Yhteistyö ja tapaaminen Teamsin kanssa

Pidä yhteyttä, kommunikoi ja tee yhteistyötä tehokkaammin Microsoft Teamsin avulla. Kun käytät Microsoft Teamsia PC-, Mac- tai mobiililaitteessa, voit:

  • Kokoa tiimi.

  • Käytä keskustelua sähköpostin sijaan. 

  • Muokkaa tiedostoja turvallisesti samanaikaisesti.

  • Voit tarkastella tykkäyksiä, @mentions ja vastauksia yhdellä napautuksella.

  • Voit mukauttaa sitä lisäämällä muistiinpanoja, sivustoja ja sovelluksia.

Selaimesi ei tue videon toistoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Valitse alla oleva vaihtoehto, jos haluat lisätietoja teamsin määrittämisestä ja hyödyntämisestä mahdollisimman hyvin.

Kirjautuminen Teamsiin

  1. Käynnistä Teams.

    • Valitse Windowsissa Käynnistä Aloita-painike > Microsoft Teams.

    • Siirry Macissa Sovellukset-kansioon ja valitse Microsoft Teams.

    • Napauta mobiililaitteessa Teams-kuvaketta .

  2. Kirjaudu sisään Microsoft 365 käyttäjänimelläsi ja salasanallasi.

Kirjautuminen Teamsiin

Tiimin ja kanavan valitseminen

Tiimi on kokoelma ihmisiä, keskusteluja, tiedostoja ja työkaluja – kaikki yhdessä paikassa. Kanava on ryhmäkeskustelu, joka on omistettu osastolle, projektille tai aiheelle.

Paras tapa tutustua tiimeihin ja kanaviin on valita tiimi ja kanava ja aloittaa tutustuminen!

  1. Valitse Teams Teams-painike sovelluksen vasemmasta reunasta ja valitse sitten tiimi.

    Jos et kuulu tiimiin ja haluat luoda sellaisen, katso lisätietoja artikkelista Tiimien perehdyttäminen.

  2. Valitse kanava ja tutustu Keskusteluihin, Tiedostoihin ja muihin välilehtiin.

    Lisätietoja on ohjeaiheessa Teams ja kanavat.

Teamsin tiimit ja kanavat

Aloita uusi keskustelu...

... koko tiimin kanssa

  1. Valitse Teams Teams-painikeja valitse sitten tiimi ja kanava.

  2. Valitse Uusi keskustelu.

  3. Kirjoita viesti ruutuun, jossa viesti on, ja valitse Lähetä Lähetä-painike.

... henkilön tai ryhmän kanssa

  1. Valitse Keskustelu > Uusi keskustelu .

  2. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään sen henkilön tai henkilöiden nimi, jonka kanssa haluat keskustella.

  3. Kirjoita viesti ruutuun, jossa viesti on, ja valitse Lähetä Lähetä-painike.

Keskusteluun vastaaminen

Kanavan keskustelut on järjestetty päivämäärän mukaan ja ketjutettu. Viestiketjujen vastaukset on järjestetty ensimmäisen viestin alle, joten useiden keskustelujen seuraaminen on helpompaa. 

  1. Etsi keskusteluketju, johon haluat vastata.

  2. Valitse Vastaa, lisää viesti ja valitse Lähetä Lähetä-painike.

Pidä hauskaa emojien, meemien ja GIF-kuvien kanssa

Ilmaise itseäsi ja tee vaikutus työtovereihin!

  • Valitse tarra Tarrapainike sen ruudun alta, johon kirjoitat viestin, ja valitse sitten meemi tai tarra jostakin luokasta.

Tarra Tarrapainike -luettelossa on laaja valikoima mukautettavia tarroja ja meemejä – voit jopa ladata oman tarrasi. Katso emoji- Emoji-painike hymiöille ja Giphy -GIF-painike animoiduille GIF-kuville.

Tiedoston jakaminen

Joskus sanat eivät riitä, ja sinun on lähetettävä tiedosto kanavan keskusteluun.

Vihje

Teams toimii erityisen hyvin Microsoft Office -asiakirjojen kanssa.

  1. Valitse kanavan keskustelussa Liitä Valitse tiedosto -painike sen ruudun alta, johon kirjoitat viestin.

  2. Valitse näistä vaihtoehdoista:

    • Tähän hotelliin

    • Selaa Tiimejä ja kanavia

    • OneDrive

    • Lataaminen tietokoneesta

  3. Valitse tiedosto > Jaa linkki.

    Jos lataat tiedoston tietokoneestasi, valitse tiedosto, valitse Avaa ja valitse sitten Lähetä Lähetä-painike.

Näet aina kaikki kanavalle julkaisemasi tiedostot Tiedostot-välilehdessä .

henkilön @mention

@mention on kuin napautus olkapäähän – tapa saada jonkun huomio kanavan keskustelussa tai keskustelussa.

  1. Kirjoita ruutuun, johon kirjoitat viestin, @ja kirjoita sitten henkilön nimen ensimmäiset kirjaimet. Voit myös @mention kokonaisia tiimejä ja kanavia.

  2. Valitse henkilö. Toista tämä niin monelle ihmiselle kuin haluat @mention.

Jokainen henkilö, jonka @mention, saa ilmoituksen toimintasyötteeensä. Tarkista, onko toiminta -Toimintapainike vieressä punainen ympyrä juuri nyt, jotta näet, onko joku @mentioned sinua!

Pysy ajan tasalla

Ilmoitukset ilmoittavat, kun joku @mentions sinua, tykkää lähettämästäsi viestistä tai vastaa aloittamaasi viestiketjuun. Toimintasyötteen avulla pysyt ajan tasalla kaikista ilmoituksistasi.

  1. Valitse Toiminta Toimintapainike.

  2. Syöte näyttää yhteenvedon kaikista seuraamiesi kanavien tapahtumista.

    • Valitse Suodata Suodatin-painike , jos haluat näyttää vain tietyntyyppisiä ilmoituksia, kuten @mentions tai reaktioita.

    • Valitse Syöte > Oma toiminta nähdäksesi luettelon kaikesta, mitä olet viime aikoina tehnyt Teamsissa.

Toimintasyöte Teamsissa

Viestien, henkilöiden tai tiedostojen hakeminen

Haut kattavat koko organisaatiosi – kaikki tiimit ja kanavat, joihin kuulut.

  1. Kirjoita lause sovelluksen yläreunassa olevaan komentoruutuun ja paina Enter-näppäintä.

  2. Valitse Viestit-, Ihmiset- tai Tiedostot-välilehti.

  3. Laajenna ja lue lisää valitsemalla kohde hakutuloksista.

Tiedostot-luettelo Teamsissa

Voit käyttää tiedostojasi missä tahansa – töissä, kotona tai matkalla.

Määritä Office-sovellukset mobiililaitteeseen.

Lisätietoja on artikkelissa Office-sovellusten ja sähköpostin määrittäminen mobiililaitteessa.

Valitse mobiililaite

Hae ohjeet

Onko sinulla kysyttävää Teamsista? Autamme sinua!

Valitse sovelluksen vasemmassa reunassa Ohje Ohje-painike ja valitse sitten jokin seuraavista:

  • Aiheet , joiden avulla näet, mitä siellä on jo.

  • Uusimpia ja uusimpia.

Teamsin ohje ja koulutus

Microsoft Teamsin käytön aloittaminen

Tiimin yhdistäminen

Saavuta enemmän yhdessä

Teamsin ohje

Teamsin uudet ominaisuudet

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.