehdotettujen yhteystietojen luettelosta. Voit myös kutsua valitsemalla Jaa kutsulinkki  tai Jaa QR-koodi . 

5. Kun olet valinnut lisättävän jäsenen, napauta KUTSU näytön yläreunassa. Sen jälkeen lisäämäsi jäsen saa ilmoituksen, jossa on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä kutsu.

Yhteisön omistajana joukkokutsun avulla voit helposti kutsua ihmisiä ja kasvattaa yhteisöäsi puhelimen kameralla iOS:ssä. Microsoft Lensin avulla voit nopeasti skannata ja kutsua useita sähköposteja tai puhelinnumeroita mobiilikameralla.

1. Napauta Teams-sovelluksen Yhteisöt  -välilehteä. 

2. Napauta yhteisöä, johon haluat joukkokutsua jäseniä.

3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.

4. Valitse Jäsenet-osassa Lisää.

5. Napauta Kameran tuonti ja tallenna sitten haluamasi vaihtoehdot puhelinnumero- tai sähköpostiosoiteluettelosta.

   Vihje: Tarkista maakoodit, jos tuot puhelinnumeroita muista maista.

6. Vahvista kuva napauttamalla valintamerkkiä ja tuo sitten luettelo napauttamalla valintamerkkiä uudelleen.

7. Kutsu jäseniä -näytössä näet luettelon, jossa voit vahvistaa tiedot tai tehdä korjauksia, jos puhelinnumerot tai sähköpostiosoitteet ovat virheellisiä. Voit tehdä muutoksia tai korjauksia napauttamalla muokkauspainiketta puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen vieressä.

8. Kun olet valmis, valitse Kutsu ja valitse sitten Lähetä , jos haluat, että kutsut lähetetään sähköpostitse luetteloon. Ihmiset kutsusi näkyvät jäsenluettelossa kutsun hyväksymisen jälkeen.

Teamsin Yhteisöt-kohdassa lähetät jäsenkutsuja, jotka voit lähettää kutsulla linkin, QR-koodin tai suoraan Teams-sovelluksen kautta.   

 Voit tehdä jäsenpyyntöjen hyväksymiseksi seuraavanlaisen: 

1. Napauta Yhteisöt-kohdassa yhteisöä, jossa olet omistaja, ja tarkastele jäsenpyyntöjä.

2. Napauta yhteisön nimeä.

3. Napauta Odottavat jäsenet -kohdassa Kutsut , jos haluat tarkastella jäsenkutsuja.

4. Siellä näet, kenet kutsuit. Hyväksy pyyntö valitsemalla Muistuta tai poista se valitsemalla X .

Kun jäsenkutsu hyväksytään, saat ilmoituksen. Jos kutsu hylätään, se poistetaan automaattisesti odottavasta luettelosta ilman ilmoitusta.

Yhteisön omistajat voivat jakaa kutsuja linkin, QR-koodin tai suoraan Teamsissa.  Jos yhteisön omistajat ovat sallineet sen, jäsenet voivat myös jakaa kutsuja uusille jäsenille.  

Voit tehdä jäsenpyyntöjen hyväksymiseksi seuraavanlaisen:

1. Napauta Yhteisöt -kohdassa yhteisöä, jossa olet omistajana, jotta voit tarkastella jäsenpyyntöjä.

2. Napauta yhteisön nimeä.

3. Odottavat jäsenet -kohdassa on kaksi vaihtoehtoa: 

   1. Uusien jäsenten pyynnöt  

   2. Kutsutun jäsenen kutsut   

4. Voit hyväksyä pyynnön valitsemalla Pyynnöt-kohdassaHyväksy tai poistaa sen valitsemalla X . 

Kun luot yhteisön, olet automaattisesti omistaja. Sen jälkeen voit tehdä myös toisen jäsenen tai useita jäseniä omistajiksi. 

1. Napauta Teams-sovelluksen Yhteisöt -välilehteä.

2. Napauta yhteisöä, johon haluat lisätä omistajan.

3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.

4. Valitse Jäsenet-osassa Hallinta.

5. Napauta käyttäjää, jonka haluat luoda omistajaksi.

6. Napauta Tee omistajaksi. Yhteisön jäsen saa ilmoituksen, että hän on nyt omistaja. Uuden omistajan nimen alle lisätään omistajan merkki.

1. Napauta Teams-sovelluksen Yhteisöt -välilehteä.

2. Napauta yhteisöä, johon haluat lisätä omistajan.

3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.

4. Valitse Jäsenet-osassa Hallinta.

5. Napauta omistajaa, jonka haluat siirtää jäseneksi.

6. Valitse Tee jäsen.

Voit halutessasi poistaa jäsenen omistamasta yhteisöstä. Tee näin:

1. Napauta Teams-sovelluksen Yhteisöt  -välilehteä.

2. Napauta yhteisöä, jonka haluat poistaa jäseneltä.

3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.

4. Valitse Jäsenet-osassa Hallinta.

5. Napauta jäsenen nimeä ja napauta sitten poista yhteisöstä näytön alareunassa. Valitse vahvistusnäytössä uudelleen Poista .

Poista yhteisöstä -vaihtoehto ei estä jäsentä liittymästä uudelleen yhteisöön. Jos haluat estää jäsenen pysyvästi, katso lisätietoja artikkelista Yhteisön jäsenen poistaminen ja estäminen.

Microsoft Teams Free voit poistaa ja estää yhteisön jäsenen. Tämä estää heitä liittymästä uudelleen tähän yhteisöön tai hakemasta sitä.

Voit poistaa jäsenen omistamasta yhteisöstä ja estää sen toimimalla seuraavasti:

1. Napauta Teams-sovelluksen Yhteisöt  -välilehteä.

2. Napauta yhteisöä, jonka haluat poistaa, ja estä jäsen.

3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.

4. Valitse Jäsenet-osassaHallinta.

5. Napauta jäsenen nimeä ja napauta poista yhteisöstä näytön alareunassa. Valitse vahvistusnäytössä Poista & esto.

Poista & esto -vaihtoehto estää jäsentä liittymästä uudelleen yhteisöön. Kaikki luodut liitoslinkit aiheuttavat virheen estetyille jäsenille.

Jos yrität lisätä estettyä jäsentä yhteisöön, jäsen näkyy edelleen henkilövalitsimen kohdalla, mutta kun napautat hänen kuvaansa, saat virhesanoman.

Voit poistaa jäsenen eston omistamasta yhteisöstä seuraavasti:

1. Napauta Teams-sovelluksen Yhteisöt  -välilehteä.

2. Siirry sarkaimella yhteisöön, jonka eston haluat poistaa.

3. Napauta yhteisön nimeä näytön yläreunassa.

4. Valitse Jäsenet-osassaHallinta.

5. Vieritä jäsenluettelon loppuun ja napauta sitten Estetty.

6. Napauta sen jäsenen nimeä, jonka eston haluat poistaa, ja napauta sitten Poista esto.

Yhteisön omistajat voivat kutsua ihmisiä liittymään yhteisöönsä kahdella tavalla: 

• Jaa kutsulinkki

• Lähetä suoria kutsuja

1. Valitse Teamsissa Yhteisöt  välilehti näytön vasemmassa reunassa.

2. Valitse yhteisö, johon haluat kutsua jäsenen.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse kutsu jäseniä  näytön yläreunassa.

   • Valitse Lisää asetuksia yhteisön nimen oikeassa reunassa ja valitse Kutsu jäseniä .

4. Voit hakea nimen, sähköpostin tai puhelinnumeron perusteella.

5. Kun olet valinnut kutsuttavan jäsenen, valitse Kutsu. Lisäämäsi jäsen saa ilmoituksen, jossa on mahdollisuus hyväksyä tai hylätä kutsu.

Teamsin Yhteisöt-kohdassa voit hallita kutsuttujen jäsenten luetteloa muistutuksella liittyä yhteisöön tai peruuttaa kutsupyyntösi.  

Kutsujen muistuttaminen tai peruuttaminen:

1. Valitse Yhteisöt -kohdassa yhteisö, jossa olet omistaja, jotta voit tarkastella liittymiskutsuja.

2. Valitse Yhteisön hallinta ja valitse Odottavat jäsenet.

3. Näet Kutsut-kohdassa luettelon kutsutuista jäsenistä. Voit valita:

• Muistuta: voit lähettää muistutuksen, jonka mukaan voit liittyä enintään kaksi kertaa muistutusten välillä 48 tunnin välein. Kutsut vanhentuvat 28 päivän kuluttua. Kun lähetät muistutuksen, se ei palauta vanhentumisaikaa.

• Peruuta - Voit peruuttaa kutsun milloin tahansa. Jos peruutat kutsun, kutsuttua ei voi kutsua uudelleen 24 tuntiin Teamsin maksuttomassa versiossa. Voit kuitenkin lähettää Jaa liitos -linkin.

Kun jäsenkutsu hyväksytään, saat ilmoituksen. Jos kutsu hylätään, se poistetaan automaattisesti odottavasta luettelosta ilman ilmoitusta.  

Teamsin Yhteisöt-kohdassa voit määrittää yhteisön hyväksymään jäsenpyynnöt.  Yhteisön omistajat voivat jakaa linkin tai QR-koodin.   

Voit tehdä jäsenpyyntöjen hyväksymiseksi seuraavanlaisen:

1. Valitse Yhteisöt -kohdassa yhteisö, jossa olet omistaja, jotta voit tarkastella jäsenpyyntöjä.

2. Valitse Yhteisön hallinta .

3. Valitse Odottavat jäsenet -kohdassa Pyynnöt. Siellä näet luettelon, joka sisältää pyytäjän nimen, pyynnön päivämäärän ja huomautuksen. 

4. Hyväksy pyynnöt valitsemalla Hyväksy tai Poista. Pyyntöjen yläpuolella voit myös valita Hyväksy kaikki pyynnöt.

Kun luot yhteisön, olet automaattisesti omistaja. Sen jälkeen voit tehdä myös toisen jäsenen tai useita jäseniä omistajiksi. 

1. Valitse Teamsissa Yhteisöt näytön vasemman reunan sovelluspalkista.

2. Valitse yhteisö, jonka haluat lisätä omistajaksi.

3. Valitse yhteisön nimen oikeasta reunasta Lisää vaihtoehtoja > Yhteisön hallinta ja valitse sitten Jäsenet-välilehti, jotta näet jäsenet ja heidän roolinsa.

4. Jäsenet-kohdassa voit laajentaa jäsenluetteloa.

5. Kun olet löytänyt jäsenen, voit vaihtaa hänen roolinsa nimen oikealla puolella olevan avattavan valikon avulla. Valitse sitten Omistaja.

6. Yhteisön jäsen saa ilmoituksen, että hän on yhteisön omistaja. Uuden omistajan nimen alle lisätään omistajan merkki.

1. Valitse Teamsissa Yhteisöt  näytön vasemman reunan sovelluspalkista.

2. Valitse yhteisö, jonka omistajan haluat alentaa.

3. Valitse yhteisön nimen oikeasta reunasta Lisää vaihtoehtoja > Yhteisön hallinta ja valitse sitten Jäsenet-välilehti, jotta näet jäsenet ja heidän roolinsa.

4. Omistajat-kohdassa voit laajentaa omistajaluetteloa.

5. Kun olet löytänyt omistajan, voit vaihtaa hänen roolinsa nimen oikealla puolella olevan avattavan valikon avulla. Valitse sitten Jäsen.

Voit halutessasi poistaa jäsenen omistamasta yhteisöstä. Tee näin:

1. Valitse Teamsissa Yhteisöt  välilehti näytön vasemmassa reunassa.

2. Valitse yhteisö, jonka haluat poistaa jäseneltä.

3. Valitse Lisää asetuksia yhteisön nimen oikeassa reunassa.

4. Valitse Hallitse yhteisön > Jäsenet-välilehteä näytön yläreunassa.

5. Voit tehdä seuraavaa:

   • Etsi Omistajat-kohdassa omistaja, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten X heidän roolinsa oikeasta reunasta. Valitse vahvistusikkunassa Poista , jos haluat lähettää muutokset , tai Peruuta , jos haluat poistua lähettämättä muutosta.

   • Etsi Jäsenet-kohdassa jäsen, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten X heidän roolinsa oikeasta reunasta. Valitse vahvistusikkunassa Poista , jos haluat lähettää muutokset , tai Peruuta , jos haluat poistua lähettämättä muutosta.

Poista yhteisöstä -vaihtoehto ei estä jäsentä liittymästä uudelleen yhteisöön. Jos haluat estää jäsenen pysyvästi, katso lisätietoja artikkelista Yhteisön jäsenen poistaminen ja estäminen.