Sisällysluettelo
×
Jakaminen ja yhteismuokkaus
Jakaminen ja yhteismuokkaus

Yhteismuokkaamisen parhaat käytännöt Excelissä

Yhteismuokkaaminen on erinomainen tapa tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita. Seuraavassa on joitakin ohjeita, joiden avulla voit varmistaa parhaan yleisen yhteismuokkaamiskokemuksen. 

Excel-asennuksen päivittäminen usein 

Pyrimme aina parantamaan yhteismuokkaamiskokemustasi. Varmistamalla, että sinulla on uusimmat päivitykset, saat käyttöösi uusimmat ominaisuudet ja et todennäköisesti kohtaa virheitä.

Automaattisen tallennuksen käyttäminen 

Yhteismuokkaamisominaisuudet toimivat parhaiten, kun automaattinen tallennus on käytössä. OneDrive tai SharePoint tallennetuissa työkirjoissa se on oletusarvoisesti käytössä. Jos haluat tehdä muutoksia tallentamatta niitä tai näyttämättä niitä muille, kokeile avata työkirja vain luku -tilassa. Jos sinä tai työtoverisi teet säännöllisesti tilapäisiä muokkauksia työkirjaan, haluat ehkä myös määrittää Avaa aina vain luku - vaihtoehdon, jotta muutokset eivät tallennu alkuperäiseen työkirjaan. Toinen vaihtoehto on kopioida taulukko uuteen työkirjaan ja tehdä siellä väliaikaisia muokkauksia.

Tiedostojen hallinta OneDrive tai SharePoint 

Jos siirrät tai poistat tiedostoja OneDrive tai SharePoint, ne eivät ehkä ole muiden käyttäjien käytettävissä. 

Kommenttien käyttäminen Muistiinpanojen sijaan mahdollisuuksien mukaan 

Kommentit ovat hyvä tapa käydä ketjutettu keskustelu sisällöstäsi. Mahdollisuus merkitä ihmisiä tekee heistä entistä hyödyllisempiä.

Anna Excel luoda taulukoita puolestasi 

Taulukot ovat kätevä tapa järjestää tiedot helposti luettavaan muotoon. Excel valmiiden taulukoiden luontityökalujen avulla voit luoda niitä nopeasti.  Lisätietoja Excel taulukoista on artikkelissa Excel taulukoiden yleiskatsaus.

Luottamuksellisuusmerkinnän käyttäminen tietojen suojaamiseksi

Luottamuksellisuustunnisteet ovat hyvä tapa pitää esimerkiksi asiakas- tai työntekijätiedot turvassa. Lue lisätietoja luottamuksellisuustunnisteiden automaattisesta käyttämisestä. Yhteismuokkaaminen ei ole käytettävissä asiakirjoissa, jotka on suojattu sisältöoikeuksilla (IRM) tai Rights Management Servicellä (RMS).

Vain makrojen tai VBA-koodin muokkaaminen yksin työskentelyn aikana

Muutosten tekeminen työkirjan makroihin tai VBA-koodiin yhteismuokkaamisen aikana voi aiheuttaa keskeytyksiä muille, joilla työkirja on avoinna samanaikaisesti. VBA-funktioiden tai makrojen suorittaminen yhteismuokkaamisen aikana on hyvä asia, mutta suosittelemme kirjoittamaan tai muokkaamaan niitä, kun et aktiivisesti yhteismuokkaa muiden kanssa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×